高校圖書館學(xué)生管理委員會學(xué)生干部能力提升的思考

羅嫻明 竇國昊 廖雅斯

摘要：高校圖書館學(xué)生管理委員會是圖書館與高校師生溝通的橋梁與紐帶，是大力宣傳圖書館、推廣圖書館資源的學(xué)生組織。但有部分圖學(xué)委學(xué)生干部往往不能將“學(xué)生”和“干部”兩個身份一肩挑。在雙重身份的壓力下部分學(xué)生干部在活動中逐漸出現(xiàn)一些工作能力問題。為提升圖書館工作效率，圖書館應(yīng)幫助圖學(xué)委學(xué)生干部提升其能力素質(zhì)，加強圖學(xué)委學(xué)生干部創(chuàng)新能力和實踐能力。

關(guān)鍵詞：圖書館 學(xué)生干部 能力提升

一、圖書館學(xué)生管理委員會概述

廣東財經(jīng)大學(xué)圖書館工作學(xué)生管理委員會（以下簡稱圖學(xué)委）是一個服務(wù)于廣大同學(xué)的學(xué)術(shù)性較強的校級組織，在圖書館的領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)下積極開展各項工作，致力于推廣圖書館資源，宣傳圖書館文化，做好圖書館與廣大學(xué)生溝通的橋梁。

1.圖學(xué)委的簡介

廣東財經(jīng)大學(xué)圖學(xué)委成立于2008年3月，圖學(xué)委是學(xué)校圖書館領(lǐng)導(dǎo)之下的校級學(xué)生組織，是學(xué)生參與圖書館管理、資源建設(shè)的主要媒介，是聯(lián)系圖書館與學(xué)生的紐帶，是大力宣傳圖書館、推廣圖書館資源的機構(gòu)。圖學(xué)委是一個樂于創(chuàng)新、重于思考的校級組織，以“熱情、創(chuàng)新、思考”的理念服務(wù)全校師生，同時提升自己的能力與素質(zhì)。

2.圖學(xué)委的工作模式建構(gòu)

廣東財經(jīng)大學(xué)圖學(xué)委由常委團、秘書處、志愿者分會、活動部、新媒體部、學(xué)實部、宣技部構(gòu)成。其主要工作如下：（1）輔助老師做好圖書館的日常管理工作，包括圖書館的宣傳、新生入館培訓(xùn)、圖書館志愿者、圖書館讀書興趣團隊等工作。（2）管理圖書館的部分場地資源，如電影廳、研討室、學(xué)習(xí)中心的租借管理工作。（3）以服務(wù)廣大學(xué)生、增強校園學(xué)術(shù)氛圍為出發(fā)點，開展形式多樣的活動，如以圍繞“4.23世界閱讀日”開展的品牌活動世界閱讀日讀書月系列活動、書畫攝影大賽、公益周末電影、真人圖書館和其他系列活動等。（4）協(xié)助圖書館老師運營管理微信公眾號。圖學(xué)委根據(jù)部門職能還做了以下分工：

常委團：常委團開展整個部門建設(shè)、發(fā)展的決策工作，負責(zé)定期舉行常委團的會議，討論決策部門工作的大方向。

秘書處：秘書處是連接圖學(xué)委各部門的紐帶，每個部門根據(jù)實際情況安排秘書處的干事做部門秘書。發(fā)信息通知部長要傳達給干事的內(nèi)容，并向部長匯報情況。并做好各項活動和會議的統(tǒng)籌、記錄和材料整理工作。

志愿者分會：志愿者分會主要負責(zé)召集和管理圖書館志愿者，以及管理圖書館推廣專員。

活動部：活動部要負責(zé)制定切實可行的活動執(zhí)行方案。經(jīng)過常委團會議確定通過后，將確定的方案以策劃書的形式體現(xiàn)出來，以方便活動的順利實施。

新媒體部：新媒體部作為圖學(xué)委的技訊對外窗口，負責(zé)管理運營圖學(xué)委微信，負責(zé)推文的文案撰寫和排版，緊跟時事熱點和新媒體時代發(fā)展特點，完成公眾號的轉(zhuǎn)型，及時將信息傳達至廣大學(xué)生。

學(xué)實部：學(xué)實部負責(zé)招募和跟進圖書館讀書興趣團隊，同時定期對其成果進行反饋，增強廣財?shù)膶W(xué)術(shù)氛圍。同時協(xié)助圖書館日常運轉(zhuǎn)，維護圖書館內(nèi)設(shè)備正常。

宣技部：宣技部負責(zé)社團活動的宣傳工作，運用手工與繪畫技能，結(jié)合藝術(shù)審美大膽創(chuàng)新，以技術(shù)和藝術(shù)相統(tǒng)一為宣傳理念，通過展板、立宣等形式進行有效宣傳，為活動做好前期的宣傳工作。

