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      國有企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析

      2021-06-30 06:25王芳
      今日財富 2021年13期
      關鍵詞:閑置國有資產(chǎn)資產(chǎn)

      王芳

      市場經(jīng)濟飛速發(fā)展,國有企業(yè)承擔為社會公眾服務的使命,在國民經(jīng)濟中占有十分重要的地位,所以對企業(yè)的資產(chǎn)管理有著非常嚴格的要求,國有企業(yè)作為一個新經(jīng)濟發(fā)展區(qū)的引領者,公司結構復雜,經(jīng)營范圍廣泛,資產(chǎn)種類多和分散面廣的特點,管理難度較高,資產(chǎn)管理不完善。本文主要是對國有資產(chǎn)存在的問題進行分析,探索改進國有企業(yè)資產(chǎn)管理的對策。

      一、引言

      資產(chǎn)作為一個企業(yè)經(jīng)營運作的基本保障,必須強化國有資產(chǎn)的管理。首先,強化國有資產(chǎn)管理,有利于提高國有資產(chǎn)的保值、增值率,使國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;其次,不斷加強國有資產(chǎn)管理,可以促進國有資產(chǎn)的優(yōu)化整合,提高資產(chǎn)的綜合利用率,降低資產(chǎn)的閑置率和流失;最后,加強國有資產(chǎn)的管理,必須要考慮企業(yè)運營管理,因為在盤活企業(yè)資產(chǎn)的過程中,,必須使企業(yè)資產(chǎn)帶來經(jīng)濟效益,將資產(chǎn)管理融入到運營管理中,資產(chǎn)的高效運轉是企業(yè)運營的關鍵,是企業(yè)盈利的前提條件。

      二、國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

      (一)國有資產(chǎn)管理意識淡薄

      由于國有企業(yè)主要是由政府部門出資建立,具有經(jīng)營范圍廣、組織結構復雜、資產(chǎn)種類繁雜等特點,導致國有企業(yè)的管理層缺失資產(chǎn)管理的理念,沒有制定適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的資產(chǎn)管理制度;另外部分國有企業(yè)承擔著政府性基礎設施建設職能,使得企業(yè)重建設,輕經(jīng)營,對于資產(chǎn)管理不夠完善;另外國有企業(yè)員工的薪酬和業(yè)績考核指標不完善,考核指標基本不涉及國有資產(chǎn)的保值增值,管理層更多關注公司的流動資金,項目建設情況等。企業(yè)上下對國有資產(chǎn)的管理意識很薄弱,資產(chǎn)盤點、清查、資產(chǎn)審計和評估流于形式,未真正落到實處。

      (二)國有企業(yè)資產(chǎn)管理制度不完善

      1.部門職責分工不明確

      很多國有企業(yè)并未根據(jù)國家政策和發(fā)展需要建立起完善的資產(chǎn)管理制度,部門職責分工不明確,未設立專職的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)流轉程序不規(guī)范,資產(chǎn)從詢價、采購、驗收、到處置的過程中無專職人員跟蹤管理,一項資產(chǎn)的流轉往往涉及到多個部門,采購部門重采購輕管理,財務部門只重視資產(chǎn)的賬務處理,不了解資產(chǎn)的使用情況,管理層對資產(chǎn)無法控制,出現(xiàn)資產(chǎn)重復購買、閑置和流失,在很大程度上影響了資產(chǎn)管理的科學性、及時性和合理性,進而導致資產(chǎn)的管理效率不能及時體現(xiàn),難以提升資產(chǎn)的保值、增值率。

      2.資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善

      部分國有企業(yè)資產(chǎn)臺賬建立不清晰,資產(chǎn)從采購到入庫更新不及時,企業(yè)無規(guī)范的盤點方法、統(tǒng)一的資產(chǎn)目錄和系統(tǒng)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。信息化時代,資產(chǎn)管理也需要順應時代步伐,但是大部分企業(yè)現(xiàn)在依然停留在簡單的表格式登記,如果資產(chǎn)規(guī)模巨大,資產(chǎn)種類繁雜,繼續(xù)停留在簡單的表格式登記不利于資產(chǎn)的統(tǒng)計和管理,比如,有些資產(chǎn)已到使用期限,簡單的表格式登記就需要人為及時更新、清查,如果更新、清查不到位就會遺漏,會影響資產(chǎn)使用的效益。

