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      企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合探討

      2021-11-24 14:04:06夏萍
      經(jīng)營者 2021年3期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)

      夏萍

      (固始縣財(cái)政局,河南 固始 465200)

      一、前言

      業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)整合,企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,是一種較為有效的財(cái)務(wù)管理方式。但企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中受到各方面因素的影響,一些問題難以避免,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大業(yè)財(cái)融合的力度,及時(shí)解決業(yè)財(cái)融合存在的問題,以保證業(yè)財(cái)融合能夠發(fā)揮真正作用。

      二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義

      業(yè)財(cái)融合要求單位財(cái)務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合,通過管理合力助推企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。業(yè)財(cái)融合已成為我國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種重要管理方式。正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的必要性,進(jìn)而在管理實(shí)踐中樹立業(yè)財(cái)融合的意識(shí),是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)用落實(shí)管理會(huì)計(jì)的重要抓手。因此,如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),加快業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化企業(yè)新時(shí)期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的重要管理課題。

      將企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有重要的促進(jìn)作用[1]。企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合可彌補(bǔ)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的空缺,財(cái)務(wù)部門可獲取企業(yè)全面的經(jīng)營信息,參與企業(yè)管理和決策制定,業(yè)務(wù)部門則可在財(cái)務(wù)部門的支持下順利開展業(yè)務(wù)活動(dòng),提升企業(yè)業(yè)績。

      三、當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

      (一)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境薄弱

      1.業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。企業(yè)經(jīng)營管理需要財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持。但是,由于各自的分工不同,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)往往不同,因此業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)較為薄弱。企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),因而其管理目標(biāo)、思想和重點(diǎn)工作內(nèi)容都存在較大的差別,并未得到有效統(tǒng)一。企業(yè)的業(yè)務(wù)管理部門重視提升業(yè)績,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,而財(cái)務(wù)部門則將主要目標(biāo)放在控制成本支出和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,部門管理目標(biāo)不一致給企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式增加了難度,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。這不利于現(xiàn)代企業(yè)的精細(xì)經(jīng)營管理和資源整合。

      2.業(yè)財(cái)融合缺少制度約束。企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中面對(duì)的困難較多,如業(yè)財(cái)融合流程不清晰、流程設(shè)置缺少依據(jù)等。這些問題存在的主要原因在于企業(yè)缺乏完善的業(yè)財(cái)融合制度,部分企業(yè)并未根據(jù)業(yè)財(cái)融合模式建立有效的業(yè)財(cái)融合制度規(guī)范,對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)行約束和管理,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的困難無法快速解決[2]。

      (二)財(cái)務(wù)人員的綜合能力有待提升

      財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)核算在今天面臨著重大的危機(jī)和挑戰(zhàn),企業(yè)的發(fā)展要求財(cái)務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略的制定進(jìn)行決策支持、對(duì)照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)即時(shí)矯正經(jīng)營管理行為、為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。由此,財(cái)務(wù)工作的重心逐漸由記賬向輔助管理和決策轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)在企業(yè)價(jià)值鏈中的位置從尾端轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)前端,與業(yè)務(wù)體系的關(guān)系更加緊密,財(cái)務(wù)在企業(yè)價(jià)值提升、戰(zhàn)略管理、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、全面預(yù)算管理、資金管理、信用管理等領(lǐng)域的支持作用越來越突出。作為支持和協(xié)同的財(cái)務(wù)人員需要在專業(yè)及業(yè)財(cái)融合方面的快速成長,通過學(xué)習(xí)提升管理水平,同時(shí)掌握基本的跨部門溝通技巧,從核算型財(cái)務(wù)走向管理型財(cái)務(wù)。知識(shí)和技能儲(chǔ)備是財(cái)務(wù)人員能夠更好地完成相關(guān)財(cái)務(wù)工作的重要基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)人員適應(yīng)工作內(nèi)容和工作方式變化的重要支撐。財(cái)務(wù)人員需要通過自我學(xué)習(xí)及企業(yè)組織培訓(xùn)等方式,不斷地拓寬知識(shí)面和優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),逐步提升以成為復(fù)合型人才。

