會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

摘 要：會計信息化的發(fā)展如火如荼，越來越多的企業(yè)加入使用財務信息管理系統(tǒng)的行列。會計信息化提高了財務管理效率和準確性，但這把雙刃劍卻使得機遇與挑戰(zhàn)并存。本文詳細論述了企業(yè)信息化管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)，并給出了相應的優(yōu)化策略，以期待對企業(yè)財務管理信息化建設的合理優(yōu)化提供有價值的參考意見。

關鍵詞：會計信息化;財務管理;內(nèi)涵;影響及對策

中國市場經(jīng)濟體制持續(xù)改革、發(fā)展和完善的過程中，企業(yè)也面臨著復雜的經(jīng)濟活動和重大風險，只有加強財務管理工作，才能迎合企業(yè)發(fā)展的要求。財務管理是對企業(yè)價值的全面管理和控制，能夠協(xié)調(diào)企業(yè)決策過程中的諸多因素，其在企業(yè)決策過程的作用舉足輕重。財務管理的優(yōu)勢在于管理，而生產(chǎn)力的高低也在很大程度上取決于對財務管理的控制水平的強弱。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，云計算、人工智能等技術存儲、處理和分析海量數(shù)據(jù)，顛覆了傳統(tǒng)財務模型的方法，全面優(yōu)化和改進了傳統(tǒng)會計模型，更好地支持了企業(yè)金融資產(chǎn)的數(shù)字化管理。

一、相關概念

1.財務管理的理念

財務管理貫穿于企業(yè)的各項業(yè)務活動的始終，其涉及面涵蓋融資、投資、經(jīng)營、分配等項目，控制著企業(yè)的資金供給與需求，并為企業(yè)的經(jīng)營活動提供有價值的參考，創(chuàng)造更多的盈利機會，確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。財務風險導致了收入的不安全，由于一系列主客觀因素的存在，收益往往與預期目標不一致，而財務管理的預警能力有助于企業(yè)提前預知風險，采取相應的措施防范風險，有效降低風險的不良影響。

2.會計信息化的概念

會計信息化是以會計信息作為資料來源，其利用計算機技術從會計信息系統(tǒng)中較全面、廣泛地獲取、整合、使用信息資源，使會計信息從手工化向自動化發(fā)展，提高企業(yè)財務管理效率，使信息處理更快捷。

3.會計信息化的特征

（1） 共享性：在進行財務管理工作時，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術平臺錄入相關會計信息，使會計信息在公司財務部門內(nèi)部、公司其他部門之間共享。沒有太多的報告環(huán)節(jié)，就可以依靠公司內(nèi)部共享的財務數(shù)據(jù)來實現(xiàn)“及時披露”。企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)可以準確有效地反映企業(yè)經(jīng)營狀況，使員工全面地獲得和處理會計信息，并便于會計信息在公司內(nèi)部傳遞。

（2） 實時性：最新的會計信息為企業(yè)的經(jīng)營管理提供實時依據(jù)。實時的會計信息便于會計信息使用者對公司的管理做出正確的管理決策。沒有最新的會計信息，就不可能對企業(yè)業(yè)務發(fā)展提供有價值的指導，企業(yè)就難以進行有效的財務活動，正常的生產(chǎn)經(jīng)營，籌集資金并形成決策依據(jù)，更不用說成功實現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標了。

（3） 集成性：將會計手工信息傳輸?shù)皆诰€處理，實現(xiàn)信息的集成和重復利用，提高計算效率，確保會計信息的一致性，減少了人工處理信息的錯誤。與企業(yè)組織內(nèi)外相關的所有數(shù)據(jù)只需輸入一次即可達到多次使用，這不僅避免了重復輸入數(shù)據(jù)的麻煩，而且保證了數(shù)據(jù)的一致性，利于企業(yè)穩(wěn)定交互數(shù)據(jù)。

二、我國會計電算化的發(fā)展歷程

現(xiàn)代會計以高效的計算機技術和會計技術為基礎支撐，信息技術的發(fā)展在很大程度上依賴于計算機技術的發(fā)展和創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟體制改革的深化和信息技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)將逐步成為集財務、管理、業(yè)務為一體的大型數(shù)據(jù)平臺，以此提高整體管理效率和企業(yè)價值。我國會計信息化經(jīng)歷了初步探索、快速發(fā)展、不斷完善和全面推廣四個階段。

