檔案專業(yè)研究生信息技術(shù)認(rèn)知能力培養(yǎng)研究

劉雙紅 余建國

摘? 要：與現(xiàn)代信息技術(shù)的深度融合是檔案學(xué)科發(fā)展的趨勢(shì)與動(dòng)力，對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知及應(yīng)用能力是檔案學(xué)研究生必備的素質(zhì)。但認(rèn)知不能僅限于對(duì)宏觀概念的泛泛感知，也不能過分強(qiáng)調(diào)對(duì)技術(shù)細(xì)節(jié)的精通，而是基于檔案學(xué)研究與創(chuàng)新的需求，按照一定的層次培養(yǎng)學(xué)生對(duì)技術(shù)原理的理解與辯證分析能力，以及對(duì)技術(shù)的作用、應(yīng)用條件、實(shí)施工具的認(rèn)知能力。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué);研究生培養(yǎng);信息技術(shù);認(rèn)知能力;數(shù)據(jù)管理

Abstract： The deep integration of the theory of archival science and modern information technology is the trend and motive of the development of the Archives discipline.The cognitive ability for information technology is the essential qualities of the graduate students of archival science. Cognition should not be limited to the general perception of macro concepts， nor to the technical details. It is based on the needs of archival research and innovation， training students' ability to understand and dialectical analysis for the principles of technology， as well as the cognitive ability for the effect， application conditions and implementing tools of related technologies.

Keywords： Archival science; Postgraduate training; Information technology; Cognitive ability; Data management

當(dāng)前，各個(gè)學(xué)科均面臨自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)一體化所帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，領(lǐng)導(dǎo)社會(huì)發(fā)展的決定因素已逐漸從有形物質(zhì)向無形信息轉(zhuǎn)移。[1]檔案學(xué)在以學(xué)科交叉、滲透和融合為重要趨勢(shì)的現(xiàn)代學(xué)科發(fā)展環(huán)境中，不斷吸收其它學(xué)科的營(yíng)養(yǎng)并通過學(xué)科的內(nèi)化，演變產(chǎn)生新的研究領(lǐng)域。[2]與現(xiàn)代信息技術(shù)的深度融合是檔案學(xué)科發(fā)展的趨勢(shì)與動(dòng)力。

檔案學(xué)教育需要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，樹立開放性思維、共享性思維和技術(shù)化思維等理念，圍繞檔案數(shù)據(jù)的運(yùn)行流程，展開教學(xué)和研究。[3]因此，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)知能力是檔案學(xué)科研究生必備的基本素質(zhì)。

1 檔案中的技術(shù)特性

可接受的科學(xué)就是技術(shù)上可理解的科學(xué)。[4]一門科學(xué)只有在對(duì)相關(guān)技術(shù)充分理解的基礎(chǔ)上才能得到發(fā)展與創(chuàng)新。檔案是一種社會(huì)現(xiàn)象，伴隨著人類社會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生與發(fā)展，同時(shí)也是物質(zhì)現(xiàn)象。[5]

檔案學(xué)的研究與發(fā)展不能脫離現(xiàn)實(shí)的技術(shù)環(huán)境而獨(dú)立存在。檔案的形成、記錄的方式與內(nèi)容、基本屬性的維護(hù)、價(jià)值的實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用拓展均與現(xiàn)實(shí)中的技術(shù)環(huán)境密切相關(guān)，甚至部分檔案研究對(duì)象本身就屬于技術(shù)范疇，如檔案保護(hù)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)、電子文件管理信息系統(tǒng)等。

當(dāng)然，科學(xué)技術(shù)也具有社會(huì)屬性[6]，技術(shù)也受到各種社會(huì)條件的制約和影響。由此可見，一定層次的現(xiàn)代信息技術(shù)及其原理是其理論體系的構(gòu)成要素，也是檔案科學(xué)研究認(rèn)識(shí)客體的一個(gè)重要組成部分。一個(gè)不熟悉研究客體所處的環(huán)境系統(tǒng)及其存在形態(tài)的人是難以介入對(duì)其進(jìn)行深入研究的。

