縱濤
摘要:施工項(xiàng)目成本管理始終是施工企業(yè)各項(xiàng)管理工作的重中之重,成本管理績(jī)效不僅與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤,而且也是衡量企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的一把標(biāo)尺。尤其在進(jìn)入二十一世紀(jì)后,我國(guó)的建設(shè)工程領(lǐng)域呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展態(tài)度,工程規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目數(shù)量與日俱增,在這一形勢(shì)之下,施工項(xiàng)目成本管理也面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn),因此,諸多企業(yè)在成本管理當(dāng)中相繼引入了技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法,這種方法通過(guò)對(duì)多種技術(shù)方案的比對(duì)、論證,優(yōu)選出經(jīng)濟(jì)性好、執(zhí)行性高、可操作性強(qiáng)的執(zhí)行方案,進(jìn)而對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制。本文將緊緊圍繞施工項(xiàng)目管理中技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法的應(yīng)用價(jià)值以及采取的應(yīng)用策略予以全面闡述。
關(guān)鍵詞:技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;施工項(xiàng)目;成本管理;應(yīng)用策略
施工項(xiàng)目成本管理主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的控制以及成本分析工作,管理人員通過(guò)實(shí)施成本控制計(jì)劃,對(duì)施工過(guò)程中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及非生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行合理管控,進(jìn)而在保證施工質(zhì)量與安全的前提下,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。而技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析則是運(yùn)用方案比較分析、成本效益分析、投資分析以及系統(tǒng)分析的方法來(lái)提升企業(yè)的盈利水平,規(guī)避金融與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由此可以看出,技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與施工項(xiàng)目成本管理所要達(dá)成的目標(biāo)一致,因此,技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法對(duì)有效控制施工項(xiàng)目成本將起到積極的促動(dòng)作用。
1 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析概述
所謂技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析主要是通過(guò)調(diào)查研究、數(shù)學(xué)計(jì)算、論證分析的方法,對(duì)各種技術(shù)方案進(jìn)行優(yōu)選的一項(xiàng)實(shí)踐性與專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作[1]。在調(diào)查研究階段,管理人員通過(guò)網(wǎng)羅各種原始數(shù)據(jù)與基本資料,查找出經(jīng)濟(jì)管理工作中存在的問(wèn)題與不足,然后借助于高等數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算,最后結(jié)合計(jì)算結(jié)果,制訂出“節(jié)本增效”的可行性方案,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化指標(biāo)。常用的分析方法包括方案比較分析、成本效益分析、投資分析與系統(tǒng)分析。
其中方案比較分析法是對(duì)實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)相同的多個(gè)不同方案進(jìn)行計(jì)算、分析、比較,從中選擇出最為優(yōu)化的方案。在應(yīng)用這種方法時(shí),需要考慮備選方案實(shí)際參考或者應(yīng)用價(jià)值,然后對(duì)其進(jìn)行綜合衡量與比對(duì),進(jìn)而得出定量以及定性的分析結(jié)果,由于這種方法可操作性強(qiáng),因此,在施工項(xiàng)目成本管理當(dāng)中得到廣泛應(yīng)用。成本效益分析法則是選擇投入成本最低,經(jīng)濟(jì)效益最好的執(zhí)行方案,在分析過(guò)程中,需要通過(guò)數(shù)學(xué)計(jì)算與效益預(yù)測(cè)的方式,來(lái)繪制出成本與效益曲線,然后對(duì)每一條曲線的合理性進(jìn)行審核,以優(yōu)選出最佳方案。投資分析法是對(duì)投資項(xiàng)目的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性與社會(huì)性進(jìn)行分析,即是對(duì)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、投資額、投資回收期、解決的就業(yè)人員、改變社會(huì)環(huán)境等方面進(jìn)行比較分析,以正確指導(dǎo)投資決策,獲取最大的投資回報(bào)。而系統(tǒng)分析則是對(duì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)方面進(jìn)行定量與定性分析,以選擇能夠達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的執(zhí)行方案,由于這種分析方法具有較高的分析檢查效率,因此,多適用于企業(yè)的投資行為對(duì)稅收產(chǎn)生的影響的分析與檢查。目前,技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法在施工項(xiàng)目管理當(dāng)中得到普遍推廣和應(yīng)用,而且也收到了比較理想的應(yīng)用效果。
