基于數(shù)字化校園環(huán)境的高校財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)研究

楊曉玲

摘 要：在如今數(shù)字化的校園背景下，財(cái)務(wù)信息化成了時(shí)代的必然發(fā)展，是提高當(dāng)前高校管理水平的重要手段。基于這一背景下，為了在實(shí)際應(yīng)用中進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，提升財(cái)務(wù)工作效率，文章探討和分析了如何搭建好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)工作信息化。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園環(huán)境 財(cái)務(wù)工作信息化 存在的問題 建設(shè)研究

中圖分類號：F233

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2021）05-090-03

一、緒論

隨著時(shí)代的發(fā)展，人民生活水平的不斷提高，高校的信息化也在不斷地發(fā)展著，隨著互聯(lián)網(wǎng)的席卷，我們的生活越來越離不開網(wǎng)絡(luò)，所以高校也是順應(yīng)著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展的，其中最為顯著的就是高校的財(cái)務(wù)，已經(jīng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱爽F(xiàn)代的信息化管理系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)的利用率和資源的共享率更高，數(shù)據(jù)的處理、傳輸速度也更高，這也在一定程度上能凸顯我國高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢，分擔(dān)部分高校財(cái)務(wù)管理人員的壓力，更大程度上提升我國高校財(cái)務(wù)管理的職能。

二、文獻(xiàn)綜述

對當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性來說，學(xué)術(shù)界有許多說法和研究。其中，王振民表示，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，高校財(cái)務(wù)工作也已經(jīng)從傳統(tǒng)的工作中轉(zhuǎn)化到現(xiàn)在的信息化工作了，并且信息化的工作在當(dāng)前的校園管理中也越來越得到重視和發(fā)展，信息化的工作更加能將資源進(jìn)行充分地利用，并將資源進(jìn)行實(shí)時(shí)的共享和傳遞，在一定程度上能減輕當(dāng)前高校財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高工作效率，也能降低因人工疲勞而導(dǎo)致的錯誤率。2018年，李翔表示，高效的財(cái)務(wù)工作，能夠幫助提升高校財(cái)務(wù)管理的水平，首先通過高校管理財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠有效地提高高校妥善管理資金的收支情況，以及提高資金的使用效率等情況，并且對于每月月末年終等資金核算的情況，也更加的清晰。快速地輸出財(cái)務(wù)報(bào)表，能在一定程度上節(jié)約財(cái)務(wù)工作人員的很多時(shí)間，并且將更多的時(shí)間投入到如何有效優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上，并且財(cái)務(wù)管理的信息化也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)之間的信息共享，提高高校財(cái)務(wù)的透明度，有效發(fā)揮高校財(cái)務(wù)工作人員的職能。

三、當(dāng)前存在的問題

（一）信息化認(rèn)識不足，專業(yè)性人才短缺

當(dāng)前許多高校在信息化財(cái)務(wù)管理上的認(rèn)識還是十分的不足，忽視了財(cái)務(wù)信息化管理平臺的建設(shè)，更不用提數(shù)字化校園的建設(shè)，所以目前我國數(shù)字化校園建設(shè)并不廣泛，尤其是對于高職院校來說。在高校中，許多高校的管理人員對于信息化概念以建設(shè)等，都不愿意投入更多的資金來開展財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，同時(shí)他們認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化體系的引入、建立和使用與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有什么多大區(qū)別，并不會對高校的財(cái)務(wù)管理有多大的優(yōu)化作用，所以許多高校的管理人員對于這個概念都是比較淡然，并不會在決策上傾向于這一塊的建設(shè)。另外，我國高校仍然缺乏專業(yè)型、復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，目前高校的財(cái)務(wù)管理人員相對年齡較大，并且對新事物的接受能力較為不足，所以對高校的信息化系統(tǒng)的建設(shè)的認(rèn)識也相對欠缺。所以，對于高校信息化系統(tǒng)建設(shè)的態(tài)度，仍然停留在認(rèn)識不足的水平上，并且很多高校中，大部分財(cái)務(wù)人員還是拘泥于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，并不太能接受新的財(cái)務(wù)信息化管理模式，加上財(cái)務(wù)管理的普遍工作量較大，使得他們不愿意花費(fèi)更多的時(shí)間去適應(yīng)和學(xué)習(xí)新的系統(tǒng)操作，暴露的一些問題都在一定程度上阻礙了我國高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的發(fā)展。

