網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理存在的問題及對策研究

吳言忠

（山東科技大學(xué) 山東·泰安 271019）

目前，互聯(lián)網(wǎng)的社會影響力快速增強(qiáng)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)了會計管理從傳統(tǒng)人工紙質(zhì)操作到數(shù)字化智能操作的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了財務(wù)會計管理在業(yè)務(wù)流程和管理介質(zhì)等方面的全面創(chuàng)新。因此，分析和明確網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理的特點和存在的問題，并針對性提出網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理工作創(chuàng)新發(fā)展的對策具有重要的研究價值。

1 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的特點

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計是一種以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，能夠?qū)崿F(xiàn)各種在線操作、動態(tài)會計核算和財務(wù)管理，并能處理和生成各種電子單證，進(jìn)行電子支付的一種現(xiàn)代化財務(wù)會計管理模式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計主要具有以下特點。

第一，高效性和準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的財務(wù)會計大多依靠人工編制相關(guān)的會計報表，消耗時間長，操作過程也容易出現(xiàn)各種各樣的錯誤。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段建立完善的財務(wù)會計系統(tǒng)，更方便地收集數(shù)據(jù)，獨立完成數(shù)據(jù)計算，智能生成所需的各種財務(wù)會計報表，大大提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和工作效率，也為企業(yè)經(jīng)營的理性決策提供了及時準(zhǔn)確的依據(jù)。

第二，會計信息的資源共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相對開放，財務(wù)會計管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，有效的現(xiàn)實會計數(shù)據(jù)信息的資源共享，使用者可以根據(jù)自己的需要查詢或下載相關(guān)文件，根據(jù)需要生成不同的會計報表，從而滿足財務(wù)管理的多樣化的需求。

第三，無紙化辦公。網(wǎng)絡(luò)會計通過電子文件顯示相關(guān)數(shù)據(jù)信息，用各種電子儲備介質(zhì)和電子憑證代替了傳統(tǒng)的書面數(shù)據(jù)和憑證，通過這些現(xiàn)代技術(shù)來表示會計資料和信息，數(shù)據(jù)存儲于計算機(jī)內(nèi)，不占用物理空間，無紙化辦公具有成本低，環(huán)保性強(qiáng)的特點。

2 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計發(fā)展存在的問題

2.1 缺乏完善的財會管理系統(tǒng)，財務(wù)信息的可靠性難以保證

目前，部分企業(yè)在實際財務(wù)會計管理工作流程中，會計管理系統(tǒng)軟件和硬件的更新優(yōu)化不夠及時，仍然采用傳統(tǒng)的會計管理方式。同時，網(wǎng)絡(luò)會計管理系統(tǒng)具有顯著的開放性，其在安全性方面尚不完善，會給網(wǎng)絡(luò)不法分子帶來可乘之機(jī)，給企業(yè)的財務(wù)會計管理帶來不利的影響。尤其是重要的合同證據(jù)，如果數(shù)據(jù)被篡改，又沒有紙質(zhì)文件的支持，就很容易發(fā)生糾紛或爭論，不利于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)間交易的保護(hù)。[1]

2.2 高素質(zhì)專業(yè)會計人員缺失

員工素質(zhì)水平的高低能夠反映一個行業(yè)的發(fā)展水平，人才是其成功的關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)會計管理對會計人員提出了更高的要求，會計人員也要緊跟趨勢，除了不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)金融、法律、審計、財務(wù)管理等相關(guān)知識，不斷補(bǔ)充自己。目前，較多企業(yè)在財務(wù)會計管理方面仍然采用傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程，會計人員主動學(xué)習(xí)意識淡漠，對于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解不夠，只會一些簡單的操作，缺乏處理現(xiàn)代化財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的能力，嚴(yán)重影響了財務(wù)會計管理的工作效率。

2.3 相關(guān)法律、法規(guī)不夠健全

網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)日新月異，快速發(fā)展，但是網(wǎng)財務(wù)管理的法律法規(guī)建設(shè)速度卻比較滯后。國家在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的法律監(jiān)管方面，缺乏滿足國際標(biāo)準(zhǔn)的市場監(jiān)督體系，法律法規(guī)對偽造網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)，電子憑證認(rèn)定、網(wǎng)絡(luò)交易、電腦數(shù)據(jù)保護(hù)等新事物缺乏完整的法律規(guī)定，金融安全的保障措施不夠健全，在利用互聯(lián)網(wǎng)整合財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息時缺乏有效的法律保護(hù)，從而增加企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，進(jìn)而威脅企業(yè)的資產(chǎn)安全，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。

2.4 信息管理難以標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理在整理會計信息的過程中可能存在不規(guī)范的現(xiàn)象，存在著較多的漏洞，這樣就會在數(shù)據(jù)匯總和處理中產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)化不夠的問題，使會計管理的準(zhǔn)確性大打折扣。同時，企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠科學(xué)規(guī)范，當(dāng)程序和軟件發(fā)生運行異常時，內(nèi)部控制系統(tǒng)不能及時做出正確的反應(yīng)，系統(tǒng)出錯的可能性大大增加。

