高職院校教務管理信息化存在的問題與對策研究

文/陳薇

教務管理工作是現代化高等職業(yè)院校建設的重要組成部分，其含義在于相關工作人員在實際工作時，根據既定的工作理念，選擇合理的管理手段，對工作人員進行有效的組織與協調，最終爭取完成各項教學任務，達到最終的教學目的。而教務管理對我國的現代化教育管理工作至關重要，相關工作人員需要了解在進行教務管理時存在的問題并對其進行進一步的優(yōu)化，只有這樣，才能使教學活動的整體質量得到提升[1]。

一、網絡背景下高職院校教務信息網絡化建設存在的問題

（一）重視程度不夠

從教學資源管理的角度來看，教學資源庫涉及諸多部門以及教學資源優(yōu)化管理人員。但是，相關管理人員對教學資源庫內部的教學資源庫網絡化建設并不重視，大多數教學資源優(yōu)化管理人員都將工作重點放在宣傳質量的提升上。除此之外，在教學資源庫內部，大多數教學資源都沒有對外公開，工作人員不能隨意查閱，這就導致教學資源庫內的相關管理人員忽略了教學資源庫網絡化建設工作的重要性。教學資源庫的網絡化建設，在大部分教學資源庫或單位內部進行時，都是單純地采用信息錄入的方式來構建教學資源庫的網絡化，這種管理方式的整體效率較低，進行查閱時難度較大，許多教學資源庫在進行教學資源庫信息化數據庫建設時，甚至沒有建立相應的教學資源數據庫，導致教學資源數據庫的建設不能實施[2]。

（二）標準有待完善

在傳統(tǒng)的教學資源信息管理工作中，雖然大部分教學資源庫都在逐漸開展自身的教學資源庫網絡化建設工作，但總體上并沒有建立完善的管理制度以及管理體系，這就導致教學資源庫的管理機制較為落后，直接造成了教學資源庫網絡化建設工作落實不到位，而且由于獎懲制度的不完善，直接導致了教學資源庫網絡化建設工作處于不規(guī)范和不科學的狀態(tài)，最終影響了管理工作的整體機制，導致其無法在改革過程中發(fā)揮其應有的作用[3]。

（三）材料不夠齊全

教學資源的材料缺失是導致管理工作無法順利開展的原因，工作人員在進行現代化的管理時，如果沒有意識到教學資源的重要性，就會導致教學資源出現一系列的缺失現象，工作人員在記錄缺少的數據時，很有可能為了省事而直接謊報數據或單位，這些因素都有可能導致教學資源的管理工作無法順利進行，從而影響最終的管理質量。

二、大數據環(huán)境下高職院校教務信息建設的主要方向以及思路

（一）提升重視程度

在管理時，相關工作人員的教學資源優(yōu)化管理工作應當由管理人員自身實施，所以，就需要提高管理人員的工作重視度，使相關管理工作人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，培養(yǎng)管理人員高度的責任感，使其在工作時保持嚴謹的工作態(tài)度，特別需要借鑒和吸收優(yōu)秀的教學資源優(yōu)化管理研究成果，使教學資源優(yōu)化管理工作能夠成為教學資源優(yōu)化管理工作人員的使命和責任。除此之外，在企業(yè)內部還需要加大宣傳力度，使基層的一線工作人員能夠主動參與到教學資源優(yōu)化管理工作中，明確教學資源優(yōu)化管理工作并非簡單的教學資源信息登記，更重要的是維護企業(yè)的正常運行，這樣才能使一線的工作人員積極主動地配合教學資源優(yōu)化管理工作的進行[4]。

（二）提高人員素質

要優(yōu)化教學資源信息，必須不斷地提高教師的素質，教學資源優(yōu)化管理人員需要掌握數字化管理的重要性，并將網絡信息化建設應用于其中。通過這種方式，可以提高工作人員的綜合素養(yǎng)，也可以了解教學資源優(yōu)化管理、數字化建設和網絡化建設的重要性，從而使數字教學資源的管理水平得到提升。強化人員的素質，有助于讓教學資源優(yōu)化管理人員了解現代化的大數據和云存儲，這樣能夠保證教學資源信息管理的整體質量，使教學資源信息管理與現代化的網絡信息技術相接軌。工作人員還需要不斷學習現代化的大數據以及云計算知識，使數據能夠形成有效的全方位管理，從而在一定程度上使教學資源優(yōu)化管理的整體質量得到提高，也有助于保障教學資源優(yōu)化管理的安全性。