1.第一階段（1979年-1988年）：初步探索

改革開放之初，中國開始了研究會計電算化的進程。1979年，財政部和前第一汽車制造廠聯(lián)合開展了一系列試點項目，并建立了電算化會計信息系統(tǒng)。該項目最初側重于薪酬管理與核算。1981年，中國人民大學舉辦了會計、成本與計算機應用的學術研討會。在這次會議上，計算機技術在會計中的應用被正式命名為“會計電算化”，并持續(xù)沿用至今。1987年，中國會計學會的理論研究和軟件開發(fā)在業(yè)界引起了極大的關注。中國的會計電算化在緩慢的探索中逐漸走上正軌。

2..第二階段（1989年-1998年）：快速發(fā)展

1989年，財政部舉辦了會計電算化研討會，討論并修訂了各種會計軟件管理規(guī)則（用于操作測試）。這些規(guī)則，決定了在各級財政部門開展會計電算化的試點工作。從那時起，會計電算化將逐步取代傳統(tǒng)的手工會計，開辟了實際應用的新時代。20世紀90年代，財政部在試點實施后首次組織了通用會計軟件的評估。通過測評的會計軟件包括用友和金蝶。在評估后的幾年里，會計軟件迅速應用和普及，推動了中國會計電算化的快速發(fā)展。在接下來的幾年里，會計電算化的社會教育取得了一定的成效，高等教育也取得了很大的進步。

3.第三階段（1999年-2008年）：不斷完善

1999年，用友在北京推出了一款財務軟件，該軟件實際上集業(yè)務處理、會計和財務監(jiān)控的購買、銷售和入庫于一體。同年，財政部舉行了一場關于會計軟件和會計軟件市場管理的研討會。會議討論了會計軟件的市場情況，交流了企業(yè)會計電算化管理的經(jīng)驗，并確定了下一世紀會計軟件的發(fā)展方向。2005年，財政部發(fā)布了一系列文件，明確了會計信息化的重要地位和會計從業(yè)人員應滿足的要求。同年，用友呼吁“推動ERP在中國企業(yè)的普及”。2008年，中國會計信息委員會與中央各部門共同努力，從制度、標準和人才儲備等層面為建立規(guī)范的會計信息體系提供了支持和保障。

4.第四階段（自2009年起）：全面推廣

2009年，財政部頒布了全面推進會計信息化工作的指導意見，從重要性、主要任務和措施等方面明確了未來的目標和任務?？茖W技術的發(fā)展已經(jīng)把人類帶入了大智移云的時代。會計信息化的發(fā)展已逐漸從局域網(wǎng)管理發(fā)展到綜合利用互聯(lián)網(wǎng)的階段。2013年，財政部審核并發(fā)布了《企業(yè)會計電算化準則》。2017年5月，德勤會計師事務所發(fā)布了將人工智能與財務工作結合起來的財務智能機器人。

三、會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響

1.提高了財務管理的效率和準確性

在引入會計信息化之前，會計工作開展方式較為復雜。原始憑證的收集和分類，如若微小的疏忽出現(xiàn)，會計信息的失真會牽一發(fā)而動全身。隨著企業(yè)業(yè)務領域的擴張，經(jīng)營版圖的擴張，財務人員的工作量與日俱增，各項繁瑣的業(yè)務紛至沓來，讓財務人員應接不暇，工作效率也隨之下降。然而，隨著信息技術的應用，企業(yè)可以利用財務管理信息系統(tǒng)對生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)的業(yè)務進行實時、精確、高效的處理。會計信息化便于企業(yè)進行科學決策，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

2.降低了公司財務管理的成本

過去，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)必須通過人工處理，耗費了巨大的人力和物力，事事必須親力親為。如今，財務人員精簡了，勞動力成本降低了，無紙化辦公節(jié)約了大量開支，企業(yè)內(nèi)部部門之間、員工之間的聯(lián)系更加順暢，異地公司之間的通信成本與差旅成本大幅降低。

