摘 要:目前我國銀行操作風險的管理體系往往是照搬國外銀行的治理體系。雖然這起到了一定的預防作用,但隨著我國經(jīng)濟的增長,國內(nèi)銀行發(fā)生操作風險案例的概率也在逐年上升,其中的漏洞也逐漸顯示出來。在很多銀行中,操作風險造成的巨大損失不僅給銀行或客戶帶來損失,也在不同層面上影響著銀行業(yè)的形象,因此銀行業(yè)務操作風險的研究能夠完善銀行的風險防控系統(tǒng),這樣可以發(fā)展我國的銀行業(yè),進而穩(wěn)定我國社會經(jīng)濟。本文對目前我國銀行出現(xiàn)的操作風險進行了分類,整理出使我國銀行產(chǎn)生操作風險的各種原因,最后通過結(jié)合我國銀行的實際情況,提出通過加強內(nèi)部控制來預防操作風險的發(fā)生,使我國經(jīng)濟穩(wěn)定地向前發(fā)展。
關鍵詞:銀行;操作風險;內(nèi)控機制
雖然國內(nèi)學者就銀行的業(yè)務操作風險展開相應研究,但大多是針對理論方面的研究,對于銀行實際業(yè)務中發(fā)生的操作風險往往無法起到相應的作用。隨著網(wǎng)上銀行的推廣,銀行新的業(yè)務類型出現(xiàn),又將帶來新的操作風險,傳統(tǒng)的操作風險可以借鑒之前的治理經(jīng)驗,但對于新出現(xiàn)的操作風險,往往需要新的措施來進行管理預防。
本文從銀行實際業(yè)務中對發(fā)生的操作風險進行分類,并通過研究銀行新型的業(yè)務類型,從內(nèi)部控制方面對業(yè)務操作風險提出預防措施和建議,不斷完善我國銀行的操作風險管理體系,使其符合我國銀行的業(yè)務類型,從而減少因操作風險產(chǎn)生的損失,進而穩(wěn)定市場秩序,促進我國經(jīng)濟持續(xù)向前發(fā)展。
一、銀行操作風險特征
1.內(nèi)生性
在銀行職員進行業(yè)務操作時,操作的失誤或銀行系統(tǒng)機器故障等內(nèi)部因素會引發(fā)業(yè)務操作風險。這種操作風險往往從內(nèi)部出發(fā)逐漸向四周蔓延,由內(nèi)到外引發(fā)巨大的損失,所以稱操作風險具有內(nèi)生性。
2.廣泛性
操作風險因其業(yè)務內(nèi)部關聯(lián)較多,所以分布范圍較為廣泛。有可能發(fā)生在銀行內(nèi)任何業(yè)務流程、任何崗位和任何操作人員上,不同的崗位之間往往存在復雜的聯(lián)系,常常會因為出現(xiàn)一種操作風險牽動多個崗位連帶發(fā)生操作風險。操作風險也產(chǎn)生于銀行外部,外部因素雖不容易引發(fā)操作風險,但依然是銀行引發(fā)操作風險不可忽視的一個區(qū)域,如:偽造票據(jù)、發(fā)生搶劫或自然災害等。
3.破壞性
操作風險雖然都是由小差錯引起的,但是它廣泛的發(fā)生范圍和內(nèi)部的存在性都使操作風險的發(fā)生往往能牽一發(fā)動全身,引起巨大的破壞性,若不對其加以控制,不僅會給客戶帶來不可預計的損失和麻煩,還會使銀行經(jīng)濟受損,對其信用也會產(chǎn)生一定程度的影響,更為嚴重的是可能會引發(fā)社會經(jīng)濟的不穩(wěn)定等其他無法估計的損失。
4.可控性
操作風險依附于銀行的業(yè)務,只要有業(yè)務的發(fā)生必然會產(chǎn)生操作風險,無法徹底根除,但銀行的操作風險是可以加以控制管理的,只要發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生操作風險的原因,通過加強對業(yè)務操作的管理,就可以對業(yè)務操作風險進行控制,減少因操作風險帶來的虧損。
5.不對稱性
