基于“雙高計劃”背景下高職院校檔案管理創(chuàng)新路徑探討

張杰偉

摘要：雙高計劃是對高職院校具有指明燈意義的教育建設(shè)計劃。在雙高計劃推進(jìn)中，檔案部門需要高質(zhì)量發(fā)揮服務(wù)智能，發(fā)揮資源優(yōu)勢，切實推動雙高計劃著陸，增強(qiáng)實效影響。本文分析了創(chuàng)新檔案管理對于高職院校的落實必要性，分析當(dāng)前檔案工作核心缺陷，重點(diǎn)探討創(chuàng)新實踐路徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理;高職院校;雙高計劃;人才培養(yǎng);創(chuàng)新路徑

雙高計劃是以高職院校高質(zhì)量教學(xué)和特色化建學(xué)為預(yù)期提出的建設(shè)理念。雙高計劃由財政部門和教育部門共同提出。根據(jù)雙高計劃要求，高職院校在學(xué)校建設(shè)中應(yīng)完成十個目標(biāo)，全面增強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量，深化踐行教育內(nèi)涵，還應(yīng)突出教學(xué)特色，對教育格局進(jìn)行科學(xué)化重建。

1.創(chuàng)新必要性

檔案管理是高職院校建設(shè)中的必要構(gòu)成部分，其管理水平與高效信息資源水平等密切相關(guān)。雙高計劃推行中，高職院校需要更豐富的信息資源支持，也需要通過特色化專業(yè)資源共享提升影響力，增強(qiáng)辦學(xué)實力。傳統(tǒng)管理法與現(xiàn)有檔案管理要求適配度較低，出于時代要求和相關(guān)院校自身生存發(fā)展需求，必須探索更具實效性的創(chuàng)新管理路徑。

2.當(dāng)前工作缺陷

首先是頂層設(shè)計缺陷。在檔案工作開展時，應(yīng)以頂層計劃為指引，逐步推進(jìn)管理方案。當(dāng)前頂層設(shè)計與雙高要求相比具有滯后性，考核指標(biāo)單一，內(nèi)部管理需要從規(guī)章制度和激勵管理方面予以完善。其次為培養(yǎng)理念偏差。高職院?？上蛏鐣?yīng)專業(yè)性強(qiáng)的職業(yè)人才，為保證人才在社會生產(chǎn)中具有實用價值，符合社會需要，高職院校對技藝培養(yǎng)重視度和要求較高。與專業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練相比，德育重視度不足。然后是信息資源建設(shè)缺陷。信息資源是新時期具有重要價值的資源，在雙高計劃實施背景中，信息資源更成為提升院校競爭實力的核心資源。最后是技術(shù)應(yīng)用缺陷。當(dāng)代為科技時代，檔案管理應(yīng)轉(zhuǎn)變紙質(zhì)管理時代既定觀念，提升技術(shù)水平，加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用[1]。

3.創(chuàng)新路徑

3.1完善頂層設(shè)計

應(yīng)以雙高計劃為要求，完善頂層設(shè)計，根據(jù)本院校情況設(shè)計科學(xué)的制度體系，增強(qiáng)體系完善性和應(yīng)用可行性。在檔案管理中，頂層設(shè)計的核心意義在于指導(dǎo)管理工作開展。應(yīng)在年度計劃中明確規(guī)劃檔案工作，使思政工作和學(xué)校文化建設(shè)與檔案管理協(xié)同。在三全育人建設(shè)中，制定綜合性考核指標(biāo)，并設(shè)置檔案工作為重要指標(biāo)予以考核。檔案管理科室應(yīng)提高內(nèi)部要求，規(guī)范規(guī)章制度和工作流程，分階段制定精細(xì)化工作方案，明確獎懲措施，加強(qiáng)制度完善，強(qiáng)化校園內(nèi)涵建設(shè)。

