高 文

(齊魯師范學(xué)院，山東 濟(jì)南 250013)

隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展和我國全面推進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展，我國已經(jīng)逐步進(jìn)入到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對我國社會發(fā)展的影響愈加明顯，在一定程度上推動我國各行各業(yè)逐步進(jìn)入到現(xiàn)代化發(fā)展階段。對于檔案管理工作而言，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支撐下能夠逐步進(jìn)入到“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”發(fā)展模式中，呈現(xiàn)出全新的發(fā)展態(tài)勢，對我國高校檔案管理工作的科學(xué)化和系統(tǒng)化發(fā)展產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。所以在對高校檔案職業(yè)進(jìn)行分析的過程中，應(yīng)該注意結(jié)合信息化時代的影響進(jìn)行系統(tǒng)的研究，進(jìn)而為高校檔案管理工作的全面優(yōu)化開展提供良好的支持和借鑒。

1 信息化時代高校檔案管理職業(yè)面臨的機(jī)遇

檔案管理工作在高校綜合管理工作中具有極其重要的價值，是每一個高校內(nèi)部工作系統(tǒng)中最重要的環(huán)節(jié)之一，發(fā)揮高校檔案管理職業(yè)的重要作用，能夠?qū)n案管理資源進(jìn)行集成整合，進(jìn)而提高檔案資源的優(yōu)化利用價值，為高校各項決策工作的開展提供有效的支持，全面推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。但是應(yīng)該認(rèn)識到，由于在前期管理工作中我國高校并未真正認(rèn)識到檔案管理職業(yè)的重要性，因此對檔案管理職業(yè)的認(rèn)可度偏低，檔案管理人員對自身職業(yè)的認(rèn)同感不強(qiáng)，導(dǎo)致現(xiàn)階段高校檔案管理工作中仍然存在著極大的問題，檔案管理職業(yè)的發(fā)展也受到很大的制約，嚴(yán)重阻礙了檔案數(shù)據(jù)資源在高校教育事業(yè)中的廣泛應(yīng)用。而隨著信息化時代的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”新工作模式的出現(xiàn)，不僅學(xué)校整體發(fā)展水平得到了顯著的提升，并且也為高校檔案管理職業(yè)帶來了較大的發(fā)展機(jī)遇，有效推動了高校檔案管理職業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程。

首先，信息化時代為高校檔案數(shù)據(jù)管理工作創(chuàng)造了新的發(fā)展機(jī)遇，指明了檔案管理工作的未來發(fā)展方向，在一定程度上推動高校內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)管理職業(yè)從員工的思維模式和工作模式中掙脫出來，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持下逐步實現(xiàn)專項發(fā)展和發(fā)展模式的升級，檔案管理能力和管理效率必然會有顯著的提升，也能進(jìn)一步對檔案數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化利用創(chuàng)造良好的條件。

其次，信息化時代的到來為高校檔案管理職業(yè)的發(fā)展提供了更為完善的技術(shù)支持，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支撐下，我國高校檔案管理工作已經(jīng)基本上實現(xiàn)了信息化和數(shù)據(jù)化發(fā)展，構(gòu)建了相應(yīng)的檔案管理信息化系統(tǒng)，能夠在實際管理工作中促進(jìn)管理工作呈現(xiàn)出信息化和數(shù)字化發(fā)展態(tài)勢。但是值得一提的是，我國高校檔案管理的數(shù)據(jù)化和信息化建設(shè)仍然處于起步階段，在未來還有很長的路要走，特別是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”新工作模式的出現(xiàn)，我國高校檔案管理職業(yè)還能夠向著全新的方向發(fā)展和前進(jìn)，為高校檔案數(shù)據(jù)資源的利用提供有效的支持。

最后，為檔案資源服務(wù)工作的開展創(chuàng)造了一定的便利。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持下高校檔案管理職業(yè)工作者逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理主導(dǎo)的思維模式，積極探索主動服務(wù)管理模式，并且將互聯(lián)網(wǎng)載體作為依托，為高校各部門提供良好的教育檔案信息服務(wù)，檔案工作的內(nèi)容進(jìn)一步豐富，整體服務(wù)質(zhì)量也得到了明顯的提升，對高校檔案管理職業(yè)的全面優(yōu)化發(fā)展產(chǎn)生著相應(yīng)的積極影響。

2 高校檔案管理職業(yè)在信息化時代面臨的挑戰(zhàn)

受到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在高校檔案管理方面得到廣泛應(yīng)用的影響，部分高校在加快檔案管理職業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，把握機(jī)遇創(chuàng)造良好發(fā)展前景的同時，也應(yīng)該綜合分析信息化時代給高校檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)，并積極探索全面優(yōu)化檔案管理工作的措施，爭取能夠形成全新工作模式，為高校檔案管理工作的系統(tǒng)優(yōu)化提供良好的支持，切實加快高校檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程。