操作風險的發(fā)生與銀行的收益呈現(xiàn)不對稱的特點。一般來說,在一定約束條件下,風險越大,收益也會隨著增加,但銀行操作風險只是一種損失,收益不會隨著風險程度的增加而增加,銀行發(fā)生操作風險,那么一定會給銀行和客戶帶來不同程度上的損失。
二、銀行業(yè)務操作風險分析
1.銀行業(yè)務操作流程主要有:工作前準備、業(yè)務操作和日結(jié)整理等。
業(yè)務操作包括接受業(yè)務、辦理業(yè)務和整理業(yè)務。接受業(yè)務是整個業(yè)務操作的開端,客戶會在大堂經(jīng)理的指引下,取號等待。柜員在辦理業(yè)務之前要明確客戶的需求,熟悉接下來要辦理業(yè)務的流程,為接下來業(yè)務的辦理做好準備。
辦理業(yè)務主要是由柜員來進行操作完成。首先,柜員叫號,客戶會到指定窗口進行業(yè)務辦理。其次,按照要求,客戶會出示相關證件給柜員審查。柜員要完全按照銀行業(yè)務規(guī)定進行審核,重點審核客戶姓名,證件號碼和交易金額等易錯的項目。在審核無誤的情況下,客戶會填寫業(yè)務相關憑證,在此期間,柜員要不斷對客戶進行提示和詢問,幫助客戶填寫業(yè)務憑證,避免漏填誤填導致重新填寫??蛻籼顚懲戤呏?,再次交給柜員進行審核,審核無誤后,柜員進行業(yè)務辦理。最后,柜員取得業(yè)務主管的授權(quán),生成憑證,交付客戶之后,業(yè)務辦理結(jié)束。
業(yè)務整理是整個業(yè)務流程的最后一步。在業(yè)務辦理結(jié)束之后,柜員要對柜面進行整理,將剛才業(yè)務生成的各種憑證進行分類存放,將收到的現(xiàn)金清點無誤后,及時放入鈔箱,在下筆業(yè)務開始之前,保證柜面沒有現(xiàn)金和憑證。
日結(jié)整理首先是進行盤點庫存,在賬實相符之后,上交重要空白憑證和現(xiàn)金。其次,送鈔,保證資金安全。接下來柜員會根據(jù)賬面記錄和盤點數(shù)據(jù)進行平賬,勾兌賬務流水,檢查傳票和重要空白憑證等各種單據(jù),在檢查清點無誤之后,進行網(wǎng)點關機。最后,銀行內(nèi)部進行會議總結(jié),針對當天發(fā)生的業(yè)務和出現(xiàn)的問題,提出應對方案和經(jīng)驗歸納,還會對最新發(fā)布的各種規(guī)則進行學習,對新出現(xiàn)的風險事件提高警惕。
2.銀行業(yè)務操作風險的類型
(1)傳統(tǒng)業(yè)務操作風險
①柜臺業(yè)務操作風險。銀行的柜臺業(yè)務操作風險就是指在銀行服務大廳的柜面辦理日常收支業(yè)務的過程中,因為職員操作失誤、監(jiān)督管理不完善和過程不規(guī)范等原因?qū)е裸y行或客戶產(chǎn)生損失的一種風險。在柜臺操作風險中,具體的操作風險表現(xiàn)為金額的多存、少存、誤存,這些情況都會造成實際的存款與銀行系統(tǒng)記錄不同。
②中間業(yè)務操作風險。中間業(yè)務是銀行辦理相關的代理服務,通過接受客戶委托進行各項業(yè)務的代收代付。目前我國銀行中間業(yè)務有關專業(yè)人才較少,現(xiàn)存銀行負責中間業(yè)務的員工多為銀行普通職員,中間業(yè)務又是一個實踐性較強的業(yè)務,只靠理論知識無法完成此類業(yè)務的辦理,所以在處理中間業(yè)務的過程中,會因理論和處理經(jīng)驗的缺乏,導致在中間業(yè)務辦理過程中出現(xiàn)問題。因此,中間業(yè)務的操作風險是指由于中間業(yè)務監(jiān)管制度不完善,銀行負責中間業(yè)務的人員操作經(jīng)驗不足和對其風險的不重視等問題導致各種損失的風險。這種風險會使銀行的信譽產(chǎn)生影響,從而減少銀行的業(yè)務量,對銀行收益造成損失。
