普通高等學校本科教學檔案信息化建設的對策與問題分析

摘 要：目前，在普通高等學校本科檔案信息化建設水平不斷增強的前提下，教學檔案的信息化建設與有效管理也就成為了當前高校檔案管理與建設工作任務的重中之重。不論是從教師與學生的綜合素質的不斷增強來看，還是從當下普通高等學校本科教學檔案工作的發(fā)展上來看。對普通高等教學檔案信息化建設都將會是一件意義深遠的工程。但是盡管我國的普通高等學校本科教學檔案信息化建設已經進入正軌，但仍存在一些值得人思考的問題。本文側重于對普通高等學校本科教學檔案信息化建設的重要性進行著重探究，有效思考了當前教學檔案信息化建設所需要面對的種種問題，同時提出了相應的對策。

關鍵詞：本科教學;教學檔案;信息化建設;對策分析

一、普通高等學校本科教學檔案信息化建設的重要性

（1）檔案管理工作的本質要求

目前，檔案信息化建設已然變成了檔案管理工作的一個重要分支。在信息化數據化的前提下，對如何處理檔案的儲存、傳遞和檢索以及分類這樣的基礎性工作已經相對成熟，并且使人獲得了非常大的便利，同時節(jié)約了大量的時間和金錢成本，這體現了當下的檔案管理工作已經有了很大的進步。因此在這樣的環(huán)境之下，教學檔案作為普通高等學校本科教學檔案信息化建設工作的一項重要環(huán)節(jié)，必然也需要進行信息化建設。

（2）教師自身發(fā)展的需要

教師如果想要達到自身的發(fā)展，就必須要進行教學檔案的存儲。而且教學檔案也是教師在教學活動中的非常重要的記錄。在當下普通高等學校本科教學檔案信息化建設中，教學檔案的記錄模式還有其內容都是相對單調的檔案。隨著當下教師教學手段的增加，而且對教師的評價方法也變得越發(fā)成熟。當下的相對傳統(tǒng)的教學檔案管理模式已經很難匹配當下的普通高等學校本科教學檔案信息化建設。因此，很大方面，這都限制了當下教師自己的發(fā)展。但是，普通高等學校本科教學檔案信息化的有效建設就能夠使這個問題相對完善。

（3）有助于教學活動的推廣。

如果普通高等本科學校的教學檔案可以實現信息化，那么這就可以對全面的去記錄好各種教學活動，例如視頻、音頻還有PPT等類似的各種各樣形式進行有效地記錄。普通高等學校本科教學檔案信息化建設也能夠相對容易的推進教學活動在實現過程中的推廣活動。例如，對教學檔案進行全面的有效記錄有利于推進高校參與進行國家精品課程的評選。所以這不只是將會有利于對高校的知名度的增強與提高，也將會有利于對高校的學科建設不斷推進。與此同時，普通高等學校本科教學檔案信息化建設也有利于各大高校之間可以進行更加便利與快速的有效教學活動的交流。

二、普通高等學校本科教學檔案信息化建設面臨的問題

（1）思想觀念上不夠重視。

從當下的普通高等學校本科教學檔案信息化建設的現狀來看，我國的各大高校目前大部分已經能夠實現對教學檔案有效管理的全面信息化覆蓋，但是從普通高等學校本科教學檔案信息化建設的根本上來看，這也只能當做對管理工具的信息化，并不能讓思想有效統(tǒng)一。這最明顯的就是表現在對普通高等學校本科教學檔案信息化建設過程中的拓展與探索是有一定的不足之處的。雖然在工具和管理方法的變化上，將線下轉化為了線上，但這也難以對傳統(tǒng)的檔案服務模式進行有效地革新。

（2）硬件設施的極度缺乏。

在當前的普通高等學校本科教學檔案信息化建設過程中，各大高校必需要去對所需要的一些信息化設備進行有效采購。而當下對這些設備的要求不只是需要簡單的幾臺電腦就可以使普通高等學校本科教學檔案信息化能夠有效建設完全的。因為互聯(lián)網的服務在建立教師檔案的同時還需要購買一些相應配套的服務器才能夠有效運行并進行數據的存儲。更為關鍵的是，不同服務器的價格也是不盡相同的，這對于資金較為充沛和預算合理的高校來說這些不是問題，而對于那些預算較為不足的高校，硬件設施的不足與匱乏，就將會嚴重的限制普通高等學校本科教學檔案信息化建設。