2施工項(xiàng)目成本管理中技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法的應(yīng)用價(jià)值
2.1 在施工準(zhǔn)備階段成本管理中的應(yīng)用價(jià)值
在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施之前,施工企業(yè)需要組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)條件、水文條件、氣象條件等因素進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,然后,根據(jù)勘察結(jié)果編制一套科學(xué)合理的施工組織方案,方案當(dāng)中涉及施工過(guò)程的每一道工序需要消耗的時(shí)間、投入的人力資源、材料消耗量、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用等,最后,由專(zhuān)家組成員對(duì)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)與獲取和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析評(píng)審,以確保施工組織方案的可行性。
2.2 在施工階段成本管理中的應(yīng)用價(jià)值
在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為了有效控制人工成本、材料成本、機(jī)械成本以及其它行政類(lèi)成本,施工企業(yè)需要參照于施工定額,對(duì)當(dāng)?shù)氐牟牧鲜袌?chǎng)、設(shè)備租賃市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)的價(jià)格信息進(jìn)行比對(duì)分析,并將分析結(jié)果與預(yù)算成本進(jìn)行比較,如果二者之間存在較大的差異,施工企業(yè)應(yīng)用及時(shí)查找出超支的原因,并對(duì)方案重新予以修訂。而通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法的有效應(yīng)用,作業(yè)層人工費(fèi)能夠得到有效控制,在施工開(kāi)始之前,施工單位與現(xiàn)場(chǎng)施工人員分別簽訂勞務(wù)合同,在合同當(dāng)中,施工方與作業(yè)人員的責(zé)權(quán)利得以明確,而施工單位可以借助于內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,來(lái)調(diào)動(dòng)人員的積極性,這對(duì)施工成本的有效控制將大有幫助??梢?jiàn),技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法在施工階段的應(yīng)用,能夠進(jìn)一步增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的責(zé)任意識(shí)與成本意識(shí),在這種情況之下,整個(gè)施工過(guò)程也不會(huì)出現(xiàn)材料浪費(fèi)現(xiàn)象,這就給施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)提供了堅(jiān)實(shí)保障[2]。
2.3 在施工結(jié)算階段成本管理中的應(yīng)用價(jià)值
建設(shè)工程竣工以后,監(jiān)理單位與建設(shè)單位需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,進(jìn)而根據(jù)工程質(zhì)量來(lái)確定工程結(jié)算款的比例與數(shù)額。這一階段,成本管理工作主要涉及各種工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總與歸檔,同時(shí),財(cái)務(wù)人員需要對(duì)工程成本進(jìn)行統(tǒng)一核算。在開(kāi)展核算工作時(shí),財(cái)務(wù)人員需要結(jié)合竣工材料當(dāng)中的實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù),對(duì)費(fèi)用成本進(jìn)行計(jì)算與分析,而這一過(guò)程也正是技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的執(zhí)行階段,通過(guò)計(jì)算、分析、數(shù)據(jù)比對(duì)等途徑,而得出工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程所發(fā)生的成本費(fèi)用,這些數(shù)據(jù)為成本控制工作的高效開(kāi)展提供了重要參考。
3 施工項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀分析
3.1 成本管理意識(shí)淡薄
成本管理不僅僅屬于施工企業(yè)管理層的職責(zé)范圍,同時(shí),與現(xiàn)場(chǎng)施工人員也息息相關(guān),但是,就目前多數(shù)企業(yè)的施工管理格局看,現(xiàn)場(chǎng)施工人員完全忽略了成本管理工作的重要性,認(rèn)為成本控制是單位領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,與個(gè)人利益毫不相干,在這種錯(cuò)誤想法的驅(qū)使下,施工人員始終秉持一種“干多少活,拿多少錢(qián)”的心態(tài),以至于在施工過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)材料浪費(fèi)以及違反操作規(guī)程的情況,這就給成本控制工作增加了難度。而對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理人員來(lái)說(shuō),雖然在實(shí)際工作當(dāng)中執(zhí)行了企業(yè)制訂的成本控制計(jì)劃,但是,一旦出現(xiàn)超支的情況,便將責(zé)任直接推給下屬,并且不去查找產(chǎn)生超支現(xiàn)象的原因,久而久之,企業(yè)的盈利水平也將大打折扣。
3.2 管理機(jī)制執(zhí)行效果欠佳