③會計業(yè)務操作風險。會計業(yè)務操作風險是指由于銀行的內(nèi)部核算準則出現(xiàn)問題,會計人員的工作失誤導致會計信息出現(xiàn)偏差,進而引發(fā)的業(yè)務操作風險。會計業(yè)務通常會在銀行后臺進行,會計業(yè)務操作人員在后臺只能看到前臺傳送的數(shù)據(jù)記錄,無法看到實物憑證,這就會因前臺操作失誤或故意隱瞞憑證進而引發(fā)會計業(yè)務操作風險。在監(jiān)督管理方面,銀行對于后臺的監(jiān)督管理通常沒有對前臺那么嚴格,銀行給后臺操作人員的權(quán)限也相對較高,因此有些會計業(yè)務操作人員會輕視后臺的操作風險,認為前臺才是操作風險的主要發(fā)生位置,在會計操作人員進行業(yè)務處理時,他們會為了提高處理業(yè)務的速度,不按照業(yè)務規(guī)定進行操作,這也會引發(fā)會計業(yè)務操作風險。
(2)新型業(yè)務操作風險
電子渠道操作風險。電子渠道業(yè)務操作風險是指銀行在對客戶提供網(wǎng)上銀行服務過程中,由于人員、信息系統(tǒng)、業(yè)務流程或其他外部事件的影響,能夠給銀行帶來不同程度虧損的風險。
電子渠道操作風險其中涉及租借賬戶、買賣賬戶、出借工號等利用電子渠道漏洞進行洗錢的操作。此類操作風險是近幾年銀行出現(xiàn)的新型業(yè)務操作風險,其特點較為隱蔽,不易發(fā)現(xiàn),往往在正常的監(jiān)管之下悄然發(fā)生。雖然銀行設置多款措施進行預防,中國人民銀行和其他監(jiān)管機構(gòu)也加大對銀行業(yè)務的監(jiān)督審查,但針對近期央行公布的數(shù)據(jù)來看,業(yè)務操作風險的案例不但沒有因此減少,反而呈現(xiàn)出增長的趨勢。其中較多例是銀行高層為了追尋利潤,不惜進行違法犯罪,其審核制度的不落實和銀行電子交易系統(tǒng)的不完善,致使此類新型業(yè)務操作風險屢禁不止。
三、我國商業(yè)銀行操作風險的成因
1.內(nèi)部因素
(1)內(nèi)控機制不完善。眾多商業(yè)銀行的內(nèi)控制度并沒有發(fā)揮其作用,職員對自身所在崗位并沒有過多了解其操作風險,由于業(yè)務操作風險的形成原因往往涉及多個部門,各部門之間又互相推脫責任,所以對于操作風險的管理相對耗時耗力卻得不到預期的結(jié)果。
(2)內(nèi)部流程因素。我國商業(yè)銀行往往是在事故發(fā)生之后才開始嚴查事故發(fā)生原因,并不是提出有效的防范措施,提前預防。為了提高經(jīng)營業(yè)績,商業(yè)銀行往往會決策失誤,許多業(yè)務的設計會存在風險漏洞。商業(yè)銀行內(nèi)部管理和執(zhí)行力度的不足都加劇了操作風險的發(fā)生概率。
(3)獎勵約束機制不完善。我國商業(yè)銀行的獎勵機制,往往忽視對風險的重視,只顧追求利益,因此會導致內(nèi)部欺詐行為,不光會導致銀行產(chǎn)生損失還會給社會經(jīng)濟造成不良影響。
(4)人員因素。這類因素主要是指商業(yè)銀行內(nèi)部職員因為違法違規(guī)行為或操作不規(guī)范等原因給商業(yè)銀行以及客戶帶來的虧損。主要表現(xiàn)在基層職員整體業(yè)務水平不高,管理層存在監(jiān)管不足。
2.外部因素
(1)組織機構(gòu)不健全。完整的組織結(jié)構(gòu)可以使商業(yè)銀行的業(yè)務操作能夠順利進行。但是我國目前尚未成立專門負責監(jiān)管調(diào)節(jié)操作風險的機構(gòu),我國商業(yè)銀行的操作風險管理機構(gòu)通常只在單獨一個部門存在或只監(jiān)督某一個部門。對于商業(yè)銀行來說,首先要確定一個組織結(jié)構(gòu),使銀行中每位員工都了解自己在結(jié)構(gòu)中所起到的作用,并且有完善的監(jiān)督管理構(gòu)架,使各個監(jiān)管部門串聯(lián)起來,從整體上掌控業(yè)務操作風險,并在發(fā)現(xiàn)問題后可以及時進行處理。
