蘭佳 馬賢亮 霍紹俊 黃池 田甜 劉蒞文
摘 要:民主測評(píng)是組織部門考察和評(píng)價(jià)干部的重要方法手段,是干部選拔任用過程中的重要程序和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。伴隨信息社會(huì)的來臨,利用“移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+”信息手段進(jìn)行發(fā)布和回收民主測評(píng)問卷,可以極大的節(jié)省資源和時(shí)間。開啟民主測評(píng)新方式,體現(xiàn)人力資源管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);民主測評(píng);系統(tǒng);干部
民主測評(píng)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性,不僅關(guān)系到干部評(píng)價(jià)的客觀性和準(zhǔn)確性,而且直接關(guān)系到識(shí)人選人的正確與否??茖W(xué)地開展民主推薦測評(píng),有效提高民主推薦測評(píng)準(zhǔn)確性,應(yīng)是科學(xué)有效地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的客觀要求和重要內(nèi)涵。國有企事業(yè)單位在人事管理政策規(guī)范框架內(nèi),形成了具有鮮明特色的人才管理路徑。深入研究國有企事單位的人事管理政策和人才管理需求,構(gòu)建起支撐人才管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的pc+移動(dòng)平臺(tái)。應(yīng)用如下場景舉例:
一、原有民主測評(píng)方式的不足
1、評(píng)分過程如果有不在電腦邊上,而是在生產(chǎn)一線或辦公外作業(yè)現(xiàn)場的人員,沒辦法在線評(píng)分,如果回辦公室用電腦評(píng)分,又會(huì)影響生產(chǎn);
2、評(píng)分過程對(duì)于管理者來說,沒辦法實(shí)時(shí)了解,一個(gè)被考核人的評(píng)分進(jìn)度,哪些維度的哪些人已評(píng)價(jià),哪些沒有評(píng)價(jià);
3、對(duì)于評(píng)分人員說,也不能實(shí)時(shí)了解,哪些人已評(píng)價(jià)未提交,哪些人還沒有評(píng)價(jià);
4、如果現(xiàn)場需要進(jìn)行臨時(shí)民主測評(píng)方案設(shè)定,馬上發(fā)布并在線評(píng)價(jià),同時(shí)提交成果,則沒有辦法實(shí)現(xiàn);
5、不能實(shí)現(xiàn)PC端+移動(dòng)端一體化評(píng)價(jià);
6、不能與ERP,HR,OA等相關(guān)系統(tǒng)的的人員主數(shù)據(jù)無縫關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄及考核結(jié)果應(yīng)用到其他業(yè)務(wù)系統(tǒng);
二、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下民主測評(píng)系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)
(一) 為民主測評(píng)構(gòu)建了便捷、安全的投票通道
1、便捷
云民主測評(píng)采用手機(jī)掃碼的新穎方式,評(píng)議人隨時(shí)隨地只需“掃一掃、點(diǎn)一點(diǎn)”即可輕松便捷地參與測評(píng)工作。
2、安全
云民主測評(píng)不采集、不跟蹤任何個(gè)人信息,并且采用“隨機(jī)生成二維碼、隨機(jī)發(fā)放二維碼、隨機(jī)選擇評(píng)價(jià)設(shè)備”的“三重隨機(jī)”機(jī)制,消除了人為追溯投票人的可能性,從而實(shí)現(xiàn)了真正的匿名,使評(píng)議人更加放心地表達(dá)意見。
3、無筆跡留痕
使用云民主測評(píng),投票人在系統(tǒng)中輸入意見與建議,避免了手工書寫的筆跡留痕,評(píng)議人可以更放心地提交自己的意見和建議。收集廣泛的意見和建議,也使得組織部門能夠避免“唯票論”,廣開言路。
(二) 引導(dǎo)并約束投票人客觀、公正地評(píng)價(jià),保障投票結(jié)果更具公信力
1、輔助投票人客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)
使用云民主測評(píng),投票人在系統(tǒng)中可以查看述職報(bào)告或履職盡責(zé)報(bào)告,再進(jìn)行投票,測評(píng)更有根據(jù)。云民主測評(píng)為評(píng)價(jià)人提供總分排名功能。投票人可以實(shí)時(shí)查看自己評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)排名情況,無需自己手工計(jì)算,避免打分中的盲打現(xiàn)象。