3.減輕財務人員的壓力

如今，會計信息化的建設省去了財務管理過程中復雜的步驟，簡化了流程，登錄信息系統(tǒng)，即可及時獲取信息。財務人員只需根據(jù)已經(jīng)提供好的各項信息進行后續(xù)工作即可。財務信息系統(tǒng)的普及讓財務人員從繁復的手工勞作中解脫出來，緩解了工作壓力，有余力為企業(yè)的管理和發(fā)展出謀劃策。

4.提高財務管理信息的使用率，促進內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的整合

在快速變化的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)不僅可以輕松接收豐富多樣的數(shù)據(jù)，還可以方便地對數(shù)據(jù)進行結構化的分析和處理，并使用可視化數(shù)據(jù)處理軟件將數(shù)據(jù)轉換為更直觀的圖像，將內(nèi)外部資源相結合并進行綜合利用，提高財務管理信息的使用率，將財務管理的范圍擴展到更廣泛的類型和應用領域。在此過程中，企業(yè)管理層可以清晰明了地掌握各部門擁有的資源，更有效把握財務管理中重要的會計信息，逐步優(yōu)化資源的整合。

5.為企業(yè)創(chuàng)造更多價值

會計信息化服務中心支持RPA機器人的開發(fā)和應用。當服務中心發(fā)出指令時，RPA機器人在流程中起到數(shù)據(jù)處理、分析和整體規(guī)劃的作用，有效地改善了企業(yè)對各個分支的控制和管理。RPA機器人提高了流程管理的水平，利于企業(yè)建立優(yōu)良的價值鏈體系，推動企業(yè)核心價值的建設。

四、企業(yè)會計信息化管理的薄弱環(huán)節(jié)

40多年的積淀與變革，我國會計信息化進程成果卓越，變化巨大，但仍有許多方面需要改進。

1.法律法規(guī)、內(nèi)部控制制度不完善

我國會計信息的相關理論基礎、法律法規(guī)不完善，一些法律法規(guī)相對落后，內(nèi)部管理制度的落后難以協(xié)調(diào)企業(yè)的長遠發(fā)展的需要，不能與現(xiàn)代化的信息化進程相協(xié)調(diào)。企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，影響財務信息更新速度，導致內(nèi)外部環(huán)境信息獲取緩慢，這些都阻撓公司的健康長久發(fā)展。

2.企業(yè)管理層對財務管理重視不夠，缺乏戰(zhàn)略眼光

有些管理層在財務管理方面沒有專業(yè)判斷。他們?nèi)匀徽J為，財務管理類似于財務會計，過多關注生產(chǎn)和銷售。對財務管理、戰(zhàn)略意見和規(guī)劃的重要性缺乏足夠的了解，無法幫助公司實現(xiàn)其發(fā)展目標，這阻礙了信息化的發(fā)展和財務管理的完善。一些企業(yè)的決策者在盈虧上過度追求眼前利益，忽視企業(yè)的長遠發(fā)展，缺乏全面、系統(tǒng)分析問題的戰(zhàn)略眼光，企業(yè)的財務管理仍停留于簡單做賬的基礎層面。

3.缺乏高水平的財務人才

一些中小企業(yè)的財務人員的業(yè)務水平僅限于簡單的會計核算和報賬環(huán)節(jié)，對自身要求過低，缺乏積極學習會計知識的動力，不能熟練使用會計軟件，沒有終身學習的理念。目前我國普通的會計人員冗余，而素質(zhì)優(yōu)良的高層次會計人才稀缺，導致會計人才金字塔結構不合理，現(xiàn)在會計教育的發(fā)展已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)做大做強的需要。作為高層次會計人才，不僅要業(yè)務水平過硬，熟練應用會計軟件，向下協(xié)調(diào)財務部門各員工，向上為企業(yè)管理者出謀劃策，在企業(yè)中責任重大且不可或缺。高層次會計人才的缺乏嚴重阻礙企業(yè)長遠、全局化發(fā)展，拖慢了企業(yè)發(fā)展進程，也無法實施國際化人才戰(zhàn)略方案，難以抵消人才不足的負面影響。

