基于風(fēng)險(xiǎn)防范的企業(yè)合同管理模式

李竹麗

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)水平的提升，為我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)I造了良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在該形勢(shì)影響下，很多企業(yè)的管理體系得到了完善，相應(yīng)的管理水平也得到了提升，所以合同管理作為企業(yè)管理體系重要組成部分，也在管理模式方面得到了優(yōu)化及完善，提高了企業(yè)合同管理質(zhì)量及效率，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。盡管如此，實(shí)際的企業(yè)合同管理中依然存在很多風(fēng)險(xiǎn)，如果不及時(shí)預(yù)防及處理，則會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、管理及運(yùn)營(yíng)，所以越來(lái)越多企業(yè)都基于風(fēng)險(xiǎn)防范不斷完善、優(yōu)化合同管理模式，以進(jìn)一步提高企業(yè)合同管理水平。對(duì)此，本文根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)，對(duì)基于風(fēng)險(xiǎn)防范的企業(yè)合同管理模式進(jìn)行了詳細(xì)分析。

關(guān)鍵詞：合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;問(wèn)題及措施

“合同”是企業(yè)與外界溝通的主要橋梁，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，成為企業(yè)發(fā)展命脈，同時(shí)還法律風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)口所在，故很多企業(yè)都非常重視合同管理，希望通過(guò)高效的合同管理來(lái)減少法律風(fēng)險(xiǎn)、代理風(fēng)險(xiǎn)、糾紛風(fēng)險(xiǎn)等，保證企業(yè)一直處于良性發(fā)展?fàn)顟B(tài)?；陲L(fēng)險(xiǎn)防范加強(qiáng)合同管理，能夠最大限度降低合同風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，并最優(yōu)化企業(yè)成本，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)營(yíng)造良好環(huán)境，更為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理保駕護(hù)航，最終提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，由此可見(jiàn)基于風(fēng)險(xiǎn)防范的合同管理的重要性及必要性。所以下文先簡(jiǎn)單分析了合同管理存在的問(wèn)題，然后分析了基于風(fēng)險(xiǎn)防范加強(qiáng)合同管理的重要性及措施。

1合同管理存在的問(wèn)題

1.1合同管理重視度不高且不規(guī)范

部分合同管理人員并不重視合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范工作，合同管理的重心都放了如何快速簽訂合同上，并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際全面分析、評(píng)估合同存在的風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)則沒(méi)有完善相應(yīng)的合同管理制度及機(jī)制，導(dǎo)致合同管理不規(guī)范，增加各種合同管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，影響企業(yè)進(jìn)步及發(fā)展，例如沒(méi)有完善合同簽訂制度、信用評(píng)估機(jī)制、合同管理監(jiān)督機(jī)制等[1]。

1.2合同管理人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)

少數(shù)合同管理人員并沒(méi)有意識(shí)到合同風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，在實(shí)際管理過(guò)程中選擇性忽視風(fēng)險(xiǎn)防范。而又的管理人員則因?yàn)樽陨韺?zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)而被迫忽視合同風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)估及防范等工作，加上人員配備不合理等原因，導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范不到位。

1.3合同管理信息化水平有待提升

雖然很多企業(yè)都意識(shí)到合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，也完善了相應(yīng)的合同管理機(jī)制及制度，合同的類(lèi)型、條例等都得到了完善及優(yōu)化。但在實(shí)際合同管理中很多企業(yè)的管理者依然使用較為傳統(tǒng)的人工管理模式，并沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，既影響合同管理工作效率，還影響合同管理信息化發(fā)展[2]。

2基于風(fēng)險(xiǎn)防范開(kāi)展合同管理的重要性

合同管理涉及到合同準(zhǔn)備、談判、變更、解除及糾紛處理等工作，以至于合同管理難度較高，容易發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn)，故必須加強(qiáng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范工作。基于風(fēng)險(xiǎn)防范開(kāi)展合同管理的重要性體現(xiàn)在以下幾方面：