3.圖學(xué)委的成立意義

高校圖書館的文獻資源、師生對文獻資源的需求、圖書館人員的結(jié)構(gòu)問題都在考驗圖書館管理水平。圖學(xué)委作為圖書館和學(xué)校師生溝通的橋梁，為滿足學(xué)校師生的需求，可以通過開展更多形式豐富、積極向上的活動向?qū)W校師生推廣圖書館的資源。同時圖學(xué)委為優(yōu)秀的干事和干部提供了結(jié)識志同道合的朋友的平臺，讓他們能夠通過圖學(xué)委這個組織學(xué)習(xí)技能，學(xué)會承擔(dān)使命和責(zé)任。

二、圖學(xué)委學(xué)生干部的能力現(xiàn)狀

沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館劉婷婷在其論文《高校圖書館學(xué)生參與管理委員會模式的探索》中明確指出了參與管理過程中出現(xiàn)的問題，文中提到目前高校圖書館學(xué)生參與工作時表現(xiàn)出較高的重復(fù)性、單調(diào)性和低技術(shù)性。高校圖書館較少考慮學(xué)生干部的興趣愛好，忽略學(xué)生干部的能力的培養(yǎng)和引導(dǎo)，學(xué)生干部工作時處在反復(fù)單一的簡單工作中，難以保持持久的參與熱情。雖然各個高校圖書館學(xué)生組織的名稱不同，但工作內(nèi)容是相似的，下面以廣東財經(jīng)大學(xué)圖書館為例，結(jié)合工作中出現(xiàn)的問題剖析圖學(xué)委學(xué)生干部的能力現(xiàn)狀。

1.圖學(xué)委學(xué)生干部自身能力現(xiàn)狀

圖書館指導(dǎo)老師通過指導(dǎo)學(xué)生舉辦活動時發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生干部往往不能將“學(xué)生”和“干部”兩個身份一肩挑。在雙重身份的壓力下部分學(xué)生干部在活動中逐漸出現(xiàn)一些自身工作能力問題，例如工作中不懂得合理安排工作人員及現(xiàn)有物資，缺乏協(xié)調(diào)能力；作為學(xué)生干部應(yīng)善于與同級部門及下級溝通，良好的溝通能夠幫助工作順利開展，但大部分學(xué)生干部缺乏溝通能力，導(dǎo)致工作中常常出現(xiàn)因溝通不暢帶來的麻煩；決策是組織行為的基本功能，部分學(xué)生干部缺乏決策力，遇到事情不能果斷的做出正確選擇，直接影響工作效率。

2.圖學(xué)委學(xué)生干部團隊能力現(xiàn)狀

部分圖學(xué)委學(xué)生干部在舉辦活動時還表現(xiàn)出缺乏團隊能力，主要集中表現(xiàn)在缺乏判斷能力、創(chuàng)新能力、與其他部門的協(xié)作能力上。學(xué)生干部在策劃活動時缺乏判斷能力，有些活動只考慮到有趣而忽略了其活動意義；在開展日常活動時，學(xué)生干部往往借鑒往年經(jīng)驗按部就班的完成工作，缺乏創(chuàng)新能力；除此之外，圖學(xué)委學(xué)生干部開展活動時也缺乏協(xié)作能力，活動從始至終都由圖學(xué)委學(xué)生干部完成，很少與其他學(xué)生組織協(xié)作，因此容易造成活動受眾少，宣傳不足的結(jié)果。

三、提升圖學(xué)委學(xué)生干部能力的措施

我國《中共中央國務(wù)院關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育的意見》中指出：“要大力推進高校學(xué)生干部隊伍建設(shè)，使學(xué)生干部隊伍成為思想政治教育的平臺和抓手?！眻D學(xué)委學(xué)生干部的能力提升不僅能夠提升學(xué)生干部的工作能力、自信心，同時還能直接提升由學(xué)生操辦的活動的質(zhì)量。

1.幫助學(xué)生干部樹立正確的三觀

我們常說的三觀指的是“世界觀”、“價值觀”和“人生觀”。圖學(xué)委學(xué)生干部是圖書館建設(shè)的中堅力量，指導(dǎo)老師應(yīng)注重學(xué)生干部的三觀培養(yǎng)，通過真實事件和榜樣的力量幫助學(xué)生樹立正確的三觀。圖書館是校園的文化中心，圖學(xué)委指導(dǎo)老師還應(yīng)緊跟時代步伐帶領(lǐng)學(xué)生干部做一些有意義有價值的閱讀推廣活動，利用這些活動凝練三觀正確的校園文化活動，再利用這些活動來熏陶感染學(xué)生，從而幫助學(xué)生干部樹立積極向上的三觀。

