事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑思考

劉磊

摘要：隨著我國的科技在快速的發(fā)展，社會在不斷的進步，我國事業(yè)單位得到了不斷發(fā)展和改革，在此形勢下，事業(yè)單位人事制度的改革有所改變，并對我國事業(yè)單位人事檔案管理提出了更為嚴格的要求。因此，為和時代發(fā)展需求相適應(yīng)，我國事業(yè)單位需要不斷改進和發(fā)展人事檔案管理。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;信息化

引言

事業(yè)單位人事檔案管理是較為重要的管理內(nèi)容，應(yīng)認清事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，探索與事業(yè)單位相契合的人事檔案管理路徑和舉措，實現(xiàn)對事業(yè)單位人事檔案的科學(xué)分類、整合、加工、處理和分析，提升事業(yè)單位人事檔案管理的科學(xué)化、信息化水平，較好地提升事業(yè)單位人事檔案管理的效率。

一、大數(shù)據(jù)與人事檔案管理概述

（一）大數(shù)據(jù)的概念

科技的進步改變著人們的生產(chǎn)生活，使社會各個領(lǐng)域朝著信息化、智能化的方向發(fā)展，為生產(chǎn)力的發(fā)展提供了強勁動力的同時，也帶來了大量的數(shù)據(jù)。為了適應(yīng)信息化的生產(chǎn)生活方式，對數(shù)據(jù)處理提出了較高的要求，要求能夠?qū)?shù)據(jù)進行及時準確的分析處理和高效存儲，使數(shù)據(jù)使用方能夠高效地提取數(shù)據(jù)，安全地使用數(shù)據(jù)。這就對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式提出了新的要求，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生很好地解決了大量數(shù)據(jù)處理方面的問題，為社會的信息化進程提供了極大的推動。

（二）人事檔案管理的概念

人事檔案是指將員工的基本信息資料、個人經(jīng)歷和德行表現(xiàn)集中起來，形成的檔案材料，以供管理部門的考核和調(diào)用。而人事檔案的管理是指將員工的人事檔案進行科學(xué)的儲存和管理，對員工的基本家庭狀況、技能、工作經(jīng)歷和德行表現(xiàn)進行細致的管理，為人事、組織等相關(guān)部門的人才管理工作提供數(shù)據(jù)保障，有利于管理層進行科學(xué)的崗位規(guī)劃和員工的發(fā)展。隨著時代的發(fā)展和事業(yè)單位管理制度改革的深入，對事業(yè)單位的人事檔案管理工作提出了新的要求，要求其能夠符合深入改革的需要，加強人事檔案的管理力度和深度，為單位和員工的共同發(fā)展提供堅實的保障。

二、加強事業(yè)單位人事檔案管理的有效措施

（一）加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

在人事檔案中，人才信息資源非常豐富。事業(yè)單位人事檔案管理人員應(yīng)合理利用各種資源，將其作用充分發(fā)揮出來，同時把先進的科學(xué)技術(shù)運用到人事檔案管理中，立足于實際情況進行電子檔案系統(tǒng)的構(gòu)建，讓電子檔案與傳統(tǒng)檔案相輔相成，共同提高工作效率，并對紙質(zhì)人事檔案起到有效保護。而要實現(xiàn)這一目標，就要求檔案管理部門提高工作效率，保證人事信息傳送的及時性、準確性，讓電子檔案與紙質(zhì)檔案在相同節(jié)奏上。另外，還需發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，借助掃描儀、計算機等現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備，第一時間在計算機中輸入檔案資料，借助相關(guān)的技術(shù)處理，把聲像、圖片、文字等資料變成數(shù)據(jù)資料，同步儲存紙質(zhì)人事檔案和數(shù)據(jù)格式，這就能立足于需要，借助屏幕對相關(guān)內(nèi)容進行查閱，進而避免因為對檔案進行多次翻閱而造成其損壞。除此之外，還應(yīng)利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對人事檔案管理進行創(chuàng)新，如此一來就能夠共享不同地域間的檔案信息，但僅限于非保密的檔案信息，以達到提高工作效率、節(jié)約成本的目的。