（3）人力資源的相對匱乏。

對普通高等學校本科教學檔案信息化建設，不只是急需非常專業(yè)和技術過關的的信息技術性專業(yè)人才，而且對檔案管理人才也非常急需。更需要非常專業(yè)的能夠掌握檔案管理人才。在師資力量相對落后的高校，進行檔案管理的人員大多情況下都是由行政人員進行兼任，這就極大的限制了普通高等學校本科教學檔案信息化的有效建設。

（4）檔案管理缺乏足夠經驗。

普通高等學校本科教學檔案信息化建設大多數情況下都是能夠相互學習，各大本科院校都可以進行相互的交流與借鑒。但是普通高等學校本科教學檔案信息化建設還是會具備一些局限性，簡而言之就是不能對其他學校的模式進行完全的照搬，也不能按照其他本科院校的模式來運行。對于絕大部分本科院校來講，確實是缺少可以有效借鑒的案例來進行本校的教學檔案信息化建設。因此，只能夠在不斷摸索中前進，雖然體現了具體問題具體分析的思想，但是也極大的影響了效率。

三、普通高等學校本科教學檔案信息化建設的途徑

（1）在思想上給與重視

如果要在思想上對普通高等學校本科教學檔案信息化建設能夠提高一定的重視程度，那么一定要從領導層開始鞏固思想。因為，上層建筑的影響重大，所以在從本科院校的頂層設計上就要對教學檔案信息化建設給與高度的重視。要能夠把普通高等學校本科教學檔案信息化建設的工作作為學校工作的一項重要指標。

（2）加大優(yōu)化投入力度，進行資源合理配置

另外，硬件設施一定是教學檔案信息化建設的一個重要基礎，如果沒有一定的資金支撐很難進行普通高等學校本科教學檔案信息化建設。而教學檔案信息化建設就會成為淪為泡影。雖然不可能在普通高等學校本科教學檔案信息化建設中投入很大一部分的資源，而且這也是不現實的。因此，就需要進行有效地資源合理配置，通過不斷地優(yōu)化資源，進行更合理的有效分配。

（3）通過積極交流，學習先進經驗。

只有通過積極與教學檔案信息化建設程度高的本科院校進行合理的溝通交流，才能夠學習到先進的經驗，為自己提供經驗參考。這不僅能夠減少自己的失誤成本，也可以達到本科院校之間能夠進行友好的交流。這可謂是一舉兩得，不但學習到了經驗，還能夠加強院校之間的溝通交流與通力合作。首先，就是具體向誰學習的選擇上必須能夠體現嚴謹慎重，而且在專業(yè)特色的選擇上還有與自己學校教學水平相似的學校以及相同類型的高校的類似經驗一定更具有價值。另外，要具體委派專人跟進普通高等學校本科教學檔案信息化的建設。還要定期舉辦交流會。最后，不能只局限于向其他的院校學習，同時也要能具備這樣邀請其他本科院校來本校交流合作，共同進步的信心。

普通高等學校本科教學檔案信息化建設的任務和目的是要能夠進行科學合理的管理檔案資源，能夠使高校的教學檔案信息得到非常充分合理的使用和能夠體現其利用價值。而且在互聯(lián)網信息化水平不斷提高的形勢下。各大本科院校更應該能夠找到普通高等學校本科教學檔案信息化建設的方向和思路。結合各種方案，推陳出新，革故鼎新，不斷地加上規(guī)劃與提高。將現代化的教育理念和還有高科技的教學資源與信息化的管理方式進行有機結合，從而科學合理的實現教育教學的信息化，提高本科院校的人才教育質量，促進人才的更好發(fā)展。

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作者簡介：

趙淑惠（1962.10）女，漢族，內蒙古河套學院，內蒙古巴彥淖爾市.