探究高校財(cái)務(wù)信息一體化存在的問(wèn)題和解決措施

摘要：在我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展和國(guó)家財(cái)政管理體系不斷完善和發(fā)展的過(guò)程中，高校財(cái)務(wù)管理職能和功效都發(fā)生了改變。另外，隨著數(shù)字信息化的發(fā)展，信息化、數(shù)字化校園建設(shè)為高校財(cái)務(wù)信息一體化提供了充足的技術(shù)保障。但是，在高校財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展仍然存在著一些不足和問(wèn)題，所以，高校要重視財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展，采取科學(xué)有效的措施來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái)，提高高校財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展水平，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)信息;一體化發(fā)展;財(cái)務(wù)管理體系;信息化

引言

近些年，高校財(cái)務(wù)管理的職能發(fā)生了很大的改變，很多高校財(cái)務(wù)管理向著科學(xué)的資源配置、重視資產(chǎn)管理、提高資金使用效益的方向發(fā)展。在此轉(zhuǎn)型發(fā)展的過(guò)程中，高校信息化建設(shè)需要財(cái)務(wù)管理信息化為發(fā)展基礎(chǔ)，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，制定財(cái)務(wù)管理制度，提高高校財(cái)務(wù)管理工作制度和效率，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的高速發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展中存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展的重視

對(duì)于很多高校的管理者來(lái)說(shuō)，他們對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和了解不夠充分和透徹。因此，在財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中，過(guò)于重視硬件基礎(chǔ)設(shè)備方面的建設(shè)，而對(duì)于信息化系統(tǒng)建設(shè)并不重視。在這種高層意識(shí)的指導(dǎo)下，高校財(cái)務(wù)部門(mén)和信息管理部門(mén)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)不重視，在內(nèi)部建設(shè)中各個(gè)部門(mén)各自為政，沒(méi)有形成有效的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)管理能力，對(duì)信息化建設(shè)不夠重視，相關(guān)的投入力度也不足。這樣，財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)和管理存在缺陷，影響到高校財(cái)務(wù)信息化管理的效果和質(zhì)量[1]。

（二）信息缺乏高效的共享性

雖然一些高校的財(cái)務(wù)管理中構(gòu)建了信息系統(tǒng)，但是，這些信息系統(tǒng)中應(yīng)用的所有數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有得到很好的統(tǒng)一，這樣在實(shí)際操作和執(zhí)行的過(guò)程中，缺乏有效的數(shù)據(jù)信息共享性，同時(shí)，在進(jìn)行基礎(chǔ)信息錄入時(shí)，容易出現(xiàn)重復(fù)性錄入的情況。此外，高校中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)大多是以會(huì)計(jì)核算工作為基礎(chǔ)，為主要內(nèi)容的，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息管理中，各個(gè)信息子系統(tǒng)之間缺乏有效的聯(lián)系性。比如，在進(jìn)行預(yù)決算報(bào)表計(jì)算、工資管理、會(huì)計(jì)核算時(shí)，這三部分是獨(dú)立存在的，另外，高校的學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、和財(cái)政集中支付系統(tǒng)、以及個(gè)人納稅申報(bào)系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)等彼此之間缺乏有效的聯(lián)系性和關(guān)聯(lián)性，各個(gè)系統(tǒng)之間也沒(méi)有形成完善統(tǒng)一的聯(lián)合機(jī)制，整體性和關(guān)聯(lián)性不足，這樣就導(dǎo)致高校各個(gè)系統(tǒng)信息形成了信息孤島，信息使用的價(jià)值就無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，影響到了高校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

（三）數(shù)據(jù)挖掘的有效性欠缺不足

高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能性欠缺，并不能直接對(duì)管理者的決策提供有效的信息支撐。另外，在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析和預(yù)測(cè)時(shí)，需要先把導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行升級(jí)和加工才可以形成有效信息，則信息反饋的有效性降低，并不能及時(shí)對(duì)高校管理者提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息支撐，也不能及時(shí)的輔助管理者進(jìn)行信息判斷、作出決策，對(duì)于高校的資金管理和配置產(chǎn)生了不良影響。此外，高校中各個(gè)部門(mén)之間各自為政的情況也造成各個(gè)系統(tǒng)相互脫節(jié)。例如：高校領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策的參考信息和財(cái)務(wù)報(bào)表之間的聯(lián)系性缺乏，學(xué)生們的繳費(fèi)情況和會(huì)計(jì)核算相脫節(jié)，高校教師和其他工作人員的考核和工資管理之間相脫節(jié)等等，這些問(wèn)題都會(huì)造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，信息不夠完整，相關(guān)的數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性和有效性，影響到高校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