2、避免應(yīng)付式評(píng)分
云民主測評(píng)設(shè)計(jì)了“控制不認(rèn)真作答”功能,可以在評(píng)價(jià)前就避免“應(yīng)付式評(píng)分”、“一勾到底”的現(xiàn)象。
3、杜絕廢票
云民主測評(píng)可以提醒評(píng)議人存在漏評(píng)分,并在全部評(píng)價(jià)完成后才允許提交。從而徹底避免了個(gè)人疏忽而導(dǎo)致的廢票,保障了每一個(gè)評(píng)議人的權(quán)利。
4、消除人情分、泄私憤對(duì)測評(píng)結(jié)果的影響
云民主測評(píng)可以按照一定數(shù)量或者一定比例去掉最高分、最低分,從而有效消除人情分、泄私憤對(duì)測評(píng)結(jié)果的干擾。
5、防篡改、便于監(jiān)督
云民主測評(píng)根據(jù)評(píng)議人提交的結(jié)果,自動(dòng)生成電子票,并采用時(shí)間戳技術(shù)防篡改。測評(píng)會(huì)議結(jié)束后,可在數(shù)秒內(nèi)現(xiàn)場完成統(tǒng)票。電子票及統(tǒng)票結(jié)果可復(fù)制兩份,分別由紀(jì)委和組織部門保管備查。
(三)提高效率、節(jié)約成本
1、革命性地提高效率,節(jié)約人力成本。
云民主測評(píng)專門針對(duì)民主測評(píng)的應(yīng)用場景和流程而設(shè)計(jì),操作極簡,可以將測評(píng)工作的前期準(zhǔn)備效率提升數(shù)倍??己私M只需現(xiàn)場組織、監(jiān)督投票,后期的統(tǒng)票分析工作,系統(tǒng)可在數(shù)秒內(nèi)自動(dòng)完成,極大地節(jié)省了人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的成本。
2、減少紙張費(fèi)用
使用云民主測評(píng),每個(gè)投票人只需要發(fā)放一張二維碼,從而節(jié)省了大量打印紙質(zhì)測評(píng)表的各項(xiàng)成本,也避免了考核組攜帶大量測評(píng)表的不便。
(四)深度分析、發(fā)現(xiàn)問題
民主測評(píng)的大量數(shù)據(jù)具有很高的利用價(jià)值,但因?yàn)槭止そy(tǒng)計(jì)分析的難度大,所以以往很難深度應(yīng)用。云民主測評(píng)不僅提供測評(píng)結(jié)果的計(jì)算,還提供深度的分析,充分挖掘民主測評(píng)數(shù)據(jù)價(jià)值。實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)說話、公平公正。
1、排名分析
通過班子內(nèi)排名、班子之間橫向?qū)Ρ扰琶?,快速甄選出優(yōu)異者和落后者。
2、測評(píng)指標(biāo)分析
以圖、表形式清晰地表現(xiàn)出測評(píng)對(duì)象的優(yōu)勢、劣勢與差距。
3、離散度分析
以圖、表形式直觀地表現(xiàn)出不同評(píng)價(jià)主體對(duì)同一測評(píng)對(duì)象的評(píng)價(jià),通過對(duì)比發(fā)現(xiàn)意見分歧和差異。
筆者對(duì)民主測評(píng)干部的問題思考很久,覺得民主測評(píng)干部應(yīng)該說絕大多數(shù)時(shí)候能夠反映民意,目前各級(jí)組織將民主測評(píng)的方法作為獲取民意的一種手段,受到了廣泛采用。但在實(shí)際運(yùn)用過程中,由于受主觀和客觀多方面因素的影響和制約,也會(huì)出現(xiàn)一些不正常的現(xiàn)象,民主測評(píng)結(jié)果與真正的民意出現(xiàn)誤差或較大差異。因此,如何減少民主測評(píng)結(jié)果與民意公認(rèn)度的誤差,使民主測評(píng)工作更好地體現(xiàn)民意,是當(dāng)前干部工作值得探討研究的一個(gè)問題。
三、民主測評(píng)結(jié)果與民意公認(rèn)度誤差的成因
民主測評(píng)結(jié)果與民意公認(rèn)度的誤差,從主觀方面和客觀方面來分析,究其原因,主要有以下幾個(gè)方面:
(一)主觀方面:
1、受個(gè)人感情的影響。人們常說,人是有感情的動(dòng)物,的確一點(diǎn)不假,在民主測評(píng)等一些敏感問題上表現(xiàn)得更為明顯,參評(píng)人員對(duì)測評(píng)對(duì)象不可避免地烙上個(gè)人感情色彩,票也就不可避免地投給與自己關(guān)系好一點(diǎn)的。一些綜合素質(zhì)比較好,業(yè)績比較突出的干部并不一定能在民主測評(píng)中得到高票,因此,民主測評(píng)結(jié)果有失客觀、真實(shí),從而產(chǎn)生不公正的評(píng)價(jià)效果。
