集團企業(yè)會計核算管理的問題及優(yōu)化對策

楊廣生

摘 要：在經(jīng)濟推向高質(zhì)量發(fā)展的中國社會，集團企業(yè)作為推動經(jīng)濟發(fā)展的重要領(lǐng)域和陣地，集團企業(yè)內(nèi)部的會計核算管理工作作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的關(guān)鍵要素，這項工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用越來越不可忽視。但是由于硬件設(shè)備的不到位、專業(yè)會計核算人員的欠缺以及對于會計核算工作的資金投入力度等因素的影響，大部分集團企業(yè)的會計核算工作體系中呈現(xiàn)出發(fā)展不平衡、不充分的現(xiàn)象，集團企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作質(zhì)量良莠不齊。文章就這些問題來探索解決企業(yè)內(nèi)部會計核算工作質(zhì)量問題的辦法。

關(guān)鍵詞：會計核算;管理學;專業(yè)會計核算人員

中圖分類號：F275.2 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）03-0165-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.03.165

1 引言

雖然現(xiàn)在的中國經(jīng)濟發(fā)展速度比較快，各個領(lǐng)域的大型集團企業(yè)都不斷地出現(xiàn)，但是大部分集團企業(yè)中的會計核算工作水平與大部分發(fā)達國家的會計核算工作水平還存在著不小的差距。尤其是在當前信息化環(huán)境下，如何更好地提高會計核算效率，保證會計核算質(zhì)量，是當前集團企業(yè)推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)該思考的重點內(nèi)容，也是推進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的重要影響因素。

2 集團企業(yè)會計核算管理工作的實際意義

集團企業(yè)會計核算管理工作內(nèi)容主要包括對集團企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中所使用資金的收支、流轉(zhuǎn)等情況進行分析和實時的監(jiān)測，對企業(yè)中的固定資產(chǎn)規(guī)模、資金運作情況以及運行過程中的持續(xù)穩(wěn)定情況進行監(jiān)督，在基于企業(yè)會計準則的前提下為企業(yè)的管理人員提供詳細的財務(wù)信息。

資金是企業(yè)運行過程中最為重要的一部分，而對資金的運作情況進行合理的管理和監(jiān)督對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而會計核算工作的工作質(zhì)量一直都是公司內(nèi)部會計管理工作取得良好效果的前提，會計核算結(jié)果是否真實、準確、及時，直接影響到財務(wù)人員、管理者對企業(yè)經(jīng)營真實信息的掌握;基于錯誤數(shù)據(jù)信息上分析出的結(jié)論，自然也和實際存在較大偏差，容易誤導(dǎo)管理者做出錯誤決策，進而影響到集團企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)，加大企業(yè)經(jīng)營風險，甚至引發(fā)財務(wù)危機。[1]由此可見，加強會計核算管理的重要性不言而喻。

3 集團企業(yè)會計核算管理工作中存在的問題

3.1 崗位權(quán)限不明確，核算工作混亂

目前集團企業(yè)常用的核算管理方式是集中核算，而且隨著企業(yè)信息化的推進，企業(yè)會計核算工作也面臨著從多人工操作轉(zhuǎn)向系統(tǒng)軟件自動化操作模式，在這樣的大背景下，集團企業(yè)會計核算相關(guān)崗位需要重新設(shè)計，但目前來看，集團企業(yè)一直以來存在的管理臃腫問題仍然還存在于多數(shù)企業(yè)中，財務(wù)管理崗位過少，核算相關(guān)崗位過多，一個工作甚至需要兩個崗位以上來參與，存在一人數(shù)職、一職數(shù)人現(xiàn)象，不但降低了會計核算效率，而且也使得權(quán)責分配不夠明確，不相容崗位未實現(xiàn)徹底分離。同時，會計核算權(quán)責界定的不明，也使得集團企業(yè)財務(wù)核算容易出現(xiàn)過于集中管理的問題，簡單的事?lián)屩觯瑥?fù)雜的事推著做，會計核算工作并未全面、高效開展。

3.2 缺乏完善的財務(wù)管理制度，會計核算和其他財務(wù)管理相脫節(jié)

