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      精細化管理在企業(yè)財務管理中的運用

      2022-02-22 21:40:21姜青秀
      科技信息·學術版 2022年7期
      關鍵詞:企業(yè)發(fā)展運用策略精細化管理

      姜青秀

      關鍵詞:精細化管理; 企業(yè)發(fā)展; 財務管理; 運用策略

      引言

      在國內外市場經濟發(fā)展變化的環(huán)境背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作越來越凸顯出其落后性和不適應性,過去老舊的財務管理工作越來越不能滿足當前企業(yè)發(fā)展和社會經濟發(fā)展的新需要。企業(yè)要想在復雜的社會經濟背景下保持自身的發(fā)展優(yōu)勢,爭取創(chuàng)造雄厚的競爭實力,必須要從企業(yè)財務管理工作著手,結合發(fā)展需要,借助精細化管理,盡快革新企業(yè)財務管理模式。

      一、精細化管理內涵概述

      (一)基本內涵

      精細化管理的理念產生于上世紀年代豐田汽車管理,通過實踐,精細化管理取得了優(yōu)異的成績,也逐漸成為企業(yè)適應新時代發(fā)展和滿足自身發(fā)展需要的最有效的管理模式。精細化管理關鍵是要做到精細,所謂“精”是指要提升企業(yè)管理的質量,精益求精。所謂“細”就是指在開展管理工作時,各個步驟、各個方面都應該完善、詳盡,管理工作的每個步驟都要落到實處。從而切實提升企業(yè)管理工作的精準度和細致度。精細化管理在企業(yè)財務管理工作中的應用,致力于提升企業(yè)財務管理的質量,致力于將財務管理的各個方面、各個操作都能夠規(guī)范、落實、詳盡。從而有效杜絕管理漏洞,提升財務管理監(jiān)督的效果,為企業(yè)打造運行有效、穩(wěn)定、有章可循的管理模式。在企業(yè)開展財務管理工作時,各個員工是精細化管理工作各個流程和環(huán)節(jié)的主體,采取科學、高效的財務管理手段,切實增強財務管控能力,擴大企業(yè)財務效益。通過設置科學、完備的財務管理流程,落實、明確各方的管理任務、管理職責,設計清晰、明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略任務,各個部門能夠共同朝著這一戰(zhàn)略任務開展工作,相互協(xié)調配合,有效的降低企業(yè)生產運營的成本。各個部門貫徹落實精細化管理,需要堅持精益求精的原則,明確財務管理每一個步驟、每一個工序,確保各個環(huán)節(jié)、各個步驟都能夠科學、規(guī)范。

      (二)基本特征

      首先,精細化管理運用到企業(yè)財務管理中的特征之一是全方位預算。這是精細化管理在企業(yè)財務管理中運用的最顯著的、最突出的特征。企業(yè)通過全方位預算管理,能夠對成本進行更加有效、綜合性的控制,進而提升財務管理的有效性。企業(yè)在落實精細化管理時,需要合理的對企業(yè)的各種資產收益進行綜合性的管控,例如,企業(yè)在開展年預算支出管理工作中,需要首先對上一年資金使用的全部狀況和企業(yè)發(fā)展過程中取得的成果進行綜合性的總結和評價。另外,企業(yè)還要對下一年預算支出問題進行綜合性的討論,進行科學合理的規(guī)劃,為企業(yè)財務管理工作做出保障。

      其次,精細化管理應用于企業(yè)財務管理的另一個突出特征是內部控制機制。企業(yè)財務管理工作中精細化管理的落實,必須要緊密結合企業(yè)的內部控制制度,企業(yè)健全、完善的內部控制制度是落實企業(yè)精細化財務管理的有力支撐,是保障精細化管理在企業(yè)財務管理中有效落實的必要條件。

