試談會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響應(yīng)對策略

謝家香 特變電工（德陽）電纜股份有限公司

引言

財(cái)務(wù)管理，是指企業(yè)在一定目標(biāo)之下，關(guān)于內(nèi)部經(jīng)營過程中產(chǎn)生的資本流通、分配等方面的管理策略，它是企業(yè)得以規(guī)范化運(yùn)營的重要方式。當(dāng)代企業(yè)想要在激烈的行業(yè)競爭過程中，實(shí)現(xiàn)資本規(guī)制和最優(yōu)化調(diào)節(jié)，就必須要重視財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的作用，以科學(xué)的方法進(jìn)行實(shí)踐形式層面的統(tǒng)籌規(guī)制。

一、會計(jì)信息化

會計(jì)信息化，是指會計(jì)工作與信息化技術(shù)結(jié)合，它是信息化時(shí)代對財(cái)務(wù)管理工作所提出的新發(fā)展需求，也是企業(yè)會計(jì)管理工作實(shí)踐效率提升的必然性選擇[1]。

會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，是一種長期性的資本因素調(diào)節(jié)法，它主要是以動態(tài)化的管理手段，對企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理資源進(jìn)行妥善性安排，以滿足行業(yè)激烈競爭的發(fā)展需要。同時(shí)，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，也可以從多個(gè)材料掌控的視角出發(fā)，實(shí)行產(chǎn)業(yè)資源調(diào)控，其過程能夠帶動產(chǎn)業(yè)資本和影響條件，逐步向著更為長遠(yuǎn)、更為廣闊的視角發(fā)生轉(zhuǎn)變。比如，利用ERP 計(jì)劃的實(shí)施與調(diào)節(jié)等，這些都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的具體形式。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

會計(jì)信息化工作有序推進(jìn)，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生直接推進(jìn)，反之，就會暴露出當(dāng)前工作中的不足，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源大規(guī)模損耗。結(jié)合相關(guān)資料，現(xiàn)將會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響歸納為：

（一）會計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理效率的影響

會計(jì)信息化，是當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理系列活動合理安排的重要方式，尤其是在當(dāng)前市場競爭激烈的環(huán)境之下，企業(yè)內(nèi)部資源管理工作除了適應(yīng)社會發(fā)展，還需要有足夠的資源統(tǒng)籌實(shí)踐需求，否則，會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變就失去了存在的意義。

從當(dāng)前企業(yè)實(shí)踐具體層面而言，部分企業(yè)直接將會計(jì)信息化等同于會計(jì)程序電子化，后者是實(shí)現(xiàn)前者的主要手段，但這并不能在兩者之間建立對等關(guān)聯(lián)。為此，如果企業(yè)僅僅是從信息會計(jì)管理手段上進(jìn)行判斷，就會導(dǎo)致會計(jì)信息化真正的含義失去存在的意義，這是當(dāng)前會計(jì)信息化實(shí)踐期間所產(chǎn)生的負(fù)面影響[2]。

（二）會計(jì)信息化對會計(jì)信息資源整合的影響

會計(jì)信息化資源整合，是指在當(dāng)前產(chǎn)業(yè)要素統(tǒng)籌規(guī)制期間，企業(yè)完全可以借助信息程序這一手段，將原有的零散性資源，轉(zhuǎn)換為系列化的財(cái)務(wù)管理信息體系，這樣方可實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與當(dāng)前信息高效率轉(zhuǎn)換之間的相互對接。

但從當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化實(shí)際而言，80%的企業(yè)的信息整合過程，是簡單地將賬目管理、資金核算、風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)等框架式資源組合起來。雖然此種資源對接方式，能夠在一定程度上，滿足初步轉(zhuǎn)型階段的會計(jì)信息化實(shí)踐需求，但隨著產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢逐步明朗，缺乏深度性的財(cái)務(wù)管理方式，逐步暴露出了會計(jì)信息化實(shí)施領(lǐng)域中風(fēng)險(xiǎn)防范性不夠、深入性銜接不夠恰當(dāng)?shù)葼顩r，這對于企業(yè)未來發(fā)展百害而無一利，最終將拖垮企業(yè)整體發(fā)展。