2.1 管理思想落后，管理內(nèi)容存在片面性

信息化時代最重要的特點就是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與人們的生產(chǎn)生活緊密結(jié)合在一起，成為人們參與社會建設(shè)方面最重要的輔助性工具。而受到信息技術(shù)的影響，在檔案管理數(shù)據(jù)資源不斷增多的情況下，傳統(tǒng)檔案管理理念難以適應(yīng)新時期檔案管理工作的現(xiàn)實需求，要求檔案管理職業(yè)工作者結(jié)合信息技術(shù)的支持對檔案管理思想和整體管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，逐步改善檔案管理工作的基本發(fā)展情況，積極打造全新的檔案管理模式，加快檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程[1]。所以檔案管理職業(yè)工作者要對檔案管理工作中管理理念落后，管理內(nèi)容和方法單一的情況形成深刻的認(rèn)識，并積極探索優(yōu)化管理模式。

2.2 人才應(yīng)用不足，技術(shù)要求進(jìn)一步提升

現(xiàn)階段，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用已經(jīng)得到普遍的認(rèn)可，并且為高校檔案管理工作的優(yōu)化開展指明了方向。但是云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要高素質(zhì)人才的支持，在當(dāng)前我國高校檔案管理部門信息化人才不足、技術(shù)水平偏低的情況下，難以支撐檔案管理的數(shù)據(jù)化建設(shè)，甚至阻礙了檔案管理數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)程，無法取得理想的管理成效。

2.3 缺乏開放性，局限在高校服務(wù)方面

檔案資源是社會重要資源，加強(qiáng)對檔案資源的應(yīng)用能夠循序漸進(jìn)的改善檔案管理的基本情況，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升[2]。特別是在信息化時代背景下，要求檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中能夠樹立開放共享的理念，加強(qiáng)與社會其他部門或者高校的合作，促進(jìn)檔案資源的優(yōu)化利用。但是當(dāng)前我國高校檔案管理職業(yè)工作者尚未認(rèn)識到開放管理和共享管理的重要性，檔案管理服務(wù)局限在高校工作中，難以實現(xiàn)對檔案資源的系統(tǒng)利用，也會對高校檔案管理工作的全面優(yōu)化開展造成嚴(yán)重的阻礙。

3 信息化時代全面推動高校檔案職業(yè)創(chuàng)新化發(fā)展的措施

信息化時代的到來使我國高校檔案管理工作出現(xiàn)了巨大的變化，整體管理水平提升，對管理職業(yè)也提出了新的要求，所以新時期要想全面推動高校檔案管理職業(yè)的優(yōu)化發(fā)展，彰顯職業(yè)優(yōu)勢，就應(yīng)該結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用積極探索全新發(fā)展方向，制定更為科學(xué)的檔案管理發(fā)展規(guī)劃，為高校檔案管理工作的系統(tǒng)優(yōu)化開展提供有效的支持。

3.1 積極引入現(xiàn)代觀念，全面實施綜合管理

在當(dāng)前信息時代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響更為明顯，因此在組織開展檔案管理工作的過程中，為了能夠?qū)n案職業(yè)進(jìn)行優(yōu)化，就必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，對檔案信息進(jìn)行綜合系統(tǒng)的管理，并且將現(xiàn)代社會的云計算技術(shù)作為依托，將信息技術(shù)融入到自身職業(yè)工作中，突出數(shù)據(jù)檔案管理工作的理念，并且積極探索檔案資源在線共享，促進(jìn)檔案資源有效利用率的全面提升。同時，要結(jié)合實際情況積極嘗試設(shè)立智能化的數(shù)據(jù)信息綜合管理系統(tǒng)，組織高校內(nèi)部多部門的員工積極參與到檔案管理支持工作中[3]。此外，在促進(jìn)檔案職業(yè)發(fā)展的同時，也要結(jié)合信息技術(shù)的支持設(shè)立智能化和數(shù)據(jù)化的信息處理系統(tǒng)，方便內(nèi)部管理人員在系統(tǒng)查閱相應(yīng)的檔案信息，并且對不同的檔案信息資源進(jìn)行有效的分享，爭取能夠全面提高檔案管理工作的整體水平，為我國檔案事業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展提供有效的支持和保障。如此，高校檔案管理職業(yè)才能夠進(jìn)入到全新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)中，整體管理水平也會得到明顯的提升，對我國檔案事業(yè)的全面優(yōu)化起到良好的促進(jìn)作用。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員，全面推動技術(shù)的革新