      3.國有資產(chǎn)管理機制不完善

      長期以來,國有企業(yè)的管理工作都是按照傳統(tǒng)模式開展的,這樣的管理模式會出現(xiàn)政企不分的現(xiàn)象,企業(yè)管理人員的管理權限受限,對資產(chǎn)的相關管理都需要上級主管部門審批,企業(yè)資產(chǎn)管理工作效率低下。另外,企業(yè)開展管理工作也需要借助專業(yè)的管理人才,但是很多國有企業(yè)無自主招聘人才的權限,尤其是高級管理人才的選聘。人才的選聘工作由上級主管部門主導,造成選聘出來的人才與企業(yè)實際管理需要不相符,不利于企業(yè)的管理工作,導致國有資產(chǎn)運行效率低下和國有資產(chǎn)的閑置和流失。

      (三)國有資產(chǎn)的運營管理理念缺失

      部分國有企業(yè)承擔著政府性基礎設施建設職能,這類企業(yè)在初期發(fā)展階段,都存在重建設,輕經(jīng)營的現(xiàn)象,因為這類企業(yè)主要是負責市政基礎設施建設,主管部門會以項目建設的進度來作為管理層和普通員工的薪酬和業(yè)績考核指標,就會導致企業(yè)只重視基礎設施的建設,而忽略企業(yè)的運營和管理,導致資產(chǎn)管理工作不受重視。

      (四)存在國有資產(chǎn)流失,資產(chǎn)閑置率高

      國有企業(yè)一直存在資產(chǎn)閑置率高、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。第一國有企業(yè)經(jīng)營范圍廣、組織結構復雜、分支機構多、資產(chǎn)種類雜且分散;第二部分國有企業(yè)未將資產(chǎn)管理權限明確到部門到責任人,導致職責與權力不對等,在資產(chǎn)管理工作中存在推諉的現(xiàn)象;第三內(nèi)部控制監(jiān)督不到位或者缺少內(nèi)部控制機制,導致將企業(yè)沒有將自身的運營與資產(chǎn)管理進行結合,出現(xiàn)資產(chǎn)過度使用或者資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),資產(chǎn)的綜合使用率整體偏低;第四缺乏有效的資產(chǎn)管理制度,在資產(chǎn)的采購過程中未執(zhí)行有效的預算管理,采購流程不規(guī)范,臨時和隨機的采購較多,存在資產(chǎn)重復購置的情況。

      (五)國有資產(chǎn)未形成有效的監(jiān)督機制

      國有資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)督,一方面是企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全,如大額資產(chǎn)的采購未作為重大事項上會;在采購過程中無專人跟蹤匯報;領導審批完資產(chǎn)采購清單,資產(chǎn)采購回來后不去考核產(chǎn)品是不是價有所值,是不是符合使用要求。詢價過程直接決定資產(chǎn)的采購價格,部分企業(yè)片面追求高質量、高配置,造成資產(chǎn)高配低用;采購和驗收過程直接決定購買的實物資產(chǎn)是不是符合使用要求,為了完成任務,相關采購人員未經(jīng)檢驗直接入庫,整個采購過程沒有專人監(jiān)督,這些都是內(nèi)控不健全的體現(xiàn)。資產(chǎn)的事前、事中、事后管理沒有健全的內(nèi)部控制制度。另一方面國有企業(yè)受到上級主管部門監(jiān)管,主管部門疏于對國有企業(yè)的監(jiān)管,一方面未及時對國有企業(yè)資產(chǎn)進行清查,資產(chǎn)的評估和審計也流于形式;另一方面未建立科學的考核指標,在對國有企業(yè)員工的薪酬和業(yè)績考核時,未將資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保值、增值這個指標作為考核重點。

      三、加強國有企業(yè)資產(chǎn)管理的措施

      (一)加強國有資產(chǎn)管理意識

      加強國有資產(chǎn)管理意識,首先要提高管理人員的管理理念,加大對國有企業(yè)管理人員的教育和培訓,將最新的國有資產(chǎn)管理方法和理念應用到國有資產(chǎn)管理中來,這樣才能將國有資產(chǎn)的綜合使用率提高,同時避免資產(chǎn)的閑置和流失,提高國有資產(chǎn)的保值、增值,促進國有經(jīng)濟快速發(fā)展。其次,完善國有企業(yè)的考核制度,將資產(chǎn)管理指標納入薪酬和業(yè)績考核范圍中,提高所有員工的資產(chǎn)管理意識,減少資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的推諉現(xiàn)象。

      (二)完善國有資產(chǎn)管理制度

      1.明確部門分工

      國有企業(yè)要根據(jù)國家政策和發(fā)展需要建立完善的資產(chǎn)管理制度和資產(chǎn)管理架構,明確各崗位的職責,設立專職的資產(chǎn)管理部門,并對其進行培訓,將最新的管理理念應用到企業(yè)的資產(chǎn)管理中,避免出現(xiàn)資產(chǎn)管理風險;加大國有資產(chǎn)考力度,根據(jù)崗位職責,考核管理人員的實際工作情況,獎懲結合,提高資產(chǎn)管理人員的責任意識。

