王媛媛
摘 要:事業(yè)單位主要負責的是社會上一些公共事業(yè)的監(jiān)督和管理,同時在國家社會經(jīng)濟建設(shè)過程中還能貢獻自身的一份力量。事業(yè)單位預(yù)算管理是對實際工作中每一項資金收支預(yù)算的執(zhí)行情況進行全方位的管理。當前,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)逐漸地滲透到各個行業(yè),通過充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強全方面預(yù)算管理,不僅能夠讓事業(yè)單位預(yù)算管理水平和效率得到大幅度的提升,還能夠促進事業(yè)單位往更好的方向發(fā)展。文章對大數(shù)據(jù)時代下加強事業(yè)單位預(yù)算管理進行了分析,并提出了相關(guān)的建議,希望能夠為其提供一些參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;事業(yè)單位預(yù)算管理;績效評價機制
中圖分類號:F540.58 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)03-0191-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.03.191
現(xiàn)階段,人們?nèi)粘5纳詈蛯W習中處處都需要互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓人們?nèi)粘5纳詈蛯W習更加的便利。在此基礎(chǔ)上,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)的研究和探討也就越來越多,涉及的范圍也越來越廣。隨著時代不斷的變革發(fā)展,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)又衍生了很多的技術(shù),其中大數(shù)據(jù)技術(shù)就是其中的一項,而且大數(shù)據(jù)技術(shù)也逐漸滲透到了各行各業(yè),大數(shù)據(jù)技術(shù)具備較高的數(shù)據(jù)處理功能和信息傳遞功能,對事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展帶來了巨大的便利,因此我國事業(yè)單位應(yīng)該抓住發(fā)展機遇,把大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的功能科學合理地應(yīng)用到預(yù)算管理中去,讓事業(yè)單位預(yù)算管理更加的精準規(guī)范,使事業(yè)單位預(yù)算管理水平和效率達到最佳。
1 大數(shù)據(jù)的含義
當前,雖然人們的生活學習和大數(shù)據(jù)技術(shù)具有息息相關(guān)的關(guān)系,但是大部分人對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識和了解還處于初始階段,對大數(shù)據(jù)含義的理解也不深刻。大數(shù)據(jù)簡單來說就是一種精準可靠的信息處理技術(shù),是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢,是應(yīng)用各類信息軟件對信息以及數(shù)據(jù)進行收集、分析和整理的過程。
大數(shù)據(jù)處理模式不僅能夠同時容納特別龐大并且集中的信息數(shù)據(jù)量,還能夠精準地分析出哪些信息對使用人員更加的有用,然后定時對使用者進行相關(guān)內(nèi)容的提醒和推送。簡單來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息處理的本質(zhì)是對收集的所有信息進行分析、整理和加工,所得出的信息數(shù)據(jù)更加符合人們?nèi)粘I顚W習的需求,讓人們獲取信息數(shù)據(jù)更加的方便快捷,同時節(jié)約大量的時間。
2 大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位預(yù)算管理面臨的問題
2.1 財務(wù)內(nèi)部控制體系缺少規(guī)范性
財務(wù)內(nèi)部控制是最科學合理有效的一種管理方式,截至目前,我國事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制還有待完善,監(jiān)督力度也不夠。我國相關(guān)部門雖然頒布了很多有關(guān)于財務(wù)內(nèi)部控制的法律法規(guī)和制度條例,但是對于目前事業(yè)單位實際發(fā)展現(xiàn)狀來說,財務(wù)內(nèi)部控制的效果仍舊沒有達到預(yù)期。另外,事業(yè)單位在應(yīng)用大數(shù)據(jù)開展預(yù)算管理工作的時候效果不是很明顯,沒有達到數(shù)據(jù)信息精準性、可靠性以及透明性的目的,還會經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)審查模糊的問題;而且預(yù)算編制項目不詳細,項目資金沒有規(guī)范性,甚至單位內(nèi)部還有人進行違法行為,比如貪污和徇私舞弊等,這些都是造成財政資金利用率下降的主要原因。事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的這些問題主要就是因為沒有把內(nèi)部控制的約束作用充分地發(fā)揮出來,在很大程度上降低了預(yù)算效率,并且執(zhí)行力也非常差,這就嚴重制約著事業(yè)單位預(yù)算管理工作的順利開展和進行,阻礙著事業(yè)單位更好的發(fā)展。
2.2 事業(yè)單位預(yù)算管理缺少科學性
