吳宇 袁毅 楊益?zhèn)?/p>
摘要:實施精細(xì)化的管理工作能夠?qū)﹄娏镜陌l(fā)展提供重要的支撐,并且對于其財務(wù)管理具有重要的意義。精細(xì)化管理不僅可以提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,還可以為電力公司在重要決策上提供準(zhǔn)確的信息和科學(xué)的建議,從而有助于提高電力行業(yè)的競爭力。電力公司在日常的運(yùn)行中需要仔細(xì)分析可能出現(xiàn)的各種問題,不斷尋找新的方法來改進(jìn)財務(wù)管理方式。因此,本文通過對電力公司財務(wù)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用分析,希望對同行業(yè)者提供幫助。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);精細(xì)化管理;應(yīng)用分析;企業(yè)財務(wù)管理
引言:
現(xiàn)階段,以“精”為基礎(chǔ),注重“細(xì)節(jié)”的精細(xì)化財務(wù)管理,能夠在企業(yè)發(fā)展中起到至關(guān)重要的促進(jìn)作用。在電力公司運(yùn)行過程中,企業(yè)管理人員可以運(yùn)用精細(xì)化的管理模式,對公司財務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管控,從細(xì)節(jié)上挖掘財務(wù)管理的作用,并且及時將各種規(guī)章制度落實到實處,促進(jìn)公司在發(fā)展過程中平穩(wěn)有干勁。所以,本文對精細(xì)化管理的應(yīng)用進(jìn)行了充分的研究,期望能夠在電力公司的運(yùn)行階段切實保障經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)定。
一、精細(xì)化財務(wù)管理的優(yōu)勢
管理提升的本質(zhì)是通過“兩個轉(zhuǎn)變”的實施,提高整體管控水平。首先,是將會計職能轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴嫼捅O(jiān)督為重點的管控職能,提高會計人員的整體意識和管控能力;其次,是將會計工作中機(jī)關(guān)型辦事風(fēng)格轉(zhuǎn)換為以服務(wù)為主的風(fēng)格。加強(qiáng)財務(wù)管理不僅是通過“兩個轉(zhuǎn)變”清理、降級、重組會計工作,還可以體現(xiàn)分工協(xié)作的效益。另外,電力公司需要注重提高財務(wù)管理的應(yīng)用,在部門內(nèi)部建立相對完整的預(yù)算導(dǎo)向工作流,利用管理職能將業(yè)務(wù)和會計工作結(jié)合起來,圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益的總體目標(biāo)而施力,不斷提升公司經(jīng)營發(fā)展的靈活性[1]。
二、電力公司財務(wù)管理工作中的難題
(一)數(shù)據(jù)分析能力較弱
一些電力公司提供的商業(yè)服務(wù)種類比較多,從而使得數(shù)據(jù)分析的效率很容易受到業(yè)務(wù)增長和部門整合的影響。一些會計師的數(shù)據(jù)分析能力較差,無法精細(xì)化的分析過去和當(dāng)前的財務(wù)、投資等數(shù)據(jù)。經(jīng)營和銷售的過程中容易降低公司的盈利能力、經(jīng)營能力和償債能力。在主觀行為和客觀因素的影響下,會計師分析數(shù)據(jù)的機(jī)會有限,無法對基本經(jīng)濟(jì)決策提供科學(xué)、有見地的建議[2]。
(二)渠道拓展存在局限
