摘 要:一流公立醫(yī)院的發(fā)展需以一流的財務(wù)管理為支撐。赫茲伯格的雙因素理論廣泛運(yùn)用于人力資源管理領(lǐng)域,文本將該理論運(yùn)用于公立醫(yī)院財務(wù)人員激勵,以公立醫(yī)院財務(wù)人員為研究對象,探究當(dāng)前公立醫(yī)院財務(wù)人員激勵機(jī)制存在的問題,有針對性地提出相應(yīng)的激勵機(jī)制改革措施,以調(diào)動基層財務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性,為公立醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展提供支撐和保障。
關(guān)鍵詞:雙因素理論;公立醫(yī)院;財務(wù)人員;激勵
中圖分類號:F23???? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A????? doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.16.040
0 引言
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系中的重要組成部分,承擔(dān)著巨大的提供醫(yī)療服務(wù)的壓力。在當(dāng)前背景下,如何提高公立醫(yī)院的現(xiàn)代管理水平,提高財務(wù)資源利用效率,助推公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展顯得至關(guān)重要。財務(wù)人員作為公立醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)和科學(xué)教研的服務(wù)者,其職業(yè)能力素養(yǎng)必然對公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)和科學(xué)教研工作效率和質(zhì)量產(chǎn)生影響。公立醫(yī)院的發(fā)展需要一流的醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì),更需要一流的行政后勤管理服務(wù),而一流的行政后勤管理服務(wù)離不開一流的財務(wù)管理人員做支撐。在公立醫(yī)院,醫(yī)療服務(wù)與行政管理需兩條腿走路,不可偏廢其一,才能做到步調(diào)統(tǒng)一、闊步向前。因此,重視并加強(qiáng)公立醫(yī)院財務(wù)工作人員隊(duì)伍建設(shè),采取積極且有效的激勵措施,對充分調(diào)動其工作積極性和主動性,對提升公立醫(yī)院現(xiàn)代管理水平具有重要意義。
美國心理學(xué)家赫茲伯格1959年提出雙因素理論,該理論認(rèn)為影響企業(yè)員工效率的主要有兩種因素,分別是滿意因素和不滿意因素。其中,滿意因素是指能讓員工感到滿足和激勵的因素。不滿意因素是指易讓員工產(chǎn)生不滿情緒和消極行為的因素,也稱為保健因素,具體是指公司的政策規(guī)定、管理方式、工資水平、工作環(huán)境以及同事人際關(guān)系等。保健因素主要是工作以外的因素,若滿足這些因素,可消除不滿因素,但不能使員工感到滿意,產(chǎn)生激勵效果。激勵因素與工作本身或工作內(nèi)容相關(guān),具體包括工作本身的意義、工作所帶來的成就、自身責(zé)任感、職業(yè)發(fā)展以及晉升等。如果這些因素得到滿足,可以產(chǎn)生激勵效果,若不能得到滿足,也不會產(chǎn)生不滿情緒。雙因素理論的核心在于只有激勵因素才能給人帶來滿意感,而保健因素只能消除不滿意,但不會帶來滿意,故明確區(qū)分并分析激勵因素和保健因素并“對癥下藥”才是關(guān)鍵。
1 當(dāng)前公立醫(yī)院財務(wù)人員激勵面臨的現(xiàn)狀
1.1 保健因素不足
隨著公立醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模實(shí)現(xiàn)跨越式擴(kuò)張,醫(yī)療收入和各項(xiàng)基本建設(shè)項(xiàng)目也同步擴(kuò)張,醫(yī)生、護(hù)士以及行政后勤人員數(shù)量激增,導(dǎo)致財務(wù)人員的日常工作量和工作負(fù)荷度日益增加。財務(wù)工作的專業(yè)性強(qiáng),尤其公立醫(yī)院的財務(wù)工作更有其特殊性,不僅需要從業(yè)人員掌握牢固的專業(yè)理論知識、嫻熟的實(shí)務(wù)操作能力,還需精通各項(xiàng)財經(jīng)法規(guī)、醫(yī)保政策。此外,公立醫(yī)院財務(wù)從業(yè)人員兼具著雙重身份,除了財務(wù)工作者之外,還肩負(fù)著醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)人員的身份,這要求公立醫(yī)院財務(wù)人員具有良好的服務(wù)意識和救死扶傷的意識,履行好公立醫(yī)院的公益性屬性。在醫(yī)院基層繁瑣重復(fù)的財務(wù)工作中,一線的財務(wù)人員無法獲得自身工作的價值,易消磨掉最初的工作熱情,并對工作產(chǎn)生消極情緒,處于高度緊張狀態(tài),易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。