大數(shù)據(jù)和云會計不僅能夠讓事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算編制水平得到進一步的提升,還能夠不斷完善和優(yōu)化預(yù)算流程,推動事業(yè)單位搭建預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息中心。事業(yè)單位財務(wù)管理工作中必不可少的組成部分就是預(yù)算管理,截至目前,大部分的事業(yè)單位都在實施預(yù)算績效管理,這種管理方式就是把支出結(jié)果當作了重要導向,其目的就是為了進一步加強政府預(yù)算為人民服務(wù)的思想理念,重視預(yù)算支出所對應(yīng)的責任和效率,而且在預(yù)算整體編制、執(zhí)行以及監(jiān)督管理過程中要求重視預(yù)算資金最終產(chǎn)出和結(jié)果,以此來要求相關(guān)部門不斷提高自身的服務(wù)水平和質(zhì)量,用最少的資金辦最多的實事。但是,一部分事業(yè)單位的思想認識還有待提高,沒有正確認識預(yù)算績效管理的重要性,相關(guān)制度還比較的陳舊落后,也沒有建立健全科學合理的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)共享平臺,導致這一部分事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)信息相互間動態(tài)聯(lián)系很少,這樣就非常容易出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行錯誤的問題,讓預(yù)算效果產(chǎn)生偏差。從預(yù)算編制的角度來說,大多數(shù)的事業(yè)單位還依舊深受傳統(tǒng)的預(yù)算管理的影響,呈現(xiàn)單一、傳統(tǒng)的年度估算模式,而且預(yù)算編制整體時間比較短,研制過程也比較簡單,因此,預(yù)算編制一般情況下都是針對內(nèi)部數(shù)據(jù),那就沒有辦法對內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)進行全面的有效整合,也無法對歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)及時地進行分析、整理以及分類,這樣就會讓事業(yè)單位預(yù)算編制流于形式,不能對事業(yè)單位具體的收支情況和發(fā)展情況進行全面的匯總和展現(xiàn)。
2.3 管理人員綜合素養(yǎng)還有待提升
管理隊伍是事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)和重要保障,綜合素養(yǎng)和綜合能力比較低的管理隊伍會在很大程度上降低財務(wù)預(yù)算管理水平和效率。截至目前,一部分事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理思想深受傳統(tǒng)觀念的影響,很難在大數(shù)據(jù)時代背景下對財務(wù)預(yù)算管理進行改革創(chuàng)新,對財務(wù)管理軟件的使用度不高。另外,單位財務(wù)預(yù)算管理人員大多數(shù)都是應(yīng)屆生,剛剛從大學校園里走出來,工作經(jīng)驗非常的匱乏,甚至沒有工作經(jīng)驗,對財務(wù)預(yù)算管理的認識還不全面,這就在很大程度上增加了財務(wù)預(yù)算管理工作的難度,制約著財務(wù)預(yù)算管理工作的順利進行。在大數(shù)據(jù)時代背景下,對事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理人員的要求非常高,不僅要求其具備熟練操作計算機的能力,還要具備熟練操作各種財務(wù)軟件的能力,但實際情況是,大部分的財務(wù)預(yù)算管理人員沒有上進心,對工作沒有保持高漲的熱情和積極性,也不主動學習最新的事業(yè)單位預(yù)算管理理念和管理方式,工作水平和能力還有待提高,這樣就會導致事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量逐步下降,阻礙著事業(yè)單位往現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
3 大數(shù)據(jù)時代加強事業(yè)單位預(yù)算管理的有效策略
3.1 完善和優(yōu)化內(nèi)部控制體系,建立健全績效評價機制
在大數(shù)據(jù)時代背景下,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)平臺,全方面監(jiān)督管理事業(yè)單位中每個部門存有的數(shù)據(jù)信息,對績效考核結(jié)果進行積極的反饋,是加強事業(yè)單位內(nèi)部控制最有效的方式。其一,要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,在事業(yè)單位內(nèi)部定期開展互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)相關(guān)專業(yè)知識的宣傳和演講,還要根據(jù)事業(yè)單位的實際情況和發(fā)展方向,把大數(shù)據(jù)和事業(yè)單位內(nèi)部控制進行有效的結(jié)合,讓事業(yè)單位員工深刻意識到大數(shù)據(jù)對加強內(nèi)部控制的重要性和促進事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)實意義;其二,要建立健全風險管理預(yù)警機制,在信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的支持下要時刻進行監(jiān)管和檢查,這樣才能夠及時發(fā)現(xiàn)超預(yù)警的各種問題并科學合理有效的解決,有效保證事業(yè)單位的財務(wù)安全,還能夠讓事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制更加的科學合理,讓財務(wù)內(nèi)部控制具備及時性、有效性和安全性;其三,要不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部控制以及監(jiān)督體制,組建一支專門的內(nèi)審部門,定期檢查和查看事業(yè)單位每個部門的財務(wù)信息和報表,監(jiān)督管理事業(yè)單位全面的收支。同時,還要加強事后監(jiān)督管理的力度,明確資金具體流向;其四,要把事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制和績效評價機制有效的結(jié)合起來,讓內(nèi)部控制和員工薪酬福利、升職、崗位變動等進行掛鉤,這樣能夠在最大程度上激發(fā)員工工作的熱情和積極性,有效保證工作質(zhì)量和效率,降低內(nèi)部控制管理難度。