2 認(rèn)知的基本模式

2.1 認(rèn)知的層次與深度。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)整體中存在著三個(gè)明顯的層次，分別是基礎(chǔ)層次、應(yīng)用層次與開發(fā)層次;從認(rèn)知的角度又可以分為四個(gè)基本層面，即設(shè)計(jì)層面、技術(shù)層面、決策層面、應(yīng)用層面。[7]

檔案學(xué)研究生教育不是職業(yè)教育，不應(yīng)過多地受到檔案系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)需求的影響。[8]對(duì)信息技術(shù)認(rèn)知能力并非是對(duì)相關(guān)技術(shù)原理、數(shù)理方法的精通，而是在理論層面對(duì)技術(shù)的基本原理、方法論的辯證理解，及在應(yīng)用層面對(duì)應(yīng)用條件、功能及可靠性的熟悉和了解，提升與本學(xué)科相關(guān)性的感知能力。

因此，對(duì)技術(shù)的認(rèn)知必須基于檔案學(xué)的需要，更強(qiáng)調(diào)從決策層面與去理解和認(rèn)知信息技術(shù)及其環(huán)境，同時(shí)從應(yīng)用層面去感知技術(shù)的作用。

決策層面的認(rèn)知的要求從自然辯證法的角度把握技術(shù)與檔案學(xué)研究的關(guān)系。

在應(yīng)用層面，能夠針對(duì)檔案研究及管理的具體問題，深入了解相關(guān)技術(shù)手段、方法的作用、應(yīng)用背景、條件及技術(shù)工具。

2.2 認(rèn)知的系統(tǒng)性。信息技術(shù)的認(rèn)知培養(yǎng)應(yīng)該具有系統(tǒng)性，針對(duì)一個(gè)理論或?qū)嵺`問題形成完整的技術(shù)體系。

系統(tǒng)是相互聯(lián)系、相互作用的諸元素的綜合體，[9]雖然檔案學(xué)不同研究領(lǐng)域?qū)τ诩夹g(shù)認(rèn)知的層次、水平及技術(shù)環(huán)境要求不同，但是二者的結(jié)合與協(xié)同必須基于系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的觀點(diǎn)，涉及到的理論體系與技術(shù)架構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)級(jí)的協(xié)同與銜接。這也是最終實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)理論突破的關(guān)鍵所在。

從系統(tǒng)科學(xué)的角度看，簡(jiǎn)單的、分析的、隔離的方法處理耦合緊密的事物不再適用。[10]因此，文件連續(xù)體理論的核心在于時(shí)空整體性和非間斷性，[11]對(duì)應(yīng)的技術(shù)體系也需要具有系統(tǒng)連續(xù)性。

除了以指令模式、數(shù)字模式支持傳輸、存儲(chǔ)、利用等程序化的操作外，還需要支持基于數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等知識(shí)與智能服務(wù)，這樣才能將電子文件的現(xiàn)行、半現(xiàn)行與在線歸檔形成一個(gè)連續(xù)的系統(tǒng)過程。

3 關(guān)鍵信息技術(shù)與知識(shí)要點(diǎn)

3.1 信息在計(jì)算機(jī)中的表征：與檔案基本屬性及效用相關(guān)

3.1.1 信息表征技術(shù)的基本邏輯。信息表征的計(jì)算邏輯主要有不同類型數(shù)據(jù)的二進(jìn)制編碼、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與表達(dá)模式、數(shù)據(jù)安全維護(hù)等，這是數(shù)字化檔案長(zhǎng)期保存的軟件基礎(chǔ)。

在決策層面首先要理解用二元編碼來表征非數(shù)值型信息（文本、圖像、聲音、視頻等）的基本機(jī)制、編碼標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)，及其蘊(yùn)涵的方法論。

3.1.2 信息表征的物理形態(tài)。物理狀態(tài)是計(jì)算機(jī)表征信息的電氣及物理信號(hào)特征，決定了信息存儲(chǔ)的時(shí)間、空間的物理特征，是數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存的物質(zhì)基礎(chǔ)。

在決策層面，要能夠理解數(shù)據(jù)與信號(hào)之間的辯證關(guān)系，不需要掌握物理信號(hào)的電氣原理及其物理化學(xué)性質(zhì)，而是要理解不同信號(hào)的物理特征及其表達(dá)數(shù)據(jù)的方式。在應(yīng)用層面需要能夠掌握不同物理信號(hào)對(duì)應(yīng)的介質(zhì)類型、工具及使用方法等。

