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      大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施

      2022-03-17 00:48:01魯潔新
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2022年6期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)計(jì)信息化

      魯潔新

      摘要:近年來,伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代也悄然來臨。在各行業(yè)中都開始積極使用信息化模式進(jìn)行辦公?;诖耍瑫?huì)計(jì)信息化辦公模式也隨之而開展,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效利用,除了可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速共享,還能在降低成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上,有利于企業(yè)辦公效率和速度的提升。然而所有事物猶如一把“雙刃劍”,有利則有弊,在會(huì)計(jì)信息化手段具體應(yīng)用當(dāng)中,也產(chǎn)生了各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,文章重點(diǎn)對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)與困境進(jìn)一步實(shí)施了分析,并且提出了會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)有效防范對(duì)策與建議。旨在為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平的提升奠定有效保障。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素;防范手段

      在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)工作是十分重要的環(huán)節(jié)之一,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生著一定程度的影響。同時(shí),伴隨著科技技術(shù)水平的不斷提高,大數(shù)據(jù)技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生,在各行業(yè)領(lǐng)域中得到了有效普及與運(yùn)用。最為主要的是在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中也展現(xiàn)出其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,但在實(shí)際運(yùn)用中也面臨著更多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)探析,并且提出相應(yīng)防范對(duì)策和建議,對(duì)企業(yè)未來可持續(xù)性穩(wěn)定發(fā)展具有一定程度的促進(jìn)意義。

      一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的主要特征與應(yīng)用價(jià)值分析

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下, 從當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展情況來看,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中主要包含了以下兩方面特征:其一,融合各種高新技術(shù),借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立與運(yùn)用,促使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)顯著的價(jià)值與作用。不僅可以對(duì)企業(yè)所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)化監(jiān)管,還能提升數(shù)據(jù)管理的可靠性與精準(zhǔn)程度;其二,會(huì)計(jì)信息化模式在實(shí)際應(yīng)用過程中,也面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),最顯著的風(fēng)險(xiǎn)則是安全管理方式不可想象、大數(shù)據(jù)平臺(tái)沒有隨時(shí)進(jìn)行升級(jí)和更新等,這也是企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題,并采取各種防范手段去處理它。

      企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展過程中,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用,可以實(shí)現(xiàn)信息化模式的建立與完善,進(jìn)一步優(yōu)化辦公模式,提升會(huì)計(jì)工作的整體管理水平和質(zhì)量。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化模式實(shí)行后,還能在企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)體系上,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和更新,為財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作的順利開展提供數(shù)據(jù)和信息支持,通過對(duì)有價(jià)值數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析以及處理,保障和企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)要求相符。除此之外,企業(yè)采取會(huì)計(jì)信息化辦公模式后,無論是成本控制水平還是業(yè)績(jī)管理效果都呈現(xiàn)出直線上升趨勢(shì),最為關(guān)鍵的是對(duì)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)速度和經(jīng)營(yíng)成果的準(zhǔn)確性也展現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì)和作用。

      二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)與困境

      (一)共享平臺(tái)安全系數(shù)較低

      在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中,各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全管理十分重要。只有保障了大數(shù)據(jù)平臺(tái)的可靠性和安全性,才能為會(huì)計(jì)信息化辦公的高效有序開展提供有效保障。但目前我國會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)還存在著安全系數(shù)較低的情況。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,身份認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)問題。現(xiàn)如今,我國實(shí)行的網(wǎng)絡(luò)登錄模式為用戶賬號(hào)和密碼結(jié)合的方式,但用戶所設(shè)置的密碼都十分簡(jiǎn)單,極易被網(wǎng)絡(luò)黑客所破譯,導(dǎo)致共享平臺(tái)安全性沒有任何保障;其二,數(shù)據(jù)管理力度不夠,由于在共享平臺(tái)上涉及到了海量的數(shù)據(jù)信息,在數(shù)據(jù)傳輸、共享甚至下載過程中,部分網(wǎng)絡(luò)不法分子會(huì)采取各種手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行盜取或者復(fù)制,這樣直接給數(shù)據(jù)管理帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)出現(xiàn)外泄的狀況。