（三）會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理動態(tài)管理的影響

會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，也體現(xiàn)為多樣化的數(shù)字溝通手段，能夠?qū)㈧o態(tài)的財(cái)務(wù)管理，轉(zhuǎn)換為靈活的資本統(tǒng)籌策略，進(jìn)而適應(yīng)社會整體發(fā)展與建設(shè)的需要。

從當(dāng)前會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理期間的情況而言，會計(jì)信息化實(shí)踐過程，著重體現(xiàn)為借助資源運(yùn)用手段，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的反饋。而對于如何將這些信息很好的應(yīng)用起來，為企業(yè)運(yùn)營帶來更大的助推力層面，企業(yè)似乎并未進(jìn)行更為深遠(yuǎn)的研究。企業(yè)當(dāng)前這種會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)方式，無非是“老藥新裝”式的資源管理，對于企業(yè)來說，其資本管理和運(yùn)作方面似乎并未出現(xiàn)任何起色性改變。

三、有序調(diào)節(jié)會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的方法

（一）ERP 在企業(yè)管理中的開展

ERP，即企業(yè)資源計(jì)劃，它是指在MRP II（企業(yè)制造資源計(jì)劃）的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行的質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)、服務(wù)流程、產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析、存儲運(yùn)輸以及內(nèi)部要素調(diào)節(jié)等信息系列化的報(bào)告性統(tǒng)籌。即，會計(jì)信息化不僅僅是針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的手段進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變，更體現(xiàn)為利用新型手段，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化的轉(zhuǎn)變。這樣，方可保障會計(jì)信息化工作的推進(jìn)，在當(dāng)代企業(yè)發(fā)展中的作用得以發(fā)揮出來[3]。

比如，某企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化安排過程中，為確保企業(yè)信息化實(shí)踐活動推進(jìn)，能夠引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略的有序化探索，首先就針對如何在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施期間，凸顯會計(jì)信息化的方式進(jìn)行了要點(diǎn)解讀：① 以ERP 作為基礎(chǔ)，建立以財(cái)務(wù)為核心的ERP 信息化平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源和信息的全面共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物等業(yè)務(wù)的流程化管控，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，滿足企業(yè)集團(tuán)化管控以及內(nèi)控管理需要。其活動有序化推進(jìn)，進(jìn)而創(chuàng)建一個(gè)體系協(xié)調(diào)、與當(dāng)前經(jīng)營狀態(tài)相互承接財(cái)務(wù)安排框架。② 工作實(shí)施人員，應(yīng)打通端到端的業(yè)務(wù)流程，完成日常運(yùn)營到管理分析流程、核算到報(bào)告流程，貫穿條塊化建設(shè)，進(jìn)而形成結(jié)構(gòu)明了的產(chǎn)業(yè)統(tǒng)籌安排形態(tài)。③ 會計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施過程中，還要從會計(jì)理論、會計(jì)工作、會計(jì)管理、會計(jì)教育四個(gè)宏觀部分入手，打造會計(jì)產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理模式良性運(yùn)營的主導(dǎo)化產(chǎn)業(yè)。

會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響，在于以ERP 實(shí)施為代表的資金運(yùn)作實(shí)踐系列工作的具體落實(shí)。同時(shí)，其過程中既有與負(fù)債、資金流動都相似的產(chǎn)業(yè)模式，還存在著明顯的行業(yè)宏觀掌控方法，它是當(dāng)代產(chǎn)業(yè)要素科學(xué)統(tǒng)籌管理的主導(dǎo)形態(tài)。

（二）業(yè)財(cái)一體化提升財(cái)務(wù)管理

所謂“業(yè)財(cái)一體化”，就是指將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策與管控、日常實(shí)施兩者銜接起來，進(jìn)而打破局部與整體相互脫離的狀況。同時(shí)，“業(yè)財(cái)一體化”的實(shí)現(xiàn)，還體現(xiàn)為企業(yè)在會計(jì)信息化實(shí)踐過程中，應(yīng)重視對其深層影響的挖掘，而不是單純地停留在單純的要素組合階段。