雖然施工企業(yè)建立了內(nèi)部制度體系,而且針對(duì)成本控制工作也出臺(tái)了相關(guān)的約束管理機(jī)制,但是,在各項(xiàng)制度實(shí)施過(guò)程中,受到主觀人為因素的影響,作業(yè)層的一些施工人員常常制度條款拋在腦后,在施工過(guò)程中我行我素,完全按照自己的意愿行事,以至于給工程項(xiàng)目埋下了重大的質(zhì)量與安全隱患,進(jìn)而給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)諸多負(fù)面影響。究其原因是由于作業(yè)層人員始終存在一種“上有政策、下有對(duì)策”的心理,對(duì)企業(yè)制訂的條條款款,抱有一種“事不關(guān)己、高高掛起”的態(tài)度,于是,在實(shí)際工作當(dāng)中,頻繁出現(xiàn)失誤,工程返修與返工頻次也不斷增加,這就使成本管理工作雪上添霜,各項(xiàng)費(fèi)用成本不降反升。
3.3 預(yù)算成本與實(shí)際成本缺少比較環(huán)節(jié)
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展成本核算工作時(shí),往往需要獲取施工項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程所產(chǎn)生的各種成本數(shù)據(jù)與信息,然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一歸納與分析,但是,當(dāng)核算工作完成以后,財(cái)務(wù)人員并未將核算數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行比對(duì),在這種情況之下,核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性也受到質(zhì)疑。比如以現(xiàn)場(chǎng)施工材料為例,在施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前,施工單位的采購(gòu)部門(mén)已經(jīng)與材料供應(yīng)商達(dá)成一致協(xié)議,并于開(kāi)工以后,陸續(xù)向施工項(xiàng)目提供必需的原材料。但是,隨著材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響,在施工項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,材料的市場(chǎng)價(jià)格下調(diào)了近10%,這時(shí),由于采購(gòu)人員已經(jīng)和供應(yīng)商簽訂了合作協(xié)議,而且在協(xié)議當(dāng)中已經(jīng)明確了材料價(jià)格始終執(zhí)行合同簽訂時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,因此,施工企業(yè)將面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)損失。由此可以看出,預(yù)算成本與實(shí)際成本的脫節(jié),不僅影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,同時(shí),也極易拖延工期,導(dǎo)致企業(yè)的履約能力下降。
3.4 獎(jiǎng)罰機(jī)制不健全
施工項(xiàng)目成本管理只有通過(guò)企業(yè)全體員工的自覺(jué)性與自律性才能突顯管理成效,但是,在實(shí)際工作當(dāng)中,由于企業(yè)的獎(jiǎng)罰機(jī)制不健全,使得部分基層施工人員的工作積極性受到嚴(yán)重影響,一些施工人員認(rèn)為,成本控制與個(gè)人利益無(wú)關(guān),即使在工作浪費(fèi)一點(diǎn)兒時(shí)間、浪費(fèi)一點(diǎn)兒材料,也不會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。在這種錯(cuò)誤想法的帶動(dòng)下,現(xiàn)場(chǎng)成本管理的實(shí)效性大受影響[3]。比如施工人員如果提前超額完成了當(dāng)天的施工任務(wù),企業(yè)卻未兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),一方面,企業(yè)的各項(xiàng)管理制度變得形式化,另一方面,施工人員的工作熱情也慢慢降到冰點(diǎn),工作不主動(dòng)、不積極的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,進(jìn)而給施工生產(chǎn)進(jìn)度的推進(jìn)設(shè)置了一道堅(jiān)固的障礙。
4技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析在施工項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用策略
4.1 利用技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,梳理成本管理鏈條
施工項(xiàng)目成本管理效果的優(yōu)劣與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益以及未來(lái)發(fā)展有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián),因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)模,在實(shí)施項(xiàng)目成本管理時(shí),有效運(yùn)用技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的所有成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄與總結(jié),并制訂一套切實(shí)可行的成本控制計(jì)劃。比如可以利用方案比較分析法對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析,專(zhuān)家組成員、企業(yè)管理人員以及現(xiàn)場(chǎng)施工人員在對(duì)施工組織方案進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)事先收集實(shí)際生產(chǎn)當(dāng)中的人工成本、材料成本、機(jī)械成本、非生產(chǎn)成本以及其它費(fèi)用數(shù)據(jù),并對(duì)可能產(chǎn)生超支的原因進(jìn)行廣泛研討與深度思考,然后制訂一套有利于成本控制工作高效展開(kāi)的施工組織設(shè)計(jì)方案,管理人員以這套方案為出發(fā)點(diǎn),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的更種費(fèi)用成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,進(jìn)而達(dá)到節(jié)本增效的目的。