3.2加強(qiáng)德育要求

明確育人先育德的基本要求，對高職人才進(jìn)行綜合素質(zhì)培養(yǎng)，促進(jìn)完善發(fā)展。在高職院校中，應(yīng)以道德培養(yǎng)為中心和基本目標(biāo)，促進(jìn)雙高計劃落實?，F(xiàn)代檔案管理強(qiáng)調(diào)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，上述創(chuàng)新最終都應(yīng)落實于人才培養(yǎng)。德育可明確檔案管理人才培養(yǎng)預(yù)期，指導(dǎo)高效堅持正確的培養(yǎng)方向和培養(yǎng)方法，時刻銘記檔案管理人員的未來工作方向。應(yīng)深入解讀和學(xué)習(xí)雙高計劃文件，學(xué)習(xí)習(xí)總書記教育論述，對國內(nèi)高職院校人才培養(yǎng)任務(wù)和任務(wù)艱巨性產(chǎn)生客觀認(rèn)知，明確德育培養(yǎng)模式對雙高計劃踐行的重要意義。檔案管理人才培養(yǎng)和檔案管理工作開展應(yīng)秉承德育理念，促進(jìn)教育環(huán)節(jié)完善，精細(xì)化設(shè)計育人方案。在雙高計劃落實中，應(yīng)提高服務(wù)意識，明確服務(wù)要求，樹立長效性的服務(wù)目標(biāo)，為國家產(chǎn)業(yè)輸送技術(shù)、德行的實用性人才，增強(qiáng)人才素質(zhì)[2]。

3.3資源庫建設(shè)

應(yīng)針對檔案管理工作建設(shè)個性化資源庫，突出專業(yè)特色，促進(jìn)專業(yè)建設(shè)。高職院校的立足根基之一是特色辦學(xué)，各院校呈現(xiàn)不同的特色和優(yōu)勢。應(yīng)適應(yīng)高效需求進(jìn)行特色資源庫建設(shè)，完善檔案館藏，整理和應(yīng)用特色化和專業(yè)化的信息資源。該類檔案資源是特色庫的重要構(gòu)成，利用專業(yè)數(shù)據(jù)可促進(jìn)檔案申報。專業(yè)建設(shè)中，應(yīng)對歷史檔案信息加以重視，例如科研和教學(xué)檔案等。應(yīng)加強(qiáng)收集名師教案，收集專業(yè)建設(shè)論證信息。上述信息是參考價值較高的檔案信息，應(yīng)完善管理，科學(xué)應(yīng)用。應(yīng)對特色資源庫進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建，將特色專業(yè)資源作為獨(dú)特優(yōu)勢，促進(jìn)高職院?？茖W(xué)發(fā)展。

3.4增強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)分析是檔案管理中應(yīng)用價值較高的管理輔助手段。應(yīng)聯(lián)合數(shù)據(jù)分析與管理，對檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化治理，增強(qiáng)信息服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率。國家鼓勵高職院校進(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)，在當(dāng)前，高職院校在數(shù)字化工作方面開展順利，獲得一定成效。智慧校園理念提出后，高職院校檔案室迅速擴(kuò)充數(shù)據(jù)資源。在實際工作中，通過信息化處理，將不易保存的紙質(zhì)檔案全面進(jìn)行數(shù)字化整理，以數(shù)字化形式再行歸檔，對其他需要?dú)w檔的文件也作此處理。檔案館外部信息方面，應(yīng)對學(xué)院和校內(nèi)相關(guān)職能部門進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，并完善元數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)資源特色性，提升資源完善性。院校在經(jīng)營中，需要使用官方網(wǎng)站以及多元化宣傳平臺，相關(guān)信息也應(yīng)加以收集，解決數(shù)據(jù)信息來源多樣化問題，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。檔案部門掌握高效全部檔案資源，具有重要地位，應(yīng)提升檔案部門自身數(shù)據(jù)化水平，促進(jìn)校園智慧化水平和信息服務(wù)水平提升，輔助專業(yè)群建設(shè)，在高校制定雙高計劃行動時，檔案部門可提供信息依據(jù)，輔助科學(xué)決策。

4.結(jié)論

綜上所述，在實踐雙高計劃過程中，檔案管理工作對高職院校教育完善性建設(shè)有重要支持作用。檔案管理部門應(yīng)明確創(chuàng)新管理是歷史使命，是與高職院校長效發(fā)展息息相關(guān)的關(guān)鍵性工作。應(yīng)深入分析檔案管理現(xiàn)有缺陷，通過創(chuàng)新路徑完善缺陷，促進(jìn)雙高計劃高質(zhì)量達(dá)成目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭玥杝.“雙高計劃”背景下高職院校檔案在線查檔服務(wù)現(xiàn)狀及對策探究——以湖北省部分高職院校為例[J].武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2020，19（06）：73-76.

[2]靳啟穎.“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀與對策分析[J].秘書之友，2020（07）：29-32.