(2)距離因素。距離因素主要是指“總分距離”和“分分距離”?!翱偡志嚯x”是總行與分行之間的距離,距離總行較遠的支行由于缺乏總行的監(jiān)督和管理,該支行發(fā)生操作風險的概率相對較高?!胺址志嚯x”是指分支銀行容易受到臨近“兄弟支行”的競爭和監(jiān)督,當分支銀行周圍沒有其他分支銀行時,該銀行發(fā)生操作風險的概率也會相應的提高。
(3)外部事件。外部事件主要有:外來人員偽造票據(jù)欺詐銀行、對銀行進行搶劫和因社會經(jīng)濟環(huán)境變化導致的突發(fā)事件。此類風險需要在商業(yè)銀行外部加強管理,單單通過銀行內(nèi)部的措施無法預防此類業(yè)務操作風險的產(chǎn)生。
四、我國銀行業(yè)務操作風險內(nèi)部防控措施
1.建立銀行內(nèi)部控制體系
銀行要設置內(nèi)部控制系統(tǒng),讓職員在體系中進行業(yè)務操作,該體系時刻監(jiān)督整個業(yè)務流程,從而達到預防操作風險發(fā)生的目的。銀行要根據(jù)自身經(jīng)營狀況,設計一套科學合理、方便執(zhí)行的機制,并且可以跟著自身經(jīng)營情況及時的修改、更新。其次,內(nèi)控制度要確實落實下去,實施過程中要不斷地收集職員的反饋情況,在實施的過程中一邊更新一邊落實,盡量把內(nèi)控機制做得全面,這樣就可以掌握操作風險。
2.強化銀行內(nèi)部監(jiān)管
銀行要在業(yè)務部門做好日常風險管理的控制,嚴格按照指定的預防風險措施去行動,而且要持續(xù)不斷地監(jiān)控業(yè)務操作。風險管理部門要制定詳細的監(jiān)督計劃,利用實時和不定時監(jiān)察相結(jié)合的方法,同時做好與業(yè)務部門的友好溝通,保證在不打擾正常業(yè)務進行的情況下,準確地接收操作風險的信息。
3.相同部門各崗位之間建立兩兩制衡體系
首先,要完善崗位責任,各個崗位不僅要掌握自身崗位的業(yè)務操作,還需了解該崗位可能存在的業(yè)務操作風險,對于易發(fā)生操作風險的崗位要定期考核,確立離崗審核和發(fā)生操作風險追責到個人的制度。其次,要實現(xiàn)崗位權(quán)限分離,防止員工一人權(quán)力過大,設置崗位和權(quán)限的相互分離,形成行內(nèi)員工互相制衡、互相監(jiān)督的關系。最后,實行定期輪崗,如果銀行員工長期從事同一崗位,員工容易忽視或隱藏長期未被發(fā)現(xiàn)的漏洞和錯誤,實行定期輪崗,可以提高職員的工作熱情還能減少操作風險的產(chǎn)生。
4.優(yōu)化內(nèi)部流程
(1)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念。銀行要多結(jié)合自己銀行的實際經(jīng)營能力和主要面對的客戶,多設計能留住老客戶繼續(xù)投資又能夠吸引新客戶進行投資的金融產(chǎn)品。銀行不應該只顧追求利益,給基層職員設置過高的業(yè)務指標為出發(fā)點。
(2)優(yōu)化業(yè)務流程。銀行要從現(xiàn)有的業(yè)務流程中發(fā)現(xiàn)有操作風險隱患的業(yè)務,根據(jù)當前經(jīng)營狀況進行分析,然后采取優(yōu)化方案,對于新設計的金融產(chǎn)品,要對此制定詳細的說明,避免業(yè)務人員在流程上引發(fā)操作風險。只有進一步優(yōu)化業(yè)務流程,才能從根本上預防操作風險,讓客戶和職員同時受益。
