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      關(guān)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題的思考思路總結(jié)

      2021-11-29 15:27:41呂繼蘭
      經(jīng)營者 2021年10期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)

      呂繼蘭

      (德州駿翔紡織品有限公司,山東 德州 253000)

      近年來,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展,極大地沖擊著傳統(tǒng)會計(jì)領(lǐng)域,并帶來了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)除了扮演核算、監(jiān)督的角色之外,還在其他方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,如戰(zhàn)略制定、流程優(yōu)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等,財(cái)務(wù)類型也逐漸從之前的核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)角色不再是之前的“賬房先生”,而開始向管理參謀、決策助手轉(zhuǎn)換;財(cái)務(wù)功能也不再是簡單的記錄、報(bào)告,而逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹С峙c控制、運(yùn)作與規(guī)劃[1]。

      一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述

      業(yè)財(cái)融合即業(yè)財(cái)一體化,是指在業(yè)務(wù)中進(jìn)一步延伸企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,使財(cái)務(wù)工作從事后監(jiān)督向事前預(yù)測、事中控制、事后評價(jià)轉(zhuǎn)變,其可以幫助企業(yè)制定科學(xué)的管理制度,并提供決策上的支持。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作離不開業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合,兩者需要共同負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營。業(yè)財(cái)融合可以在一定程度上推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,這不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的方向,也是企業(yè)管理會計(jì)工作開展必須遵循的原則。企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合有助于協(xié)同效應(yīng)的充分發(fā)揮,可以幫助企業(yè)更加科學(xué)、合理地配置企業(yè)資源,也有利于企業(yè)管理者決策水平、精細(xì)化管理水平的不斷提高[2]。

      二、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要性

      (一)可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

      證明企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平是否到位的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是其能否通過支持企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)幫助企業(yè)高效使用資金,使企業(yè)順利盈利。企業(yè)發(fā)展盈利除了有財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的貢獻(xiàn)之外,也離不開企業(yè)家的才能與全體員工的拼搏精神。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低在一定程度上決定了其能否賺取利潤,贏得市場競爭的勝利。在市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加的情況下,企業(yè)即便投入了足夠的資金也并不一定能賺取利潤,但為了賺取利潤企業(yè)又必須投入資金,投入管理的好壞與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)能否順利開展、財(cái)務(wù)管理水平的高低密切相關(guān)。因此,有必要在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中有效融合財(cái)務(wù),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的漏洞,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效改善與財(cái)務(wù)管理水平的提高。

      (二)可以更好地?cái)U(kuò)展企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)

      企業(yè)要想準(zhǔn)確把握市場的有利條件,就必須有雄厚的資金作為支撐,只有抓住市場企業(yè)才能進(jìn)一步增強(qiáng)其業(yè)務(wù)活動(dòng)拓展能力,才能實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展。有效融合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng),可以幫助企業(yè)更好地拓展業(yè)務(wù)活動(dòng),擴(kuò)大發(fā)展空間,并為企業(yè)找到更多的發(fā)展機(jī)遇[3]。

      (三)可以防范與化解風(fēng)險(xiǎn)

      對于所有企業(yè)而言,市場風(fēng)險(xiǎn)都是客觀存在的。當(dāng)業(yè)務(wù)活動(dòng)遭遇市場風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要想方設(shè)法地利用財(cái)務(wù)資金去拯救,從而幫助企業(yè)從市場風(fēng)險(xiǎn)中脫離出來。面對激烈的市場競爭,企業(yè)在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作時(shí)有必要積極應(yīng)用財(cái)務(wù)管理思維和方法,如此才能進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的市場化運(yùn)作,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合市場發(fā)展方向。應(yīng)用財(cái)務(wù)思維還能不斷降低企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展空間,確保企業(yè)在贏得利潤的同時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也可以得到妥善解決,從而做到使企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力得到最大限度的激活。

      三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合中的問題

      在企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系中,業(yè)務(wù)脫離財(cái)務(wù)的情況普遍存在,這一問題的出現(xiàn)導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門無法有效貫通過程管理、結(jié)果管理,極易產(chǎn)生“信息孤島”問題。

      (一)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)之間存在很大差異

      企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門各自擁有不同的目標(biāo),其中業(yè)務(wù)部門側(cè)重于追求最大化的效益,財(cái)務(wù)部門則十分重視經(jīng)營周轉(zhuǎn)情況。例如,盡管各部門的盈利情況都會交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),但由于財(cái)務(wù)、營銷部門之間的差異,財(cái)務(wù)部門并不能有效地監(jiān)督管理營銷部門的預(yù)算開支情況,營銷部門在廣告促銷開支中通常會預(yù)支大筆費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門卻不能精準(zhǔn)地預(yù)測、分析其預(yù)算[4]。