傳統(tǒng)金融工作重點突出,治理渠道包括模式、機(jī)構(gòu)、分工、財務(wù)、收入分配等,主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)和企業(yè)管理方面。在一定程度上無法建立復(fù)雜的業(yè)務(wù)渠道。例如,決策、總體規(guī)劃和監(jiān)控等,在管理工作的發(fā)展中具有一定的局限性。現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理具有分權(quán)性和混合性的特點,但一些電力企業(yè)財務(wù)管理部門的傳統(tǒng)思維根深蒂固,他們沒有看到拓寬治理渠道的積極價值。在某種程度上,會計人員有控制力和意識會隨著時間的推移出現(xiàn)下降趨勢,可能會導(dǎo)致諸如決策錯誤、整體規(guī)劃不足、規(guī)劃不完整和缺乏透明度等問題。
(三)缺乏動態(tài)監(jiān)管約束
動態(tài)監(jiān)控可以揭示現(xiàn)代能源企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn),智能規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,減少競爭約束,能夠更好對發(fā)展過程中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地掌握。為更好地了解動態(tài)信息和數(shù)據(jù),一些企業(yè)更愿意關(guān)注會計結(jié)果,在成本上投入大量精力。這種情況會削弱了對相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行的動態(tài)監(jiān)控。缺乏正確控制和受主觀錯誤影響,信息在決策過程中容易失去客觀性和科學(xué)性[3]。
(四)稅務(wù)籌劃意識較弱
稅收籌劃可以幫助電力公司在交易、投資和財務(wù)管理方面獲得足夠的稅收減免,它包括通過初步計劃和協(xié)議在法律允許的框架內(nèi)實施減稅和避稅措施。一些電力公司對稅收籌劃知之甚少,也不了解所做工作的重要性。不經(jīng)意地聘用對稅收不敏感的員工作為納稅人,不僅存在稅收風(fēng)險,還可能因遲繳稅款而受到處罰。
三、電力公司精細(xì)化財務(wù)管理的策略
(一)提高精細(xì)化分析能力
數(shù)據(jù)分析對財務(wù)績效管理至關(guān)重要,電力公司需要拓展數(shù)據(jù)分析能力,納入戰(zhàn)略目標(biāo),提高數(shù)據(jù)分析能力,以提高競爭力,不斷提升市場競爭中的行業(yè)地位。會計人員需要使用比較的分析辦法來對不同時間內(nèi)的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行仔細(xì)地分析,通過動態(tài)指標(biāo)或動態(tài)指標(biāo)鏈來定義財務(wù)指標(biāo),并提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)來比較報告的不同元素。會計人員在分析和審查數(shù)據(jù)時,應(yīng)注意計算和校準(zhǔn)程序,以排除不同時間段指標(biāo)中的隨機(jī)因素,以及在分析中排除不適當(dāng)變化的原則,減少數(shù)據(jù)分析錯誤。另外,比率分析技術(shù)也可用于提高分析和改進(jìn)數(shù)據(jù)的能力,基于構(gòu)成、績效及相關(guān)指標(biāo)三個維度,可以直觀地了解具體財務(wù)指標(biāo)與總體指標(biāo)的關(guān)系,明確投入與產(chǎn)出的關(guān)系,考察相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,可以更好地幫助管理人員提供項目變更關(guān)系中與財務(wù)績效相關(guān)的各種數(shù)據(jù),以便于作出管理決策。現(xiàn)階段,重要的是在比對和
校準(zhǔn)項目中找到一致性,根據(jù)科學(xué)的測量標(biāo)準(zhǔn)分析數(shù)據(jù),提高公司的長期業(yè)績和償付能力,并在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上繼續(xù)作出重要決策。
(二)拓寬精細(xì)化管理渠道