3.2 依靠數(shù)據(jù)信息,增強事業(yè)單位預(yù)算管理
在大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)估算式的單一預(yù)算方式已經(jīng)遠遠不能滿足時代發(fā)展變革的目標和要求了。在時代變革發(fā)展的背景下,事業(yè)單位在進行預(yù)算管理的時候,應(yīng)該和大數(shù)據(jù)技術(shù)有效的結(jié)合起來,建立健全預(yù)算管理信息中心,科學有效地對數(shù)據(jù)信息進行分析和整理,從中獲取真實精準的預(yù)算信息,為財務(wù)預(yù)算工作提供扎實的技術(shù)基礎(chǔ)。還要把數(shù)據(jù)庫和事業(yè)單位以后發(fā)展項目有效結(jié)合起來,用信息化財務(wù)預(yù)算管理方式都整理到統(tǒng)一的平臺中去,實現(xiàn)資源共享。事業(yè)單位預(yù)算管理要往智能化、現(xiàn)代化、科學化以及規(guī)范化的方向發(fā)展,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的特點,增加財務(wù)預(yù)算管理的可操作性,充分增強事業(yè)單位的預(yù)算管理。
3.3 更新管理觀念,加強人才隊伍建設(shè)
管理團隊綜合素質(zhì)和綜合能力的高低決定著事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作能否順利開展下去,管理團隊的工作質(zhì)量和效果高低都會對財務(wù)預(yù)算管理產(chǎn)生巨大的影響,提高財務(wù)管理團隊建設(shè)力度是保證財務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵,具體來說,就是要讓財務(wù)預(yù)算管理人員的專業(yè)水平和能力以及職業(yè)素養(yǎng)得到大幅度的提升。其一,要讓管理團隊人員對財務(wù)預(yù)算管理有充分全面的認識和理解,做細做小做實,有效提升管理團隊的整體專業(yè)水平和財務(wù)管理能力;其二,事業(yè)單位要緊跟時代發(fā)展的腳步,要定期對工作人員進行信息技術(shù)的培訓,讓工作人員的信息技術(shù)水平得到大幅度的提升;其三,事業(yè)單位應(yīng)該要及時學習最新的科學合理的管理理念,把預(yù)算管理和大數(shù)據(jù)進行有效的結(jié)合,還要重視激發(fā)事業(yè)單位員工的創(chuàng)新力和創(chuàng)造力,爭取組建一支專業(yè)型、綜合型優(yōu)秀的事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理隊伍;其四,事業(yè)單位在招收綜合素質(zhì)、能力以及專業(yè)水準比較高的預(yù)算管理人員的時候,還要對事業(yè)單位已有的員工進行定期的培訓,培訓的主要內(nèi)容就是和預(yù)算管理相關(guān)的法律法規(guī)以及制度條例,還有就是新型技術(shù)和新型軟件的使用方法、新型管理手段和方式等,不斷提高事業(yè)單位已有員工的整體水平和能力,進而滿足大數(shù)據(jù)時代下對人才的要求。但是需要注意的一點是,在培訓的過程中,不僅要讓員工的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)得到進一步的提升,還要重視資源和工作的科學合理分配,對資源配置模式進行科學合理的調(diào)整和優(yōu)化完善,從根本上讓財務(wù)預(yù)算管理工作質(zhì)量和效率達到最佳。同時,還要轉(zhuǎn)變預(yù)算管理人員的管理理念,不斷增強其對于大數(shù)據(jù)知識以及網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的認識和了解,幫助他們明確數(shù)字化和信息化的財務(wù)預(yù)算管理的含義。另外,要建立健全事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),引入數(shù)字化管理設(shè)備和全新的管理軟件,對每個部門的資源進行科學合理的配置,保證事業(yè)單位每個部門和財務(wù)管理部門能夠及時地進行溝通,并配合財務(wù)管理部門的工作,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源的共享,讓事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作質(zhì)量和效率達到最佳。
4 結(jié)論
大數(shù)據(jù)時代是時代變革發(fā)展的必然趨勢,事業(yè)單位要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢和特點,切實加強預(yù)算管理水平和質(zhì)量。但是在大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位預(yù)算管理還存在一些問題,比如財務(wù)內(nèi)部控制體系缺少規(guī)范性、事業(yè)單位預(yù)算管理缺少科學性、管理人員綜合素養(yǎng)有待提升等,根據(jù)這些問題提出了有效的解決策略,比如事業(yè)單位需要完善和優(yōu)化內(nèi)部控制體系、建立健全績效評價機制、依靠數(shù)據(jù)信息、增強事業(yè)單位預(yù)算管理、更新管理觀念、加強人才隊伍建設(shè)等,進一步加強事業(yè)單位預(yù)算管理,促進事業(yè)單位更好發(fā)展。
參考文獻:
[1]樂永輝.大數(shù)據(jù)時代如何加強事業(yè)單位預(yù)算管理[J].經(jīng)濟師,2021(1):66-67.
[2]羅春霞.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位全面預(yù)算管理的分析[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2019(26):97.
[3]陳華麗.對大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理能力探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(16):273.
3790501908286