（二）軟件更新速度慢，技術(shù)網(wǎng)絡(luò)條件制約

目前我國高校的財(cái)務(wù)軟件還是較為落后的，并且財(cái)務(wù)軟件的更新也比較滯后，使得當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的技術(shù)支撐非常不足。高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性一直是大家比較關(guān)注的問題，害怕會發(fā)生數(shù)據(jù)信息泄露等事件。所以很多高校在選擇并使用既定的財(cái)務(wù)處理軟件后，更傾向于閉環(huán)的系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)不太可能再去運(yùn)用新興的或開放式的信息管理系統(tǒng)。那么這就導(dǎo)致了部門間尚無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，信息的傳輸、反饋也會受阻。缺少靈活和開放的財(cái)務(wù)管理軟件，在一定程度上會增加財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容，延長工作進(jìn)度，同時(shí)會延緩我國高校信息化的建設(shè)和發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，信息集成程度低

由于高校各部門間在職能上是比較獨(dú)立的，但有些信息或數(shù)據(jù)必須從財(cái)務(wù)獲取，在各部門、二級學(xué)院與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通交流時(shí)，會出現(xiàn)口徑、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況。那么財(cái)務(wù)部門對內(nèi)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，又需要將對方所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分與整理，工作量極為龐大。同時(shí)，當(dāng)前許多高校財(cái)務(wù)的人員堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)保密的原則，所以也容易無法使數(shù)據(jù)信息直接對外提供，以此來實(shí)現(xiàn)信息的共享。另外，許多高校的數(shù)字校園的建設(shè)還存在一定的阻力，資源管理系統(tǒng)和一卡通校園信息系統(tǒng)的推廣和使用存在著諸多的問題，各部門間數(shù)據(jù)的不一致、各軟件的不兼容等都是阻礙數(shù)字化校園建設(shè)的困難，直接作用于高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)也變得尤為艱難。

（四）內(nèi)部控制難度加大，制度體系不完善

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之前，部分高校的內(nèi)部控制制度及管理人員是相對欠缺的，崗位責(zé)任制及監(jiān)督等方面的設(shè)置也不太完善，這意味著推廣財(cái)務(wù)信息化面臨著較大的問題。內(nèi)部控制的建設(shè)無法與信息化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行很好地契合，內(nèi)控難度大，監(jiān)管問題突出，是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀。另一方面，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員并沒有意識到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法很好地適應(yīng)校園發(fā)展這一問題，也沒有將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改良放在一起進(jìn)行考慮。

四、對策

（一）提高財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識程度

部分高校認(rèn)為現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)基本滿足高校業(yè)務(wù)工作的要求，沒有必要加大投入來改善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。認(rèn)識上的誤區(qū)加之對財(cái)務(wù)管理信息化體系的不完全理解，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)很難完善。同時(shí)部分高校對財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)考慮并不全面，簡單的認(rèn)為把網(wǎng)站建好、再配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，優(yōu)化一下財(cái)務(wù)管理流程，就能達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的要求。高校的財(cái)務(wù)管理信息化是一個較為漫長的過程，高校應(yīng)該用長遠(yuǎn)的發(fā)展的眼光對待信息化建設(shè)，對高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行合理地研究分析，并不斷地努力把這項(xiàng)工作做好，才能保證財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，為科學(xué)管理提供基礎(chǔ)。

（二）加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)