高校檔案職業(yè)的發(fā)展與技術(shù)的創(chuàng)新存在著緊密的聯(lián)系，高校在實際建設(shè)和發(fā)展過程中，要想全面推動管理模式的創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理職業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展，就應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用積極探索技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展模式，借助技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)整體管理水平的提升，真正打造“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”新工作模式，加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程。高校檔案管理職業(yè)技術(shù)人員在實際開展檔案管理工作的過程中要明確認(rèn)識到信息技術(shù)對檔案管理工作產(chǎn)生的影響，并且基于新技術(shù)和新理念的應(yīng)用探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，逐步改變傳統(tǒng)管理模式的弊端。同時，要結(jié)合檔案管理技術(shù)人員的實際情況促進(jìn)技術(shù)革新工作的優(yōu)化開展，在具體工作實踐中，除了要構(gòu)建現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)外，還要不斷對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級，確保檔案管理工作能夠呈現(xiàn)出全新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，可以在信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下實現(xiàn)整體管理工作的技術(shù)升級，進(jìn)而推動技術(shù)革新，為我國高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供有效的支持和保障[4]。此外，也要認(rèn)識到制度建設(shè)的重要性，結(jié)合不同方面技術(shù)的應(yīng)用積極探索制度建設(shè)的措施，爭取能夠構(gòu)建完善的制度保障體系，明確不同職業(yè)技術(shù)人員的工作職責(zé)范疇，進(jìn)而對高校檔案管理工作實施規(guī)范化管理，促進(jìn)檔案管理職業(yè)呈現(xiàn)出全新發(fā)展?fàn)顟B(tài)，加快高校教育科研事業(yè)改革發(fā)展的整體進(jìn)程。

3.3 全面推進(jìn)個性化管理，促進(jìn)檔案管理服務(wù)水平的提升

在信息化時代對高校檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，還必須積極探索個性化管理，突出管理優(yōu)勢，并且基于管理需求對整體服務(wù)工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，進(jìn)而積極探索管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，爭取能夠借助高質(zhì)量的服務(wù)促進(jìn)高校檔案資源的優(yōu)化利用，在檔案管理方面創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。新時期在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支持下，檔案管理職業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，并且全面分析不同部門檔案資源應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上對各部門提供個性化的管理和服務(wù)，穩(wěn)步提高服務(wù)水平，為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的信息資源支持。同時，檔案管理人員還應(yīng)該結(jié)合具體的管理內(nèi)容與檔案部門的工作人員進(jìn)行有效的溝通和交流，全面系統(tǒng)的了解檔案數(shù)據(jù)信息的個性化發(fā)展需求，并對檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，確保能夠?qū)崿F(xiàn)高校和社會相關(guān)組織的有機(jī)合作，構(gòu)建完善的檔案管理服務(wù)系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對檔案管理工作的改革創(chuàng)新，為新時期我國高校檔案資源的全面系統(tǒng)利用提供相應(yīng)的輔助，全面加快檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程[5]。

3.4 完善配套功能設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)數(shù)字化管理水平

在對高校檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過程中，結(jié)合信息時代的影響和整體管理工作的變化，還應(yīng)該對檔案管理工作進(jìn)行重新規(guī)劃，并且結(jié)合檔案管理工作的職業(yè)發(fā)展需求制定更為科學(xué)合理的管理方案，爭取能夠構(gòu)建完善的管理體系，形成集成化管理系統(tǒng)，為檔案資源的全面系統(tǒng)應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件。首先，要積極推進(jìn)信息化管理和服務(wù)配套設(shè)施建設(shè)，進(jìn)一步加大資金投入，在學(xué)校內(nèi)部構(gòu)建完善的設(shè)施支撐體系，確保能夠為檔案管理的數(shù)據(jù)化和信息化建設(shè)提供有效的軟硬件設(shè)施支持，加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程[6]。其次，要構(gòu)建分工合作的檔案管理模式，將高校中各個部門納入到檔案管理系統(tǒng)中，并明確不同部門的責(zé)任和義務(wù)，在多部門的協(xié)同配合下對檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整，有效促進(jìn)檔案管理資源的分類、存儲和應(yīng)用等，為管理效率和服務(wù)質(zhì)量的提升創(chuàng)造條件。最后，要構(gòu)建完善的檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù)體系，設(shè)置專門的管理和維護(hù)人員，確保能夠?qū)⒏黜棛z查和維護(hù)工作落實到位，避免出現(xiàn)信息化檔案資源遺失和損壞的情況，也降低網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的不良影響，有效推動檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程。

總而言之，信息化時代的到來必然會促使高校檔案管理工作發(fā)生巨大的變化，高校檔案管理人員要想加快高校檔案管理進(jìn)程，全面提高對檔案數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用能力，就應(yīng)該結(jié)合實際情況對檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析，并制定科學(xué)合理的檔案管理方案，爭取能夠形成全方位管理的新格局，提高檔案數(shù)據(jù)資源的利用率，從被動的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥胤?wù)，為高校檔案事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。