      最后,精細化管理在企業(yè)財務管理中的落實,另一個突出的特征就是數據化。企業(yè)財務管理工作質量的提高,離不開海量數據信息的支撐。所以說,精細化財務管理工作的實施,需要對相關工作進行科學的量化處理,這也恰恰顯示出數據化在企業(yè)精細化財務管理工作中的重要作用。當前階段,越來越多的企業(yè)在開展精細化管理工作時堅持以大數據形式為重要手段,通過合理利用現代先進的技術,切實滿足企業(yè)信息化財務管理的需要,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的價值作用,提升企業(yè)財務管理工作的數據化和精細化水平。

      二、精細化管理在企業(yè)財務管理中的運用意義

      (一)有助于合理規(guī)避企業(yè)財務風險

      企業(yè)財務管理工作的實施過程中,風險無處不在、如影隨形。特別是全球化經濟深入發(fā)展,市場經濟環(huán)境復雜多變,企業(yè)財務管理需要應對的風險問題也越來越復雜、多樣。合理、科學的企業(yè)財務管理工作能夠提升企業(yè)應對風險和挑戰(zhàn)的能力,能夠幫助改善企業(yè)的財務狀況,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。實施企業(yè)財務管理工作,相關人員必須要建立科學的規(guī)避財務風險的意識和理念,致力于為企業(yè)爭取雄厚的資金和實力,提升企業(yè)抵御內外風險的綜合實力。但從當前企業(yè)財務管理的實際狀況來看,許多企業(yè)尚未建立起科學的管理理念,對于財務管理工作的重視程度不夠,也未能貫徹落實科學管理模式,這也就導致企業(yè)在經營發(fā)展的過程中存在著很多風險漏洞,許多賬務存在各種各樣的問題,爛賬問題直接阻礙了企業(yè)的正常、健康運營和發(fā)展,阻礙了企業(yè)發(fā)展下一步戰(zhàn)略目標的落實。精細化管理的引進,很好的解決了這一問題,精細化管理能夠提升企業(yè)決策的科學性,能夠提升企業(yè)規(guī)避風險的能力,還能夠幫助企業(yè)對資金進行合理的規(guī)劃和使用,精確、細致的算清每一筆支出,每一筆支出和收入都能夠真正落實到每一位負責人,從而使得企業(yè)財務賬面更加明白、明確,也提升了企業(yè)財務賬面的準確性。這樣一來,管理人員日后對賬面進行翻閱檢查就更加方面,能夠很好的減少費用的支出,減輕管理人員翻閱檢查的壓力。另外,精細化管理能夠幫助企業(yè)提前對可能存在的問題和風險進行預知,提前的察覺到可能會發(fā)生的風險問題和潛在的漏洞,并且能夠根據實際情況,具體問題具體分析,提出針對性的解決辦法。合理科學的控制各個環(huán)節(jié),提前預警企業(yè)管理者,管理者提前做好應對準備,切實提升了企業(yè)財務管理工作開展的有序性、科學性,也能夠很好的降低財務風險隱患問題發(fā)生的機率。

      (二)有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置

      以往的企業(yè)財務管理工作在預算編制、成本分析、企業(yè)執(zhí)行、監(jiān)督考核等相關工作中體現出比較粗放的特點。許多工作的科學性不強,不夠嚴謹,這也就限制了企業(yè)財務管理工作的有效實施,體現出了形式主義的特點。高質量的企業(yè)財務管理工作能夠幫助企業(yè)在生產、管理、經營等各個方面獲得效益。在當前復雜的經濟環(huán)境之下,企業(yè)要想通過優(yōu)化財務管理工作提升自身發(fā)展的綜合實力,就必須要實施精細化管理,切實運用精細化管理將管理工作任務落實到每一位負責人,培養(yǎng)各位員工開展精細化財務管理的理念和意識,保障每筆資金都能夠用到實處,都能夠發(fā)揮出最大的價值,資源利用率實現最大化。當前企業(yè)不但面臨著日益激烈的內部、外部競爭,企業(yè)自身也面臨著去產能、降成本等一系列自身發(fā)展的挑戰(zhàn)。在財務精細化管理模式的運行之下,企業(yè)能夠針對不同的業(yè)務進行針對性的成本預算管理,合理科學細分各項業(yè)務資金,合理調配、配置企業(yè)資源。幫助企業(yè)在國內國外日益激烈的市場環(huán)境之下切實提升自身發(fā)展的綜合實力和競爭力,幫助企業(yè)節(jié)省非必要支出,降低成本和損耗的同時,實現合理的資源優(yōu)化配置。