第一，能夠有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)殚_(kāi)展合同風(fēng)險(xiǎn)防范管理和控制能夠有效完善合同條款和內(nèi)容，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力;第二，能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。防范風(fēng)險(xiǎn)的目的就是為了避免和減少各種風(fēng)險(xiǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失，這與企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展要求相符;第三，能夠?qū)崿F(xiàn)合同現(xiàn)代化管理。在風(fēng)險(xiǎn)防范過(guò)程中會(huì)應(yīng)用到了各種先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以提高風(fēng)險(xiǎn)防范工作有效性，并促進(jìn)合同管理信息化發(fā)展[3]。

3基于風(fēng)險(xiǎn)防范的合同管理措施及方法

3.1提高重視度和規(guī)范化合同管理

合同管理者及相關(guān)工作人員要提高對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范的重視度，并結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)制定合同管理工作規(guī)范及要求，然后在該基礎(chǔ)上完善相應(yīng)的合同管理機(jī)制、管理工作標(biāo)準(zhǔn)及制度等，例如合同簽訂規(guī)范、合同管理制度、合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、合同糾紛機(jī)處理制度等，以保證合同簽署、管理、執(zhí)行及糾紛處理等工作的規(guī)范性。還需要按照規(guī)范及要求對(duì)合同涉及到的營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目、生產(chǎn)方式、技術(shù)及原材料進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)估，以最大限度減少各種合同管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

此外，還需要執(zhí)行主體信用調(diào)查制度。包括：①全面調(diào)查合作主體的經(jīng)濟(jì)執(zhí)行能力，包括注冊(cè)資本、實(shí)際資本、公積金狀況等;第二，調(diào)查合作主體的信用情況，包括是否有違約行為、是否被強(qiáng)制執(zhí)行等，減少合同違約、合同中斷及變更等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;③調(diào)查合作主體的年檢資料、納稅資料及審計(jì)資料等[4]。

3.2強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

除了定期培訓(xùn)相關(guān)工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能以外，還需要他們積極參加各種培訓(xùn)活動(dòng)甚至外出深造，打造高素質(zhì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范隊(duì)伍。此外，還需要適當(dāng)提高合同管理、法務(wù)等相關(guān)崗位的聘用標(biāo)準(zhǔn)，例如除了要求專(zhuān)業(yè)對(duì)口，還要求具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)高及法律意識(shí)強(qiáng)等，從人才聘用源頭解決專(zhuān)業(yè)水平不高的問(wèn)題。

3.3建立合同管理信息化系統(tǒng)

借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建用于合同管理的信息化系統(tǒng)，系統(tǒng)功能如下：①簽約相對(duì)方管理功能：能夠檢查和管理當(dāng)事人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)情況及履約能力等資料進(jìn)行;②合同履行過(guò)程展現(xiàn)及監(jiān)督功能：可展示合同涉及到的發(fā)貨信息、收回款項(xiàng)、對(duì)方簽收、合同變更等，并對(duì)合同履行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;③合同統(tǒng)計(jì)及分析功能：可自動(dòng)結(jié)合合同承辦部門(mén)、合同性質(zhì)、合同編號(hào)等統(tǒng)計(jì)合同數(shù)量和金額，并分析可能存在合同漏洞，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生[5]。

結(jié)語(yǔ)

合同管理作為企業(yè)管理體系組成部分，一直都都占據(jù)重要地位及作用，對(duì)企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)及發(fā)展等都生產(chǎn)了不可代替的影響作用，所以不斷優(yōu)化企業(yè)管理模式成為了促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要途徑，不僅引來(lái)企業(yè)管理者的重視，還引來(lái)社會(huì)各方人士的關(guān)注?；陲L(fēng)險(xiǎn)防范的合同管理模式，不僅能夠有效減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，還能夠減少經(jīng)濟(jì)糾紛、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高合同履約率和改善經(jīng)營(yíng)管理等，更在很大程度上提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平及經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步及發(fā)展，所以必須基于風(fēng)險(xiǎn)防范開(kāi)展企業(yè)合同管理工作。

參考文獻(xiàn)

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