(3)創(chuàng)新資金獎勵和約束條件。首先,完善職員業(yè)績考核機制,為了使銀行的業(yè)務操作進一步完善,銀行應該對業(yè)務人員的績效考核項目進行改變,不單單以業(yè)務量作為績效考核的重點,應該圍繞操作風險這一重點,從側(cè)面加強員工對風險的重視。在設置績效考核的時候,也不能片面地圍繞操作風險來考核,除了把員工工作中的行為加入考核之外,還應把工作外的行為也加入評價考核,應當全面和動態(tài)地設置一種考核機制,既能公平地對待每一位職員,又能使每位職員得到應得的報酬。其次,應對薪資激勵設置約束條件,此方法是對于銀行一味追求收益,不惜一切代價完成目的來設置的,對此可以對銀行的高管進行限薪,對每個員工的業(yè)務量進行上線設置,將薪資的多少與銀行的長期發(fā)展,運營理念相結(jié)合,進一步預防為了高額的獎勵機制進而引發(fā)操作風險的可能。
5.加強人力資源管理
(1)對人員管理進行優(yōu)化。重視人才的專業(yè)性,銀行要提高職員的風險防范意識,注重職員的學歷和思想品德水平。定期優(yōu)化組合人員配置,銀行要對員工團隊有規(guī)律地定期進行分開重組,辭退在平時業(yè)務中經(jīng)常出現(xiàn)差錯、道德品質(zhì)和責任心不高的員工,對于每個部門員工數(shù)量的設置要符合銀行的實際情況,合理進行人員組合,靈活調(diào)配,解決如前臺人員不足等類似的情況??茖W的選拔人才,在進行人員提拔晉升時要綜合地對即將上任的高管進行考核,要想優(yōu)化整個人員管理體系,就要從上到下依次整理,淘汰貪污受賄、道德品質(zhì)惡劣的,選擇道德品質(zhì)高、業(yè)務能力強的高素質(zhì)人才,只有整體人員素質(zhì)變高,才能使銀行的整個管理系統(tǒng)正常進行。
(2)加強員工培訓。對新入職員工的培訓內(nèi)容除了經(jīng)營理念和基本的崗位操作之外,還應教導員工保持積極樂觀的人生觀,正確對待價值觀和保持良好的職業(yè)素養(yǎng)等。入職前要進行任職考試,合格者前去上崗,成績不合格的要繼續(xù)進行學習,讓新員工提前感受作為職員應該具有的嚴謹態(tài)度。
對新設計的金融產(chǎn)品,在正式面向客戶之前,對職員提出了更高的要求,不僅要求業(yè)務人員能熟練操作新產(chǎn)品,還應與管理人員一起全面掌握新產(chǎn)品的優(yōu)點和功能,在對客戶進行推銷的時候就可以更好地為客戶介紹新產(chǎn)品,提高客戶滿意度,同時掌握了新產(chǎn)品的操作方法也極大減少了操作風險發(fā)生
的概率。
推行職員長期學習的制度,在職員工要定期進行培訓,不僅要緊隨因我國經(jīng)濟發(fā)展所帶來的政策變化,還要緊跟銀行與時俱進的經(jīng)營理念,例如,職員要學習最新的經(jīng)濟政策和銀行新設置的各種管理辦法等。人力資源部門要個性化設置員工培訓方案,根據(jù)不同部門的實際工作內(nèi)容相應制定,提示各崗位操作風險的重點,大幅度提升每位員工的專業(yè)技能、防控意識和道德品質(zhì),使員工時刻對自己所在的崗位保持謹慎的態(tài)度。
6.建立操作風險管理系統(tǒng)
商業(yè)銀行要以自己的真實業(yè)務經(jīng)營情況,對原先較為分散的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,使總行業(yè)務部門直接與分行業(yè)務部門建立聯(lián)系,分行的業(yè)務完成情況直接提交給總業(yè)務部,這種組織結(jié)構(gòu)省去了分行匯總再匯報的繁雜程序,工作的效率會大大提升,同時總行可以通過這種結(jié)構(gòu)更直接地了解各支行的經(jīng)營狀況,可以清晰地了解分支機構(gòu)可能存在的問題,對于整個商業(yè)銀行的總體發(fā)展有一個更加宏觀的掌握。
