——郭銘華 李正剛 許守廣 范恩勇
目前,全國大部分采供血機構(gòu)已基本實現(xiàn)信息化,如何通過信息化手段進(jìn)一步提高無償獻(xiàn)血服務(wù)質(zhì)量,是每一位采供血工作者需要關(guān)注的問題[1-4]。揚州市中心血站于2016年1月啟用無償獻(xiàn)血社會化服務(wù)平臺,提高了無償獻(xiàn)血招募效率,確保了血液質(zhì)量與安全。
無償獻(xiàn)血社會化服務(wù)平臺基于無償獻(xiàn)血社會化服務(wù)軟件V2.0構(gòu)建,主要包括招募助手與微官網(wǎng)兩大部分,包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)、個人中心、獻(xiàn)血服務(wù)等多個子系統(tǒng),各系統(tǒng)之間相互融合貫通,通過線上科普、線上招募、線下獻(xiàn)血,形成無償獻(xiàn)血宣傳招募新模式。
招募助手及時關(guān)注血站血液信息管理系統(tǒng),主要包括“動態(tài)”“發(fā)現(xiàn)”“我的”3個小程序。服務(wù)對象主要為血站工作人員,根據(jù)不同工作崗位設(shè)置相應(yīng)管理權(quán)限。工作人員利用授權(quán)手機關(guān)注招募助手微信公眾號,可實時查詢每日采血量動態(tài)、采血來源、招募趨勢、庫存預(yù)警、供血情況等數(shù)據(jù),實現(xiàn)對采供血信息的實時監(jiān)控。
1.1.1 “動態(tài)”小程序 包含采供血概況、平臺數(shù)據(jù)、智能監(jiān)控、數(shù)據(jù)助手4個分目錄?!安晒┭艣r”下有今日采血、采血來源、招募趨勢3個子目錄,可實時查詢每日血液采集情況和招募趨勢圖?!捌脚_數(shù)據(jù)”下有用戶概況、業(yè)務(wù)訪問、微信公眾號3個子目錄,用戶概況中可以查詢用戶新增人數(shù)、注冊數(shù)、認(rèn)證獻(xiàn)血者人數(shù)以及用戶年齡、性別分布,業(yè)務(wù)訪問中可以查詢平臺訪問人次、訪問趨勢、預(yù)約登記以及在線屏蔽情況等,微信公眾號中可以查詢新增粉絲以及熱門文章閱讀量等?!爸悄鼙O(jiān)控”和“數(shù)據(jù)助手”可查詢庫存預(yù)警、口碑走勢、供血情況等內(nèi)容。
1.1.2 “發(fā)現(xiàn)”小程序 包含紀(jì)念品、宣傳物料兩個子目錄。通過展示獻(xiàn)血紀(jì)念品和宣傳物料,吸引目標(biāo)群體,提高用戶參與度。
1.1.3 “我的”小程序 包括“我的站點”“聯(lián)系我們”兩個子目錄。替代客戶電話服務(wù),方便獻(xiàn)血者隨時與血站聯(lián)系。獻(xiàn)血者可在線完成滿意度調(diào)查,血站后臺可查看評分,為持續(xù)改進(jìn)獻(xiàn)血服務(wù)提供了決策依據(jù)。
微官網(wǎng)包括“去獻(xiàn)血”“發(fā)現(xiàn)”“我”3個小程序,服務(wù)對象為獻(xiàn)血者和工作人員。獻(xiàn)血者關(guān)注微官網(wǎng),通過微信平臺預(yù)填信息,極大地簡化了獻(xiàn)血流程,提高了獻(xiàn)血招募現(xiàn)場工作效率。
1.2.1 “去獻(xiàn)血”小程序 包含獻(xiàn)血服務(wù)、附近獻(xiàn)血、留影墻、血檢報告4個分目錄?!矮I(xiàn)血服務(wù)”下有血站熱點新聞、獻(xiàn)血流程、獻(xiàn)血須知和報銷指引4個子目錄,有助于獻(xiàn)血者深入了解無償獻(xiàn)血知識?!案浇I(xiàn)血”下設(shè)置定位導(dǎo)航、評價、提前預(yù)約等功能,將血站所有獻(xiàn)血點按距離排列,獻(xiàn)血者可以選擇距離自己最近的獻(xiàn)血點預(yù)約獻(xiàn)血。“留影墻”下主要展示獻(xiàn)血者紀(jì)念照,提升獻(xiàn)血者滿意度和榮譽感?!把獧z報告”下主要有獻(xiàn)血者血液檢測結(jié)果、獻(xiàn)血信息以及血液使用情況,方便查詢。
1.2.2 “發(fā)現(xiàn)”小程序 包含熱血蒙面?zhèn)b、獻(xiàn)血科普站、血液安全回告、獻(xiàn)血地圖4個子目錄,可分別傳達(dá)不同信息,既能同步熱點新聞,又能達(dá)到科普效果。