      (三)業(yè)財(cái)融合信息化不足

      企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理在推進(jìn)過程中存在較多困難,上文提到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通不充分,不僅有傳統(tǒng)管理思想和溝通機(jī)制的限制,也有缺少溝通平臺(tái)的原因。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息化管理是最為高效的管理方式之一,利用信息技術(shù)工具能夠快速提升業(yè)財(cái)融合效率和質(zhì)量,但是仍有部分企業(yè)的信息化建設(shè)滯后,企業(yè)所引進(jìn)的軟件技術(shù)和硬件設(shè)備不滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息管理平臺(tái)存在較多的漏洞和缺陷。企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺(tái)建設(shè)的不完善,使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流受到影響,信息共享和傳遞受到阻礙,影響企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理。

      (四)考核機(jī)制不完善

      現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)之間的聯(lián)系考慮較多,而業(yè)財(cái)融合雖然是將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有機(jī)融合,但是在實(shí)際工作中,仍是以財(cái)務(wù)部門為主,業(yè)務(wù)部門圍繞財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)信息和目標(biāo)展開工作。因此在業(yè)財(cái)融合過程中,財(cái)務(wù)管理所占的比重較大,在考核過程中財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)業(yè)財(cái)融合的側(cè)重點(diǎn)調(diào)整考核機(jī)制[3]。但根據(jù)現(xiàn)階段的實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)工作了解少,考核機(jī)制中的內(nèi)容未能全面覆蓋企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作,考核機(jī)制不夠完善,使得業(yè)務(wù)人員的利益受損,進(jìn)而影響業(yè)務(wù)人員參與業(yè)財(cái)融合的積極性,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作難度加大。

      四、企業(yè)加快業(yè)財(cái)融合的有效措施

      (一)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境

      1.統(tǒng)一業(yè)財(cái)管理目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,也是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中,首要工作是統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)和思想。以統(tǒng)一的目標(biāo)引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為了統(tǒng)一兩個(gè)部門的管理目標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于整體戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)文化,對(duì)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其明確企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的交叉業(yè)務(wù)設(shè)置管理目標(biāo),確保其能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)同一目標(biāo)而加強(qiáng)合作。

      2.完善財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)業(yè)財(cái)融合管理模式的實(shí)際要求,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,包括業(yè)財(cái)融合制度、激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度、監(jiān)督制度等內(nèi)容。首先,針對(duì)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作應(yīng)建立完善的制度規(guī)范,對(duì)具體的工作行為進(jìn)行約束,在制度約束下合理設(shè)置企業(yè)的工作流程,夯實(shí)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ);其次,完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度內(nèi)容,對(duì)積極參與業(yè)財(cái)融合工作的人員采取一定的激勵(lì)措施;最后,完善監(jiān)督制度,根據(jù)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際工作流程,補(bǔ)充修正監(jiān)督制度內(nèi)容,從而對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施全過程監(jiān)督[4]。

      (二)培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人才

      企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中需要加強(qiáng)培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人才,組建優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),確保業(yè)財(cái)融合工作能夠順利展開。財(cái)務(wù)人員不僅要具有較強(qiáng)的專業(yè)能力,還需深入了解業(yè)務(wù)工作的具體流程,明確業(yè)財(cái)融合的具體要求,從而勝任業(yè)財(cái)融合管理工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及企業(yè)內(nèi)部對(duì)人才的需求,提高人才招聘標(biāo)準(zhǔn),引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,并對(duì)新人進(jìn)行全面的入職培訓(xùn),同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的整體能力素質(zhì)實(shí)施差異化培訓(xùn),并定期對(duì)員工的能力進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

      (三)加快業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),搭建高效的信息管理平臺(tái),或者將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接和整合,統(tǒng)一管理企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng),以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通和數(shù)據(jù)共享。企業(yè)在使用信息管理系統(tǒng)時(shí)需要注重保護(hù)信息安全,避免企業(yè)的關(guān)鍵信息泄露,因此,企業(yè)需對(duì)內(nèi)部人員登錄權(quán)限和修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,避免少數(shù)人員利用職位之便篡改信息。

      (四)完善考核機(jī)制

      隨著市場競爭日益激烈,企業(yè)績效考核的重要性逐漸凸顯,尤其是企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作需要績效考核機(jī)制的監(jiān)督管控。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確業(yè)財(cái)融合的具體工作流程和工作要點(diǎn),從而完善績效考核機(jī)制和制度體系,對(duì)業(yè)財(cái)融合全過程實(shí)施監(jiān)督管控,準(zhǔn)確判斷企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況。

      五、結(jié)語

      企業(yè)應(yīng)加大對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的投入力度,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要作用,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的融合。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中,企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題,采取有效措施優(yōu)化業(yè)財(cái)融合,使其充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。

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