蘇艷文
摘要:在進(jìn)入21世紀(jì)之后,煙草企業(yè)的整體發(fā)展得到了人們廣泛的重視。但這些企業(yè)一直存在財務(wù)管理不佳的問題,導(dǎo)致實(shí)際發(fā)展受到了諸多限制。為此,相關(guān)人員就要給予充分重視,深入分析問題本身,采取合理措施展開解決。文章主要描述了煙草企業(yè)財務(wù)管理的概念,探討了財務(wù)管理的問題,并對于解決煙草企業(yè)財務(wù)管理問題的方法發(fā)表一些個人的觀點(diǎn)和看法。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);財務(wù)管理;問題;對策
對于我國煙草行業(yè)而言,在實(shí)施專賣管理體制之后,至今已超過20余年。盡管實(shí)際發(fā)展極為穩(wěn)定,但實(shí)際管理中也受到市場沖擊,尤其是在進(jìn)入新常態(tài)發(fā)展后,財務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié)逐漸暴露,給企業(yè)帶來不少的財務(wù)風(fēng)險,阻礙企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,還有待煙草企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化。
一、煙草企業(yè)財務(wù)管理的概念
(一)財務(wù)管理的概念
所謂財務(wù)管理,通常又稱作是理財,主要是對企業(yè)資金的籌措、投放、使用和分配展開計劃,并制定相應(yīng)的決策,實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。一般來說,財務(wù)管理工作主要具備以下幾方面特色:財務(wù)管理本身屬于一類價值性管理活動;財管工作涉及的內(nèi)容有很多,具有很強(qiáng)的綜合性特點(diǎn),同時還能對其他職能管理起到相應(yīng)的導(dǎo)向效果;財務(wù)管理主要對員工的個人行為規(guī)范進(jìn)行管理,對每個人的個人表現(xiàn)予以約束,使其不要出現(xiàn)違規(guī)的情況;財務(wù)管理屬于一類藝術(shù),每一條內(nèi)容都能展現(xiàn)出管理人員的個人智慧和才華素養(yǎng)。
(二)財務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、方法
1. 管理目標(biāo)
在財務(wù)管理工作中,具體目標(biāo)主要包括確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化、每股收益實(shí)現(xiàn)最大化、股東人員的個人財富實(shí)現(xiàn)最大化、企業(yè)的整體價值最大化。從當(dāng)前情況來看,普遍企業(yè)在制定財務(wù)管理目標(biāo)時,都會提升企業(yè)綜合價值為主。
2. 管理內(nèi)容
在財務(wù)管理工作中,具體內(nèi)容包括:融資管理,也就是在確保日常經(jīng)營不會受到任何影響的情況下,盡可能降低成本投入,控制風(fēng)險,改進(jìn)資本結(jié)構(gòu)的形式;投資管理,也就是對投資項(xiàng)目的可行性表現(xiàn)予以全面評估,以此提升投資活動獲取的報酬,降低風(fēng)險,提升企業(yè)的整體價值;運(yùn)用資金管理,也就是按照目標(biāo)的要求,對現(xiàn)有的資金盡可能合理使用,加快資金周轉(zhuǎn),提升實(shí)際利用效果;收益分配管理,也就是按照法律的規(guī)定內(nèi)容,對具體分配模式和分配方法予以明確,進(jìn)而提升企業(yè)的綜合收益。
3. 管理方法
在財務(wù)管理工作之中,具體方法是指對財管工作的基礎(chǔ)目標(biāo)予以實(shí)現(xiàn),在籌資、投資、使用資金、收益管理的時候應(yīng)用的工作方案和技術(shù)模式。具體包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制以及財務(wù)分析。
(三)財務(wù)管理的重要性
現(xiàn)如今市場競爭越來越激烈,為了確保企業(yè)能夠順利發(fā)展,自然需要做好管理工作。這其中,財務(wù)管理便是非常重要的一部分,對改善企業(yè)的經(jīng)營模式、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)以及降低風(fēng)險有著諸多幫助。正是這一因素,企業(yè)就要提高重視度,按照合理要求,不斷優(yōu)化管理模式。
二、煙草企業(yè)財務(wù)管理的問題