一些電力企業(yè)對拓展財務(wù)管理渠道的意識不強(qiáng),在改善財務(wù)管理方面的作用有限。因此,在每一個項目中,都要不斷地拓寬和完善管控渠道,不斷優(yōu)化會計工作,克服各種發(fā)展過程中的局限性,注意各種會計任務(wù)的可行性。在報價、合同、談判、計劃、庫存等方面考慮施工管理渠道的一致性,并針對各種會計任務(wù)實施改進(jìn)理念。跟蹤采購、建設(shè)、投資等關(guān)系,明確責(zé)任,評估經(jīng)營中產(chǎn)生的各種風(fēng)險,采取有效措施防范,多渠道保障落實,全面提升公司治理整體水平。電力公司需要明確監(jiān)管機(jī)構(gòu)的運(yùn)作目標(biāo),以確保在監(jiān)管過程中拓展新的公司治理渠道,并進(jìn)一步加強(qiáng)審計師的治理和監(jiān)督技能,使所有渠道都能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。作為直接反映經(jīng)濟(jì)商業(yè)活動和商業(yè)發(fā)展的重要支柱,為實現(xiàn)收支平衡,節(jié)約成本,可以利用控制部門的功能優(yōu)勢,增加會計工作的科學(xué)性和可靠性[4]。
(三)制定精細(xì)化監(jiān)管制度
一個可靠的精細(xì)化財務(wù)管理系統(tǒng)可以提供有效的動態(tài)監(jiān)控,減少由于審計人員主觀偏好而導(dǎo)致的不同錯誤的數(shù)量,提高會計核算的準(zhǔn)確性和合理性。并且能夠直觀地映射經(jīng)濟(jì)過程并系統(tǒng)地準(zhǔn)備公司的業(yè)務(wù),提高資金安全和高效使用的意識還可以提高支付速度并減輕能源公司的經(jīng)營壓力。公司必須制定詳細(xì)的監(jiān)控系統(tǒng),以便及時收回逾期應(yīng)收賬款,支持員工檢索和收取發(fā)票,并定義可隨時更新的債務(wù)人參數(shù)。建立獎勵機(jī)制,提高員工對客戶信用報告的認(rèn)識。從科學(xué)的角度,要建立財務(wù)監(jiān)管機(jī)制,明確部門權(quán)限,明確相應(yīng)責(zé)任。如果使用流動金額,必須經(jīng)過財務(wù)主管和管理人員的批準(zhǔn)才能使用。為避免公司流動性變化,承擔(dān)不必要的風(fēng)險,減少逃避責(zé)任和“超區(qū)域”現(xiàn)象的可能性,提高監(jiān)管有效性。
(四)增強(qiáng)精細(xì)化納稅意識
稅收籌劃的目的是幫助企業(yè)以合理和合法的方式節(jié)省資金、避稅和增加經(jīng)濟(jì)利潤,想要解決稅收籌劃意識低的問題,需要企業(yè)對稅收問題有很好的理解,良好的工作氛圍和良好的社會形象,才能在競爭激烈的電力行業(yè)站穩(wěn)腳跟。稅收籌劃應(yīng)在不違反任何法律法規(guī)的絕對前提下進(jìn)行,明確影響納稅申報的諸多因素,核實發(fā)票的真實性和有效性,為后續(xù)的納稅工作規(guī)劃提供良好的保障,減少不必要的稅務(wù)風(fēng)險。對于小型電力公司,可以選擇協(xié)調(diào)的節(jié)稅流程,不僅強(qiáng)調(diào)稅收籌劃的“精確性”,而且減輕審計師的壓力,并使稅收籌劃與宏觀經(jīng)濟(jì)目標(biāo)保持一致。大型電力企業(yè)要積極應(yīng)對避稅風(fēng)險,結(jié)合各種激勵措施,研究可靠的避稅技巧,特別注意稅收籌劃的細(xì)節(jié),不斷提高稅收意識[5]。
結(jié)論:
綜上所述,精細(xì)化管理的好處反映在電力公司的財務(wù)業(yè)績上。為提高公司整體的可持續(xù)性,有必要從未來的角度來看待財務(wù)管理的趨勢。合理地運(yùn)用精細(xì)化管理能夠更好幫助企業(yè)拓寬管理工作的渠道,從而切實提升財務(wù)部門的業(yè)務(wù)能力水平,有效解決電力公司財務(wù)管理工作中預(yù)算機(jī)構(gòu)亟待完善、渠道拓展存在局限、缺乏動態(tài)監(jiān)管約束、稅務(wù)籌劃意識較弱等難題,更好地促進(jìn)電力公司更好的發(fā)展。
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作者簡介:吳宇(1985-),男,高級會計師,研究生,從事財務(wù)工作。
袁毅(1979-),男,高級會計師,研究生,從事財務(wù)工作。
楊益?zhèn)ィ?988-),男,高級會計師,本科,從事財務(wù)工作。