扁平化管理 夯實管理之基

陳蘭

摘要：管理，作為學(xué)校活動的重要內(nèi)容，其本質(zhì)是建立更加完善的學(xué)校制度。實現(xiàn)初中階段的辦學(xué)目標(biāo)，首先就要做到加強管理。學(xué)校管理區(qū)別于其他的管理模式，要牢牢把握教育管理，遵循一定的教育規(guī)律，采取靈活有效的教育機制。在進行扁平化管理時，要根據(jù)學(xué)校的特點和實際情況，確定恰當(dāng)?shù)墓芾砟Ｊ剑軌蜃屬Y源得到合理的配置，最終達到管理的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：扁平化管理;班級管理

所謂扁平化管理，是指在企業(yè)當(dāng)中管理層級的減少，提升企業(yè)運行的效率。將扁平化管理這一概念引入初中階段的管理當(dāng)中，在一定方面也能發(fā)揮出積極的作用。學(xué)校扁平化管理適應(yīng)了當(dāng)下新的教育教學(xué)管理形式，發(fā)揮出教育教學(xué)的靈活性，實用性特點。

一、提出扁平化管理的原因

1.1學(xué)校年級管理體制混亂

學(xué)校的發(fā)展使得辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，學(xué)生的增加也導(dǎo)致學(xué)校管理的壓力變大。為了讓學(xué)校更好的運轉(zhuǎn)，進而實行年級部扁平化體制。年級部掌握了相對獨立的管理權(quán)，更加利于年級教學(xué)任務(wù)的統(tǒng)一安排，工作也更加因地制宜，合理有效。學(xué)校管理不再混亂，出現(xiàn)管理問題直接抓年級部，做到宏觀把控，統(tǒng)籌帷幄。

1.2凝聚力差，落實不到位

在初中這個關(guān)鍵的階段，學(xué)校正是要把握好對學(xué)生的管理。因此年級部門針對學(xué)生的管理問題要層層落實。但是年級之間的管理較為分散，凝聚力差，各個年級只是進行單獨管理，沒有相互之間的溝通合作。例如即將進入備戰(zhàn)中考的初二年級，年級的管理部可以向高年級管理部門進行商討溝通，詢問管理經(jīng)驗。年級部要把管理工作真正落實到位，減少口頭效應(yīng)。

1.3年級部門管理體系優(yōu)勢

傳統(tǒng)的管理體系并沒有使得學(xué)校的各個年級得到穩(wěn)定的發(fā)展，體系上也未形成合理的管理模式。進行年級扁平化管理可以將使年級部具有獨立的管理權(quán)，將利于各個年級教學(xué)任務(wù)的安排與開展，進而形成層層落實，統(tǒng)籌管理的模式。通過年級部扁平化管理，還可以將年級部的各分部工作開展有的放矢，更加科學(xué)全面化。

二、實行扁平化管理的探究

2.1加強年級管理人員的綜合素養(yǎng)

推行扁平化管理的前提是要得到大家對這種管理模式的認(rèn)可。首先要宣傳扁平化管理的制度文化，讓這種管理制度深入到每個年級之中，從而加強各級部的執(zhí)行力。此外，注重提升級部老師的綜合素質(zhì)，從而有利于營造優(yōu)良的氛圍，有利于學(xué)校與年級之間，年級級部與同學(xué)之間形成有效的溝通。

例如在實行年級部扁平化管理時，對于新成立的城區(qū)專辦初中，學(xué)校班子合理下放權(quán)力，使三個年級都分別設(shè)立相應(yīng)的年級部管理，設(shè)立級部主任。在日程管理過程中，級部主任對年級部的整體工作負(fù)責(zé)，因而對于級部主任的選擇要遵循“重師德，看能力，講成績”的原則。實行一套原則，兩套班子，聽從上級指揮，管理下級工作。

舉個例子，年級可以定期舉行部級例會，通過各處室、年級部、支部組織等日常的監(jiān)督和觀察，在會上進行整體的綜合反饋。對各年級部下設(shè)的分管人員工作進行點評或者評議，旨在提升管理人員的綜合素養(yǎng)，得到大家認(rèn)可。

2.2加強團隊管理機制的建設(shè)

