李倩倩
摘要:圖書館在新時(shí)代背景下,應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)管理模式,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,將高速發(fā)展的信息技術(shù)與管理工作相融合,創(chuàng)新管理方式的同時(shí),還能夠提高管理效率與質(zhì)量,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)者服務(wù)。數(shù)字化圖書館是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),在傳統(tǒng)管理方式中,存在管理體制落后問題以及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)問題,圖書館需要從傳統(tǒng)人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc數(shù)字化管理相結(jié)合的模式。在本次研究中,將闡述信息化時(shí)代圖書館管理創(chuàng)新的重要性,并提出管理創(chuàng)新策略,推動(dòng)圖書館轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;圖書館;管理創(chuàng)新
在信息化時(shí)代下,圖書館傳統(tǒng)管理模式的弊端不斷突顯,管理效率低下,管理思路不完善,不利于圖書館進(jìn)一步發(fā)展。圖書館應(yīng)始終跟隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),利用信息技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)書籍閱讀模式,為讀者提供自主以及個(gè)性化圖書服務(wù),通過這一方式,幫助讀者深入理解書籍內(nèi)容,自動(dòng)連接與書籍相關(guān)的信息背景,充分整合圖書相關(guān)資料。還可運(yùn)用信息技術(shù),掌握讀者閱讀偏好,個(gè)性化推薦,從而增加閱讀頻率。信息化時(shí)代下,只有不斷創(chuàng)新圖書館管理工作,才能夠提高管理效率,提供更完善的讀者服務(wù)。
一、信息化時(shí)代圖書館管理創(chuàng)新的重要性
(一)有利于創(chuàng)新管理模式
在信息化時(shí)代下,多種信息技術(shù)高速發(fā)展,對(duì)圖書館管理模式產(chǎn)生了一定影響。大部分圖書館在日常運(yùn)作中,受傳統(tǒng)思想觀念以及管理方式影響,通常會(huì)采用傳統(tǒng)管理模式,即人工操作與記錄,圖書借閱、歸還以及整理等工作均需要通過人工開展。這一管理方式存在一定缺陷,工作效率低下,圖書管理員工作壓力大,管理較為繁瑣,易出現(xiàn)工作失誤,甚至出現(xiàn)讀者無法找到想要圖書的現(xiàn)象。在信息化時(shí)代下,圖書館運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新管理模式,增加電子數(shù)據(jù),帶給讀者不一樣的閱讀體驗(yàn)。并且圖書借閱與整理均可借助信息技術(shù),十分便捷。讀者也可通過管理系統(tǒng)搜集圖書,明確圖書位置。信息化時(shí)代,圖書館管理模式得到穿創(chuàng)新,還能夠充分滿足讀者需求。
(二)有利于提升工作效率
在傳統(tǒng)圖書館管理工作開展中,圖書登記工作十分繁雜,無法在短時(shí)間內(nèi)完成。信息化時(shí)代下,可實(shí)現(xiàn)信息化管理,結(jié)合圖書館實(shí)際情況,構(gòu)建完善的軟件管理系統(tǒng),在這一系統(tǒng)中,還能夠增加圖書導(dǎo)入等功能。通過管理系統(tǒng)的運(yùn)用,可在線進(jìn)行圖書登記,登記流程得到優(yōu)化,工作效率提升。其次在圖書借閱中,若采用人工操作模式,需要手工記錄圖書信息以及借閱者相關(guān)信息,工作人員工作量較大。在信息化時(shí)代下,利用計(jì)算機(jī)為載體,使用自動(dòng)化圖書管理。在圖書背后均會(huì)粘貼條形碼,只需要掃描條形碼,便能夠迅速識(shí)別圖書信息,借閱者只需要利用借書磁卡便能夠完成借閱。管理人員通過簡(jiǎn)單掃描操作,便能夠自動(dòng)錄入所有信息,不僅能夠緩解工作壓力,還能夠提高工作效率。
(三)有利于推書館資源全面利用
在圖書館中,通常蘊(yùn)含了大量圖書資源,且圖書種類十分豐富,如歷史檔案資料以及現(xiàn)代圖書等。在傳統(tǒng)圖書館管理中,均是采用人工查詢以及維護(hù),工作效率相對(duì)較大,管理效果不理想,甚至還會(huì)導(dǎo)致部分圖書流動(dòng)效果低下。在信息化時(shí)代下,圖書館通過利用信息技術(shù),構(gòu)建數(shù)字化圖書館,管理更加便捷,還能夠擴(kuò)大開館范圍,加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)資源的利用。讀者在進(jìn)行圖書借閱時(shí),僅通過計(jì)算機(jī)操作,便能夠自主完成借閱活動(dòng),還能夠在計(jì)算機(jī)中查詢相關(guān)圖書信息,十分便捷,能夠有效節(jié)約人力資源,讀者借閱也十分便捷。讀者可自主查詢圖書信息,完成借閱,能夠拓展圖書館各種書籍運(yùn)用空間,提升圖書流動(dòng)效果。
二、信息化時(shí)代圖書館管理創(chuàng)新優(yōu)化路徑
(一)創(chuàng)新管理制度以及管理體制
在信息化時(shí)代下,為推動(dòng)圖書館管理工作創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展,則需要從管理制度以及管理體制方面著手,這也是管理創(chuàng)新工作的重點(diǎn)內(nèi)容。圖書館管理者為提高管理效率,自身應(yīng)當(dāng)具備良好的柔性管理能力,同時(shí)還需要從以下幾方面出發(fā),采取措施。首先管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合圖書館運(yùn)行情況,制定完善的規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作能夠遵循規(guī)章制度開展。其次還可在圖書館內(nèi)部設(shè)置不同崗位,明確崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容,結(jié)合不同崗位,制定合理的工作流程以及行為準(zhǔn)則,引導(dǎo)內(nèi)部員工均能夠根據(jù)規(guī)范開展工作。在此基礎(chǔ)上,可制定獎(jiǎng)懲措施,針對(duì)工作優(yōu)秀且表現(xiàn)良好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),反之工作消極且工作質(zhì)量低下的員工,需要采取懲罰措施,做到權(quán)責(zé)分明以及優(yōu)勝劣汰,通過這一方式,有助于調(diào)動(dòng)員工積極性,提高管理質(zhì)量。最后圖書館在實(shí)施管理制度與管理體制時(shí),需要始終采用柔性化管理方式,遵循以人文本原則,為員工營(yíng)造出良好的環(huán)境,完善激勵(lì)體制。通過外部與內(nèi)部相結(jié)合方式,實(shí)現(xiàn)制度與體制創(chuàng)新。