2、參評(píng)人員采取隨意性的態(tài)度。這里有幾種情況:一種是參評(píng)人員對(duì)測評(píng)對(duì)象的確不很了解,填寫測評(píng)表就比較隨意;另一種是無所謂的態(tài)度,填寫測評(píng)表不動(dòng)腦子,不負(fù)責(zé)任,糊里糊涂地亂打“、/”或亂填分?jǐn)?shù),要么都滿分,要么都7分、8分,千遍一律;第三種誰都不得罪,你好我好大家好,誰都一樣好,測評(píng)結(jié)果不能全面、客觀、真實(shí)地反映干部情況。
3、個(gè)別測評(píng)對(duì)象串聯(lián)拉票。民主測評(píng)干部結(jié)果時(shí)機(jī)把握不好,也會(huì)容易給一些心術(shù)不正的人鉆空子,出現(xiàn)搞小動(dòng)作、串聯(lián)、拉票等不良現(xiàn)象。對(duì)此,還有相當(dāng)一部分同志不以為然,見怪不怪,甚至個(gè)別同志還幫上“一把忙”,充當(dāng)“說客”,造成民主測評(píng)結(jié)果失真,影響對(duì)班子和干部的正確評(píng)價(jià)。
(二)客觀方面:
l、民主測評(píng)內(nèi)容不具體,標(biāo)準(zhǔn)難以把握。德、能、勤、績、廉的好、中、差難以準(zhǔn)確界定,綜合評(píng)價(jià)時(shí)只能憑主觀、憑印象、憑好惡。一些干部一身正氣、敢抓敢管,在民主測評(píng)中的優(yōu)秀得票率不一定很高,而有些“人緣好”,但工作平庸的很注意周圍的人際關(guān)系,往往得票高一些。
2、民主測評(píng)程序不規(guī)范,方法存在漏洞。一些單位組織民主測評(píng)活動(dòng)時(shí)一般隨意性較大,沒有統(tǒng)一的規(guī)定和要求,程序也不規(guī)范,不進(jìn)行認(rèn)真的思想動(dòng)員,對(duì)民主測評(píng)的方案和要求、測評(píng)對(duì)象的情況不作充分介紹,也沒有充分的醞釀時(shí)間,急促上陣,草率收“票”,參評(píng)人員填寫測評(píng)票互相擁擠在一起,沒有回避空間,有的甚至還相互傳著“參照”,不利于大家充分地、真實(shí)地表達(dá)意見。
3、民主測評(píng)范圍不適當(dāng),人員比重失衡。組織民主測評(píng)過程中,單位大小不一,人員多少不同,還有單位風(fēng)氣、人員整體素質(zhì)不同等等,這些因素都會(huì)影響民主測評(píng)結(jié)果。在人數(shù)較少的單位進(jìn)行民主測評(píng),因?yàn)閰⒃u(píng)人數(shù)少,每一票的分量就很重,如果單位組織者事前稍加引導(dǎo),某個(gè)測評(píng)對(duì)象的得票就會(huì)更加集中,甚至?xí)萌?如果在一個(gè)上百人的大單位搞民主測評(píng),雖然測評(píng)結(jié)果易于拉開檔次,但由于測評(píng)對(duì)象不一,有的甚至相差一二倍,處室人員多的,測評(píng)對(duì)象得票一般就高一些,反之就可能低一些;一個(gè)單位測評(píng)對(duì)象多的,一般得票就低,測評(píng)對(duì)象少的,測評(píng)結(jié)果往往很集中;另外,一般搞行政事務(wù)的,工作很難使人人滿意,測評(píng)時(shí),得票往往偏低些;做政工人事的、搞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的,一般得票要高一些,這樣,就很難根據(jù)得票情況判斷干部工作的優(yōu)劣。
四、減少民主測評(píng)結(jié)果與民意公認(rèn)度誤差的思考
為了使廣大干部群眾更充分地行使好自己的民主權(quán)利,使民主測評(píng)工作更好地體現(xiàn)民意,減少民主測評(píng)結(jié)果與民意公認(rèn)度的誤差,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)注意做好以下幾方面工作:
1、民主測評(píng)意義要講清。努力提高參評(píng)人員的民主意識(shí),正確使用好自己的民主權(quán)利,是做好民主測評(píng)的思想基礎(chǔ)。平時(shí),要注意加強(qiáng)這方面的教育和灌輸,增強(qiáng)干部群眾對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)同志負(fù)責(zé)的責(zé)任感,珍視自己的民主權(quán)利,客觀公正地用好自己的民主權(quán)利;組織民主測評(píng)時(shí),事先要下“安民告示”,事中要進(jìn)行認(rèn)真動(dòng)員,對(duì)民主測評(píng)的整個(gè)方案和測評(píng)對(duì)象的情況作充分介紹,在可能情況下盡量詳細(xì),使參評(píng)人員對(duì)測評(píng)對(duì)象增加了鰓,填寫測評(píng)表時(shí),給群眾有充足的醞釀時(shí)間和相互回避的空間,讓群眾充分地、真實(shí)地表達(dá)自己的意見。