      (二)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合通常需要很高的成本

      企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,就必須有一個(gè)先進(jìn)的管理模式作為支撐,業(yè)財(cái)融合就是一個(gè)很好的選擇。在業(yè)財(cái)融合實(shí)施初期,企業(yè)必然會遇到這樣或那樣的問題,實(shí)施成本過高的情況普遍存在,因此有必要系統(tǒng)地整合各部門人員,對相關(guān)工作人員展開培訓(xùn),還需重視新型數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)平臺的引入與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定。

      (三)企業(yè)員工的認(rèn)可度不高

      企業(yè)員工對于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)可度不高主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,管理層無法全面、準(zhǔn)確、深入地認(rèn)識業(yè)財(cái)融合。一些領(lǐng)導(dǎo)重銷售部門而輕財(cái)務(wù)部門,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的作用僅僅在于進(jìn)行簡單的會計(jì)核算,真正能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤的主干力量是業(yè)務(wù)部門,因此愿意進(jìn)一步加快業(yè)務(wù)部門的訴求審批速度,卻不能以同樣的態(tài)度對待財(cái)務(wù)部門。另一方面,企業(yè)員工積極性不高。業(yè)務(wù)部門的員工對本部門的業(yè)務(wù)流程了如指掌,而財(cái)務(wù)部門一般只會對其他部門傳遞過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,只愿將本職工作做好而不會涉足其他部門[5]。

      四、關(guān)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題的思考思路總結(jié)

      (一)科學(xué)地整合目標(biāo)

      通常情況下,為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展,就需要利用有限的資源,想方設(shè)法地創(chuàng)造更大的價(jià)值。為了更好地應(yīng)用資源,各部門之間就需要密切協(xié)作,這樣才能更好地整合目標(biāo),為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。在財(cái)務(wù)方面,財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),要密切留意業(yè)務(wù)部門的相關(guān)資源決策計(jì)劃并積極配合。然而,現(xiàn)實(shí)情況是業(yè)務(wù)部門對企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況漠不關(guān)心,也不會與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行仔細(xì)商議。如果能實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合,就能最大限度地減少企業(yè)資金鏈可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。借助業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能更加科學(xué)地整合目標(biāo),確保發(fā)展目標(biāo)的一致性,進(jìn)而為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供充足的保障。

      (二)統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合思想

      企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門人員財(cái)務(wù)工作能力的顯著提高,可以有效落實(shí)各種業(yè)務(wù)活動(dòng),幫助企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)、社會效益。此前,由于企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平不高,企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作不協(xié)調(diào),使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理者缺乏統(tǒng)一的思想。為更好地實(shí)施業(yè)財(cái)融合,需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理者的思想,使他們對彼此的工作內(nèi)容、模式有充分的了解,推動(dòng)雙方進(jìn)行充分的交流溝通,從而更好地開展業(yè)財(cái)融合工作。不管哪一方工作存在問題,雙方都需要及時(shí)討論,共同制定一個(gè)有效的解決措施。財(cái)務(wù)工作人員還需要參與到業(yè)務(wù)工作人員的工作中,如簽訂合約等工作[6]。

      (三)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合流程再造

      第一,事前審核。旨在全面、系統(tǒng)地評估企業(yè)業(yè)務(wù)互動(dòng)之前的活動(dòng)內(nèi)容,提前識別潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而高效、有序地開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員不僅需要事前評估業(yè)務(wù)活動(dòng)的多項(xiàng)內(nèi)容,如營銷資源、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等,還需要站在財(cái)務(wù)角度提出相應(yīng)的建議,進(jìn)而根據(jù)業(yè)務(wù)需求提前配置資源,從而有效避免業(yè)務(wù)活動(dòng)開展后的各種問題,如預(yù)算估計(jì)不準(zhǔn)確、與法規(guī)內(nèi)容不符等。

      第二,事中控制。財(cái)務(wù)部門要參與到業(yè)務(wù)部門的工作開展過程中,在此期間,財(cái)務(wù)人員需要全面監(jiān)管業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施效果、資源利用情況等,進(jìn)而確保問題得以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),并提醒業(yè)務(wù)部門盡快改善。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還要有針對性地監(jiān)管那些重大的業(yè)務(wù)活動(dòng),可以采取抽查訂單、追蹤報(bào)表等方法,另外還需在此基礎(chǔ)上建立定期交流匯報(bào)機(jī)制。

      第三,事后評估??梢酝ㄟ^合理劃分企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要程度等級,制定相應(yīng)的評估方案,若業(yè)務(wù)活動(dòng)所需資源多或者是全新的,則有必要進(jìn)行專項(xiàng)分析;針對那些規(guī)模相對較小的活動(dòng),則有必要結(jié)合數(shù)據(jù)效果分析,進(jìn)而全面評估企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的投入與產(chǎn)出情況[7]。

      五、結(jié)語

      企業(yè)要想發(fā)展,就必須推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)必須明確意識到業(yè)財(cái)融合的重要性以及企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合的過程中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上經(jīng)過深入的思考制定一系列切實(shí)可行的解決思路。

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