(二)轉(zhuǎn)變管理理念
圖書館在發(fā)展與變革過程中,需要始終將滿足讀者閱讀需求作為發(fā)展的第一要義。在信息化時(shí)代下,圖書館應(yīng)了解自身運(yùn)營(yíng)與管理中存在的問題,運(yùn)用新型管理理念,立足與實(shí)際,逐漸形成完善的管理模式,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足讀者閱讀需求。圖書館在信息化時(shí)代下,應(yīng)當(dāng)從市場(chǎng)角度出發(fā),收集讀者需求,制定多樣性管理體系。管理人員在日常工作中,可結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及讀者閱讀需求,明確發(fā)展方向,并購(gòu)置讀者在閱讀中常用的電子信息設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、掃描儀以及打印機(jī)等。其次圖書館還需要做好互聯(lián)網(wǎng)連接工作,設(shè)置相應(yīng)局域網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)硬件以及軟件投入,能夠?yàn)樽x者提供針對(duì)性以及個(gè)性化服務(wù),使讀者在閱讀過程中,能夠掙脫時(shí)間與空間限制,形成良好的閱讀體驗(yàn)。
(三)合理配備信息化產(chǎn)品
在傳統(tǒng)圖書館中,特別是部分偏遠(yuǎn)地區(qū)的圖書館,基礎(chǔ)設(shè)備不完善,無法為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù),并且讀者質(zhì)量相對(duì)較低,嚴(yán)重制約圖書使用效率。針對(duì)這一問題,在信息化時(shí)代下,需要完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施,加大資金投入,引入高效的信息化管理模式,構(gòu)建出現(xiàn)金的數(shù)字化圖書館。在此基礎(chǔ)上,還可與讀者建立長(zhǎng)期服務(wù)關(guān)系,帶給讀者良好的閱讀體驗(yàn)。其次需要優(yōu)化圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),詳細(xì)記錄讀者圖書借閱與歸還信息,便于后期開展統(tǒng)計(jì)與分析工作。再次圖書館需要完善導(dǎo)航引導(dǎo)系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)景服務(wù)設(shè)施建設(shè),通過這一方式,能夠引導(dǎo)讀者自主閱讀數(shù)據(jù),還能夠結(jié)合讀者喜好,為其推薦相關(guān)書籍,提高圖書資源利用效率與服務(wù)質(zhì)量。圖書館可利用微博、知乎以及微信等平臺(tái),發(fā)布多種圖書信息,調(diào)動(dòng)年輕讀者的閱讀興趣,推動(dòng)現(xiàn)代化圖書館構(gòu)建,創(chuàng)新閱讀模式。
(四)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)
信息化時(shí)代下,圖書館需要始終跟隨時(shí)代發(fā)展步伐,運(yùn)用信息技術(shù),構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),提高管理效率,管理人員只需要通過系統(tǒng)操作,便能夠開展各項(xiàng)管理工作。首先在信息系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)制定管理制度與管理機(jī)制,確保管理工作開展的規(guī)范性,避免出現(xiàn)人為失誤造成的管理問題。利用信息系統(tǒng),優(yōu)化圖書服務(wù)環(huán)節(jié),讀者只需要登錄系統(tǒng),便能夠準(zhǔn)確定位圖書位置,圖書檢索較為便捷。同時(shí)管理系統(tǒng)的運(yùn)用,能夠收集讀者閱讀喜好,為讀者推薦圖書,提升檢索質(zhì)量。其次圖書館可運(yùn)用專業(yè)信息設(shè)備,將紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訄D書,推動(dòng)數(shù)字化圖書館構(gòu)建。利用信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)管理的同時(shí)還能夠推動(dòng)數(shù)字閱讀模式推廣。
三、總結(jié)
信息化時(shí)代下,對(duì)圖書館管理工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,為提高管理效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)圖書館高效發(fā)展,則需要推動(dòng)管理創(chuàng)新發(fā)展。通過運(yùn)用信息技術(shù),合理配備信息化產(chǎn)品以及構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)閱讀模式,為讀者提供高質(zhì)量服務(wù),是提升圖書館管理效率的重要措施。
參考文獻(xiàn):
[1]潘瓊.關(guān)于信息化時(shí)代圖書館管理創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策研究[J].信息記錄材料,2021,22(03):102-104.
[2]朱巖.試析信息化時(shí)代圖書館管理創(chuàng)新發(fā)展路徑[J].山西青年,2020,(06):117-118.
[3]秦春陽(yáng).高校圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策研究[J].河北科技圖苑,2018,31(05):17-21.
商業(yè)2.0-市場(chǎng)與監(jiān)管2021年10期