      (二)相關(guān)法律法規(guī)不完善

      現(xiàn)如今,社會(huì)中大部分企業(yè)都充分的意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與建設(shè)的主要價(jià)值與優(yōu)勢(shì)。政府部門也針對(duì)性的提出了很多的指導(dǎo)文件與建議。然而由于我國大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展與起步時(shí)間較晚,相關(guān)會(huì)計(jì)信息方面的法律法規(guī)也不是很完整,每個(gè)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化手段時(shí)背景也有所不同,導(dǎo)致具體應(yīng)用場(chǎng)景也存在很大的差異,這樣直接導(dǎo)致部分法規(guī)落實(shí)程度角度,尤其是在云計(jì)算方面,行業(yè)法規(guī)的執(zhí)行力度不足,將會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被隨意篡改的風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)會(huì)計(jì)人員信息化素養(yǎng)不足

      財(cái)務(wù)人員的綜合能力和水平直接對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理質(zhì)量產(chǎn)生著直接的影響。倘若會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力不足,將會(huì)進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)幾率。會(huì)計(jì)信息化管理方式對(duì)財(cái)務(wù)人員信息素養(yǎng)提出了很高的要求,要求財(cái)務(wù)人員不僅需要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要同時(shí)掌握電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)管理等方方面面的內(nèi)容。如,通過會(huì)計(jì)信息分析軟件的運(yùn)用對(duì)數(shù)量關(guān)系的配比進(jìn)行查閱和分析,亦或是對(duì)會(huì)計(jì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試和檢查等等。財(cái)務(wù)人員的工作重心則是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別、分析以及總結(jié),如果在工作中由于操作不規(guī)范問題導(dǎo)致出現(xiàn)失誤,將直接影響到會(huì)計(jì)信息化工作的效果和質(zhì)量,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化工作面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和考驗(yàn)問題。

      三、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)有效防范對(duì)策與建議

      (一)資源共享平臺(tái)的完善與建設(shè),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化防護(hù)體系的健全

      為了更好的發(fā)揮出資源共享平臺(tái)的作用和優(yōu)勢(shì),應(yīng)該通過對(duì)資源共享平臺(tái)的完善與建設(shè),突破以往平臺(tái)存在的弊端和問題。我們要通過及時(shí)的更新和優(yōu)化,建立出符合我國國情的資源共享平臺(tái)。一方面,要采取各種方法和渠道加強(qiáng)資源平臺(tái)人力、物力以及資金的投入力度,為平臺(tái)的建立與完善提供資源保障。另一方面,政府不僅要為平臺(tái)完善提供資金和政策方面的支持,還要積極主動(dòng)的發(fā)揮出引導(dǎo)作用,聯(lián)合各個(gè)企業(yè)進(jìn)行資源平臺(tái)的構(gòu)建與完善,集中大眾的力量,進(jìn)一步強(qiáng)化資源平臺(tái)功能的完善,這樣也能充分的發(fā)揮出各個(gè)企業(yè)建設(shè)平臺(tái)的主動(dòng)性,為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。其次,要想會(huì)計(jì)信息化工作開展的安全性有所保障,就應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化防護(hù)體系的完善,對(duì)會(huì)計(jì)客戶登錄身份認(rèn)證情況進(jìn)行科學(xué)有效的管理,增強(qiáng)他們的安全防護(hù)意識(shí)。除此之外,為了保障共享平臺(tái)運(yùn)用的安全性,在做好身份認(rèn)證安全管理工作基礎(chǔ)上,還要摒棄以往身份登錄方式,對(duì)密碼進(jìn)行升級(jí)處理,進(jìn)一步增強(qiáng)系統(tǒng)登錄的安全指數(shù)。最后,可以通過人臉識(shí)別技術(shù)進(jìn)行密鑰登錄設(shè)置,這樣不僅可以確保傳輸數(shù)據(jù)的安全性,也能對(duì)重要信息資料進(jìn)行備份處理,如此一來,就能避免網(wǎng)絡(luò)不法分子對(duì)數(shù)據(jù)的盜取與復(fù)制。

