李龍
摘要:建筑工程聲像檔案目前仍處在發(fā)展階段,相信隨著科技的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來,建筑工程聲像檔案一定會越來越受到重視。在社會高速發(fā)展的今天,建筑工程聲像檔案管理也應(yīng)與時俱進,在全方位分析當前檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,采取科學(xué)、合法、高效的工作措施,同時不斷完善相關(guān)的技術(shù)規(guī)范和標準體系,為城建檔案事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
關(guān)鍵詞:城市建設(shè);聲像檔案工作;意義;實踐
聲像檔案通常以照片或者影像的方式記載己發(fā)生的事實。用最直觀的方式記錄城市規(guī)劃、拆遷、建設(shè)等面貌變遷、重大歷史事件、技術(shù)改造和新技術(shù)運用發(fā)展的重要史實。而作為從當時、當事直接拍攝下的畫面、錄制的聲音,建筑工程聲像檔案在最大程度上客觀記錄了城市建設(shè)、發(fā)展的歷史情況,可信度高,意義重大。
一、城市建設(shè)中建筑工程聲像檔案的價值
1、快捷、敏感性高
聲像技術(shù)以光電特有的功能,敏捷、快速、準確、靈活地反應(yīng)事物在瞬間發(fā)生的事情,如在工藝加工采用“爆炸成型”,在建筑工程施工中采用“定向性爆破”,水下施工往往要采用新技術(shù)、新工藝,運用聲像技術(shù)進行技術(shù)跟蹤,用錄像的方式進行記錄,能敏感,如實的記錄和揭示工藝流程的真實情況,對于分析工程質(zhì)量和總結(jié)經(jīng)驗,改善和擴大新技術(shù),新工藝的利用效果是最有力的。
2、感染力強
由于運用聲像技術(shù)所攝取的資料具有真實性強,準確性高,逼真而直觀,所以能毫無掩蓋的抓住事物的本質(zhì),聲像技術(shù)運用到建設(shè)工程的穩(wěn)蔽工程記錄、水下施工、事故分析、興修水利時庫區(qū)清障、消毒,能如實地記錄現(xiàn)場狀況,這是文字記述不能相比的。
3、容量大
光電技術(shù)的利用和開發(fā),為影視技術(shù)開辟了廣闊的前景,光盤技術(shù)是具有巨大容量的載體,為工程檔案的記錄方式、存貯,創(chuàng)造了良好的條件,為城建檔案的開發(fā),利用提供了光明的前景。
4、貯藏、管理方便
聲像技術(shù)的不斷進步,聲像載體材料向著超薄型,微縮型發(fā)展,因此,它體積小、重量輕、攜帶、保管、貯藏極為方便。
5、聲像資料索取的手段高,方法多
聲像技術(shù)除了廣泛利用陸基攝取資料外,還大量的應(yīng)用于海上牧場建設(shè),開發(fā)和利用。同時,還通過航空及遙感平臺廣泛攝取星際資料和各種地球資源資料。
6、利用率高,社會效益好
聲像檔案由于它具有獨特的技能和巨大的容量,以及它所具有的真實感,在全社會廣泛利用它來作為傳播媒價和宣傳工具,作為傳播知識,學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)的重要渠道,工程建設(shè)中形成的聲像檔案是工程管理、維護、改、擴建工程的重要依據(jù)和憑證,也是總結(jié)經(jīng)驗,質(zhì)量分析的重要材料,聲像技術(shù)具有廣泛的社會效益。
二、建設(shè)工程聲像檔案在城建檔案中的管理路徑
1、加強資源保障
好鋼要用在刀刃上,沒有真功夫別攬瓷器活。做好建筑工程聲像檔案管理,既需要懂技術(shù)的人,又需要先進的設(shè)備。在目前所具備的文檔管理人員基礎(chǔ)上,額外配置專門的聲像檔案管理人員,并且要負責多媒體聲像檔案管理系統(tǒng)的培訓(xùn)與管理。爭取在最短的時間內(nèi),企業(yè)內(nèi)部的所有檔案管理人員均能夠熟練操作和使用聲像檔案系統(tǒng),按照要求完成聲像檔案的存儲管理以及開發(fā)利用。此外,還需要內(nèi)挖潛力,鼓勵單位個人自學(xué)的基礎(chǔ)上,聘請專業(yè)攝影師授課,堅持每年至少集中舉辦一次攝影培訓(xùn)班,提升業(yè)務(wù)人員聲像制作水平;積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,籌措設(shè)備資金,購買高清數(shù)碼相機、數(shù)碼照相機、航拍無人機等聲像設(shè)備;提供攝像保障,安排專人每周不少于五次跟蹤拍攝項目建設(shè)過程中的聲像,每年拍攝城建項目,收集照片,影像資料,真實、客觀、全面地記錄城市建設(shè)的發(fā)展變化。