（二）大膽探索創(chuàng)新人事檔案管理方法

隨著現(xiàn)代社會管理手段的不斷發(fā)展和事業(yè)單位人事管理體制的改革，事業(yè)單位的人事檔案管理，一方面要維持其在傳統(tǒng)管理中所塑造的嚴肅、真實與保密的原則，另一方面也要積極應(yīng)用現(xiàn)代管理手段與管理方式，對人才業(yè)績跟蹤管理系統(tǒng)進行不斷的完善與升級，使人事檔案的實用價值能夠不斷提高。首先，要不斷完善事業(yè)單位人事檔案的內(nèi)容，事業(yè)單位要根據(jù)當前市場中的市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律和出現(xiàn)人才流動與變化的規(guī)律，并能將與工作崗位更加適合的人才安排到該崗位上，使人力資源和崗位能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置。為了能夠更好的實現(xiàn)這一目標，在進行管理的時候，可以積極的應(yīng)用和借鑒西方的人事檔案管理經(jīng)驗。可以在人事檔案管理中加強對人才的實際表現(xiàn)、工作業(yè)績以及其信用水平等內(nèi)容進行考核，并能對人才的工作變動建立起完善的跟蹤記錄制度，保證檔案的準確性。其次，可以充分利用當前先進的電子信息技術(shù)建立起電子檔案，建立更加專業(yè)、科學(xué)、完善的人事檔案，并能使人事管理檔案實現(xiàn)共享，促進人員檔案網(wǎng)絡(luò)信息查詢系統(tǒng)的專業(yè)化水平不斷提升。

（三）充分發(fā)揮人事檔案管理的作用

人事檔案管理在事業(yè)單位管理工作中發(fā)揮出的作用，隨著事業(yè)單位管理工作職能方面的不斷完善發(fā)展而提高。因此在管理實施中，相應(yīng)對檔案管理工作職能轉(zhuǎn)變發(fā)展，也做出了具體的工作開展要求，在控制事業(yè)單位人事檔案管理中，為了發(fā)揮出管理作用，就要在執(zhí)行管理操作中，將檔案管理工作制定執(zhí)行的目標，進行針對實際發(fā)展情況的實施調(diào)整。確保在人事檔案管理中，相應(yīng)的檔案管理服務(wù)方面的優(yōu)質(zhì)高效性，能夠進一步的凸顯出來。在落實具體的檔案管理規(guī)定中，應(yīng)該將具體管理操作實行中的操作流程進行科學(xué)的管理規(guī)劃，確保檔案管理工作中，流程操作能夠有效的對人事檔案的管理內(nèi)容方面的補充完善，做出流程方面的具體規(guī)定。實際檔案管理工作開展中，應(yīng)該通過管理工作評價執(zhí)行的具體操作要求標準，將檔案管理中具體的工作操作方面涉及的職稱評定、以及人事檔案信息中的職位調(diào)動、工作情況評估參考依據(jù)的制定，做出明確的規(guī)劃。確保在檔案管理信息收集中，信息方面的真實性能夠得到最大化的提高。

（四）加強培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在檔案管理信息化步伐逐漸加快的背景下，需要復(fù)合型的檔案管理人才去接管檔案管理工作。面對全新的工作形式，要求檔案管理人員不僅需要具備扎實的專業(yè)知識和嫻熟的職業(yè)技能，同時可以有效利用信息化技術(shù)快速、高效地完成檔案管理工作，這就要求在實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作創(chuàng)新的過程中，一定要重視人才創(chuàng)新，積極打造復(fù)合型的管理隊伍，不僅要求他們可以友好地進行交流互動，同時可以高效完成各項工作任務(wù)。所以在未來的發(fā)展中，事業(yè)單位一定要加大對人事檔案管理工作的重視程度，積極做好檔案管理人員隊伍的建設(shè)工作。一方面，要為檔案管理工作人員創(chuàng)設(shè)和諧的工作環(huán)境、完善的制度環(huán)境，進而吸引更多優(yōu)秀專業(yè)人才進入人事檔案管理隊伍，為人事檔案管理工作輸入新鮮血液;另一方面，要注重對在職工作人員的技術(shù)培訓(xùn)以及思想教育，使得廣大檔案管理工作人員與時俱進轉(zhuǎn)變工作理念，實事求是地認清工作中存在的現(xiàn)實問題，同時積極主動地參與單位組織的各項培訓(xùn)教育活動，不僅需要實現(xiàn)專業(yè)技能的提升、理論知識的夯實，同時一定要提高責(zé)任意識與服務(wù)意識，并且要發(fā)揮主觀能動性進行自我學(xué)習(xí)與自我提升，通過網(wǎng)絡(luò)課堂等形式獲取新的知識、新的方法，進而為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

結(jié)束語

在事業(yè)單位人事管理體制不斷改革的背景下，為了符合時代發(fā)展需要，就要及時的進行人事檔案管理創(chuàng)新，從而適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展。這就要求事業(yè)單位的相關(guān)工作人員能夠根據(jù)實際情況，制定出與該事業(yè)單位人事檔案管理相匹配的管理途徑與發(fā)展管理策略，從而促進人事檔案管理工作的不斷提升。

參考文獻

[1]楊梓妍.芻議事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（4）：2.

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