為方便起見，集團企業(yè)會計核算工作的開展基本都有一個專門的核算管理中心來負責，甚至是包括分公司、子公司等下屬公司的核算，沿用“總公司—分公司—部門”這樣的一個三級核算方式，雖然明面上會計核算工作還是由財務(wù)部門負責，[2]但實際上，會計核算逐漸和預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等工作出現(xiàn)分層，再加上集團企業(yè)基于需求來優(yōu)化會計核算制度時，并未同步革新財務(wù)管理制度，全面預(yù)算管理制度、風險控制管理制度等不夠健全，難以和會計核算工作完全匹配，進一步加劇會計核算和其他財務(wù)管理工作之間的距離，會計核算管理逐漸淪為簡單的數(shù)據(jù)運算和傳遞，核算分析效果較差。

3.3 過于強調(diào)會計監(jiān)督

從基本職能定義來講，集團企業(yè)的會計核算是對整體經(jīng)營開展核算工作，并相應(yīng)地進行會計監(jiān)督，結(jié)合集團整體發(fā)展情況來得到較為真實、有效的核算結(jié)果。

但目前來看，由于會計核算的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的真實性有著很大的關(guān)聯(lián)，而現(xiàn)實中，數(shù)據(jù)的真實性一直是企業(yè)核算中的重點頭疼對象，由此也使得核算人員為保證核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實，卯足力氣監(jiān)督數(shù)據(jù)，忽視了對集團整體發(fā)展情況、業(yè)務(wù)結(jié)算的了解，實際發(fā)揮的會計核算職能有限。

3.4 缺乏完善的管理制度

一方面，績效考核制度不健全。在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型推進下，會計核算工作發(fā)生了變化，核算管理方式也應(yīng)該相應(yīng)轉(zhuǎn)變，但企業(yè)會計核算人員綜合能力并未及時隨工作變動的需求而發(fā)生變動，現(xiàn)有人員難以滿足現(xiàn)代化會計核算工作開展要求，不能快速適應(yīng)會計核算管理模式的改變，適應(yīng)性較差。而由于企業(yè)的績效考核評價指標較為單一，也很難對人員工作能力的提升起到直接促進或刺激的效果，人員能力提升緩慢，直接影響會計核算工作的有序開展。甚至有部門集團企業(yè)還沒有及時更新會計核算制度，核算人員對具體工作還未理清，在實際操作時也自然較為混亂。

另一方面，監(jiān)督管理制度不完善。目前會計監(jiān)督重心在于對核算部門以外的核算相關(guān)工作進行監(jiān)管，但是會計核算部門對部門內(nèi)部的監(jiān)管力度卻不足，核算人員行為缺乏有效的約束手段，存在操作失誤或核算人員出于私利更改數(shù)據(jù)等風險，導(dǎo)致核算規(guī)程不規(guī)范，影響會計核算工作的正常開展。

4 集團企業(yè)會計核算管理的解決措施

4.1 重構(gòu)企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)，明確劃分權(quán)責利

科學的崗位設(shè)置是保證人員各司其職、權(quán)責利分配科學的基礎(chǔ)。集團企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計核算管理工作的需要，重新調(diào)整現(xiàn)有組織崗位，以不相容崗位相分離為原則，根據(jù)各項工作內(nèi)容合理設(shè)置崗位，在各崗位形成相互依存、相互制衡的格局。而且隨著集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的推進，不久的將來，集團企業(yè)必然需要對已經(jīng)轉(zhuǎn)型為管理會計型人才的財務(wù)人員進行崗位調(diào)整，核算工作將逐漸實現(xiàn)信息化和自動化。

為此，集團企業(yè)必須做好戰(zhàn)略管理，隨集團企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理體系的建設(shè)，不斷優(yōu)化自身組織架構(gòu)，做到各崗位權(quán)責分明，既能集中力量發(fā)揮職能作用，又能激發(fā)人員工作積極性，促進會計核算職能作用的發(fā)揮。

4.2 完善企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)制度

會計核算制度的落實和有效應(yīng)用需要財務(wù)相關(guān)管理制度的配合。首先，健全內(nèi)控管理制度。集團企業(yè)需要結(jié)合當前實際，完善內(nèi)部控制管理制度，強化預(yù)算控制、風險控制、審批控制、會計信息控制，從而強化對會計核算工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控，約束人員行為。其次，健全風險控制制度。從風險評估、風險預(yù)警到風險應(yīng)對全過程進行分析，完善風險識別指標，構(gòu)建風險預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)立風險防控信息庫，全面監(jiān)管會計核算工作中存在的風險，及時將威脅性大的風險反饋給管理人員，發(fā)出預(yù)警信號，在風險應(yīng)對信息庫中經(jīng)過比對，提出有效的防控手段，促使其盡快采取措施。[3]最后，完善績效考核評價制度。集團企業(yè)應(yīng)將考評范圍細化到具體人員工作，根據(jù)各部門、各人員在會計核算中的權(quán)責，構(gòu)建相應(yīng)的考核指標，并納入人員績效考核指標體系中。適當縮短考評周期，比如實行季度、半年度考核，重新優(yōu)化考核流程，并保證考核過程和結(jié)果的公平、公開、公正，以便更好地激發(fā)人員工作積極性。

