關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享問(wèn)題分析

呂美菊 珠海華發(fā)中演劇院管理有限公司

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代為財(cái)務(wù)共享的有利實(shí)施提供了良好環(huán)境，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新帶來(lái)了契機(jī)，不過(guò)由于大數(shù)據(jù)是與互聯(lián)網(wǎng)相互通的，企業(yè)財(cái)務(wù)信息需要借助于互聯(lián)網(wǎng)這一載體被反映出來(lái)，所以財(cái)務(wù)共享也面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)。如何應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展成為值得很多人員思考的問(wèn)題。要想提升財(cái)務(wù)共享的有效性，有效應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)，就必須要針對(duì)各種可能存在的風(fēng)險(xiǎn)制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施。

一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

（一）財(cái)務(wù)共享的含義

財(cái)務(wù)共享指的是依托信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)交互式共享，將不同會(huì)計(jì)單元、不同企業(yè)進(jìn)行高度整合，并集中化開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，使分散、瑣碎的數(shù)據(jù)信息能夠得到整合與運(yùn)用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是借助于信息技術(shù)對(duì)不同會(huì)計(jì)單位或者不同企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，通過(guò)共享系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有力參考的活動(dòng)。國(guó)內(nèi)最早開(kāi)始運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的企業(yè)是海爾集團(tuán)和中國(guó)電信，它們通過(guò)財(cái)務(wù)共享的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的整合，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了較大的助推力，后來(lái)在時(shí)代快速發(fā)展過(guò)程中很多企業(yè)也開(kāi)始深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享，并引入這一財(cái)務(wù)管理模式。

（二）財(cái)務(wù)共享的意義

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下有效實(shí)施財(cái)務(wù)共享，能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合，推動(dòng)各項(xiàng)資源的共享，這就能夠促使各項(xiàng)資源的規(guī)范化管理，幫助企業(yè)節(jié)省成本，實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展。同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享，還可以對(duì)數(shù)據(jù)信息背后的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，使企業(yè)通過(guò)一定量的數(shù)據(jù)信息掌握更多的機(jī)遇，為企業(yè)更好發(fā)展提供有利作用。當(dāng)前在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，信息傳播的速度更快，傳播方式更為多樣化，很多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有對(duì)信息進(jìn)行深入挖掘和分析，導(dǎo)致自身對(duì)市場(chǎng)的了解不夠透徹，所制定的發(fā)展規(guī)劃不夠科學(xué)，影響了長(zhǎng)期發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，則能夠幫助企業(yè)解決這一問(wèn)題，為企業(yè)綜合發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另外，通過(guò)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理方式得到了改變，共享系統(tǒng)具有較強(qiáng)的自動(dòng)化功能，能夠自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、篩選等，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提升是有利的。

二、財(cái)務(wù)共享的案例分析

G 公司是一家上市發(fā)電企業(yè)，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中裝機(jī)容量不斷擴(kuò)大，年均增長(zhǎng)率高于15%，目前有子公司34 家。在2019年企業(yè)集團(tuán)總共完成180 百萬(wàn)兆瓦時(shí)發(fā)電量，同比增幅達(dá)到了1.28%；并且完成170 百萬(wàn)兆瓦時(shí)上網(wǎng)電量，同比增幅達(dá)到了1.29%，在該年總共創(chuàng)造的利潤(rùn)達(dá)到了180 億元人民幣，同比增幅為22.17%。國(guó)有資產(chǎn)保值增值率、凈資產(chǎn)收益率、凈利潤(rùn)、利潤(rùn)總額等指標(biāo)在同行企業(yè)中位于前列。

G 公司下屬公司電廠資產(chǎn)規(guī)模較大，且業(yè)務(wù)核算十分復(fù)雜，但是其財(cái)務(wù)崗位設(shè)置卻不是十分科學(xué)，杭州子公司凈資產(chǎn)為50億元，有大約20 位財(cái)務(wù)人員，而凈資產(chǎn)30 億元的陜西子公司卻只有4 位財(cái)務(wù)人員。因?yàn)槿耸植粔?，陜西子公司在處理?cái)務(wù)信息的時(shí)候十分滯后，幾個(gè)月前的憑證未裝訂現(xiàn)象較為普遍，且財(cái)務(wù)核算不及時(shí)，影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作決策。在這種背景下，陜西子公司財(cái)務(wù)人員面臨著較大的工作壓力，且隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，與財(cái)務(wù)人員短缺之間的矛盾更為凸顯。

另外，集團(tuán)還面臨著財(cái)務(wù)控制能力弱的問(wèn)題，整個(gè)公司財(cái)務(wù)核算遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告速度慢、流程較長(zhǎng)并且跨越很多層級(jí)，會(huì)計(jì)信息較為分散，不能有效進(jìn)行信息共享，導(dǎo)致集團(tuán)戰(zhàn)略決策面臨著較大的困難，決策者難以搜集到全面完整的財(cái)務(wù)信息。加之集團(tuán)內(nèi)部各成員單位很多都是獨(dú)立法人，多個(gè)會(huì)計(jì)主體進(jìn)行獨(dú)立核算，導(dǎo)致數(shù)據(jù)十分混亂，母公司與子公司之間存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱問(wèn)題。在這一背景下企業(yè)面臨著嚴(yán)重的困境，為了解決這一問(wèn)題企業(yè)在今年年初開(kāi)始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，引入對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，該系統(tǒng)總共包含六個(gè)大的平臺(tái)，包含多個(gè)主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程，并借助于門戶系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合。這樣各個(gè)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以在系統(tǒng)上更新，并且系統(tǒng)管理者每天對(duì)信息進(jìn)行整合，形成清晰明確的涵蓋各子公司信息的數(shù)據(jù)表格，并將其交給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)表格對(duì)每天各子公司的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行了解。另外，還可以借助于系統(tǒng)集中管理各子公司的資金，統(tǒng)一對(duì)子公司資金進(jìn)行調(diào)配，集中進(jìn)行物資采購(gòu)等，推動(dòng)了資源的優(yōu)化配置。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享面臨的風(fēng)險(xiǎn)