2、完善規(guī)章制度
沒有規(guī)矩不成方圓,建筑工程聲像檔案管理也不例外。近年來,城建檔案館大膽探索,組織研學(xué)上級文件精神,先后以市政府、市住建局的名義出臺了《關(guān)于加強城鄉(xiāng)建設(shè)聲像檔案管理的通知》《關(guān)于進一步加強城建檔案規(guī)范化管理的意見》等城建檔案規(guī)范化管理文件,根據(jù)實際先后三次調(diào)整充實了《建設(shè)工程竣工檔案編制目錄》,逐步提升了聲像檔案在城建檔案中的比重,對聲像檔案的制作和收集進行了規(guī)范,使建筑工程聲像檔案接收、保管和利用工作有了可靠的依據(jù)。
3、補充采集流程
對于聲像檔案材料的采集需要制定出詳細的流程,包括制定采集標準、建立組織機構(gòu)、制定拍攝計劃、現(xiàn)場拍攝與照片甄選、材料收集整理、文件材料歸檔以及管理利用等。以統(tǒng)一的采集流程作為工作指導(dǎo),保證項目實施過程中聲像檔案資料能夠有效拍攝收集,提高整個過程執(zhí)行的規(guī)范性。
4、做好中間管控
(1)做好中間管控
嚴格審核檔案質(zhì)量。重點針對目前普遍存在的“重拍攝、輕整理”的問題進行整改,轉(zhuǎn)變拍攝以及管理人員的思想意識,提高其對聲像檔案的重視程度,并且做好相互之間協(xié)調(diào)配合工作,確保聲像檔案的質(zhì)量符合專業(yè)標準。此外,要制定內(nèi)外部的審核機制,內(nèi)部即通過員工、部門聲像檔案管理人員、企業(yè)聲像檔案管理人員,外部即通過施工單位、總包、業(yè)主的流程來進行審核,提高建筑工程聲像檔案的歸檔質(zhì)量。
(2)流程在線監(jiān)控
由聲像檔案管理人員來負責對檔案資料各項申請的動態(tài)監(jiān)控,實時掌握檔案資料的動態(tài)信息,保證聲像文件流程無異常。要注意完成著錄數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)以及借閱數(shù)據(jù)的統(tǒng)計導(dǎo)出,利用聲像檔案管理系統(tǒng)生成報表,對封面、目錄以及備考表等進行導(dǎo)出操作,掌握聲像檔案的整體信息。
(3)把握好過程檢查
管理人員需要與各部門、各單位保持良好的溝通,對于工程建設(shè)不同階段、不同環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的聲像文件有一個整體的把握,了解各部門、各單位聲像檔案的收集情況,并結(jié)合項目的實際進展情況,做好相應(yīng)的中間檢查工作,確保聲像檔案的完整性與可靠性。
5、注意最終利用
聲像檔案存在的目的便是提供利用,將多媒體文件的價值最大程度地發(fā)揮出來。多媒體聲像檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當可以提供多種操作,包括以短信或郵件等形式通知借閱者與管理員,利用、審批以及歸還,均可以在線完成。另外,還要重視對歸檔的聲像檔案進行編研開發(fā),按照重大里程碑、系統(tǒng)、設(shè)備等屬性進行分類,并以時間的順序?qū)⑾嚓P(guān)聲像資料以直觀形象的方式還原真實歷史。
三、結(jié)語
綜上所述,建筑工程聲像檔案在城建檔案中的重要意義。因此,我們必須提高各級政府和管理人員對建筑工程聲像檔案的認識,宣傳其重要性,有序推進建筑工程聲像檔案管理的開展。
參考文獻:
[1] 史學(xué)紅. 淺析城市建設(shè)聲像檔案收集工作[J]. 赤子,2018(7):171.
[2] 阿瓦古麗. 聲像檔案對城市建設(shè)與宣傳的作用[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2017(24):2691-2691.