民營企業(yè)成本管理現(xiàn)狀與對(duì)策

王春來

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[摘要]隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民營企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模不斷壯大，在國民經(jīng)濟(jì)中的作用越來越重要，無論是增加稅收還是增加就業(yè)方面都顯示了強(qiáng)大的支撐力。在市場競爭壓力不斷加大的背景下，成本管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)健康發(fā)展的核心環(huán)節(jié)。雖然目前民營企業(yè)成本管理有了一定程度的改進(jìn)和提升，但是在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)背景下還存在許多不足，文章分析了民營企業(yè)成本管理存在的主要問題，并提出相應(yīng)的對(duì)策建議。

[關(guān)鍵詞]民營企業(yè);成本管理;企業(yè)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.31.101

1企業(yè)成本管理概述

1.1成本管理的主要內(nèi)容

成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對(duì)成本進(jìn)行規(guī)劃、核算、分析、控制、考核等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理的總目標(biāo)服從于企業(yè)的經(jīng)營總目標(biāo)，目標(biāo)可以具體劃分為成本計(jì)算目標(biāo)和成本控制目標(biāo)。成本計(jì)算目標(biāo)是通過科學(xué)計(jì)算成本數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供成本信息。成本控制目標(biāo)就是通過一系列科學(xué)方法在保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)質(zhì)量的前提下使企業(yè)成本最大程度降低。從內(nèi)容上分析，成本管理具體包括成本規(guī)劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核五項(xiàng)內(nèi)容，成本管理的這五項(xiàng)活動(dòng)通過成本信息的流動(dòng)形成一個(gè)有機(jī)整體。

1.2企業(yè)加強(qiáng)成本管理的現(xiàn)實(shí)意義

首先，企業(yè)成本管理質(zhì)量反映一個(gè)企業(yè)管理的效益和效率。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)經(jīng)營面臨各方面壓力，利潤空間越來越小，企業(yè)只有把成本降到最低才能最大限度地產(chǎn)生利潤，但前提是降低成本的同時(shí)生產(chǎn)質(zhì)量不打折扣，成本管理要維系成本與質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的相互關(guān)系，科學(xué)的成本管理已成為企業(yè)管理的重中之重。

其次，企業(yè)成本管理貫穿企業(yè)全方位。從內(nèi)容上看，它涉及企業(yè)的每個(gè)部門和每條生產(chǎn)線，必須統(tǒng)一目標(biāo)上下聯(lián)動(dòng)，通過生產(chǎn)過程中的實(shí)際成本和預(yù)算成本、標(biāo)準(zhǔn)成本相比對(duì)，找出差距發(fā)現(xiàn)漏洞，能有效提高生產(chǎn)效率，合理配置企業(yè)資源，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

最后，企業(yè)成本管理促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在成本管理過程中，企業(yè)通過成本效益分析幫助企業(yè)管理層制定符合市場需要的企業(yè)戰(zhàn)略，如果選擇低成本戰(zhàn)略，則通過成本管理降低單位產(chǎn)品成本，提高企業(yè)在市場上的占有率，提升企業(yè)的核心競爭力。如果實(shí)施差異化戰(zhàn)略，則通過成本管理降低產(chǎn)品生命周期成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品不同生命周期不同階段進(jìn)行成本管控，從而避免盲目生產(chǎn)造成不必要的浪費(fèi)。

2企業(yè)成本管理存在的主要問題

2.1成本管理意識(shí)不強(qiáng)

很多中小企業(yè)特別是民營企業(yè)成本管理觀念落后，對(duì)成本管理的概念理解得不夠深入，很少有企業(yè)把成本管理作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力，不重視用低成本優(yōu)勢獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢，認(rèn)為成本管理就是降低成本減少開支，成本管理的范圍只局限于生產(chǎn)內(nèi)部，忽視外圍成本，如研發(fā)成本、售后成本、環(huán)境成本等。好多員工認(rèn)為管理成本是領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)的責(zé)任，與一線員工無關(guān)。企業(yè)在成本管理過程中很少考慮成本效益，盲目降低成本追求短期利潤，造成產(chǎn)品質(zhì)量下降，市場需求下降，庫存上升，不僅會(huì)造成成本上升，還很可能會(huì)失去市場，使企業(yè)面臨危機(jī)。