2.提升圖學(xué)委學(xué)生干部自身能力及團隊能力

圖學(xué)委學(xué)生干部作為圖書館學(xué)生管理工作中的橋梁和紐帶，在工作中扮演了非常重要的角色。提升圖學(xué)委整體工作效率要從提升圖學(xué)委學(xué)生干部的自身能力及團隊能力抓起。首先要提升學(xué)生干部自身能力，主要包括協(xié)調(diào)能力、溝通能力、決策力。學(xué)生組織都有一個共性，即每年都會換屆，學(xué)生流動性大、學(xué)生干部工作能力及質(zhì)量不穩(wěn)定。圖學(xué)委指導(dǎo)老師應(yīng)加大管理力度，在每年剛換屆的1-2個月盡可能的手把手帶領(lǐng)學(xué)生干部，通過日常工作培養(yǎng)學(xué)生干部的協(xié)作能力；通過參與、旁聽日常會議逐步提升學(xué)生干部的溝通能力；指導(dǎo)老師安排活動時要根據(jù)學(xué)生自身能力從簡單到復(fù)雜的逐漸引導(dǎo)，從而提高他們的決策力。其次要提升學(xué)生干部的團隊能力，主要包括判斷能力、創(chuàng)新能力、與其他部門的協(xié)作能力。現(xiàn)在高校的學(xué)生干部基本在18-20歲左右，由于缺乏社會經(jīng)驗，對于一些事物的判斷不夠敏感，指導(dǎo)老師要善于觀察學(xué)生干部的心理狀態(tài)，并在工作中做出正確引導(dǎo)，從而提升學(xué)生干部的判斷能力；每個人的認知是有限的，指導(dǎo)老師要帶領(lǐng)學(xué)生多接觸與工作相關(guān)的新鮮事物，同時鼓勵學(xué)生干部團隊在工作中或者私底下多交流多溝通，勇于提出自己的新想法，這樣才能碰撞出有創(chuàng)意的新火花；另外還要提升圖學(xué)委學(xué)生干部與其他部門的協(xié)作能力，圖學(xué)委指導(dǎo)老師要主動與其他學(xué)生組織的指導(dǎo)老師對接，鼓勵學(xué)生組織多交流多合作，共同提升活動質(zhì)量。

3.開設(shè)圖學(xué)委學(xué)生干部能力素質(zhì)提升課程

為提升圖書館圖學(xué)委學(xué)生干部能力素質(zhì)教育，加強圖學(xué)委學(xué)生干部創(chuàng)新能力和實踐能力，提高學(xué)生寫作、設(shè)計、攝影等在工作中能夠運用到的專業(yè)能力，高校圖書館應(yīng)制定圖書館圖學(xué)委學(xué)生干部能力素質(zhì)提升培訓(xùn)方案。目前我校圖書館已開始執(zhí)行圖學(xué)委學(xué)生干部能力素質(zhì)提升培訓(xùn)方案。通過開展圖學(xué)委學(xué)生干部能力素質(zhì)提升培訓(xùn)課強化圖學(xué)委隊伍建設(shè)，為我校師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我校圖書館特邀請從事或畢業(yè)于方案中課程相關(guān)專業(yè)校外名師、校內(nèi)相關(guān)專業(yè)教師、本圖書館內(nèi)指導(dǎo)教師定期對圖學(xué)委學(xué)生干部進行培訓(xùn)。每學(xué)期課程安排分兩類，一是邀請專業(yè)教師通過授課方式集中培訓(xùn)學(xué)生干部，二是由圖學(xué)委技術(shù)突出的學(xué)生帶領(lǐng)其他學(xué)生分小組實際操作，兩類課程交叉進行。目前已開展photoshop基礎(chǔ)操作與設(shè)計思維、單反相機基本操作與攝影構(gòu)圖分析兩場能力素質(zhì)提升培訓(xùn)課。學(xué)生干部紛紛表示受益匪淺，今后會繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)，進一步提升圖學(xué)委宣傳工作的質(zhì)量和實效。通過培訓(xùn)后學(xué)生干部相關(guān)的工作能力也得到了提升。

四、結(jié)語

實踐證明，高校圖學(xué)委學(xué)生通過能力素質(zhì)提升教育及能力素質(zhì)提升課程的培訓(xùn)后，個人自身能力、團隊協(xié)作能力和工作效率都得到了提升，高校圖書館工作學(xué)生管理委員會學(xué)生干部能力提升勢在必行。圖學(xué)委指導(dǎo)老師應(yīng)重視并加強對圖學(xué)委學(xué)生干部的管理，培養(yǎng)一支優(yōu)秀的圖學(xué)委學(xué)生干部隊伍，從而讓高校圖書館事業(yè)健康、長遠的發(fā)展。

參考文獻：

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