上述我們通過(guò)對(duì)G 公司案例進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，G 公司之前財(cái)務(wù)管理十分混亂，效率低下，且集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做戰(zhàn)略決策受到了影響，而通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，借助于系統(tǒng)對(duì)各個(gè)子公司的信息進(jìn)行每日匯總，并對(duì)資金進(jìn)行集中調(diào)配和管理，提升了資金管理水平，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享，取得了不錯(cuò)的成效。不過(guò)也應(yīng)當(dāng)注意，雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)發(fā)展是有利的，能夠解決很多不必要的問(wèn)題和麻煩，但是也往往會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)：

其一，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享實(shí)施的前提，但是這一系統(tǒng)建設(shè)往往要花費(fèi)較多的資金，也正是如此導(dǎo)致很多企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在前期建設(shè)系統(tǒng)的時(shí)候不僅需要資金投入、人力投入，而且需要設(shè)備投入、工程建設(shè)費(fèi)用以及人工差旅費(fèi)等；后期需要技術(shù)人員管理費(fèi)、系統(tǒng)更新費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等，這都可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨債務(wù)危機(jī)。另外，在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建之后，財(cái)務(wù)人員的工作角色發(fā)生了變化，由之前的業(yè)務(wù)前端管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱撕蠖斯芾?，這很容易會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)信息不全面等問(wèn)題，加劇了財(cái)務(wù)共享中心管理的難度，需要加大投入和管理力度。

其二，信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，雖然企業(yè)財(cái)務(wù)信息通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)、共享中心等能夠被相關(guān)企業(yè)所獲取，但當(dāng)前很多企業(yè)在數(shù)據(jù)篩選、分析、過(guò)濾等方面處于半智能化狀態(tài)中，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全智能化管理，這導(dǎo)致復(fù)雜信息與交換需求無(wú)法科學(xué)處理。加之一些企業(yè)為便于共享管理，不注重對(duì)共享網(wǎng)絡(luò)的安全設(shè)置，導(dǎo)致系統(tǒng)容易被病毒入侵，信息面臨著被泄露的風(fēng)險(xiǎn)，也加劇了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享更好實(shí)施的措施

（一）構(gòu)建風(fēng)評(píng)制度，健全管理體系

為了推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的更好運(yùn)行，企業(yè)必須結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，并對(duì)有關(guān)的管理體系進(jìn)行健全和完善。比如要設(shè)立系統(tǒng)預(yù)警體系，對(duì)每一個(gè)模塊都劃定范圍，一旦數(shù)據(jù)信息超過(guò)預(yù)警線，系統(tǒng)能夠自動(dòng)發(fā)出警報(bào)?；蛘甙才艑ｉT的風(fēng)險(xiǎn)管理人員負(fù)責(zé)日常風(fēng)險(xiǎn)隱患排查，從系統(tǒng)各個(gè)模塊出發(fā)來(lái)分析運(yùn)行過(guò)程，找出各個(gè)信息之間的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提前做好解決。同時(shí)，還要對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行科學(xué)管理，做好責(zé)任劃分，使每一個(gè)人都能夠在明確工作內(nèi)容、工作職責(zé)下開(kāi)展工作，推動(dòng)共享系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）不斷提升信息處理能力，防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)要提升對(duì)共享中心安全管理的投入力度，做好系統(tǒng)安全軟件的安裝，并及時(shí)對(duì)各員工加強(qiáng)安全培訓(xùn)，提升員工的安全管理意識(shí)，有效對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。同時(shí)，還要引入數(shù)據(jù)篩選、分析、過(guò)濾等技術(shù)，對(duì)共享中心的智能化管理方式進(jìn)行完善，使系統(tǒng)運(yùn)行更為便捷，信息處理能力更強(qiáng)，能夠及時(shí)篩選出系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)發(fā)出預(yù)警。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，財(cái)務(wù)人員的工作模式發(fā)生了變化，工作內(nèi)容也有一定的調(diào)整，很多財(cái)務(wù)人員會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，對(duì)此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，不僅要為其講解財(cái)務(wù)共享中心的重要性，對(duì)財(cái)務(wù)人員重新劃分工作內(nèi)容和職責(zé)，同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)責(zé)任感教育，使財(cái)務(wù)人員明白自身在企業(yè)中的地位，提升責(zé)任感，更好地約束自身的行為，為企業(yè)作出更多貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值與企業(yè)利益的統(tǒng)一。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了新的契機(jī)，推動(dòng)著財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化，財(cái)務(wù)共享中心就是在這一背景下產(chǎn)生的，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了有利作用。文章以G 公司為例探究了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性，指出其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展所帶來(lái)的有利作用，并總結(jié)了對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提出完善對(duì)策，旨在為相關(guān)人員提供一些參考和幫助。