目前，受到高校招聘人才的條件限制，引進(jìn)既懂財(cái)務(wù)知識又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)又滿足學(xué)歷要求的復(fù)合型人才，是比較困難的?，F(xiàn)在高校財(cái)務(wù)人員在學(xué)歷、專業(yè)能力、經(jīng)驗(yàn)等多個方面存在較大差別，這給財(cái)務(wù)部門所需的復(fù)合型人才培養(yǎng)制造了很大難度。高校需要加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，第一，必須加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn);第二，對在崗人員的職業(yè)道德、專業(yè)技能、安全保密意識、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作等多方面進(jìn)行深入培訓(xùn)，使其能夠全面的了解自身崗位的要求，完善崗位人員對于高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的認(rèn)識;第三，是加強(qiáng)對復(fù)合型人才的引進(jìn)力度，吸引高素質(zhì)人才。

（三）建立并完善財(cái)務(wù)信息化制度體系

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在投入使用后，原有的工作流程和內(nèi)部控制制度可能不相適應(yīng)，要完善原有的工作流程和內(nèi)部控制制度。通過規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理，在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)安全措施有效執(zhí)行。包括崗位分工、人員權(quán)限、計(jì)算機(jī)管理員、檔案管理等，都應(yīng)該制定明確的制度，責(zé)任明確，出現(xiàn)問題有據(jù)可查。我們制定和完善了規(guī)章制度后，還要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，嚴(yán)格落實(shí)，才能對由財(cái)務(wù)信息化帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。

（四）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理

預(yù)算管理是高校資金使用的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)管理工作的參考依據(jù)，數(shù)字校園的財(cái)務(wù)管理工作必須通過預(yù)算制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，通過全面預(yù)算、項(xiàng)目化管理以及預(yù)算控制，將高校的資金數(shù)額做好分配，從而為高校的決算工作提供依據(jù)。與此同時(shí)，高校在財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)的過程中，還要制定健全的管理體系，明確崗位責(zé)任制，建立獎懲方式，從而強(qiáng)化內(nèi)部控制，保證高校資金的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)管理

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用，有效地提高了工作人員的效率，但也給高校財(cái)務(wù)帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)問題。高校在進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制工作時(shí)，一定要不斷地對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)檢查和監(jiān)控，嚴(yán)格規(guī)范處理重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息，對財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的軟件和硬件要經(jīng)常地進(jìn)行監(jiān)督和檢測，建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

（六）做好財(cái)務(wù)信息平臺的管理和維護(hù)工作

財(cái)務(wù)部門要安排專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息平臺的管理和維護(hù)工作，財(cái)務(wù)信息平臺要定期進(jìn)行病毒查殺，備份重要數(shù)據(jù)，以免數(shù)據(jù)丟失，及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息，讓信息使用者可以得到最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策者提供準(zhǔn)確的信息支撐。

總之，面對學(xué)校之間競爭的加劇，在數(shù)字校園的建設(shè)階段，財(cái)務(wù)管理必須構(gòu)建信息化體系，堅(jiān)持技術(shù)管理方式的應(yīng)用，從而提高財(cái)務(wù)管理的能力，避免決策失誤導(dǎo)致的資金浪費(fèi)，為高校的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、結(jié)論

綜上所述，數(shù)字校園是一種新型的校園構(gòu)建模式，是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段和工具實(shí)現(xiàn)校園管理的信息化、智能化，以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)字空間的形式實(shí)現(xiàn)信息的全面管控，從而提高校園資源管理效率，提升綜合管理能力。而高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)正是在這種背景下融合信息化管理與財(cái)務(wù)管理，變革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重組和整合，利用信息化的技術(shù)手段優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理的處理流程，形成以預(yù)算、核算、資產(chǎn)管理、工資管理、一卡通管理、收費(fèi)管理等于一體的財(cái)務(wù)管理信息化體系。數(shù)字校園背景下高校構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化管理體系是大勢所趨，各高校一定要抓住這一機(jī)遇，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，提高財(cái)務(wù)管理人員的水平和專業(yè)知識，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的電腦操作技能，實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。

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（作者單位：信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南信陽 464000）

（責(zé)編：趙毅）