以具體案例來說，為了適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要，管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作安排期間，就將會計(jì)信息化活動實(shí)踐要點(diǎn)落實(shí)到資源整合層面上來，本次工作實(shí)施的系列要點(diǎn)可概括為：① 以企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況為基礎(chǔ)，先實(shí)行橫向和縱向財(cái)務(wù)管理方面的要點(diǎn)把握。一方面是通過財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)之間的直接對比，分析盈虧、利潤安排等方面，另一方面在于從產(chǎn)業(yè)整體建設(shè)視角出發(fā)，利用大數(shù)據(jù)對未來3 年、5 年之內(nèi)的實(shí)踐情況進(jìn)行勘察。② 注意對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之間建立調(diào)控渠道，這樣既可確保當(dāng)前經(jīng)營資金合理分配，又能夠避免資金投入與產(chǎn)業(yè)發(fā)展之間不相對應(yīng)的問題。③ 內(nèi)部財(cái)務(wù)資金運(yùn)營調(diào)節(jié)，必須要與行業(yè)當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)開展之間相互銜接，這樣方可達(dá)到多重資源層面的對應(yīng)，減少數(shù)字化更新信息錯(cuò)誤、實(shí)踐形式缺乏合理度的問題。④ 企業(yè)會計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)要素統(tǒng)籌調(diào)節(jié)時(shí)期，既要把客戶供應(yīng)商、銀行、行政、國家稅務(wù)等方面放入其中，又要從如何進(jìn)行稅收安排，如何實(shí)行財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)管理、如何將為未來階段性經(jīng)營規(guī)劃也作為相關(guān)參考因素，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理部分的對應(yīng)調(diào)節(jié)。

會計(jì)信息化工作的實(shí)施，就是結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際狀態(tài)，以更為立體、因素關(guān)聯(lián)緊密度更高的形式，引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系列活動的更新、轉(zhuǎn)變，進(jìn)而達(dá)到保障企業(yè)財(cái)務(wù)資本運(yùn)作完整性的目的。

（三）支持企業(yè)經(jīng)營決策管理

有序調(diào)節(jié)會計(jì)信息化層面的要素，協(xié)調(diào)開展多重化的產(chǎn)業(yè)運(yùn)作，是彰顯企業(yè)發(fā)展新向?qū)У暮侠硇螒B(tài)。為此，企業(yè)巧妙利用信息化手段進(jìn)行程序管控，還應(yīng)巧妙的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的跟蹤應(yīng)用，這樣方可實(shí)現(xiàn)在社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)之下，開創(chuàng)更為完善的管控方案。

比如，某企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理工作分析過程中，為更進(jìn)一步彰顯產(chǎn)業(yè)運(yùn)作所帶來的優(yōu)勢，企業(yè)所采取的經(jīng)營決策管理系列活動安排如下：① 財(cái)務(wù)管理與調(diào)節(jié)系列因素研究過程中，為了創(chuàng)建良好的產(chǎn)業(yè)實(shí)踐體系，企業(yè)經(jīng)營群體主要實(shí)行了產(chǎn)業(yè)運(yùn)作決策管理系列活動。首先是借助會計(jì)信息大數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)，開展多元化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營運(yùn)作分析，以更加立體、規(guī)范的實(shí)踐方法，打造相對合理的產(chǎn)業(yè)規(guī)制統(tǒng)籌安排，以實(shí)現(xiàn)在產(chǎn)業(yè)運(yùn)作過程中，開創(chuàng)多元化的資源運(yùn)維管理。② 一方面，財(cái)務(wù)管理人員要每日對財(cái)務(wù)管理方面數(shù)據(jù)進(jìn)行線上數(shù)據(jù)統(tǒng)籌，另一方面，財(cái)務(wù)管理人員還要依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)走向，開展形式更為靈活、資源運(yùn)用形態(tài)更為合理的資源曲線變化波動模式。

有序調(diào)節(jié)會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的方法中，如何運(yùn)用最簡潔的方法，開創(chuàng)更大的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理效益，但又不能出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理只求數(shù)量，不求質(zhì)量的問題，這樣才是有序的資源調(diào)節(jié)策略。

結(jié)語

綜上所述，會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響應(yīng)對策略，是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部資源最優(yōu)化調(diào)節(jié)的理論歸納。在此基礎(chǔ)上，本文通過ERP 在企業(yè)管理中的開展、業(yè)財(cái)一體化提升財(cái)務(wù)管理、支持企業(yè)經(jīng)營決策管理等方面，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變方法。因此，文章研究結(jié)果為當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)型提供了新視角。