摘要:現(xiàn)階段企業(yè)為了迎合新形式的發(fā)展需求,已經逐漸開始應用會計信息化,同時還能充分發(fā)揮會計信息化的作用和價值,企業(yè)面對其帶來的機遇和挑戰(zhàn)也可以更好地應對。財務管理人員要對會計信息化有明確的認識,對內部管理制度進行更好的優(yōu)化,進而不斷提高企業(yè)財務管理質量和效率,以此來促進企業(yè)的進一步發(fā)展?;诖?,本篇文章對會計信息化對企業(yè)財務管理的影響與合理應對方法進行研究,以供相關人士參考。
關鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;應對方法
引言
當下企業(yè)財務管理受到諸多因素的影響,迫切地需要通過其他路徑提升財務管理水平。而會計信息化背景下為企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展帶來新的方向,盡管會計信息化給企業(yè)財務管理帶來挑戰(zhàn),相應地也帶來機遇。企業(yè)財務管理人員需要正視會計信息化背景下的挑戰(zhàn)與機遇,積極的根據(jù)會計信息化要求優(yōu)化財務管理流程,增強財務管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供更多思路。
一、會計信息化對企業(yè)財務管理工作的影響
(一)會計信息化對企業(yè)財務管理工作的消極影響
會計信息化以網(wǎng)絡為基礎,需將財務管理各個環(huán)節(jié)納入會計信息化運行體系中,借助網(wǎng)絡互動、溝通,繼而提高財務管理工作效率,高效落實財務管理工作目標。這就需要企業(yè)不斷革新財務管理理念,將信息系統(tǒng)納入該理念中,用IT技術進行財務管理,使會計信息化得以落到實處。然而,當前許多企業(yè)缺乏會計信息化財務管理理念,認為傳統(tǒng)以人力為主的會計工作方法完全可以滿足財務管理工作要求,加之相關信息系統(tǒng)的敷設及軟件、硬件的投入無法直接創(chuàng)造經濟效益,為此被企業(yè)所忽視,使企業(yè)財務管理理念仍相對滯后,徒增企業(yè)會計信息化對財務管理的消極影響。
(二)會計信息化對企業(yè)財務管理工作的積極影響
會計信息化可以為企業(yè)財務管理帶來更多的機遇和挑戰(zhàn),合理利用會計信息化也可以讓企業(yè)財務管理范圍逐漸變寬,這也讓會計信息化沒有了時間和空間的限制。現(xiàn)階段,企業(yè)財務管理工作量很大,利用會計信息化可以減少人為操作產生的誤差,還可以有效提高財務管理工作效率。近幾年由于信息技術的飛速發(fā)展和應用,會計信息化也可以集中管理企業(yè)財務管理工作,對企業(yè)的財務資源也可以起到優(yōu)化作用,提高數(shù)據(jù)的準確性。同時會計信息化也可以對企業(yè)資金數(shù)據(jù)進行及時更新,企業(yè)管理層人員也可以對企業(yè)財務發(fā)展情況有全面掌握和了解。
二、會計信息化背景下企業(yè)財務管理的優(yōu)化策略
(一)更新財務管理觀念
隨著信息技術化的發(fā)展,企業(yè)財務會計工作也相應地發(fā)生了一些變化,這就對企業(yè)中高層管理者提出了更高的要求,管理者必須更新財務管理觀念。一是要加強專業(yè)化培訓,通過常態(tài)化理論知識培訓來提高管理者的素養(yǎng),提高財務會計人員的工作能力,保證其財務管理理念科學化和完善化,從而推動財務管理信息化的高效發(fā)展;二是要建立完善的會計信息化環(huán)境,增強各類財務工作的系統(tǒng)性,準確地把財務管理工作融入企業(yè)發(fā)展各環(huán)節(jié)中,不斷提升財務管理質量,確保財務會計工作的穩(wěn)定運行。
(二)優(yōu)化企業(yè)財務管理制度
首先,企業(yè)需以突出自身發(fā)展優(yōu)勢,彰顯自身運營特點,優(yōu)化配置企業(yè)發(fā)展資源為導向,順延信息化時代財會工作體系發(fā)展浪潮,在全新財務管理理念加持下制定財務管理制度,確保相關制度既符合企業(yè)發(fā)展需求,可以為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益,又能保障會計信息化穩(wěn)健推行。例如,企業(yè)可制定《會計信息化硬件、軟件維護制度》,指引各個部門關注自身會計信息化硬件、軟件配置情況,避免會計信息化財務管理脫節(jié),規(guī)避信息孤島,將所有管理要點納入會計信息化體系中,通過開展相關運維活動提高企業(yè)會計信息化能力,延長相關設備、系統(tǒng)使用壽命,減少會計信息化財務管理成本,提高會計信息化財務管理工作效率,繼而滿足新時代企業(yè)財務管理切實需求;其次,制定監(jiān)管機制,組建會計信息化財務管理小組,負責監(jiān)督企業(yè)各個運營部門推行相關管理制度,按照會計信息化工作流程、標準進行監(jiān)管,用以約束工作者行為,規(guī)避人為因素對企業(yè)財務管理造成不良影響,加之獎懲機制、考核機制、責任制的支持,調動工作者會計信息化自主監(jiān)管積極性,明晰會計信息化重要性,削減會計信息化監(jiān)管阻力,使企業(yè)財務管理質量得以有效提高;最后,明確企業(yè)財務管理制度,調整相關工作流程,確保會計信息化革新有據(jù)可依,避免會計信息化盲目、滯后,確保相關工作流程科學、可行,會計信息化富有成效,為發(fā)揮其對企業(yè)財務管理的積極影響奠定基礎。
(三)加強專業(yè)技能培訓,提高管理效率。
完善會計信息化對企業(yè)財務管理工作的關鍵是加強企業(yè)財務管理人員的專業(yè)技能培訓,逐步提高企業(yè)財務管理整體水平。會計信息化對企業(yè)財務管理工作的專業(yè)技能要求較高,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況制定長期的企業(yè)人才培養(yǎng)目標,將理論知識與實踐經驗充分地結合在一起,定期組織企業(yè)財務管理經驗交流會,邀請社會上優(yōu)秀的專家學者前來指導,及時發(fā)現(xiàn)會計信息化在企業(yè)財務管理工作中存在的問題,從而提高企業(yè)財務管理效率。今后應將工作的重點轉移到培養(yǎng)財務管理人員的技能培訓中來,為企業(yè)財務管理信息化提供技術支撐。同時,政府應加大財政資金投入力度,并支持企業(yè)對財務管理人員進行專業(yè)技能培訓,集中發(fā)揮人才的作用,從而有效地實現(xiàn)人才的價值,促進企業(yè)健康發(fā)展。
結束語
在會計信息化背景下,企業(yè)財務管理工作效率不僅得到有效提升,也促進了財務信息管理系統(tǒng)建設,給企業(yè)發(fā)展帶來重大利好。但是,面對會計信息化給企業(yè)財務管理工作帶來的不利影響,需要重點從更新財務管理觀念、完善內部控制制度、防范會計信息化風險、健全會計信息化體系等多方面出發(fā),努力為企業(yè)財務管理工作邁上新臺階提供堅實基礎,穩(wěn)步推進企業(yè)持續(xù)化、有效化發(fā)展。
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河北工程大學管理工程與商學院王穎