互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，信息技術(shù)的飛速發(fā)展為各個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)了全新機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)檔案管理工作也因此發(fā)生較大改變，從某種程度上來(lái)看，管理方式得到了優(yōu)化。種類(lèi)繁多、資源數(shù)據(jù)量大等均是企業(yè)檔案的特點(diǎn)，開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，不僅要做好檔案的保管工作，還應(yīng)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益。完善的工作方法，能夠?qū)⑵髽I(yè)組織管理工作的水平反映出來(lái)，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作模式進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作的順利開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代;檔案管理;創(chuàng)新策略

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)企業(yè)檔案管理產(chǎn)生的影響

（一）體現(xiàn)檔案的時(shí)代性

互聯(lián)網(wǎng)理念是互聯(lián)網(wǎng)+的核心，將其與檔案管理工作相互融合，就是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)理念，對(duì)管理理念、服務(wù)模式、工作體系進(jìn)行創(chuàng)新，解決傳統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題，所開(kāi)展的檔案管理工作滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，促進(jìn)企業(yè)向著更好的方向持續(xù)發(fā)展。在具體的工作當(dāng)中，還應(yīng)秉承著網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的原則開(kāi)展相關(guān)工作，構(gòu)建多元化的服務(wù)體系，提供方便快捷的檔案服務(wù)。從某種程度來(lái)看，能夠?qū)⑵髽I(yè)檔案管理的時(shí)代性特點(diǎn)凸顯出來(lái)。

（二）創(chuàng)新檔案管理方法

互聯(lián)網(wǎng)+為企業(yè)所開(kāi)展的檔案管理工作帶來(lái)了全新管理技術(shù)，例如大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，改變了以往手工整理、紙質(zhì)保存的方式，構(gòu)建了共享、開(kāi)放的企業(yè)檔案管理平臺(tái)。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)思維在不同領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，企業(yè)檔案管理工作也應(yīng)如此。將互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，并對(duì)企業(yè)檔案的價(jià)值進(jìn)行全面開(kāi)發(fā)，將新型理念應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)檔案管理工作面臨的難題

（三）缺乏投入力度

合理運(yùn)用信息平臺(tái)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將其應(yīng)用到企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，將檔案管理的作用與優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而打造檔案數(shù)字化服務(wù)、以需求作為導(dǎo)向的檔案產(chǎn)品。但是，受多元因素的影響，盡管我國(guó)科技水平得到顯著提升，但是企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)依舊停留在數(shù)字化開(kāi)發(fā)階段。企業(yè)信息化建設(shè)，需要投入大量的資金，并配備專業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬的復(fù)合型人才。在具體的工作當(dāng)中，大部分企業(yè)習(xí)慣性將重點(diǎn)放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面，檔案信息化建設(shè)的投入因此被忽略。

（二）保護(hù)意識(shí)薄弱

企業(yè)檔案管理安全的重要性，并沒(méi)有得到企業(yè)檔案管理人員的高度重視，企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)檔案信息管理工作，以及企業(yè)歸檔資料工作的過(guò)程中，歸還之后并沒(méi)有將檔案進(jìn)行歸檔，檔案資料缺失甚至是丟失的情況偶爾出現(xiàn)，導(dǎo)致檔案資料缺乏完整性。受錯(cuò)誤思想的影響，部分檔案管理人員認(rèn)為檔案管理工作相對(duì)較為簡(jiǎn)單，只是簡(jiǎn)單的歸納收集與整理相關(guān)資料，沒(méi)有深刻意識(shí)到自己的工作，對(duì)于企業(yè)今后發(fā)展產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響，難以將檔案管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）強(qiáng)化信息化手段

在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下加強(qiáng)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，是保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的前提基礎(chǔ)。首先，應(yīng)確保檔案的完整性，將檔案存放在安全、溫濕度事宜的庫(kù)房?jī)?nèi)。其次，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，選擇功能強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的安全性，保管好各項(xiàng)檔案信息資源。隨著時(shí)代的發(fā)展不進(jìn)步，各項(xiàng)設(shè)備的性能與質(zhì)量均得到顯著提高，可采取精細(xì)化的管理模式，提高人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)，營(yíng)造安全的檔案環(huán)境。隨著信息服務(wù)水平的不斷提升，企業(yè)信息服務(wù)質(zhì)量也能夠得到顯著提高，為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

（二）做好安全管理工作

檔案管理人員若要將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，應(yīng)大力開(kāi)發(fā)線上檔案資源，由以往的人工向信息平臺(tái)過(guò)渡，采取科學(xué)合理的方式，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供資源支撐。深入分析線上檔案資源，與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相互結(jié)合，建立檔案信息系統(tǒng)，提高檔案信息資源的質(zhì)量。建立數(shù)字化檔案信息資源的過(guò)程中，若網(wǎng)絡(luò)資源不受限制的被轉(zhuǎn)發(fā)與分享，會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展，并影響檔案管理工作的順利開(kāi)展。因此，完善網(wǎng)絡(luò)安全，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)做好檔案安全管理工作，真正提高檔案管理水平，借助檔案產(chǎn)品提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

（三）建設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)

應(yīng)用檔案信息時(shí)，應(yīng)秉承著共享、共贏的原則，將服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作為根本的發(fā)展理念，將保證檔案資源信息安全作為前提基礎(chǔ)，可定向開(kāi)放檔案，將檔案信息資源的作用充分發(fā)揮出來(lái)。因此，推進(jìn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)建設(shè)，是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代開(kāi)展檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，大力研發(fā)檔案管理軟件，考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，保證所研發(fā)的軟件能夠滿足多層次、多類(lèi)型的檔案管理具體要求。其次，在滿足多類(lèi)型、多層次的檔案管理要求時(shí)，應(yīng)制定統(tǒng)一的檔案管理軟件研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上合理應(yīng)用。

四、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，為企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了全新機(jī)遇和挑戰(zhàn)。受傳統(tǒng)工作理念與方式方法的影響，開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，存在思想觀念落后、人員綜合素養(yǎng)有限的問(wèn)題，隨著時(shí)間的推移，檔案管理人員的各方面綜合能力得到顯著提高。開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，應(yīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分凸顯出來(lái)，提升企業(yè)員工的檔案意識(shí)，構(gòu)建完善的管理制度，提高檔案數(shù)字化利用率，滿足互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代提出的各項(xiàng)要求。

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作者簡(jiǎn)介：滕宇（1987-11-24）女，漢族，籍貫：上海，學(xué)位：大學(xué)本科，職稱：助理館員，研究方向：館員。