我國煙草專賣法從誕生到現(xiàn)在已經(jīng)超過了20年。盡管絕大部分企業(yè)都以這些法規(guī)內(nèi)容做參照進(jìn)行管理,但自身管理能力和企業(yè)的改革發(fā)展存在顯著差距,導(dǎo)致各方面問題頻繁出現(xiàn)。
(一)監(jiān)督機(jī)制存在缺陷
對于財會信息來說,相關(guān)監(jiān)督工作主要涉及兩個方面,分別是內(nèi)部監(jiān)督以及外部監(jiān)督。從煙草體系而言,內(nèi)部監(jiān)督一直都十分疲軟,部分公司為了縮減投入成本,通常會選擇將財務(wù)部門和審計部門整合在一起。少數(shù)公司雖然內(nèi)部審計部門看似處在獨(dú)立的狀態(tài),但多數(shù)時候,工作人員都維持了默認(rèn)的態(tài)度,即便發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為存在,也都會視而不見。而對于外部審計來說,具體包括稅務(wù)部門、財政部門以及審計部門,彼此之間并沒有太多利益交集,總是將自身作為出發(fā)點(diǎn),而對于會計活動本身以及信息的準(zhǔn)確性有所忽視。如此一來,不僅無法保證會計運(yùn)營工作順利進(jìn)行,而且會有一定概率造成整個監(jiān)督體制一直處在完全崩潰的狀態(tài)。
(二)資金管理存在問題
對于當(dāng)前不少煙草企業(yè)來說,自身由于缺少合適的資金管理方案,造成漏洞問題頻繁產(chǎn)生。無論是市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展還是全球一體化帶來的壓力,同時自身規(guī)模的擴(kuò)張速度持續(xù)加快,使得早期的經(jīng)營模式無法滿足時代發(fā)展的要求。由于長時間都在使用十分落后的管理模式,企業(yè)的整體管理水平自然無法達(dá)到預(yù)期。如此一來,就會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不到位的情況,影響了自身的實(shí)際發(fā)展。
(三)評價體制不夠合理
從早期情況來看,普遍煙草企業(yè)在進(jìn)行考核工作時,均采用自上而下設(shè)置“責(zé)任書”的方式,參照考核工作的具體結(jié)果,對政策內(nèi)容進(jìn)行兌現(xiàn)。但是,考核工作涉及的內(nèi)容極為單一化,業(yè)務(wù)和會計報表提供的信息只是依據(jù),完全忽視了原有的過程,單純注重最終的結(jié)果,導(dǎo)致報表資料的真實(shí)性無法展現(xiàn)出來。而且考核工作的核心也都放在了銷量、盈利以及利潤上面。工作人員在采用財務(wù)評價模式之外,基本上不會使用其他種類的分析方案。正是因?yàn)檫^于重視最終的考核結(jié)果,對整個過程部分完全忽視,使得一些人員選擇鋌而走險,徇私舞弊,出現(xiàn)了作假的情況,導(dǎo)致報表內(nèi)容的真實(shí)度下降。在設(shè)置預(yù)算目標(biāo)的時候,完全是按照自身想法隨意設(shè)置,和企業(yè)的實(shí)際狀況完全脫節(jié)?,F(xiàn)如今,市場的變化越來越快,顯然此類企業(yè)并不具備隨時調(diào)整的基本能力,導(dǎo)致管理的效果沒有達(dá)到預(yù)期。
(四)人員素質(zhì)相對不高
從目前來看,不少煙草企業(yè)的工作人員并未經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí),不僅技能水平不達(dá)標(biāo),能力也相對較差,很難處理好各方面業(yè)務(wù)問題。少數(shù)財務(wù)人員缺少自我控制的基本能力,并未按照規(guī)定要求處理工作事務(wù),反而會選擇明哲保身。即便發(fā)現(xiàn)眼前有違規(guī)行為存在,也都選擇無視,甚至有時為了獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的賞識,不惜選擇出賣底線。此外,由于不少企業(yè)的財管制度不夠創(chuàng)新,很多早期存在的問題一并被繼承了下來。甚至在部分企業(yè),少數(shù)員工在領(lǐng)導(dǎo)的壓力下,為了保證自己的“飯碗”,只能強(qiáng)行做假賬,偽造信息資料,如此一來,企業(yè)信息內(nèi)容的真實(shí)度自然無法得到保證,從而出現(xiàn)了許多問題。
三、解決煙草企業(yè)財務(wù)管理問題的方法
(一)完善管理制度
對于煙草企業(yè)來說,為了實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展,自然需要設(shè)置一個與其完全對應(yīng)的制度。而對煙草企業(yè)而言,設(shè)置完善的制度體系一直都是最為重要的事情。但需要注意的是,這僅是提升了財務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ),為了讓制度內(nèi)容的作用全部發(fā)揮出來,在監(jiān)督、審計、考核以及評估方面,同樣需要持續(xù)調(diào)整,充分展現(xiàn)審計部門的基礎(chǔ)能力,提升管理工作的實(shí)際效果。