4.應用軟件落后

大多企業(yè)使用的是通用會計軟件而這類軟件的缺點在于更新升級速度較慢，不能完全滿足企業(yè)會計工作的需求。例如，一些企業(yè)的信息化軟件僅限于生產(chǎn)、銷售、財務等內(nèi)部部門之間的溝通，信息共享功能局限于公司內(nèi)部。財務信息的處理速度和利用率不高，財務效率低下。因成本較高，很少有企業(yè)能夠使用自主開發(fā)的高價值會計軟件，因此我國企業(yè)信息化應用軟件的發(fā)展相對落后。

5.風險防控不足

盡管信息化提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，但它仍存在安全隱患。如果風險未有效控制，一些關鍵信息的泄露甚至會讓企業(yè)陷入生死存亡的危難境地。即使會計軟件的某些安全隱患引起了企業(yè)的關注，也很可能僅出于對軟件本身的安全性考量，并未考慮到企業(yè)信息泄露的風險。

五、會計信息化背景下的公司財務管理優(yōu)化策略

1.完善財務管理法律法規(guī)和內(nèi)部控制制度

國家立法機關應完善有關的法律和行政規(guī)定。在此基礎上，企業(yè)必須從會計信息化的角度完善財務系統(tǒng)管理體系，健全相應的財務管理制度，明確各部門、各崗位的權限界定和職責分工，不逾矩不混亂，在整個過程中監(jiān)控財務管理，定期審查財務管理系統(tǒng)并優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境。

2.企業(yè)管理層重視財務管理，樹立戰(zhàn)略眼光

企業(yè)管理層應加強對財務管理知識的學習，關注整個財務管理流程，提高對會計信息化和財務管理的重視程度，明確經(jīng)濟管理目標，確立戰(zhàn)略視角，并從整體上分析問題，不應目光短淺，而是要關注公司未來的發(fā)展遠景。應考慮財務管理的戰(zhàn)略結構，有效協(xié)調(diào)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和會計信息化建設，根據(jù)實際情況制定和調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標，根據(jù)公司經(jīng)營管理特點和實際發(fā)展狀況，實施多元化的發(fā)展戰(zhàn)略，創(chuàng)新經(jīng)營模式，為企業(yè)的成功經(jīng)營管理進行開闊的思考和規(guī)劃。

3.引進和培養(yǎng)高層次財務人員

財務人員應提高業(yè)務素質(zhì)，積極學習會計知識，熟練使用財務軟件。公司應加強對核心財務人員的培養(yǎng)，定期組織學習最新會計知識，開展學術交流和研討活動，并提供深造學習的機會。同時，企業(yè)可以與高校合作，引進優(yōu)秀的財務管理和會計專業(yè)畢業(yè)生，重點培養(yǎng)，為企業(yè)的長遠發(fā)展注入新鮮血液和活力，為人才建設打下基礎。

4.加大應用軟件投資

政府部門和大學應將財務和計算機人才結合起來，改進財務軟件的更新，開發(fā)更低價的、滿足不同類型企業(yè)個性化發(fā)展的專業(yè)化財務信息化管理軟件。公司應該增加應用軟件的投資，而不是通過節(jié)省必要的成本來阻礙公司的發(fā)展。

5.加強風險防控

經(jīng)營者應當強化安全意識，建立有效的風險控制機制，建立企業(yè)風險控制部門和網(wǎng)絡安全部門，提高財務人員的風險防控意識，聘用專業(yè)計算機人員以維護系統(tǒng)正常運行，設置數(shù)據(jù)加密，定期殺毒，及時更新維護財務系統(tǒng)，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全。同時，完善運營和處理流程，并賦予各管理層相關人員權限分級，使其協(xié)調(diào)分工，落實各崗位相應職責，定期備份，確保會計信息化系統(tǒng)操作規(guī)范，降低系統(tǒng)性風險。

六、結論

從會計信息化的角度看，企業(yè)要實現(xiàn)財務管理目標，降低負面影響，必須完善財務制度，提高管理層對財務管理的重視程度，優(yōu)化財務管理信息化戰(zhàn)略，引進和培養(yǎng)高層次財務人才，加大應用軟件投入，加強風險防控，以確保企業(yè)財務管理向高質(zhì)量方向發(fā)展。

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作者簡介：高璇（1996.01- ），女，漢族，江蘇淮安人，會計碩士，初級會計師，主要研究方向：財務管理