      三、當前企業(yè)在實施精細化財務管理過程中容易遇到的問題

      (一)缺乏完善的財務管理規(guī)章制度

      現階段企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理體系,傳統(tǒng)的財務管理體系相對比較粗放。由于企業(yè)未能建立科學、完善的財務管理機制,未能合理科學定位精細化管理,未能采用行之有效的系統(tǒng)的管理手段,管理手段相對比較單一、僵硬,導致企業(yè)財務管理監(jiān)督機制無法充分的發(fā)揮自身的監(jiān)督職能。企業(yè)管理人員并未建立科學、細致的財務管理規(guī)章制度,導致各個部門開展各項工作的規(guī)范性不強,各個部門之間也無法高效協(xié)調配合。

      (二)企業(yè)財務人員素質亟待提升

      企業(yè)財務管理人員的綜合素質有待提升,一些管理人員缺乏責任意識,企業(yè)也尚未建立起高效的人力資源考評機制,不能及時的給財務管理人員進行評價,未能落實好獎勵機制,不利于財務管理工作人員工作的積極性和主動性的發(fā)揮。此外,現階段財務管理人員的專業(yè)理論知識不夠扎實,職業(yè)技能素質需要盡快提升。企業(yè)尚未建立規(guī)范、高效的管理人員崗位培訓機制,財務管理人員并不能及時的學習先進的管理理論和工作經驗。管理人員運用信息化系統(tǒng)的綜合技能需要進一步培養(yǎng),許多管理人員不能借助管理信息系統(tǒng)開展高效的精細化管理工作,也未能對市場上的相關信息進行科學的辨別和管控 。

      四、精細化管理在企業(yè)財務管理中的運用與深化

      (一)強化精細化管理意識

      精細化財務管理工作的落實,需要從員工入手,確保每位員工都能夠建立科學的精細化管理理念,能夠緊密結合當前時代發(fā)展的趨勢。企業(yè)為了調動全體員工積極參與,應當首先向員工普及精細化管理的理念內涵和基本特征,同時要讓各位員工明確開展精細化財務管理的意義和優(yōu)勢,要將企業(yè)發(fā)展的意義和員工的切實利益相結合,要讓員工充分的認識到精細化管理對于自身開展工作的便捷性,但對于企業(yè)健康、長遠發(fā)展的重要意義。這樣一來,員工在實際工作中能夠有意識的轉變工作方法,落實精細化管理。企業(yè)需要落實“精”和“細”,要把精細化財務管理工作貫穿到企業(yè)發(fā)展的各個方面,保證各個部門都能夠開展科學高效的精細化財務管理工作。企業(yè)要優(yōu)化數據分析工作,要切實提升財務管理人員的數據分析能力,提升員工的業(yè)務水平。要引導和幫助財務管理人員做好財務支出方面的功課。企業(yè)還要強化財務管理信息化,及時的引進和增加先進的財務信息硬件設備,落實好對財務管理人員的信息化培訓,打造科學、健全的財務數據信息系統(tǒng)。