(二)加快資金運(yùn)轉(zhuǎn)
對于企業(yè)現(xiàn)階段掌握的運(yùn)營資金,應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一規(guī)劃的方式,促使資金的優(yōu)勢能夠全部展現(xiàn)出來。企業(yè)在進(jìn)行未來規(guī)劃時,理應(yīng)保證臨時負(fù)債規(guī)劃足夠合理,能夠和預(yù)期規(guī)劃保持一致,同時也滿足資金流動的要求。當(dāng)企業(yè)進(jìn)入低潮期時,企業(yè)理應(yīng)保證自身沒有流動負(fù)債的問題存在。只有流動資金達(dá)到高潮期,才能對其他臨時性債務(wù)予以利用。如此一來,債務(wù)成本的投入就會顯著下降,風(fēng)險問題也能得到有效控制。為了提升資金控制的水平,企業(yè)還應(yīng)將經(jīng)濟(jì)效益作為基礎(chǔ),除要打造較為嚴(yán)格的體制和機(jī)制外,還要對核算體系和管理方案予以調(diào)整,以此促使企業(yè)的整體收益有所提升。
(三)優(yōu)化評價體系
在針對煙草企業(yè)的實(shí)際業(yè)績展開評估時,理應(yīng)注重三個方面,分別是科學(xué)性、合理性以及合法性。在對標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計時,應(yīng)當(dāng)針對信息的整個過程予以考核,以防會有偏向的情況,也不會有任何遺漏,從而提升考核工作的真實(shí)性。在實(shí)際管理中,可以從以下層面入手。
其一,總公司在對子公司考核時,最好不要從管理的層面切入,而需要從投資的角度入手,對行政管理部分無須展開考核,直接把握其日常操作即可。
其二,在對企業(yè)本身展開考核時,可以在內(nèi)部打造一個業(yè)績考核部門。在企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)尚未完善時,就能以此為參考,考核各個部門領(lǐng)導(dǎo)的工作情況。若管理結(jié)構(gòu)已經(jīng)完善,則能對董事會的工作情況予以考核。
其三,董事會人員主要負(fù)責(zé)對經(jīng)理人員展開考核,通常可以將考核的期限設(shè)置為三年。對于不同的期限,設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)也都不同。
(四)加強(qiáng)人才培養(yǎng)
煙草企業(yè)在進(jìn)行財管改革時,加強(qiáng)人才培養(yǎng)一直都是非常重要的基礎(chǔ)。因此,當(dāng)前就需要嘗試提高財管人員的基本地位,并提升其綜合能力,促使其更好地投入到工作之中。具體來說,主要包括兩個方面。
其一,通過加強(qiáng)對財管人員的培養(yǎng),能夠有效提升企業(yè)財管的綜合水平。一般而言,財管人員處理能夠完成的核算工作外,還要掌握一些現(xiàn)代化技能,能夠推動企業(yè)持續(xù)拓展,有效完成溝通和職業(yè)判斷工作。首先,通過自我學(xué)習(xí),掌握最新的知識,自覺充電。只有完善了自身能力之后,才能有效解決日常工作中出現(xiàn)的各類問題。同時,還要加強(qiáng)其道德層面的教育,讓其時刻按照規(guī)定要求執(zhí)行工作任務(wù),所有填寫的信息內(nèi)容都要保持足夠真實(shí)。
其二,提升財管人員的服務(wù)質(zhì)量,以使其綜合能力得到提升。財管人員理應(yīng)時刻保持工作風(fēng)度,對自身工作秉持負(fù)責(zé)的態(tài)度,團(tuán)結(jié)同事。只有在財管人員具備了奉獻(xiàn)精神之后,才能認(rèn)真參與到服務(wù)工作中。
四、結(jié)語
綜上所述,對于我國煙草企業(yè)來說,普遍在財務(wù)管理工作方面存在問題。針對這一情況,工作人員就需要提高重視程度,從多個層面入手,持續(xù)調(diào)整,及時采取有效措施予以處理。這樣一來,企業(yè)的整體水平就會有提高,持續(xù)縮減資金成本的投入,從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展。
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(作者單位:廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司韶關(guān)卷煙廠)
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