管理不是一個人的管理，是一個完整的團隊的管理工作。對于年級的管理亦是如此。

例如，年級應(yīng)該發(fā)揮其本身的管理作用。每個年級分別設(shè)有正副兩個主任，分別負(fù)責(zé)教育教學(xué)管理和生活后勤。年級主任主要負(fù)責(zé)管理整體的的思想教育工作，年級部下所設(shè)各個科室負(fù)責(zé)具體工作，同時各科室對三個年級部進行考核，年級部再對所對應(yīng)年級的班級進行考核管理。層層分明，管理有序，提高了管理的效率與執(zhí)行力。其次，增加競爭機制，發(fā)揮團隊的作用。在團隊中，每個年級的科室管理者負(fù)責(zé)對應(yīng)年級的管理工作，同時各個管理者也要相互溝通討論，總結(jié)工作經(jīng)驗。對于三個年級的設(shè)立，分清管理的側(cè)重點。針對高年級進行的管理要抓住中考這個關(guān)鍵點，對于低年級的管理要抓好基礎(chǔ)性工作。各年級的負(fù)責(zé)教學(xué)工作的級部主任要對管理工作全權(quán)負(fù)責(zé)，對教育教學(xué)工作時刻跟蹤，不斷強化。具體的工作任務(wù)可以根據(jù)具體問題創(chuàng)造性的開展。

例如，年級部的各個主要負(fù)責(zé)人可以進行適當(dāng)?shù)慕?jīng)驗交流，對于細小的管理活動加以重視。由于年級部設(shè)立了正副兩個主任，因此對于學(xué)習(xí)教育和生活紀(jì)律方面的問題，都能夠有針對性的進行管理。團隊之間也可以交流合作，將對于管理學(xué)生的學(xué)習(xí)和紀(jì)律相融合。也可以與其他學(xué)校的管理人員進行交流，探討，組織參觀學(xué)校管理人員活動，借鑒經(jīng)驗，汲取有用的地方應(yīng)用到本校年級管理中。

此外，年級部可以定期開展團建活動，增進級部主任、支部管理人員以及教師之間的情感關(guān)系，同時不斷激勵和鼓勵各部門、各員工的積極性。對于各個部門的管理成果，可以設(shè)立相應(yīng)的獎評機制，將管理工作優(yōu)秀的部門和教師進行表彰，并在周會上向其他人傳授經(jīng)驗，發(fā)表意見。這樣不僅推動了管理工作的進一步完善，也增加了部門人員工作管理的積極性，增強了團隊工作意識。

2.3設(shè)立年級工作匯報制度

初中階段是學(xué)生整個學(xué)業(yè)生涯中一個非常關(guān)鍵的黃金階段。學(xué)校在進行扁平化管理時，可以在每個學(xué)期初期、學(xué)期期中和學(xué)期期末這幾個重要階段，讓各年級進行相關(guān)的工作報告。年級各部門領(lǐng)導(dǎo)都要參與其中，對于出現(xiàn)的問題進行商討解決。即使扁平化管理模式將學(xué)校的權(quán)力進行了下放，但是這不等同于年級的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人不再關(guān)注各年級的教學(xué)狀況。年級各部的負(fù)責(zé)人也應(yīng)該開展必要的商討會，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，總結(jié)工作經(jīng)驗，而不是只停留在口頭上的管理。

例如，在每次的期末考試結(jié)束后，各個年級整理每個班級的成績狀況表，在成績分析研討會上進行分析研究，改善教學(xué)方式，鞏固薄弱環(huán)節(jié)，將具體的措施落實到各個年級中。會下，各年級的備課小組也要進行會議的開展，總結(jié)每次期末考試及其他考試后出現(xiàn)的問題，小組內(nèi)的教師也要進行教學(xué)活動的反饋，備課小組的組長總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，同時制定新的目標(biāo)和新的教學(xué)計劃。以級部為總體，教研備課組為中心，教學(xué)過程為最終目的，落實扁平化管理，提升教學(xué)質(zhì)量和效率。在成立的五年時間里，對于三個年級63個班級的管理，做到了具體問題具體分析，前兩屆的畢業(yè)生都取得了優(yōu)異的成績這離不開年級扁平化的合理管理。

結(jié)束語

初中學(xué)校實行扁平化管理是時代要求，是大勢所趨，是符合當(dāng)下新課標(biāo)改革的要求的。將扁平化管理模式應(yīng)用到年級管理中，有助于推動學(xué)校優(yōu)質(zhì)健康發(fā)展，有利于決策信息的快速高效傳遞。然而需要注意的是，實現(xiàn)校園扁平化管理不是一蹴而就的，需要教育部門和學(xué)校不斷的努力和嘗試。

參考文獻：

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