      (二)相關(guān)會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)的完善

      當(dāng)前,我國正在大力發(fā)展會(huì)計(jì)信息化工作,但現(xiàn)有的法律法規(guī)和會(huì)計(jì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)存在不相符的情況,不僅對(duì)會(huì)計(jì)信息發(fā)展速度造成了直接的影響,還降低了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的整體質(zhì)量。因此,相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)法律法規(guī)的完善,建立出符合我國國情發(fā)展的法律法規(guī),同時(shí)政府部門需要發(fā)揮出自身的職能作用,根據(jù)會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),積極的借鑒和學(xué)習(xí)國外優(yōu)秀成功經(jīng)驗(yàn),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),這樣才能促使我國會(huì)計(jì)信息市場(chǎng)變得更加完整和規(guī)范,從立法制度層面為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (三)加強(qiáng)全新信息技術(shù)的有效運(yùn)用,重視對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的提前預(yù)防與分析

      現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)正呈現(xiàn)出高速發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)也在高新技術(shù)逐步的更新與升級(jí)。因此,企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)要求,加強(qiáng)全新信息技術(shù)的有效應(yīng)用。各種全新信息技術(shù)在現(xiàn)實(shí)角度來看,安全程度也提升到了一個(gè)新的高度,因此會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率也會(huì)越來越低,從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防范的目的。其次,目前部分企業(yè)雖然意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化辦公方式的優(yōu)勢(shì)和意義,但還有一些企業(yè)仍然處于觀望狀態(tài),對(duì)其辦公方式有所顧慮,擔(dān)心大數(shù)據(jù)平臺(tái)安全性不夠高。因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)內(nèi)部最高機(jī)密的數(shù)據(jù),能夠?qū)⑵髽I(yè)全面發(fā)展情況展現(xiàn)出來。所以,會(huì)計(jì)信息化安全程度也成為企業(yè)十分重視的內(nèi)容。基于此,企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持“預(yù)防為先”的原則,增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。如,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要程度進(jìn)行劃分,再判斷應(yīng)用公共云平臺(tái)還是私有云平臺(tái),通過會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類管理后,數(shù)據(jù)安全管理也有所保障,此外,在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中設(shè)置權(quán)限,這也是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效手段之一。

      (四)提升對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合能力培養(yǎng)力度,增強(qiáng)人員的安全意識(shí)

      在會(huì)計(jì)信息化工作開展過程中,會(huì)計(jì)人員綜合能力高低是關(guān)鍵,直接會(huì)影響到工作質(zhì)量。因此,除了加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升,還要進(jìn)一步增強(qiáng)他們安全意識(shí),除了注重專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),還要保障每個(gè)工作人員都能清楚會(huì)計(jì)信息化辦公流程,并充分的認(rèn)知到風(fēng)險(xiǎn)因素存在對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來的不利,確保會(huì)計(jì)人員可以在面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)過程中,可以十分輕松自如的處理風(fēng)險(xiǎn)。其次,注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核與評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與績(jī)效進(jìn)行掛鉤,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)強(qiáng)的人員進(jìn)行鼓勵(lì)與表彰,這樣才能激起其他會(huì)計(jì)人員的工作積極性,這樣不僅可以促使會(huì)計(jì)人員能夠滿足會(huì)計(jì)信息化工作要求,也能確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范工作也能達(dá)到顯著的效果。

      四、結(jié)語

      綜述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,在未來,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有良好的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理和發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。因此,在會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)際發(fā)展過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,去進(jìn)一步分析會(huì)計(jì)信息化工作中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,并采取“預(yù)防優(yōu)先”原則,利用先進(jìn)信息防護(hù)手段,盡可能的降低經(jīng)濟(jì)損失程度,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)性發(fā)展奠定有力保障。

      參考文獻(xiàn):

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      [3]寧紅沂.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施分析[J].財(cái)富生活,2020(24):154-155.

      [4]陳曉珊.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范研究[J].產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新,2020,2(27):72-73.

      (作者單位:吉林省遼源市市政設(shè)施管理中心)

      2784501705308

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