7.建立互聯(lián)網(wǎng)預警系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),促使互聯(lián)網(wǎng)金融的產(chǎn)生,伴隨科技網(wǎng)絡的飛速發(fā)展,人們對于網(wǎng)上銀行的使用越來越頻繁,這就使得電子渠道業(yè)務操作風險的發(fā)生,因此構(gòu)建電子渠道預警系統(tǒng)是針對新型的業(yè)務類型所做的措施。建立數(shù)據(jù)損失庫,商業(yè)銀行要對本行發(fā)生的損失數(shù)據(jù)進行整理,還要結(jié)合其他銀行發(fā)生的操作風險損失數(shù)據(jù),利用所收集的數(shù)據(jù),使操作風險的規(guī)律呈現(xiàn)數(shù)字化。再結(jié)合自身實際的經(jīng)營業(yè)務,不斷地進行總結(jié),制定屬于自身商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)損失庫,并且根據(jù)商業(yè)銀行自身的情況,設立與之相匹配的預警系統(tǒng)。預警系統(tǒng)的主要任務就是監(jiān)控網(wǎng)上銀行業(yè)務的操作過程,在可能會出現(xiàn)操作風險的地方,重點提示業(yè)務員或客戶,避免發(fā)生因平時誤點或看錯造成的操作風險,同時預警系統(tǒng)還有在網(wǎng)上業(yè)務發(fā)生操作風險時,及時通知業(yè)務主管的作用,使其能夠及時制止操作風險產(chǎn)生更大的破壞。還要不斷地對系統(tǒng)進行維護,及時更新數(shù)據(jù),使整個預警系統(tǒng)更加智能。
五、結(jié)語
針對目前我國經(jīng)濟快速增長的現(xiàn)狀,通過探索銀行業(yè)務操作風險的成因,研究得出目前銀行處理業(yè)務操作風險問題單靠銀行自身預防是不夠的。銀行控制業(yè)務操作風險既需要建立銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)和新業(yè)務操作風險預防體系,又需要加強外部監(jiān)管力度。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的不斷興起,想必未來的操作風險會更加具有多樣性和復雜性。只有根據(jù)中國經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,結(jié)合銀行自身業(yè)務類型,不斷更新銀行操作風險的管理預防系統(tǒng),才能使銀行避免操作風險,促使銀行保持良性發(fā)展,繼而穩(wěn)定我國社會經(jīng)濟。
參考文獻:
[1]賴星云.人民銀行平江縣支行會計操作風險的內(nèi)控改進研究[D].湖南大學,2019.
[2]楊東寧.內(nèi)控視角下我國商業(yè)銀行操作風險的管理研究[J].納稅,2020(005):191+193.
[3]賴星云.人民銀行基層縣支行會計操作風險的內(nèi)控改進研究——以平江縣支行為例[J].金融經(jīng)濟,2019(14).
[4]李付強.基于內(nèi)控視角的基層商業(yè)銀行操作風險管理探討[J].財經(jīng)界,2019(07):135-136.
作者簡介:郭晨嘯(1986.08- ),性別:男,民族:漢族,籍貫:浙江省寧波市,學歷:碩士研究生,單位:國家開發(fā)銀行寧波市分行,職務:一級經(jīng)理,職稱:經(jīng)濟師,研究方向:內(nèi)控合規(guī)、信貸管理、項目融資、行業(yè)研究