3.2 數(shù)據(jù)的管理與利用模式：與檔案長(zhǎng)期保存及利用相關(guān)

3.2.1 數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)管理技術(shù)：與檔案的長(zhǎng)期保存相關(guān)。從信息構(gòu)成的角度來看，完整的檔案包括了檔案內(nèi)容、背景、環(huán)境及描述信息，這些信息的特征決定了數(shù)據(jù)的類型、格式，信息之間的關(guān)系也決定了數(shù)據(jù)的系統(tǒng)層次與結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與利用需要保證所承載信息的可靠性與安全性，同時(shí)也要維護(hù)信息的完整性、關(guān)聯(lián)性及一致性。因此，檔案的長(zhǎng)期保存的本質(zhì)是數(shù)據(jù)及其關(guān)系的長(zhǎng)期保存。

學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)管理的技術(shù)認(rèn)知同樣應(yīng)基于決策與應(yīng)用層面。

在決策層面的理解，首先是基于長(zhǎng)期保存研究的需要，能夠理解與認(rèn)識(shí)表達(dá)不同信息的不同數(shù)據(jù)類型的特征及典型集合類數(shù)據(jù)的基本組織模式;其次，要理解數(shù)據(jù)模型的概念，數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)表達(dá)信息的抽象模型，基本要素為結(jié)構(gòu)、操作與約束;最后是對(duì)數(shù)據(jù)管理工具數(shù)據(jù)庫的認(rèn)識(shí)，數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的主要工具，從數(shù)據(jù)模型的角度理解數(shù)據(jù)庫的基本架構(gòu)。

在應(yīng)用層面，要能夠認(rèn)識(shí)常見數(shù)據(jù)類型及對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)范圍、允許的操作、語用功能等;針對(duì)數(shù)據(jù)庫了解數(shù)據(jù)完整性約束實(shí)施的基本機(jī)制。

3.2.2 數(shù)據(jù)利用技術(shù)：與檔案的有效利用相關(guān)。檔案信息在利用上時(shí)效性要求相對(duì)不高，但對(duì)于信息的準(zhǔn)確性、可靠性要求較高。利用一般基于兩種模式，一是作為憑證重現(xiàn)歷史，二是作為數(shù)據(jù)挖掘或分析利用。

決策層面重點(diǎn)要理解數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、遷移的策略與實(shí)現(xiàn)模式，了解基于數(shù)據(jù)需求的軟件工程方法，進(jìn)一步理解數(shù)據(jù)的知識(shí)發(fā)現(xiàn)與利用的基本策略、思想方法。

應(yīng)用層面需要了解數(shù)據(jù)查詢、視圖、游標(biāo)等檢索利用技術(shù)的基本功能與應(yīng)用條件，掌握建立在統(tǒng)計(jì)描述基礎(chǔ)上的典型圖表表達(dá)數(shù)據(jù)規(guī)律的可視化方法與工具。

3.3 機(jī)器學(xué)習(xí)與智慧化技術(shù)：實(shí)施電子文件全程管理的關(guān)鍵技術(shù)要素

前端控制思想與檔案學(xué)傳統(tǒng)的“文件生命周期”“文件連續(xù)體”理論以及現(xiàn)在廣受矚目的“新來源觀”“知識(shí)服務(wù)”等存在著有機(jī)的聯(lián)系。[12]

電子文件研究需要解決的重要問題就是通過前端管理的知識(shí)服務(wù)來支持文件連續(xù)體理論，使得電子文件的生命周期成為一個(gè)時(shí)空連續(xù)過程。

實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)需要理解信息技術(shù)的系統(tǒng)性需求。在決策層面要從系統(tǒng)的角度理解與認(rèn)識(shí)基于指令模式與基于數(shù)據(jù)的智能模式的技術(shù)特征、實(shí)施的基本原理。在應(yīng)用層面應(yīng)該了解數(shù)據(jù)挖掘與知識(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)典算法的實(shí)施條件、功能作用等;從系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的角度理解實(shí)施智能化、智慧化管理需要的技術(shù)體系。

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（作者單位：劉雙紅，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案館;余建國，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院智能工程學(xué)院? 來稿日期：2020-11-12）