2、民主測評(píng)內(nèi)容要細(xì)化。民主測評(píng)表內(nèi)容設(shè)置一般按照干部德、能、勤、績、廉五方面要素,避免過于籠統(tǒng),盡量細(xì)化。“德”主要細(xì)化為政治素質(zhì)、理論素養(yǎng)、道德品質(zhì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、公眾形象等要素;“能”主要細(xì)化為決策能力、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、表達(dá)能力等要素;“勤”主要細(xì)化為忠于職守、勤政敬業(yè)、積極努力等要素;“績”主要細(xì)化為工作思路、工作落實(shí)、工作成效等要素;“廉”主要細(xì)化為遵紀(jì)守法、廉潔自律等要素。細(xì)化測評(píng)要素,盡可能地為干部群眾提供較為全面真實(shí)可信的依據(jù),用以較為客觀、準(zhǔn)確、具體地把握和評(píng)價(jià)測評(píng)對(duì)象的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。
3、民主測評(píng)范圍要科學(xué)。民主測評(píng)要確保全面反映民意,科學(xué)確定參評(píng)人員范圍尤其重要??傮w上應(yīng)把握好范圍要廣,人員要多,不同層次人員都有參與。不僅要有在職人員參與,而且要讓離退休人員參與;不僅要有帶“長”的參與,而且要有一般群眾參與,使其能較好地代表和反映民意。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子或擔(dān)任重要職務(wù)的干部的民主測評(píng),不能采取固定模式,可以從不同角度、不同層次進(jìn)行,多方面了解和掌握民意。民主測評(píng)干部的時(shí)機(jī)把握也很重要,否則,很容易讓一些動(dòng)機(jī)不純的人鉆空子,防止出現(xiàn)串聯(lián)拉票等不良現(xiàn)象,影響測評(píng)結(jié)果的誤差。在加強(qiáng)保密的同時(shí),盡可能縮短從動(dòng)議搞民主測評(píng)到實(shí)施民主測評(píng)的時(shí)間差。
4、民主測評(píng)程序要規(guī)范。近幾年,民主測評(píng)運(yùn)用于領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核、領(lǐng)導(dǎo)干部選拔、評(píng)選先進(jìn)、工作獎(jiǎng)懲等較為廣泛,而且作為重要依據(jù)。因而要真正把民主測評(píng)作為干部日常管理的一種行之有效手段使用好,建立健全一套比較科學(xué)的、符合干部工作需要的測評(píng)程序很有必要,制定較為規(guī)范統(tǒng)一的規(guī)定,克服民主測評(píng)活動(dòng)時(shí)的隨意性。在制訂民主測評(píng)方案時(shí),對(duì)測評(píng)名單設(shè)計(jì)、測評(píng)內(nèi)容設(shè)置、參評(píng)人員范圍、測評(píng)時(shí)機(jī)方法、測評(píng)結(jié)果運(yùn)用、測評(píng)責(zé)任追究等等,每個(gè)環(huán)節(jié)都作出明確規(guī)定,在實(shí)施民主測評(píng)過程中,要嚴(yán)密組織,把握時(shí)機(jī),注意方法,確??陀^公正、群眾公認(rèn)的貫徹落實(shí)。
5、民主測評(píng)結(jié)果要分析。民主測評(píng)是獲取民意的一種重要手段,也是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》規(guī)定的選拔任用的一個(gè)重要程序,也是防止用人失察失誤的有效措施之一。但是,民主測評(píng)結(jié)果出來之后,要正確分析,科學(xué)地確認(rèn)公認(rèn)度,防止“以票取人”,要把對(duì)票數(shù)的分析和對(duì)干部實(shí)績的考察、對(duì)群眾態(tài)度的了解結(jié)合起來。尤其是對(duì)那些原則性強(qiáng),敢抓敢管理得票較低的干部,要弄清問題的癥結(jié),準(zhǔn)確把握公認(rèn)度。對(duì)不同反映和意見通過適當(dāng)方法及時(shí)進(jìn)行調(diào)查了解和核實(shí),真正做到“兼聽”,充分發(fā)揮民主測評(píng)的民主監(jiān)督的作用。
信息技術(shù)在日新月異,我們的管理方式也要與時(shí)俱進(jìn),我們要善于發(fā)現(xiàn)、接受和使用新的信息技術(shù),來提高我們管理工作的效率。
參考文獻(xiàn):
[1]洪靜.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)模式開啟民主測評(píng)新方式,科技信息,2020(09):56-58.