二、高校財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展的完善建議和措施

（一）統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源共享，確保后期工作的有效性

高校在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中需要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、程序和格式來(lái)進(jìn)行。首先，高校要統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部信息系統(tǒng)的一體化設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，以標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集整理，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息體系。和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的賬號(hào)、組織、項(xiàng)目、合同、科目、人員、部門(mén)等數(shù)據(jù)要進(jìn)行歸類，并按照類別的不同進(jìn)行統(tǒng)一編碼[2]。同時(shí)，還要對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、各個(gè)季度結(jié)束、年底的會(huì)計(jì)決算進(jìn)行一體化的決算管理。另外，還要對(duì)高校的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以及各個(gè)數(shù)據(jù)之間的流動(dòng)性、銜接性進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一配置，形成信息化的集成系統(tǒng)。此外，還要個(gè)高校中的各個(gè)教學(xué)業(yè)務(wù)、科研業(yè)務(wù)、行政管理和學(xué)生管理、后勤管理等活動(dòng)編制到統(tǒng)一的系統(tǒng)中，并形成統(tǒng)一的信息化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，便于后期的統(tǒng)一管理，利用信息技術(shù)來(lái)統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源的共享，為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作提供統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

（二）按照流程來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和智能化的財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型

高校財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展需要有一套完善的頂層設(shè)計(jì)作為支撐，并且從財(cái)務(wù)信息管理的初期階段進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，可以形成在不同模塊中同一內(nèi)容的分裂，避免系統(tǒng)中控制機(jī)制的缺陷，構(gòu)建管理軟件的整體性、綜合性和系統(tǒng)性，從而確保集成一體化的運(yùn)行。另外，還要根據(jù)各種數(shù)據(jù)信息的重要程度和關(guān)聯(lián)性情況進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的一體化建設(shè)。利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建起一種業(yè)務(wù)流和信息流聯(lián)合發(fā)展的信息處理機(jī)制。在此過(guò)程中，還要利用新信息技術(shù)和新媒體技術(shù)，開(kāi)展智能化和實(shí)時(shí)化的管理[3]。比如，和教育部門(mén)之間建立起錄取信息系統(tǒng)的銜接，這樣學(xué)校和教育部門(mén)可以同時(shí)共享錄取學(xué)生們的信息，并且，還可以通過(guò)采集學(xué)生們的條碼來(lái)進(jìn)行學(xué)生信息的獲取。另外，還可以和銀行系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)銜接，這樣可以對(duì)學(xué)生們的繳費(fèi)情況進(jìn)行查詢，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)準(zhǔn)確的獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化和智能化的統(tǒng)一和發(fā)展。

（三）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息監(jiān)督管理

在高校財(cái)務(wù)信息一體化管理的過(guò)程中，因?yàn)橛写罅康男畔?shù)據(jù)需要傳遞，并且這些信息數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中存在著一定的阻礙性，所以，財(cái)務(wù)部門(mén)在和其他部門(mén)共同協(xié)作時(shí)，會(huì)出現(xiàn)溝通銜接不相符的情況，各個(gè)部門(mén)之間的合作性不強(qiáng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不高，嚴(yán)重的還會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理。所以，要建立起全過(guò)程的內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制，做好各環(huán)節(jié)的有序銜接以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督工作，提高財(cái)務(wù)信息一體化管理水平和工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門(mén)和其他各個(gè)部門(mén)之間要建立起緊密的聯(lián)系，相互多溝通、多交流，相互配合，減少資源投入，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)工作人員的相互配合，為財(cái)務(wù)信息一體化發(fā)展構(gòu)建良好的基礎(chǔ)保障。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校對(duì)財(cái)務(wù)信息一體化管理認(rèn)識(shí)水平并不高，財(cái)務(wù)管理意識(shí)比較淡薄，在對(duì)高校財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)管理方面存在著不重視，管理不夠科學(xué)、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理和發(fā)展產(chǎn)生了很大的制約性影響。所以，高校需要重視財(cái)務(wù)信息一體化管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息一體化管理制度和系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展提供重要的保障和基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張國(guó)標(biāo).以信息一體化實(shí)施為契機(jī)，提升財(cái)務(wù)綜合管理水平[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（36）：58-59.

[2]林志娟.財(cái)務(wù)信息一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的促進(jìn)價(jià)值[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（24）：159-160.

[3]孫玉哲.高校財(cái)務(wù)管理模式在信息一體化背景下的探討[J].時(shí)代金融，2018（20）：201+206.

作者簡(jiǎn)介：伍莉莉，1984年11月11日，女，漢族，廣西南寧人，本科，職稱：初級(jí)，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)，工作單位：廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。