彭琛
摘 要:企業(yè)是否能夠在市場(chǎng)上立足,很大程度上取決于其產(chǎn)品的質(zhì)量和性能以及取決于其本身的經(jīng)濟(jì)效益等關(guān)鍵性因素,而要保證在發(fā)展過(guò)程中獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益,則需要企業(yè)加強(qiáng)成本管理,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理是一種綜合性較強(qiáng)的管理措施,從項(xiàng)目立項(xiàng)、投資決策等環(huán)節(jié)開(kāi)始實(shí)施成本管理,其目的在于降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,以此達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此,本文主要針對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目全過(guò)程成本管理現(xiàn)狀及對(duì)策進(jìn)行相關(guān)分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);項(xiàng)目;全過(guò)程成本管理;現(xiàn)狀;對(duì)策
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中通過(guò)科學(xué)的成本管理措施控制成本,以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在經(jīng)濟(jì)方面保證企業(yè)可以在市場(chǎng)中得到穩(wěn)定發(fā)展,以便獲取長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會(huì)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程成本管理,且需要在這個(gè)過(guò)程中保證項(xiàng)目質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)需求,進(jìn)而針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的有效、合理控制,以便實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本管理目標(biāo)。
一、企業(yè)的項(xiàng)目全過(guò)程成本管理現(xiàn)狀
企業(yè)針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程成本管理工作中,需要結(jié)合項(xiàng)目情況制定具體的管理方案,并保證執(zhí)行力度,全面確保全過(guò)程成本管理成效,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制,提升其經(jīng)濟(jì)效益。但是在實(shí)際工作中,全過(guò)程成本管理存在幾點(diǎn)不足:
第一,缺少識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展較晚,企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,在實(shí)施全過(guò)程成本管理的過(guò)程中,容易忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別能力不足,進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響項(xiàng)目發(fā)展。
第二,項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本預(yù)算工作方面存在不足。在準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中,由于對(duì)全過(guò)程成本管理的重要性意識(shí)不足、加上準(zhǔn)備時(shí)間等因素的影響,項(xiàng)目成本預(yù)算結(jié)果容易出現(xiàn)與實(shí)際數(shù)值差異較大的情況,成本控制計(jì)劃方案的實(shí)際應(yīng)用效率較低。
第三,相關(guān)崗位的工作人員缺少全過(guò)程成本管理意識(shí)。在多數(shù)的企業(yè)中,管理者普遍重視技術(shù)研發(fā)、開(kāi)拓市場(chǎng)以及價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)等工作,忽視成本管理,從管理層到員工,普遍缺少成本管理意識(shí)。這一點(diǎn)與管理者的管理水平、素質(zhì)關(guān)系密切。如果企業(yè)出現(xiàn)虧損情況,管理者通常首先考慮產(chǎn)品價(jià)格是否需要提升。實(shí)際上,虧損不僅僅是產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格偏低所導(dǎo)致,而可能是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的消耗過(guò)高。此時(shí),提高產(chǎn)品價(jià)格的確是一種簡(jiǎn)單易行的方法,這對(duì)壟斷行業(yè)產(chǎn)生的效果更為突出,而加強(qiáng)內(nèi)部管理是降低消耗的有效措施,也是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作,當(dāng)前全過(guò)程成本管理是內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)。
二、企業(yè)的項(xiàng)目全過(guò)程成本管理原則
首先,堅(jiān)持最高層管理負(fù)責(zé)原則。企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,管理人員了解實(shí)際的財(cái)務(wù)情況,也是成本管理工作的具體負(fù)責(zé)人員,由管理人員結(jié)合實(shí)際情況制定全過(guò)程成本管理方案,能夠保證方案與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符,在日常工作也能夠發(fā)揮較為理想的指導(dǎo)作用。
其次,堅(jiān)持以人為本的管理原則。新時(shí)期企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為人才之間的競(jìng)爭(zhēng),員工是企業(yè)中實(shí)施管理措施、實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的主體,企業(yè)需要采取多元化的方法鼓勵(lì)員工,使其積極參與全過(guò)程成本管理工作之中。同時(shí),堅(jiān)持以人為本的成本管理,還能夠提升員工的積極性,便于發(fā)揮出員工的主觀能動(dòng)性,進(jìn)而保證成本管理質(zhì)量,提升項(xiàng)目?jī)r(jià)值。