公立醫(yī)院財務(wù)人員的工作開展需與醫(yī)院內(nèi)外部人員進(jìn)行接觸交往,在內(nèi)部需與廣大病患及家屬、臨床同事們溝通交流,在外還需與各個銀行、財政局、稅務(wù)局、醫(yī)保局、衛(wèi)健委等多個行政管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)接觸。從某種意義上講,財務(wù)人員的人際關(guān)系是財經(jīng)政策的人格化,這種人格化是權(quán)威性和變通性的結(jié)合。偶爾,由于對醫(yī)保和財經(jīng)政策法規(guī)的理解和執(zhí)行稍有偏差,在實(shí)務(wù)工作中給病患及其家屬溝通不到位,很容易在工作中產(chǎn)生緊張氣氛,甚至發(fā)生爭吵糾紛。正由于公立醫(yī)院財務(wù)工作的特殊性,對財務(wù)人員的工作能力提出了更高的要求,尤其是在處理與病患之間的緊張關(guān)系時,需要財務(wù)人員在堅(jiān)持工作原則和服務(wù)病人兩者之間做出平衡,加強(qiáng)自身情緒管理能力,在處理職場人際關(guān)系時做到不卑不亢、有理、有利、有節(jié)。此外,在公立醫(yī)院財務(wù)人員往往不受重視,其日常工作價值感低,相較于臨床,處于邊緣地位,在工作中得不到應(yīng)用的尊重,職業(yè)發(fā)展渠道比較狹窄,易造成財務(wù)人員職業(yè)倦怠,工作效率低下。
1.2 激勵因素不夠
公立醫(yī)院財務(wù)人員結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定,人員流動性小,工資水平波動幅度較小,績效考核壓力小,故財務(wù)人員易產(chǎn)生職業(yè)惰怠,缺乏職業(yè)危機(jī)意識。大多數(shù)財務(wù)人員缺乏主動學(xué)習(xí)的動力,沒有探究公立醫(yī)院財務(wù)發(fā)展未來趨勢的自覺性、對自身職業(yè)發(fā)展缺乏思考和規(guī)劃。醫(yī)院財務(wù)人員基本困于日常瑣碎工作,每年僅在會計(jì)人員繼續(xù)教育和新出臺或修訂財經(jīng)法規(guī)時集中學(xué)習(xí),很少積極主動充電學(xué)習(xí)相關(guān)會計(jì)知識,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系。因此,不能及時掌握最新的財務(wù)發(fā)展動態(tài),使得財務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理中易因循守舊、缺乏創(chuàng)新思維。在公立醫(yī)院財務(wù)實(shí)務(wù)工作中,財務(wù)科室根據(jù)不同的工作內(nèi)容設(shè)置了不同的工作崗位,內(nèi)部控制制度要求的定期輪崗制度并未強(qiáng)制執(zhí)行,財務(wù)人員缺少熟悉醫(yī)院財務(wù)工作的全貌的機(jī)會,將不利于醫(yī)院現(xiàn)代管理水平的提升。
公立醫(yī)院通常更重視醫(yī)療臨床,在政策上更傾斜于臨床人員,忽視行政后勤人員的重要性。例如同學(xué)歷的同批醫(yī)院新進(jìn)職工分別應(yīng)聘到臨床和行政后勤崗位,行政崗位職工的工資待遇和職業(yè)發(fā)展與臨床崗位人員相差甚遠(yuǎn),易造成心理不平衡,使之失去工作熱情和動力。當(dāng)前公立醫(yī)院財務(wù)人員的職業(yè)晉升渠道主要是走專業(yè)技術(shù)人員通道,需通過職稱考試、職稱評審、職稱聘任等流程才能得到晉升。同時,因?yàn)楣芾韻徫辉O(shè)置限制,職稱職務(wù)晉升通道不暢通易導(dǎo)致財務(wù)人員缺乏工作奮斗希望和熱情,對待工作得過且過,愈加消極懈怠。此外,在財務(wù)人員績效考核中,其績效考核結(jié)果往往與其工作量和工作成效并不完全呈正比,出現(xiàn)干多干少、干好干壞都一樣的尷尬情況??冃И劷鹋c部門及個人工作成效不完全掛鉤,一味的“平均分配”,將導(dǎo)致績效獎金這一激勵因素最終變?yōu)楸=∫蛩?,喪失其激勵作用,很顯然這種績效考核機(jī)制是不合理的,將影響公立醫(yī)院財務(wù)人員的工作熱情。
2 雙因素理論視角下公立醫(yī)院財務(wù)人員的激勵路徑
根據(jù)雙因素理論可知,滿足保健因素和激勵因素的不同需要,其所引起的激勵效果是不完全相同的。故基于雙因素理論,針對公立醫(yī)院財務(wù)從業(yè)人員的激勵路徑需根據(jù)不同的情況采取差異性措施。若保健因素不足,將導(dǎo)致財務(wù)人員產(chǎn)生不滿意情緒,進(jìn)而影響其工作效率和效果。要充分調(diào)動公立醫(yī)院財務(wù)人員的工作積極性,一方面需改善其工作待遇和工作條件等外部保健因素,另一方面還需加強(qiáng)工作內(nèi)容、成就感等激勵因素的改善,注重給予職業(yè)成長、發(fā)展和晉升的機(jī)會。公立醫(yī)院財務(wù)人員的激勵目標(biāo)將是高效率和高滿意度的財務(wù)服務(wù),更有效協(xié)調(diào)公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)和科學(xué)教研的順利開展,為醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