（三）完善管理系統(tǒng)

在進行體制建設時，可以從信息收集、教學資源保管以及借閱等多個步驟完善流程，使各項管理工作都可以參考對應的管理制度進行，避免由于員工工作疏漏出現的不規(guī)范現象。除此之外，通過合理的管理，能夠使工作人員各司其職，嚴格按照規(guī)章制度實施各項操作，使信息收集具有一定的可信度和科學性[5]。

（四）切實把握教學資源“網絡化”建設的關鍵環(huán)節(jié)

在建設過程中，要求對教學資源“網絡化”建設實施統(tǒng)一規(guī)劃，且各個地區(qū)都需要進一步推進，一邊建設，一邊使用，使教學資源庫的信息技術逐漸提升。圍繞這一指導思想和目標，各個教學資源庫需要結合當地或者單位的實際狀況，尋找其中存在的問題，并制定切實可行的應對計劃，工作人員應當盡可能把握多個方向的目標，以促進教學資源“網絡化”的建設質量的提高。

在發(fā)展過程中，教學資源“網絡化”建設必須按照相應的標準來實施，但在實際工作中還需要考慮到各個單位的實際狀況，在進行建設規(guī)模的優(yōu)化時，無論是規(guī)模還是模式，都不可以將我國通用的教學資源庫管理體系應用于其中，應盡可能地根據不同區(qū)域的教學資源庫發(fā)展狀況以及運行模式進行調整，這樣才有助于使教學資源庫的整體管理質量得到優(yōu)化。

在進行教學資源庫的管理時，工作人員需要了解教學資源“網絡化”建設的主要方向以及建設規(guī)模，確定其中的關鍵點，在進行教學資源庫的現代化網絡建設時，應把重點放在網絡網站或APP的建設上，確保信息資源的有效開發(fā)，并且還需要做好有效的信息保密，只有這樣才能使教學資源優(yōu)化管理的質量得到提升，工作人員應當高度關注并且集中突破。在開展“網絡化”建設的過程中，應根據區(qū)域的信息實際需求以及教學資源提供能力等方面進行調整，切實發(fā)揮教學資源庫的最大效用，并將其作為工作的出發(fā)點和落腳點，開展一系列的建設工作。

規(guī)劃建設具有極強的專業(yè)性，技術性相關的從業(yè)人員，必須要具備完整的專業(yè)知識和網絡。維護技能工作人員，還需要在進行人力資源的培養(yǎng)時，做好現有隊伍的優(yōu)化建設，同時也可以在社會上盡量尋找一部分具有高度專業(yè)技能的工作人員，通過這種方式來提高內部的人力資源管理質量，就目前而言，要突出計算機以及網絡環(huán)境的使用管理，并加強安全防護和多媒體等相關知識的培訓，特別需要提高教學資源人員的綜合素質和能力，這樣才能有助于滿足教學資源“網絡化”的建設要求，使教學資源的整體管理質量得到優(yōu)化。

（五）根據實際需求設計教學資源優(yōu)化管理的電腦軟件，推進數字教學資源的工程建設

要事先制定有效地規(guī)劃和管理規(guī)范建設，避免出現重復和浪費的情況。例如，采用機讀目錄數據交換格式和xml技術應用標準，建立完整的計算機檢索體系，需要由相關工作人員對整個教學資源庫的運行狀況作出相應的評估，保障教學資源數據檢查能夠更為順利地進行，使教學資源信息資源可以隨時隨地得到有效的調用。除此之外，還需要正確認識教學資源的“網絡化”建設。教學資源的“網絡化”建設并不是指將教學資源全部錄入數據庫中即可，而是需要在能調用教學資源的情況下，快速從數據庫中進行檢索，這樣對于教學資源數字信息庫的建設質量要求很高，所以，工作人員需要根據教學資源的特點設計相應的管理軟件，并有序推進數字教學資源的工程建設。

三、結語

在大數據的視野下進行收集分析，可以幫助高校教學資源優(yōu)化管理。研究人員在進行研究時，需要將大數據與數字教學資源進行有效結合，讓高校的教學資源優(yōu)化管理人員了解開展數字教學資源優(yōu)化管理的必要性，并結合實際狀況分析目前高等院校教學資源在管理中存在的問題，盡可能地擴大數據的容量，并提高資源的管理有效性，只有這樣，才能保證教學資源的整體管理質量，不斷提高教學水平，促進人才培養(yǎng)質量的提升。