      2.建立完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

      信息化時代經(jīng)濟飛速發(fā)展,國有企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術,建立一個融入現(xiàn)代化管理理念的資產(chǎn)管理系統(tǒng),構建一個資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,實時追蹤資產(chǎn)流轉的全過程,采集和整理全部資產(chǎn)的詳細信息,為企業(yè)管理人員在資產(chǎn)管理方面提供數(shù)據(jù)上的支持和保障。

      3.完善國有資產(chǎn)管理機制

      上級主管部門應該授予國有企業(yè)足夠的管理權限,包括資產(chǎn)管理權限和用人權限,深化國企改革,較少的參與國有企業(yè)管理工作,完善國有企業(yè)的招聘和考核制度,為國企的管理引薦更多優(yōu)秀人才,引導國有企業(yè)按照現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念開展日常管理工作。

      (三)加強國有企業(yè)的運營管理

      部分國有企業(yè)承擔著政府性基礎設施建設職能,這類企業(yè)都存在重建設,輕經(jīng)營的現(xiàn)象。首先,要加強國有企業(yè)人才的培養(yǎng),加強普通員工和管理人員的資產(chǎn)運營意識;其次,企業(yè)應該對資產(chǎn)實施統(tǒng)籌規(guī)劃,加強對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,對資產(chǎn)進行合理配置,發(fā)揮出資產(chǎn)的最大效益;最后,上級主管部門應該在國有企業(yè)中強化運營管理的理念,將企業(yè)的經(jīng)濟效益納入員工的薪酬和業(yè)績考核范圍,從而將資產(chǎn)管理工作引起足夠的重視。

      (四)提高國有資產(chǎn)的綜合利用率,減少資產(chǎn)流失

      國有資產(chǎn)綜合利用率低是國有企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,可以從以下幾個方面針對性的解決這個問題。首先,國有企業(yè)管理人員要樹立資產(chǎn)管理的意識,大力提升管理人員資產(chǎn)管理能力,將國有資產(chǎn)做到最優(yōu)化配置;其次建立健全資產(chǎn)管理系統(tǒng),完善資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的報廢、處置要執(zhí)行嚴格的審批制度,定期進行資產(chǎn)盤點、評估和審計,并對相關清查數(shù)據(jù)進行詳細分析,可以通過整合資產(chǎn)、出租、出售等方式盤活閑置資產(chǎn),報廢資產(chǎn)及時進行處置,以提高資產(chǎn)的綜合使用率。最后,加強對國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督,企業(yè)要建立完善的資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度,發(fā)揮財務的核算職能和監(jiān)督職能,實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時監(jiān)督和管理。

      (五)形成有效的國有資產(chǎn)監(jiān)督機制

      國有資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)督,是導致資產(chǎn)閑置、流失和毀損的原因之一,首先完善國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的法律法規(guī),監(jiān)督管理法律法規(guī)的出臺,是為了在資產(chǎn)管理過程具備相關的依據(jù)和標準,做到有法可依,才能對國有資產(chǎn)進行更好的管理;其次上級主管部門要加強對國有資產(chǎn)的監(jiān)管,比如將資產(chǎn)管理納入考核指標;定期對國有企業(yè)資產(chǎn)進行抽查和審計;定期實地考察國有資產(chǎn)的綜合使用率,閑置資產(chǎn)是否進行盤活,報廢資產(chǎn)有無及時進行處理等;最后企業(yè)要制定細化的內(nèi)部監(jiān)督制度,對資產(chǎn)運營的各環(huán)節(jié)進行抽檢,并邀請專業(yè)人員進行指導;強化財務監(jiān)督角色,企業(yè)資產(chǎn)的流轉環(huán)節(jié)都會涉及到財務部門,財務必須對資產(chǎn)采購的事前、事中、事后進行全方位監(jiān)管,及時更新資產(chǎn)的信息,并對資產(chǎn)使用狀況進行分析,避免資產(chǎn)的閑置和流失。

      四、結語

      在日益復雜且競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境下,國有資產(chǎn)的有效管理,是國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵,本文分析了國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)況,針對這些問題,企業(yè)要結合自身的實際情況,采取有效的措施,如在遵守法律法規(guī)的前提下,改變傳統(tǒng)的管理模式、引進現(xiàn)代化的管理理念和信息化的管理手段、強化國有資產(chǎn)管理意識和國有資產(chǎn)監(jiān)督管理。提高資產(chǎn)的管理水平,使國有企業(yè)在市場經(jīng)濟中飛速發(fā)展。

      (作者單位:云浮市云新投資控股有限公司)

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