再次,堅(jiān)持以明確不同崗位職責(zé)、有效分解全過(guò)程成本管理目標(biāo)為原則。企業(yè)的項(xiàng)目全過(guò)程成本管理工作是一項(xiàng)極為復(fù)雜的工作,普遍涉及的人員較多、時(shí)間較長(zhǎng),工作難度較高,需要更具體的崗位設(shè)置以及工作職責(zé)將管理目標(biāo)分解,以此細(xì)化每個(gè)崗位工作人員的具體責(zé)任,將成本管理落實(shí)到具體的個(gè)人。
最后,堅(jiān)持管理層次與管理內(nèi)容一致原則。企業(yè)針對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理建立科學(xué)的管理制度,為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)創(chuàng)造良好的前提條件,并且協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人以及具體工作人員,保證順利實(shí)施全過(guò)程成本管理。
三、企業(yè)的項(xiàng)目全過(guò)程成本管理對(duì)策
(一)提高成本管理意識(shí)
首先,企業(yè)的管理者以及其他相關(guān)的工作人員對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理有正確的認(rèn)識(shí)。在企業(yè)中,包括法人、項(xiàng)目經(jīng)理、部門主管等都需要改變自己的思想,轉(zhuǎn)變管理理念,打破傳統(tǒng)思想的束縛,對(duì)成本降低有正確的理解與認(rèn)識(shí),了解到成本在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上可以盡量降低成本,在內(nèi)部樹立“抓效益一定要抓成本”的理念,將控制成本作為企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略。
其次,從成本與效益、員工成本與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、員工利益與成本等角度加強(qiáng)對(duì)員工的教育,并且在合適的約束制度與利益制度輔助下,強(qiáng)化員工節(jié)約成本的觀念、成本競(jìng)爭(zhēng)觀念以及成本效益觀念,提高員工參與項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的主動(dòng)性與積極性,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成人人關(guān)心成本管理、支持成本管理的良好氛圍,以便提高成本管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制,提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
最后,對(duì)企業(yè)的全體員工實(shí)施全過(guò)程成本管理理論知識(shí)以及具體實(shí)施方法的培訓(xùn),提升員工專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。成本管理意識(shí)只有深入人心,并且全面提升成本管理素質(zhì),才能促使員工參與到項(xiàng)目全過(guò)程成本管理工作中,同時(shí)將主動(dòng)性轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的成本管理,促使成本管理行為成為全體員工自覺(jué)且持久的行為。
(二)健全成本管理責(zé)任制度
企業(yè)的管理層需要在針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程成本管理的工作中,制定完善的成本責(zé)任制以及監(jiān)督考核制度。在下達(dá)成本管理任務(wù)時(shí),不僅需要將項(xiàng)目質(zhì)量、安全以及周期等內(nèi)容填寫到任務(wù)書中,還需要將成本控制指標(biāo)也填入其中。如果任務(wù)目標(biāo)完成較好,可以按照合同金額的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目組;相反,如果項(xiàng)目組的任務(wù)目標(biāo)完成情況不佳,則需要調(diào)查、分析其原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并采取一定的處罰措施。這樣實(shí)施成本管理,可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,有利于企業(yè)收集成本管理的相關(guān)資料,為企業(yè)后續(xù)實(shí)施成本管理以及定額編制等工作奠定基礎(chǔ)。因此,企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理工作中,需要重視責(zé)任制度的建設(shè),使其更為健全,進(jìn)而提升成本管理水平,增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(三)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制
全過(guò)程成本管理主要包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析以及成本考核等內(nèi)容。每個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系密切,不可分割。企業(yè)在實(shí)施全過(guò)程成本管理時(shí),不僅需要重視“節(jié)流”,還要重視“開(kāi)源”,將二者聯(lián)合起來(lái);在加強(qiáng)成本事前預(yù)測(cè)和事中控制的同時(shí),還需要重視事后成本核算、考核等工作;在分析成本管理現(xiàn)狀以及對(duì)策的過(guò)程中,還要加深對(duì)社會(huì)資源、市場(chǎng)資源變化的研究。例如,在具體的項(xiàng)目施工,需要有效控制好料、工、費(fèi),具體而言,從項(xiàng)目用工數(shù)量上有針對(duì)性地縮短或減少某些工序的用工量,以控制人工費(fèi);從項(xiàng)目使用材料費(fèi)上,要把好材料采購(gòu)關(guān),以降低采購(gòu)成本,還要把好材料的收發(fā)關(guān),以明確合理的材料消耗量;通過(guò)加強(qiáng)設(shè)備的管理與調(diào)配,以降低設(shè)備的使用費(fèi)。
在加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)成本控制的工作中,需要針對(duì)成本管理與項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量之間的關(guān)系,不能盲目提高項(xiàng)目質(zhì)量要求、無(wú)限制地對(duì)項(xiàng)目周期進(jìn)行壓縮,導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加,也不能將控制成本作為借口,放松對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的管理。由此可見(jiàn),在企業(yè)項(xiàng)目中實(shí)施全過(guò)程成本管理,需要掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的工作特點(diǎn),加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,在保證質(zhì)量的前提下,盡量降低項(xiàng)目成本,提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)建設(shè)科學(xué)的成本預(yù)測(cè)系統(tǒng)