當然，若集團企業(yè)還未有完善的會計核算制度，還應(yīng)及時借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗、聽取專業(yè)機構(gòu)或人士針對企業(yè)自身制度情況提出的建議，盡快建立一條行之有效的會計核算制度，對會計核算中的崗位職責以及管理制度進行嚴格規(guī)定。

具體建設(shè)時，集團企業(yè)財務(wù)管理人員需要建立健全企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作制度，對于財務(wù)制度的建設(shè)一定要符合相關(guān)財務(wù)核算程序需要達到的標準。完善企業(yè)內(nèi)部的會計核算過程標準化，建立完備的內(nèi)部會計核算工作規(guī)章制度，包括內(nèi)部會計核算工作的宗旨、目標和范圍、職責和權(quán)限以及財務(wù)管理工作的獨立性;建立完備詳細的會計工作手冊，在企業(yè)內(nèi)部建立適用于財務(wù)核算管理機構(gòu)的政策和程序，購進適用的財務(wù)核算管理技術(shù)和工具，對于企業(yè)的財務(wù)管理機構(gòu)進行長遠的規(guī)劃，面向未來。

4.3 梳理會計核算職能，明確會計核算目標

在會計核算工作中，集團企業(yè)從集團層面上對會計核算工作提出要求后，需根據(jù)會計核算制度要求、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等，明確設(shè)定會計核算目標。再由財務(wù)人員根據(jù)實際會計核算工作，將會計核算目標進行細化，使其具有可操作性，為會計核算工作的開展提供具體方向，為會計核算職能的發(fā)揮提供有效空間。

在這一過程中，集團企業(yè)需要重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)，推進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，提供其分析、管理方面的能力，以便能夠有效地參與到企業(yè)決策、規(guī)劃制定中，為管理者分憂。同時也要重視對會計核算人員的培養(yǎng)，財務(wù)管理信息化并不意味著任何人才都能擔任會計核算工作，還是要招募和培養(yǎng)會計核算人員，培養(yǎng)其綜合能力，能夠根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展情況、會計核算目標等，有序開展會計核算工作，盡可能地發(fā)揮會計核算職能作用，為財務(wù)分析、企業(yè)決策提供基礎(chǔ)支撐。[4]

4.4 加強會計核算中心內(nèi)部的監(jiān)督控制

集團企業(yè)要重視對會計核算監(jiān)督的全面性，一方面借助內(nèi)部控制來規(guī)范會計核算人員工作行為，另一方面也要健全審計工作，借助內(nèi)部審計來進一步強化對會計核算工作的約束，將會計核算程序流程化、規(guī)范化、標準化。另外，集團必須在重要崗位、關(guān)鍵崗位上實行輪流制度，避免部分人員因為長時間接觸，利用管理漏洞、BUG等來進行不正當交易或操作，保證會計核算各流程都能按規(guī)實施，為會計核算信息的真實性提供保障。

5 結(jié)論

綜上所述，會計核算作為財務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ)，對集團企業(yè)財務(wù)管理效率和效益有著直接的影響，而目前受人員能力、管理理念等多種因素的影響，集團企業(yè)會計核算水平還很難滿足現(xiàn)代化管理要求，集團企業(yè)必須認識到這一點，梳理自身會計核算工作，從中發(fā)現(xiàn)問題，立足于自身實際來研究和探索優(yōu)化會計核算的路徑，從而更好地促進集團財務(wù)管理的完善。

參考文獻：

[1]白嵐.企業(yè)會計核算中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界（學術(shù)版），2016（8）：311-313.

[2]劉遠風.淺析企業(yè)會計核算存在的問題及完善對策[J].時代金融，2014（21）：123-124.

[3]張麗珍.企業(yè)會計核算管理存在的問題及對策[J].企業(yè)研究，2017（10）：105.

[4]王萬昌.中小企業(yè)會計核算問題分析及對策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016（23）：98.

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