劉劍鋒

摘要：目前為了響應國家的號召，我國事業(yè)單位的人事管理制度已經(jīng)取得了顯著的完善和改進，但同時，其人事檔案管理卻仍存在一定的不足之處。為了確保事業(yè)單位在新形式的背景環(huán)境下仍能順利地開展各項活動，需要對人事檔案管理進行相應的調(diào)整，因此，本文將針對事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題進行分析，并提出相應的改善措施幫助事業(yè)單位更好地管理人事檔案。

關(guān)鍵詞：新形勢;事業(yè)單位;人事檔案

為了確保事業(yè)單位的人事管理力度，需要對其人事檔案進行相應的管理監(jiān)督，確保單位員工的信息安全，合理地安排人事調(diào)動等環(huán)節(jié)，有效地提高人事檔案管理的效率。

1人事檔案管理的意義

對于我國的事業(yè)單位來說，其中的人事檔案管理是必不可少的，由于事業(yè)單位更多的是要對公共生活的各方面負責，在社會主義建設當中是不可缺少的角色，并且事業(yè)單位中的人員規(guī)模較大，在編職工更是涉及各個領(lǐng)域、各個行業(yè)。因此，對其進行相應的管理是刻不容緩的，尤其是職工人員的檔案問題，是各事業(yè)單位了解員工的最便捷的方式，可以通過人事檔案來了解員工的工作經(jīng)歷、過往業(yè)績以及自身的性格及能力等，幫助事業(yè)單位高層客觀全面地了解員工，能夠有效地對其進行相應的選拔及考核任務，也是作為人事調(diào)動的重要依據(jù)之一。因此，為了提高事業(yè)單位的人事管理效率，必須加強其人事檔案的管理力度，形成高效、科學的人事檔案管理制度。

2 人事檔案管理中的問題

（1）人事檔案管理制度不夠全面

根據(jù)一系列的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，許多事業(yè)單位的人事檔案中的材料并不符合相關(guān)的要求規(guī)定，材料管理不符合相應的規(guī)范要求，這也是由于負責人事檔案的工作人員對其中的才了了內(nèi)容不加以重視，因此，導致了員工檔案中的材料存在的一定的問題，許多材料填寫的內(nèi)容較為粗糙，沒有按照要求進行填寫。這就導致最后的人事檔案中的信息并不準確可靠，如其中的入黨時間或工作年零等，填寫時長與實際情況并不相符，或由于字跡問題導致員工的檔案材料信息缺乏一定的真實性，這就給后續(xù)的人事管理工作帶來一定的麻煩。而且事業(yè)單位的人事檔案管理質(zhì)量不高，許多事業(yè)單位在收到員工的個人檔案之后，沒有及時地對其進行分類整理，各個環(huán)節(jié)都存在一定的不足之處，影響后續(xù)的人事檔案審查帶來一定的問題，導致事業(yè)單位的檔案利用率較低。最后，由于缺乏完善的人事檔案管理制度，就導致員工的檔案材料審核并不標準，無法保障人事檔案內(nèi)容的真實性，若檔案審核環(huán)節(jié)存在問題，如檔案材料信息不充分，有關(guān)檔案缺乏相應的蓋章，就會導致人事部門進行檔案歸類是出現(xiàn)一定的麻煩，影響整個檔案管理的效率。

（2）檔案利用率低下

對于我國事業(yè)單位的人事檔案來說，目前存在著一定的問題，其中就包括了檔案利用率低下的情況。在許多事業(yè)單位的人事檔案中，其內(nèi)部的材料大多數(shù)屬于過往資料，員工的最新資料的采集速度較慢，內(nèi)容不夠全面，反應個人能力或相關(guān)工作經(jīng)歷的材料內(nèi)容較少，而更多則是反映員工的家庭情況或基本的個人信息，這就使人事管理部門很難全方面地了解員工的真實情況。人事檔案的利用率較低是普遍存在的問題，除了一些特殊場合需要調(diào)動員工檔案進行查閱，很少需要人事檔案，就導致人事檔案的管理較為簡陋。

3 人事檔案管理的改進措施

（1）完善人事檔案管理制度

當前由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，對于事業(yè)單位的人事檔案管理提出了更為嚴格的要求，因此為了確保檔案管理的質(zhì)量，需要建立相應的人事檔案管理制度，推動檔案管理工作的順利開展。當事業(yè)單位進行檔案審查工作時，需要按照相應的管理制度進行工作，對人事檔案中存在問題的材料進行處理，提高整體人事材料的質(zhì)量，降低后續(xù)的人事管理難度?？偠灾?，就是要不斷強化和改進事業(yè)單位的人事檔案管理制度，形式較為全面的檔案核查制度，提高人事管理監(jiān)督的質(zhì)量。對于負責檔案管理的工作人員來說，必須重點審核收到的人事檔案材料，根據(jù)相關(guān)的管理條例進行核查，確定檔案材料符合相關(guān)規(guī)定，提高整個人事檔案歸檔的質(zhì)量和效率。在進行歸檔分類時，必須按照要求進行層次分類，確保人事檔案中的各項內(nèi)容具有連貫性，若存在材料內(nèi)容缺失的狀況，需要及時地和員工進行溝通交流，確保材料的真實性。

（2）提高檔案利用率

為了提升人事檔案的利用率，首先，需要強化人事檔案中材料的內(nèi)容，要加入一些能夠反映員工價值的信息，如員工的以往業(yè)績等，提高事業(yè)單位對于檔案查閱的頻率。其次，要根據(jù)事業(yè)單位的具體情況建立相應的檔案管理制度，在人事調(diào)動等各個方面能夠充分利用人事檔案中的材料，提升人事檔案的利用效果。然后，需要改善人事檔案的管理方法，利用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)建立人事電子檔案，方便進行人事檔案的查閱及審核工作，不斷強化人事檔案管理制度的建設，引進先進的管理設備和專業(yè)的管理人才進行人事檔案管理工作。

4 結(jié)束語

總而言之，在新形勢下事業(yè)單位的人事檔案管理是必不可少的，需要建立完善的人事檔案管理制度，提高人事檔案的利用效率，幫助事業(yè)單位進行各方面的人事管理及調(diào)動工作。

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