1.2.3 “我”小程序 包含個人中心、血液檢測報告、無償獻(xiàn)血電子證、獻(xiàn)血報、用血報銷5個分目錄?!皞€人中心”下可查詢獻(xiàn)血者個人獻(xiàn)血、志愿者服務(wù)以及獻(xiàn)血勛章等信息,方便建立粉絲人群的個人檔案,為挖掘潛在長期、固定獻(xiàn)血者做好數(shù)據(jù)儲備。
無償獻(xiàn)血社會化服務(wù)平臺的應(yīng)用,極大地方便了獻(xiàn)血者,優(yōu)化了現(xiàn)場工作秩序,減少了大規(guī)模采血時的擁堵現(xiàn)象,還使獻(xiàn)血者獻(xiàn)血時間大大縮短,實現(xiàn)了“一機在手,輕松填表,即時打印”的快速獻(xiàn)血模式。平臺應(yīng)用情況見表1。
由表1可知,無償獻(xiàn)血社會化服務(wù)平臺啟用以來,注冊登記獻(xiàn)血者、獻(xiàn)血者認(rèn)證、自助打印獻(xiàn)血登記表、在線預(yù)約獻(xiàn)血等均呈逐年增長態(tài)勢。平臺自2016年1月開始運行,截至2020年9月,血站采供血量均呈逐年快速上升態(tài)勢。
截至2020年9月30日,平臺共有閱讀人數(shù)650 475人,閱讀量187 956次。其中,會話603 030人,閱讀量101 463次;好友轉(zhuǎn)發(fā)11 028人,閱讀量15 846次;朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)29 154人,閱讀量32 910次;歷史消息頁閱讀1 548人,閱讀量5 784次;其他途徑5 715人,閱讀量31 953次。在近兩年“點亮中國”世界獻(xiàn)血者活動日線上活動中,揚州市參與城市愛心同盟人數(shù)達(dá)8 943人。
傳統(tǒng)無償獻(xiàn)血宣傳招募模式單一,雙向互動不多,獻(xiàn)血人群不穩(wěn)定,招募效率低下。同時,人力資源管理及網(wǎng)絡(luò)管理成本較高[5]。此外,宣傳信息更新慢,信息推送目標(biāo)人群不確定,覆蓋面窄。無償獻(xiàn)血社會化服務(wù)平臺的啟用,最大程度地避免了上述問題出現(xiàn)。平臺應(yīng)用具有以下優(yōu)勢:(1)減少了電視、廣告、報刊等傳統(tǒng)渠道的投放成本,形成了移動互聯(lián)網(wǎng)傳播渠道,擴大了無償獻(xiàn)血宣傳覆蓋面。(2)傳播效果可以通過數(shù)據(jù)直觀展現(xiàn),既方便了獻(xiàn)血者查詢,又提高了工作效率,同時讓獻(xiàn)血者獲得了更高質(zhì)量的服務(wù)。(3)通過微信公眾平臺和APP智能推送,信息傳播不受時間和空間限制,有效提高了閱讀率,增強了粉絲粘性[6-12]。(4)搭建了與獻(xiàn)血者的直接溝通互動渠道,快速精準(zhǔn)地把最新無償獻(xiàn)血信息傳達(dá)給目標(biāo)客戶,實現(xiàn)了精準(zhǔn)推廣。(5)自動化推送血檢結(jié)果,大幅度降低了咨詢服務(wù)成本。(6)智能解答獻(xiàn)血者咨詢,提供了便捷的咨詢服務(wù)通道;(7)獻(xiàn)血場所通過獻(xiàn)血者評分實時改進(jìn)服務(wù),改善了獻(xiàn)血者體驗,提高了獻(xiàn)血者滿意度。
需要說明的是,表1顯示,2018年以來,愛留影打印人次較2016年、2017年明顯下降,主要原因為平臺升級并增加了電子留影墻系統(tǒng)。志愿者數(shù)量2018年-2020年逐年下降,究其原因為志愿者管理平臺于2018年下半年上線,除新增志愿者外,同時對原有志愿者進(jìn)行補申請和登記,故該數(shù)據(jù)未能真實反映新增志愿者數(shù)量。
表1 2016年1月-2020年9月血站無償獻(xiàn)血社會化服務(wù)平臺應(yīng)用情況
綜上,無償獻(xiàn)血社會化服務(wù)平臺符合當(dāng)今無償獻(xiàn)血形勢,為獻(xiàn)血信息傳播節(jié)約了時間和空間,為獻(xiàn)血者隊伍壯大和發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支持,為新時期無償獻(xiàn)血宣傳招募提供了科學(xué)理論依據(jù),為促進(jìn)采供血事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了積極作用,值得推廣。