項(xiàng)目全過(guò)程成本管理工作中,成本預(yù)測(cè)是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)項(xiàng)目投資決策的重要依據(jù),是成本計(jì)劃編制的重要基礎(chǔ)。建立科學(xué)的項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)系統(tǒng),具體工作包括以下幾個(gè)方面:
首先,需要建立專門的機(jī)構(gòu),由了解項(xiàng)目、掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及方法的項(xiàng)目成員組成;其次,建立信息網(wǎng),廣泛收集市場(chǎng)中的價(jià)格、渠道、運(yùn)輸方式以及條件等資源,相關(guān)項(xiàng)目的資源消耗以及歷史資料等;最后,對(duì)定量預(yù)測(cè)和定性預(yù)測(cè)兩種方法展開(kāi)充分利用,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。成本預(yù)測(cè)是財(cái)務(wù)管理中不可缺少的環(huán)節(jié),是制定成本管理方案、提高管理質(zhì)量、發(fā)揮成本管理價(jià)值的重要措施。因此,可以在企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理中積極建設(shè)科學(xué)的成本預(yù)測(cè)系統(tǒng),從而保證成本管理效果。
(五)做好成本管理的基礎(chǔ)工作
企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的過(guò)程中,需要做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作,制定合理且有效的指標(biāo),提升員工的成本管理意識(shí)。成本管理貫穿于企業(yè)項(xiàng)目的全過(guò)程,工作成效不僅與管理者關(guān)系密切,與全體員工成本管理意識(shí)也存在密切關(guān)系。因此,企業(yè)需要重視成本管理的基礎(chǔ)性工作,制定與實(shí)際情況相符的控制指標(biāo),以系統(tǒng)化的方式將成本控制指標(biāo)分解,并合理分配到每一個(gè)環(huán)節(jié)中,將成本控制指標(biāo)與員工的利益直接掛鉤。成本控制指標(biāo)越詳細(xì)、越合理,對(duì)員工所產(chǎn)生的激勵(lì)作用和限制作用就越強(qiáng)。實(shí)際上,企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理之所以無(wú)法在提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮有效作用,與基礎(chǔ)性工作不足、成本控制指標(biāo)缺少對(duì)員工的有效評(píng)價(jià)和約束存在密切關(guān)系。因此,在實(shí)施全過(guò)程成本管理工作時(shí),需要從項(xiàng)目本身出發(fā),考慮企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),做好成本管理的基礎(chǔ)性工作。
(六)落實(shí)信息化成本管理
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中,企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理工作想要順利實(shí)施,并保證管理質(zhì)量,則需要注意加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息化的成本管理。成本管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化,需要實(shí)現(xiàn)管理工作手段的現(xiàn)代化。面對(duì)現(xiàn)代社會(huì)中大量的數(shù)據(jù)、復(fù)雜的分析以及準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)等,傳統(tǒng)的手工計(jì)算難以保證工作效率和質(zhì)量。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的創(chuàng)新和改革,企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,如員工工資的增減、產(chǎn)品銷售市場(chǎng)份額的變化等,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響,這也就對(duì)信息處理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性提出較高的要求,需要企業(yè)使用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)成本信息展開(kāi)處理,以便滿足信息化成本管理需求。由此可見(jiàn),可以通過(guò)信息化成本管理加強(qiáng)企業(yè)全過(guò)程成本管理,從而在大量的數(shù)據(jù)中篩選出有用信息,并對(duì)其進(jìn)行分析、加工,將其應(yīng)用在企業(yè)項(xiàng)目決策等環(huán)節(jié)中,提升成本管理實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
四、總結(jié)
項(xiàng)目成本是企業(yè)成本中非常關(guān)鍵的組成部分,項(xiàng)目全過(guò)程成本管理質(zhì)量直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)如何獲取最大的利潤(rùn),如何在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展,是企業(yè)管理層思考的主要問(wèn)題。結(jié)合目前對(duì)市場(chǎng)的了解,企業(yè)可以加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理,而這項(xiàng)工作需要企業(yè)所有部門、員工參與進(jìn)來(lái)。因此,企業(yè)可以通過(guò)提高成本管理意識(shí)、健全成本管理責(zé)任制度、加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制等措施強(qiáng)化項(xiàng)目全過(guò)程成本管理,保證管理質(zhì)量。
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