王云飛
摘要:隨著我國信息水平和教育水平的不斷提升,傳統(tǒng)檔案管理手段難以滿足新時期學校教師人事檔案管理要求,因此需要選擇有效的檔案管理手段實現(xiàn)學校教師人事檔案管理創(chuàng)新。本文針對學校教師人事檔案管理現(xiàn)狀進行分析,提出了優(yōu)化學校教師人事檔案管理的有效措施,旨在推動學校教師人事檔案管理發(fā)展。
關鍵詞:學校教育;人事檔案;教師管理
為了提高學校教育發(fā)展中對教師管理的效率,就要在學校教師人事檔案管理中選擇有效的管理手段,充分發(fā)揮人事檔案管理的積極作用。在學校教師人事檔案管理中,要根據(jù)新時期教育發(fā)展實現(xiàn)檔案管理手段創(chuàng)新,提高管理人員的專業(yè)能力和管理水平,有利于提高學校教師人事檔案管理水平。
1學校教師人事檔案管理現(xiàn)狀
在學校教師人事檔案管理中,由于管理人員專業(yè)性、技術先進性以及方式局限性等問題的約束,導致學校教師人事檔案管理還存在較多問題,在極大程度上限制了學校教師人事檔案管理的效率和質量。管理人員的職業(yè)素質和專業(yè)能力直接影響學校教師人事檔案管理水平,部分學校中的檔案管理人員缺乏專業(yè)知識基礎,同時也不具備教師人事檔案管理實踐經(jīng)驗,這就影響學校教師人事檔案管理工作的順利開展,導致學校教師人事檔案管理水平長期停滯不前。學校針對檔案管理人員的管理缺乏制度約束,所以大多數(shù)檔案管理人員在日常工作中存在不思進取的問題,難以實現(xiàn)教師人事檔案管理工作的創(chuàng)新。
另外,部分學校在檔案管理工作中缺乏對教師人事檔案管理的重視,沒有認識到教師人事檔案的重要性,那么就無法充分發(fā)揮教師人事檔案管理的積極作用。教師人事檔案管理工作是一項長期積累的工作活動,需要管理人員堅持收集和整理相關資料信息,并且根據(jù)現(xiàn)階段教育領域發(fā)展和信息技術更新改進檔案管理手段。但是在實際人事檔案管理工作中,并沒有將先進的信息技術應用在管理活動中,部分學校仍舊采用人工管理、紙質資料的形式開展教師人事檔案管理工作,這種方式不僅增加了檔案管理工作的壓力和難度,還會出現(xiàn)材料丟失、數(shù)據(jù)不完整等問題。由此可見,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足新時期學校教師人事檔案管理工作需求,落后的管理理念和管理手段會降低教師人事檔案工作的管理效率,進而影響教育領域的穩(wěn)定發(fā)展。
2優(yōu)化學校教師人事檔案管理的有效措施
2.1加強檔案管理人員專業(yè)培養(yǎng)
管理人員作為學校教師人事檔案管理的重要影響因素,其職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平都會影響人事檔案管理工作質量,因此要針對檔案管理人員開展相關培訓活動,加強檔案管理人員專業(yè)培養(yǎng),為順利開展學校教師人事檔案管理奠定堅實基礎。學校要提高檔案管理人員的專業(yè)性,從專業(yè)人才招聘和現(xiàn)有人才培養(yǎng)兩個方面入手:對于專業(yè)人才招聘來說,學校要根據(jù)教師人事檔案管理工作要求招聘相關專業(yè)的工作人員,確保其掌握專業(yè)的理論知識和實踐經(jīng)驗;對于現(xiàn)有人才培養(yǎng)來說,學校要定期組織檔案管理人員進行教育培訓,增強其對信息技術、理論基礎以及實踐經(jīng)驗的掌握能力,重視檔案管理人員理論與實踐的充分結合,在此基礎上提高學校人事檔案管理水平。另外,學校還要根據(jù)檔案管理人員日常工作中的表現(xiàn)建立獎懲制度,將檔案管理工作與工作人員績效直接掛鉤,從根本上調動工作人員崗位工作積極性和責任感,有效降低出現(xiàn)人事檔案管理失誤的可能性。
2.2實現(xiàn)相關部門之間的密切聯(lián)系
教師人事檔案管理工作需要學校和相關部門之間的共同參與,學校只是開展教師人事檔案管理工作的重要形式,那么就要實現(xiàn)相關部門之間的密切聯(lián)系,在多方主體的共同管理下提高教師人事檔案管理水平。真實性和完整性是學校教師人事檔案管理的重要標準,在面向學校全體教師展開人事檔案管理工作時,涉及到相同的人事檔案和不同人事檔案兩種,在管理中就要根據(jù)教師人事檔案類型和功能進行分類管理,避免教師人事檔案出現(xiàn)丟失等問題。因此,實現(xiàn)相關部門之間的密切聯(lián)系是順利開展學校教師人事檔案管理工作的基本前提,只有確保加強學校和教育檔案管理部門之間的交流和溝通,才能夠根據(jù)教師人事檔案選擇科學有效的管理手段,進而保證教師人事檔案的完全和完整。
2.3改進教師人事檔案管理手段
對于新時期的教師人事檔案管理工作來說,要根據(jù)現(xiàn)階段教育領域發(fā)展和檔案管理現(xiàn)狀進行創(chuàng)新,改進教師人事檔案管理手段,將先進信息技術充分應用在人事檔案管理工作中,從而提高學校教師人事檔案管理效率。隨著我國信息技術的更新和移動設備的發(fā)展,人事檔案管理逐漸朝向數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展,這就能夠根據(jù)學校教師人事檔案材料進行分類儲存,利用計算機提高記錄教師人事檔案信息的速度和效率,不僅可以減少檔案管理人員的工作內容,還可以提高學校教師人事檔案管理水平。信息技術的應用能夠實現(xiàn)人事檔案材料的重復利用,利用文檔復制功能實現(xiàn)多設備同時查看人事檔案材料,在檔案材料共享的過程中創(chuàng)新了人事檔案的管理手段。通過改進教師人事檔案管理手段,既可以提高管理人員的檔案管理水平,又能夠提升管理人員信息技術應用能力。
3結束語
在學校建設和發(fā)展的過程中,教師人事檔案管理工作是其中重要且基礎的內容之一,那么就要在日常工作中加強對教師人事檔案管理的重視。通過加強檔案管理人員專業(yè)培養(yǎng),實現(xiàn)相關部門之間的密切聯(lián)系,改進教師人事檔案管理手段,有利于提高學校教師人事檔案管理水平,進而推動新時期教育領域的發(fā)展和改革。
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