2.2成本管理體系不健全

企業(yè)成本管理體系不完善是我國企業(yè)目前存在的短板，尤其是民營企業(yè)，核心管理層是家族成員，基本上是老板一個(gè)人控制企業(yè)，內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)簡單，財(cái)務(wù)室只負(fù)責(zé)記賬和報(bào)稅，沒有一套科學(xué)合理的成本管理體系，甚至好多中小企業(yè)為調(diào)節(jié)利潤逃避稅收惡意操控成本，成本核算的效果和準(zhǔn)確性得不到保證。

2.3成本核算工作有待完善

成本核算是成本管理的核心工作，是對(duì)發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用和形成的產(chǎn)品成本所進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算。大多數(shù)民營企業(yè)成本核算只是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總，按發(fā)票數(shù)額匯總計(jì)入成本，制造類企業(yè)按料、工、費(fèi)匯總計(jì)入成本方式方法單一，數(shù)據(jù)結(jié)果都是已經(jīng)發(fā)生完成的數(shù)據(jù)，如果生產(chǎn)過程中發(fā)生虧損或成本數(shù)據(jù)有誤，不能進(jìn)行提前預(yù)警，會(huì)使企業(yè)承受更大的損失。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)大量的人工被機(jī)器取代，人工成本降低而制造費(fèi)用、間接費(fèi)用占比會(huì)越來越大，所以制作費(fèi)用的分配結(jié)果對(duì)成本數(shù)據(jù)的形成至關(guān)重要，再按傳統(tǒng)的制造費(fèi)用的分配法，比如生產(chǎn)工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、原材料數(shù)量消耗等分配制造費(fèi)用成本結(jié)果會(huì)存在較大誤差。

2.4缺乏成本信息管理系統(tǒng)

目前大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)水平較差，除簡單的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)外，在信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)方面還有很大空間，數(shù)據(jù)資源“孤島”現(xiàn)象普遍存在，未能形成財(cái)務(wù)共享，而且信息系統(tǒng)建設(shè)投入及資源配置沒有得到領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視。

2.5成本管理人員素質(zhì)有待提高

目前民營企業(yè)相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，缺乏機(jī)制創(chuàng)新，適應(yīng)不了財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)、智能財(cái)稅快速發(fā)展的需要。好多中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員還停留在會(huì)計(jì)從業(yè)水平，財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，有的財(cái)務(wù)人員盡管理論水平較高，但是不深入生產(chǎn)一線，對(duì)生產(chǎn)車間生產(chǎn)工藝不明白，因此很難精準(zhǔn)把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

3加強(qiáng)民營企業(yè)成本管理的建議

3.1提高成本管理意識(shí)

加強(qiáng)成本管理首先要從意識(shí)形態(tài)上樹立成本管理理念。從企業(yè)高層到員工強(qiáng)化成本管理意識(shí)，切實(shí)提高對(duì)成本管理工作的認(rèn)知和重視程度。當(dāng)前市場競爭日益激烈，企業(yè)經(jīng)營與管理越來越透明，崗位職責(zé)細(xì)化到個(gè)人，成本規(guī)則的制定、執(zhí)行、考核逐層逐級(jí)量化到個(gè)人，將員工的績效考核與企業(yè)管理緊密結(jié)合起來，充分調(diào)動(dòng)全體員工在成本管理中的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，把成本管理思想真正融入企業(yè)，成本管理效果才會(huì)得以顯現(xiàn)。

3.2完善成本管理體系建設(shè)

加強(qiáng)成本管理體系的建立和完善是當(dāng)前企業(yè)組織建設(shè)的緊迫任務(wù)，成本制度的制定和執(zhí)行要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、市場環(huán)境和企業(yè)自身實(shí)際，依靠強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)去實(shí)施，成本數(shù)據(jù)要由企業(yè)的每道生產(chǎn)工序匯集而成，因此在建立成本管理制度管理體系時(shí)要抽集各部門業(yè)務(wù)骨干發(fā)揮他們?cè)诒绢I(lǐng)域的專長，如銷售部門涉及銷售收入如何確認(rèn)，銷售費(fèi)用如何把控，采購部門發(fā)揮采購業(yè)務(wù)的優(yōu)勢，設(shè)計(jì)科學(xué)的詢價(jià)程序，有效降低采購成本，車間管理部門是企業(yè)生產(chǎn)的核心部門，在生產(chǎn)過程中必須精準(zhǔn)把握物料的消耗，準(zhǔn)確記錄數(shù)據(jù)等。最終成本數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn)取決于各部門數(shù)據(jù)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)是否完善，而數(shù)據(jù)鏈能否科學(xué)完整傳輸數(shù)據(jù)要有好的成本管理體系做保證，系統(tǒng)各部門之間明確職責(zé)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一，建立標(biāo)準(zhǔn)化成本管理體系和成本監(jiān)督機(jī)制。