2.5 財務(wù)信息共享相對有限

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)之間的競爭越來越依靠供應(yīng)鏈聯(lián)盟的支持，供應(yīng)鏈管理獲得了企業(yè)界的廣泛認(rèn)可和應(yīng)用，各行各業(yè)的信息化、數(shù)據(jù)化程度逐漸提高。部分企業(yè)缺乏共享信息資源的意識，會計信息很少與供應(yīng)鏈合作伙伴共享，這給企業(yè)的供應(yīng)鏈合作帶來了不小的困難，也制約了自身會計工作的發(fā)展。

3 完善網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理的具體對策

3.1 完善財務(wù)會計管理系統(tǒng)，確保會計信息安全

第一，完善財務(wù)會計管理系統(tǒng)需要開展全方位的技術(shù)創(chuàng)新，實現(xiàn)現(xiàn)代化觀念與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的完美結(jié)合，在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)保證全體工作人員能夠?qū)W習(xí)和熟練運用全新的財務(wù)會計管理系統(tǒng)，切實提高會計人員的工作技能和工作效率。

第二，加強(qiáng)財務(wù)會計信息的安全性。首先，企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)會計系統(tǒng)的硬件設(shè)施，確保計算機(jī)財務(wù)會計存儲設(shè)備的安全，避免存儲數(shù)據(jù)的丟失；其次，要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)外部控制，采用加密技術(shù)、防火墻技術(shù)、識別認(rèn)證和訪問權(quán)限控制技術(shù)，有效抑制黑客入侵，確保會計信息的安全。最后，企業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部安全管理制度，會計人員要按照權(quán)限和程序規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，保留一定時期的瀏覽和操作記錄，避免數(shù)據(jù)被篡改。

3.2 加大高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計人才的培養(yǎng)力度

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理過程中，擁有會計專業(yè)技能，又懂得電子商務(wù)技術(shù)知識，具備網(wǎng)絡(luò)會計專業(yè)能力的復(fù)合型人才是關(guān)鍵。首先，企業(yè)要建立更加先進(jìn)的人才管理理念，根據(jù)不同專業(yè)的發(fā)展需求，優(yōu)化企業(yè)的人才管理機(jī)制，培育更加專業(yè)的財務(wù)會計管理團(tuán)隊。其次，企業(yè)應(yīng)該全方位的審視會計人員的培養(yǎng)目標(biāo)，激勵人才的學(xué)習(xí)意識，提高會計人才的創(chuàng)新能力和管理能力，從根本上提升財務(wù)會計管理人員的業(yè)務(wù)知識和實際操作技能。最后，企業(yè)可以邀請財務(wù)會計領(lǐng)域的專家到企業(yè)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，將最新的專業(yè)知識傳遞給企業(yè)的財務(wù)管理人員，豐富他們的財務(wù)管理知識，提高使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)平臺的效率與能力，切實真正提升財務(wù)會計從業(yè)人員的工作效率和管理質(zhì)量。[2]

3.3 強(qiáng)化法規(guī)制度建設(shè)，健全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理法律體系

網(wǎng)絡(luò)會計層面法律法規(guī)的完善和強(qiáng)化刻不容緩，在完善相關(guān)法律時，立法部門要準(zhǔn)確把握中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點，借鑒其他國家的先進(jìn)經(jīng)驗，具體問題具體分析，對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行優(yōu)化，并制定實用性強(qiáng)的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計法律法規(guī)，使相關(guān)法律科學(xué)化、規(guī)范化，創(chuàng)造一個優(yōu)良的法律環(huán)境，真正為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的財務(wù)會計管理工作起到保駕護(hù)航的作用。

3.4 完善會計信息管理機(jī)制，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

會計信息化建設(shè)需要逐步推進(jìn)，有序完成。因此，企業(yè)要立足于會計信息化進(jìn)程的具體情況，積極研究和規(guī)范會計信息化的工作流程和管理標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全和真實。首先，加強(qiáng)會計信息錄入的監(jiān)督和管理。應(yīng)該選擇專門的工作人員進(jìn)行財務(wù)信息的錄入。在會計信息的加工處理過程中，會計人員應(yīng)該認(rèn)真校對，對于容易發(fā)生錯誤的節(jié)點重點進(jìn)行核查，充分保證財務(wù)信息的有效性和準(zhǔn)確性。其次，加強(qiáng)對會計信息輸出環(huán)節(jié)的管理。確保信息輸出符合規(guī)范，經(jīng)過批準(zhǔn)才能在各項經(jīng)濟(jì)活動中使用，從而有效的消除安全隱患。

3.5 加強(qiáng)企業(yè)間信息交流，實現(xiàn)財務(wù)信息共享

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，信息的價值越來越重要。企業(yè)要想獲得長足發(fā)展，必須改進(jìn)自身的管理方式，實現(xiàn)財務(wù)信息開放共享。這就要求企業(yè)加大信息溝通交流，搭建相應(yīng)的信息互聯(lián)平臺，使獲取信息變得更加容易和及時。同時，會計人員也要積極加強(qiáng)對現(xiàn)代財務(wù)會計處理技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究，學(xué)會利用現(xiàn)代科技手段收集信息數(shù)據(jù)，拓展信息取得的渠道，全面及時的獲取更多有價值的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的協(xié)同發(fā)展。

總之，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的發(fā)展是必然趨勢。企業(yè)應(yīng)該高度重視財務(wù)會計管理的信息化建設(shè)，全面分析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計中出現(xiàn)的問題，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗，采取針對性的措施，完善財務(wù)會計管理的工作流程和操作模式，進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理工作信息安全和工作質(zhì)量，切實促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)順利發(fā)展。