2.1 改善保健因素,避免“不滿意”
新醫(yī)改以及構(gòu)建現(xiàn)代管理制度的趨勢下,公立醫(yī)院財務(wù)人員的激勵不僅僅是提高物質(zhì)待遇,更追求良好工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境既包括寬敞明亮的辦公環(huán)境、先進(jìn)的辦公機(jī)器設(shè)備等硬件條件,也包括溫馨和諧的辦公氛圍和深厚的人文氛圍等軟環(huán)境。在信息化發(fā)展趨勢下,5G大數(shù)據(jù)時代下,需將大數(shù)據(jù)人工智能技術(shù)運(yùn)用至公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作中,提高醫(yī)院財務(wù)工作的信息化水平,優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程,提高財務(wù)業(yè)務(wù)工作效率,緩解一線窗口財務(wù)人員的工作壓力。在改善職場人際關(guān)系方面,一方面需加大財務(wù)規(guī)章制度的宣講,緩解財務(wù)制度宣傳不到位造成的財務(wù)從業(yè)人員和醫(yī)院患者之間的緊張關(guān)系。另一方面需培養(yǎng)公立醫(yī)院財務(wù)人員的情商水平,具體包括與患者和臨床同事之間的溝通能力和情緒管理能力,加強(qiáng)與醫(yī)院內(nèi)部各臨床部門以及周邊居民群眾的醫(yī)保財務(wù)政策宣傳,為財務(wù)工作的開展培育良好的工作氛圍,以提供更加高效和高質(zhì)的服務(wù)。
2.2 強(qiáng)化激勵因素,助推“滿意”
科學(xué)合理的績效考評制度需要從員工的切身利益出發(fā),才能充分發(fā)揮調(diào)動員工積極性的作用,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的激勵效果。根據(jù)不同的財務(wù)崗位、崗位性質(zhì)和崗位內(nèi)容,同時參照員工工作能力、工作業(yè)績表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量分別制定不同的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并不斷細(xì)化不同財務(wù)崗位的考核指標(biāo),實(shí)施差異化的薪酬待遇。同時,構(gòu)建多維度的考核評價體系,考核內(nèi)容不僅包括財務(wù)業(yè)務(wù)工作能力,還要考核員工思想政治水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作作風(fēng)、職業(yè)道德水平等內(nèi)容。引入競爭上崗機(jī)制,激勵財務(wù)人員內(nèi)部良性競爭,提升公立醫(yī)院財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,打破干多干少、干好干壞一個樣的績效考核現(xiàn)象。通過科學(xué)合理的差異化績效考核方式倒逼財務(wù)人員工作積極性并不斷增強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)。
公立醫(yī)院應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的“論資排輩”人事制度,營造公平的競爭環(huán)境,知人善任,暢通競聘制度,以激發(fā)年輕財務(wù)人員的工作上進(jìn)心和積極性。公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合財務(wù)人員的工作屬性和特點(diǎn),制定明確的職業(yè)晉升渠道,實(shí)現(xiàn)財務(wù)人員和崗位的最優(yōu)配置,激活財務(wù)人員的職業(yè)潛能,提升公立醫(yī)院財務(wù)人員的主觀能動性和創(chuàng)造性。在職稱評聘制度方面,制定科學(xué)合理的專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘制度,擴(kuò)寬其職務(wù)晉升的空間,以實(shí)現(xiàn)管理效能的最大化。
3 結(jié)束語
當(dāng)前正是公立醫(yī)院綜合改革的關(guān)鍵時期,明確要求強(qiáng)化醫(yī)院精細(xì)化管理水平,更需從激勵機(jī)制改革入手,防范基層財務(wù)人員的職業(yè)倦怠現(xiàn)象。不斷優(yōu)化完善公立醫(yī)院財務(wù)人員激勵機(jī)制,強(qiáng)化對財務(wù)人員的積極引導(dǎo)與管理,激發(fā)其工作的主觀能動性和積極性,增進(jìn)其對公立醫(yī)院的歸屬感和認(rèn)同感,創(chuàng)新醫(yī)院行政管理方式,提高公立醫(yī)院行政管理效率和服務(wù)水平,為公立醫(yī)院的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障和支撐。
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作者簡介:王瑤(1993-),女,漢族,四川樂山人,碩士,樂山市人民醫(yī)院,研究方向:財務(wù)管理、環(huán)境會計(jì)。