      (二)進一步完善財務管理制度

      企業(yè)財務管理工作的高效、有序開展,必須要緊密結合企業(yè)各個部門,各個部門要協(xié)調配合、協(xié)調發(fā)展。企業(yè)要明確財務管理工作的重點,要加強對投資管理、合同簽訂、盈余計算等相關工作的緊密的追蹤,確保企業(yè)財務管理工作能夠規(guī)范、協(xié)調、科學發(fā)展。打造健全完善的財務管理制度,企業(yè)必須要合理的對財務工作各個步驟、各個流程進行責任劃分,保證每項任務都有專門的責任人,再設置專門的監(jiān)督人員對各項工作進行專門的監(jiān)督和管控,落實好精細化管理。及時的發(fā)現各項工作的潛在問題和風險,第一時間找到責任人更正錯誤,將財務危機扼殺在搖籃里,提升規(guī)避風險的能力。精細化財務管理工作的開展,必須要落實對財務管理全過程的管控。要打造員工責任制和高質量的財務管控體系,提升企業(yè)管理的有效性,打造全面、細致、完善的企業(yè)制度。構建精細化管理模式,必須要有專業(yè)的會計人員把關,要提升財務管理體系建設的規(guī)范性,切實把財務管理打造成法制化體系。企業(yè)要遵循開源節(jié)流的基本原則,要做好成本預算,合理降低成本投入,實施規(guī)范的成本方案招標,有效的節(jié)省成本,增加企業(yè)的經營效益。要全面考慮成本信息,做到預算公開,結合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標科學選擇最佳方案。相關人員還要進一步詳細劃分企業(yè)財務成本,對各個部分進行科學預測,從會計的視角出發(fā),細致分析,與相關部門進行協(xié)商討論,合理開展資源配置,確保資源利用率能夠最優(yōu)化、最大化,減少不必要的浪費。企業(yè)要搞清楚每一筆資金的使用,弄清來龍去脈,按標準指定財務分析報表。還要對重點業(yè)務進行定期抽查,杜絕計算錯誤,杜絕故意隱瞞等不良行為。

      (三)提升財務管理信息化管理

      企業(yè)開展精細化財務管理,必須要借助大數據手段。企業(yè)要緊密結合信息技術,利用大數據和相關科學技術,緊密結合大數據信息,手機財務管理的業(yè)務資料,幫助企業(yè)管理者進行科學的決策。企業(yè)要保證財務信息公開透明,要引導各個部門相互交流,保證各部門溝通流暢,還要互相監(jiān)督,資源及時共享。企業(yè)加強硬件設施的建設,優(yōu)化財務管理信息化流程,推進精細化財務管理的信息化發(fā)展,為信息化管理提供有力的設備支持和技術支撐。企業(yè)應當增設大數據設備系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)財務管理信息化,從而保障企業(yè)財務工作收支平衡,推動企業(yè)財務管理精細化、信息化、智能化發(fā)展。

      (四)提高工作人員的業(yè)務能力

      企業(yè)要堅持以人為本,要打造高素質、高水平、專業(yè)化的精細化財務管理工作隊伍。企業(yè)財務精細化管理工作的內容較多,且較為復雜,因此這項工作對于工作人員的專業(yè)能力和綜合素質要求較高。企業(yè)要積極的為管理人員創(chuàng)造國內外交流學習的機會,還要定期的開展培訓,對精細化財務管理人員進行相關的業(yè)務培訓,切實提高員工精細化管理工作水平,幫助員工建立科學的精細化管理理念。此外,企業(yè)還要重視對財務管理人員道德品質的培養(yǎng),提升企業(yè)財務管理員工抵御金錢誘惑的能力。為了調動企業(yè)員工工作的積極性,企業(yè)可以建立考核淘汰制,通過競爭機制調動員工工作的積極性,提升企業(yè)財務管理工作隊伍的綜合素質和可靠性。

      結束語

      本文首先討論了企業(yè)財務管理精細化管理的基本內涵和基本特征,探討了實施精細化管理對于企業(yè)財務管理工作的重要意義,分析了現階段企業(yè)財務管理工作中存在的問題,最后針對當前存在的問題詳細論述了優(yōu)化企業(yè)財務精細化管理的具體策略途徑。希望能夠給相關人員優(yōu)化提升財務管理工作質量提供一定的參考。

      參考文獻:

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