4.2 增強(qiáng)成本意識(shí),加大培訓(xùn)力度
專(zhuān)業(yè)型人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)的堅(jiān)實(shí)保障,而就目前施工企業(yè)的人才隊(duì)伍來(lái)說(shuō),能夠?qū)⒓夹g(shù)經(jīng)濟(jì)分析法運(yùn)用在成本管理中的人才少之又少,因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各崗位人員的職責(zé)權(quán)限,制訂一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,并將技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法的運(yùn)用技巧與實(shí)際操作內(nèi)容納入到培訓(xùn)計(jì)劃當(dāng)中,然后通過(guò)集中培訓(xùn)、遠(yuǎn)上線上互動(dòng)或者專(zhuān)家座談的方式,來(lái)增強(qiáng)各級(jí)管理人員的成本意識(shí)與責(zé)任意識(shí),以構(gòu)建一個(gè)精準(zhǔn)高效、職責(zé)明確的施工項(xiàng)目成本管理體系,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。
4.3 運(yùn)用技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法,實(shí)施精細(xì)化管理
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),節(jié)本增效一直是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)將技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析貫穿于施工項(xiàng)目成本管理全過(guò)程,在項(xiàng)目開(kāi)工之前,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)中標(biāo)文件的要求,制訂一個(gè)符合項(xiàng)目實(shí)際情況的成本預(yù)算計(jì)劃,在此項(xiàng)工作開(kāi)始之前,首先對(duì)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場(chǎng)、材料市場(chǎng)、機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng)的價(jià)格費(fèi)用進(jìn)行咨詢與調(diào)查,當(dāng)掌握了具體的價(jià)格信息后,參照于施工定額,對(duì)每一道施工工序所產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)與評(píng)估,以提高預(yù)算計(jì)劃的可操作性[5]。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為了最大限度的避免工程返工、返修、合同變更以及材料浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,施工單位應(yīng)當(dāng)利用技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法,優(yōu)選出科學(xué)合理實(shí)用的成本控制方案,并對(duì)影響成本的主客觀因素進(jìn)行分析,然后制訂一套適時(shí)可行的成本控制方案,將施工過(guò)程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用控制在合理的區(qū)間范圍內(nèi)。比如通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),由于施工人員違規(guī)操作,而使工程局部出現(xiàn)質(zhì)量缺陷,進(jìn)而出現(xiàn)返工的情況,而管理人員運(yùn)用技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法能夠準(zhǔn)確的查找出產(chǎn)生這一情況的主要原因是開(kāi)工前未對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底工作。因此,在這種情況之下,應(yīng)當(dāng)立即責(zé)令施工人員停止作業(yè),并對(duì)其進(jìn)行技術(shù)交底,以防止類(lèi)似情況的再次發(fā)生。
4.4 在工期管理中運(yùn)用技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法
工期與施工項(xiàng)目成本密切相關(guān),如果工程延期,便會(huì)增加施工成本,如果縮短工期,施工成本也將大幅降低。因此,施工單位可以將技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析有效運(yùn)用到工期管理當(dāng)中,通過(guò)對(duì)影響施工進(jìn)度各要素的分析、論證,在確保施工質(zhì)量的前提下,盡量壓縮工期,加快施工進(jìn)度,這樣可以節(jié)省大量的人工費(fèi)用、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用以及其它非生產(chǎn)成本。
結(jié)語(yǔ):
技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法在施工項(xiàng)目成本管理中的有效應(yīng)用,不僅為成本控制計(jì)劃的落實(shí)提供了一條有效路徑,而且成本控制效果也逐步突顯出來(lái)。為此,施工企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目成本管理工作時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的優(yōu)勢(shì),在篩選出最為優(yōu)化的成本控制方案的同時(shí),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與盈利水平的提升注入源源不斷的驅(qū)動(dòng)力。
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