戚艷雙
摘要:我國(guó)發(fā)展迅速,經(jīng)濟(jì)實(shí)力與日俱增,建筑行業(yè)也得以快速發(fā)展,但存在建設(shè)周期長(zhǎng)、投資金額大、回收期長(zhǎng)且風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),因此對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)度款的管理一直是建筑行業(yè)中的重點(diǎn)。本文將對(duì)于工程會(huì)計(jì)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度款控制的策略進(jìn)行探討,找出其中存在的問(wèn)題以及隱患并給出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,以加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)度款的控制,保障建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:工程會(huì)計(jì);工程項(xiàng)目進(jìn)度款;供求關(guān)系
經(jīng)濟(jì)的提高帶動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展,且我國(guó)人口多、面積大,因此各地的工程項(xiàng)目隨之增多,比如水利工程、土建工程、橋梁道路工程等。而在工程項(xiàng)目中,一般資金投入巨大,如果不做好資金管理會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的利益受到影響。工程項(xiàng)目進(jìn)度款是工程資金管理中的重要組成,合理利用工程會(huì)計(jì),可以有效加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度款的控制,幫助企業(yè)減少不必要的風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)收入。
一、工程會(huì)計(jì)以及工程進(jìn)度款概述
工程會(huì)計(jì),目前并沒(méi)有嚴(yán)格的定義,一般是指在施工過(guò)程中,企業(yè)指派的專門應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目中資金問(wèn)題的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,通過(guò)專業(yè)的手段以及方法實(shí)現(xiàn)成本估算、招標(biāo)投標(biāo)、可行性分析、項(xiàng)目管理等。優(yōu)質(zhì)的工程會(huì)計(jì)管理可以幫助企業(yè)的決策以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,為項(xiàng)目提供穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)保障。工程進(jìn)度款即在工程開(kāi)展之后,業(yè)主單位根據(jù)工程質(zhì)量的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及項(xiàng)目合同,按照事先約定的比例對(duì)于工程進(jìn)度款進(jìn)行支付,如果工程進(jìn)度款出現(xiàn)拖欠,很可能會(huì)影響工程整體進(jìn)度以及工程質(zhì)量,并增加雙方矛盾,形成惡劣循環(huán)。目前,工程進(jìn)度款分為:按月支付、按進(jìn)度支付以及工后一次性付清三種方式[1]。無(wú)論何種方式支付,都需要建立在工程質(zhì)量驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行支付。
二、工程進(jìn)度款中存在的問(wèn)題
(一)市場(chǎng)的供求關(guān)系不平衡
市場(chǎng)需求決定了一個(gè)行業(yè)的發(fā)展,目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)一片大好,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈,但是對(duì)于建筑市場(chǎng)來(lái)說(shuō),過(guò)于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致很多工程已經(jīng)接近飽和,尤其是對(duì)于樓盤等建筑項(xiàng)目,目前,各大城市的樓盤開(kāi)發(fā)以及銷售都已經(jīng)接近飽和狀態(tài),這就導(dǎo)致了甲方可以更加自在的享受著高級(jí)地位,而施工單位作為已方,只能任由甲方挑選。這種不平衡的供求關(guān)系導(dǎo)致很多施工單位為了達(dá)成招標(biāo)目的,只能壓縮自身利益,答應(yīng)一些甲方的不合理要求,這種情況持久下去,就會(huì)導(dǎo)致兩邊的勢(shì)力越發(fā)懸殊,也就為日后的工程進(jìn)度款的拖欠問(wèn)題埋下了隱患。
(二)相關(guān)部門的監(jiān)管不夠嚴(yán)格
一般來(lái)說(shuō),當(dāng)工程項(xiàng)目遇到工程進(jìn)度款的拖欠問(wèn)題時(shí),往往會(huì)將此類情況訴諸相關(guān)政府部門,但是很多政府部門的處理進(jìn)度以及處理方式并不能夠滿足工程項(xiàng)目所需。且對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)度款,我國(guó)尚未形成相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致政府部門不能按照流程以及資金金額做出最為有效的判斷與裁決。除此之外,此類案件取證比較困難,更加劇了相關(guān)部門的管理難度,降低了司法效率。這些情況久而久之會(huì)使工程承包商騎虎難下,也加劇了甲方的囂張氣焰,使其有恃無(wú)恐,最終影響工程的順利進(jìn)展。但是,此類狀況誘發(fā)的是承包商為了進(jìn)度拉低了工程的質(zhì)量,導(dǎo)致形成惡性循環(huán),嚴(yán)重危害了人民的人身安全。
(三)施工企業(yè)管理層未形成相應(yīng)重視
目前,我國(guó)對(duì)于工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理一直未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),且企業(yè)管理人員一般只重視工程的進(jìn)展速度以及工程質(zhì)量,這也導(dǎo)致了一些企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠,忽略了工程項(xiàng)目進(jìn)度款是作為工程進(jìn)展的前提。這種狀況導(dǎo)致了企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行中的資金難以及時(shí)的回收,最終款項(xiàng)回收周期長(zhǎng),影響了資金的流轉(zhuǎn)效率,從而阻礙了工程的有效進(jìn)展[2]。除此之外,對(duì)于工程項(xiàng)目款的利用程度也是很多企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題,要知道,在施工現(xiàn)場(chǎng),聘用的農(nóng)民工一般工資都是日結(jié)或者三天一結(jié),最多周結(jié)的形式,如果對(duì)工程款不能合理、及時(shí)、有效的利用,很可能導(dǎo)致一些施工人員情緒低落,對(duì)于工程進(jìn)度做不到有效銜接,浪費(fèi)資源,從而引起工程的質(zhì)量與效率下降。