3.3加強(qiáng)成本核算工作

成本核算是成本分析和成本控制的信息基礎(chǔ)，因此做好成本分析與控制必須提升成本核算水平，提高核算精度。

首先，民營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本核算程序的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。在企業(yè)成本管理工作開展進(jìn)程中，要建立階段性成本控制和監(jiān)督分析體系，將實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)分析成本考核指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制的不足，及時(shí)進(jìn)行合理的改進(jìn)，做到事前、事中、事后全過程成本控制，從而維護(hù)企業(yè)成本管理的科學(xué)性，提高成本管理的效率和效果。

其次，成本核算方法要不斷改進(jìn)升級(jí)。隨著科技水平的提高，傳統(tǒng)成本核算方法已顯出弊端，成本數(shù)據(jù)存在誤差，尤其是制造企業(yè)，成本核算工作復(fù)雜。隨著生產(chǎn)技術(shù)水平的提高，成本構(gòu)成三要素的組成結(jié)構(gòu)已發(fā)生了變化，再按傳統(tǒng)分配法計(jì)算出來的成本數(shù)據(jù)顯然不科學(xué)。作業(yè)成本法的出現(xiàn)彌補(bǔ)了我國制造業(yè)企業(yè)成本核算方法的不足，通過“作業(yè)耗用資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)”的基本指導(dǎo)思想來歸集產(chǎn)品成本，規(guī)避了制造費(fèi)用分配不科學(xué)的難題。

最后，將成本核算整體進(jìn)行分拆，把成本核算由整體匯總分拆到每個(gè)單元，再由單元數(shù)據(jù)匯總到整體。特別是工程施工類企業(yè)，如果工程量大，涉及的工地多，采用按項(xiàng)目分類分項(xiàng)進(jìn)行成本核算，更能準(zhǔn)確計(jì)算成本。同時(shí)要全面計(jì)算成本核算的內(nèi)容，不僅包括物質(zhì)成本，也包括非物質(zhì)成本，將設(shè)計(jì)研發(fā)成本、人力資源成本、環(huán)境成本等都納入成本核算與管理中。

3.4抓好成本信息管理系統(tǒng)建設(shè)

成本管理是以生產(chǎn)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng)。隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境不斷改善，將產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)與現(xiàn)代化信息技術(shù)深度融合，通過引進(jìn)配套的智能生產(chǎn)設(shè)備和先進(jìn)的生產(chǎn)工藝，優(yōu)化進(jìn)銷存信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)，提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率，降低人工成本，同時(shí)使成本數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)云等智能平臺(tái)，從采購訂單、車間生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、銷售各環(huán)節(jié)都是自動(dòng)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，使倉儲(chǔ)系統(tǒng)達(dá)到最科學(xué)合理狀態(tài)，極大提升了資金的使用效率，從而有效提高了產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)降本增效。

3.5引進(jìn)高素質(zhì)人才

企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才不僅要懂財(cái)務(wù)懂業(yè)務(wù)，還要懂技術(shù)。近幾年財(cái)務(wù)云、大數(shù)據(jù)等高科技的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算存儲(chǔ)提供了極大的便利，所以企業(yè)要引進(jìn)專業(yè)人才運(yùn)作財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)，企業(yè)要舍得投入財(cái)力從高校財(cái)經(jīng)金融專業(yè)引進(jìn)高端人才，從人才市場挖掘具有CPA、中高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱且有工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)經(jīng)理等專業(yè)人才，同時(shí)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，會(huì)計(jì)政策財(cái)稅法規(guī)不斷更新，會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握最新財(cái)稅政策，以免造成不必要的損失。

4結(jié)論

綜上所述，企業(yè)成本管理已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)新階段，傳統(tǒng)的成本核算方法效率低而且成本數(shù)據(jù)存在誤差，很有可能影響企業(yè)決策造成隱形損失。隨著科技進(jìn)步和企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型，很多人工工作會(huì)被機(jī)器取代，成本數(shù)據(jù)資料越來越透明，企業(yè)利潤空間越來越小，只有進(jìn)行科學(xué)的成本管控，才能產(chǎn)生更多的利潤增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。因此，企業(yè)管理的難度會(huì)越來越大，競爭會(huì)越來越激烈。只有引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、提升成本核算方法、強(qiáng)化成本管理體系建設(shè)等提高成本核算的效率與精度，才能為企業(yè)降本增效、提高市場競爭力提供有力保障。

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