(四)工程會(huì)計(jì)的專業(yè)素養(yǎng)不足
工程會(huì)計(jì)是工程項(xiàng)目進(jìn)度款的重要管理者與負(fù)責(zé)人,如果工程會(huì)計(jì)不具備良好的專業(yè)素養(yǎng),則可能使工程進(jìn)度款出現(xiàn)混亂等問(wèn)題。目前,由于企業(yè)管理人員的不夠重視,很多擔(dān)任工程會(huì)計(jì)的人員都未經(jīng)嚴(yán)格培訓(xùn)以及考核,甚至是由一些其他專業(yè)人員擔(dān)任此職,這會(huì)嚴(yán)重影響計(jì)量工作的準(zhǔn)確性與全面性,導(dǎo)致本就問(wèn)題頗多的工程進(jìn)度款問(wèn)題更加雪上加霜。
三、利用工程會(huì)計(jì)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度款控制的策略
(一)提高企業(yè)管理層對(duì)于工程進(jìn)度款的重視程度
提高企業(yè)管理層的重視,需要制定行之有效的會(huì)計(jì)制度,因?yàn)楣こ添?xiàng)目的進(jìn)度款,工程會(huì)計(jì)是媒介,但是管理層才是重點(diǎn),良好的管控制度,是企業(yè)盈利的前提,這需要企業(yè)的管理人員對(duì)于成本、工程運(yùn)行等過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理與制度的執(zhí)行。除此之外,加強(qiáng)對(duì)于進(jìn)度款的利用也是企業(yè)獲得利潤(rùn)的重要保障。這就需要通過(guò)會(huì)計(jì)制度,將責(zé)任細(xì)化,落實(shí)到人,避免了以往管理的混亂,明確各人應(yīng)承擔(dān)的重任,并通過(guò)工程會(huì)計(jì)將工程進(jìn)度的計(jì)量方式進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,加強(qiáng)各部門之間的溝通,務(wù)必將工程項(xiàng)目進(jìn)度款按時(shí)收取。
(二)運(yùn)用合理的制度擬定項(xiàng)目進(jìn)度款的支付
目前,建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已成白熱化,為了可以在復(fù)雜的市場(chǎng)中獲得招標(biāo),很多企業(yè)可能會(huì)壓低自身價(jià)格,這種情況在一定程度上間接加大了成本投入,因此,進(jìn)度款一定不能出問(wèn)題,否則企業(yè)可能面臨入不敷出的境地。這就需要企業(yè)在施工前與甲方進(jìn)行合適的工程進(jìn)度確認(rèn),避免出現(xiàn)違約問(wèn)題,影響企業(yè)的工程建設(shè)。另外,企業(yè)還需加強(qiáng)自身的管理水平,提升企業(yè)的市場(chǎng)地位,以改變以往的被動(dòng)位置。
(三)提高工程會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
工程會(huì)計(jì)是工程項(xiàng)目中的重要組成,是資金保障,因此需要工程會(huì)計(jì)擁有良好的專業(yè)知識(shí)及能力。在招聘時(shí),管理者需要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于其業(yè)務(wù)能力以及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核,堅(jiān)決杜絕有人通過(guò)走后門的現(xiàn)象發(fā)生。另外必須要開(kāi)展培訓(xùn)工作,因?yàn)楣こ虝?huì)計(jì)不僅僅需要掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí),還需要對(duì)于法律知識(shí)有所認(rèn)知,比如經(jīng)濟(jì)法、合同法等[3]。除此之外,對(duì)于會(huì)計(jì)人員,還需要培養(yǎng)其品質(zhì)以及道德操守。除此之外,還需要針對(duì)會(huì)計(jì)人員制定相應(yīng)的監(jiān)管制度,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反法律的人員,堅(jiān)決送往公安機(jī)關(guān),嚴(yán)懲不貸,使企業(yè)的精神與文化氣正風(fēng)清。
(四)將工程進(jìn)度款的獲取與公司財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合,協(xié)調(diào)統(tǒng)一
加強(qiáng)工程會(huì)計(jì)與工程信息的溝通,有利于工程的順利進(jìn)展,減少出錯(cuò)。由于工程現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜,工程會(huì)計(jì)需要及時(shí)記錄工程進(jìn)度以及反映一些情況,因此,會(huì)計(jì)人員需要與其他部門接觸,及時(shí)溝通,以便工作的有序進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)的管理者也應(yīng)該加強(qiáng)其他部門與工程會(huì)計(jì)人員的配合,進(jìn)行從項(xiàng)目管理到工程現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,將任務(wù)與責(zé)任落實(shí)到人,明確任務(wù)方向與內(nèi)容,提升工作人員的工作效率以及工程質(zhì)量,只有工程質(zhì)量合格,才可以在獲取項(xiàng)目進(jìn)度款時(shí)占據(jù)主動(dòng),保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不受影響。工程項(xiàng)目中各部門之間的關(guān)系圖表如圖1所示。
結(jié)論:工程項(xiàng)目進(jìn)度款是工程得以有效進(jìn)展的保障,企業(yè)需要利用專業(yè)的工程會(huì)計(jì)人員,重視進(jìn)度款的獲取效率并制定相應(yīng)的制度,使工程會(huì)計(jì)人員與企業(yè)其他部門有效溝通與協(xié)調(diào),保證工程進(jìn)度款的及時(shí)發(fā)放,提升工程的質(zhì)量,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持活力,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與實(shí)力,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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