劉偉

摘 要：實(shí)訓(xùn)作為職業(yè)教育不可缺少的一環(huán)，如何高效高質(zhì)量的為學(xué)生提供良好的實(shí)訓(xùn)條件，營(yíng)造良好實(shí)訓(xùn)氛圍是管理人員思考的問題。本文探討的是采取數(shù)字化手段，使實(shí)訓(xùn)管理人員管理更加高效、實(shí)訓(xùn)課程安排更輕松，實(shí)訓(xùn)設(shè)備物資管理更透明。

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)室 管理 數(shù)字化 高效

1 引言

隨著國(guó)家對(duì)高等職業(yè)教育的投入不斷增加，高職院校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備條件得到了顯著改善，學(xué)校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、設(shè)備數(shù)量、種類顯著增加[1]。以我校汽車工程學(xué)院為例，兩年共投入實(shí)訓(xùn)室建設(shè)資金1500萬元，極大的豐富了我院汽車專業(yè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)條件。但隨著招生規(guī)模、實(shí)訓(xùn)設(shè)備種類、實(shí)訓(xùn)室數(shù)量的增加，對(duì)于實(shí)訓(xùn)基地管理，實(shí)訓(xùn)物資采購(gòu)提出了更高的要求。

2 實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)狀

實(shí)訓(xùn)基地是衡量一個(gè)職業(yè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。在國(guó)家大力發(fā)展職業(yè)教育的大背景下，學(xué)校的招生規(guī)模和實(shí)訓(xùn)室建設(shè)都在不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室管理開始暴露出以下問題。

2.1 實(shí)訓(xùn)基地管理效率低下

目前實(shí)訓(xùn)室安全檢查，實(shí)訓(xùn)教學(xué)檢查，教學(xué)日志，實(shí)訓(xùn)設(shè)備等信息都是用紙質(zhì)檔存檔，其在實(shí)訓(xùn)基地規(guī)模擴(kuò)大中日益凸顯出記錄易出錯(cuò)或者上課教師忘記記錄和查詢不方便的弊端。當(dāng)以上信息需要上報(bào)時(shí)對(duì)于管理人員就需要加班加點(diǎn)完成且極易弄錯(cuò)或丟失數(shù)據(jù)。

2.2 實(shí)訓(xùn)課程安排復(fù)雜

傳統(tǒng)安排實(shí)訓(xùn)課程是由任課老師先填實(shí)訓(xùn)計(jì)劃表，然后由實(shí)訓(xùn)管理人員統(tǒng)一收集統(tǒng)計(jì)，將本學(xué)期所有實(shí)訓(xùn)課按時(shí)間安排在同一張課表上，然后以實(shí)訓(xùn)室為單位分組，最后人為的調(diào)整上課時(shí)間有沖突的實(shí)訓(xùn)室和課程。在這個(gè)過程當(dāng)中首先是錄入信息工作量大，隨著招生規(guī)模和實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的不斷深化，就2020-2021學(xué)年度第一學(xué)期，汽車工程學(xué)院實(shí)訓(xùn)達(dá)一萬多人次，其次是錄入和分組時(shí)容易出錯(cuò)，最后是任課老師在后續(xù)教學(xué)過程中調(diào)整實(shí)訓(xùn)課時(shí)安排不方便，不能清晰明了看出相應(yīng)實(shí)訓(xùn)室空白時(shí)間。

2.3 實(shí)訓(xùn)設(shè)備和耗材統(tǒng)計(jì)難

由于汽車專業(yè)是一個(gè)動(dòng)手較強(qiáng)的專業(yè)，其耗材和低值設(shè)備的消耗較大?，F(xiàn)在的管理只在物資進(jìn)和出有管理，在中間管理缺失，沒有跟蹤耗材的最終去處，極容易造成流失和浪費(fèi)。同時(shí)我專業(yè)多數(shù)實(shí)訓(xùn)設(shè)備是需要學(xué)生操作，不及時(shí)的了解設(shè)備狀態(tài)會(huì)給學(xué)生生命安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)帶來嚴(yán)重的隱患。

3 具體功能介紹

實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)為實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、實(shí)訓(xùn)預(yù)約、儀器設(shè)備、耗材、人員提供了簡(jiǎn)便、高效、清晰、規(guī)范的管理流程，相比于傳統(tǒng)人工管理，實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)提供了更方便的管理方式，而且更加能提高管理效率[2]。

3.1 線上安全教育

本系統(tǒng)建立了安全題庫(kù)，根據(jù)汽車后端市場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際需要和實(shí)訓(xùn)室操作規(guī)范，在安全題庫(kù)里面錄入相應(yīng)的生產(chǎn)相關(guān)安全知識(shí)、各類實(shí)訓(xùn)室管理規(guī)范、實(shí)訓(xùn)室操作規(guī)范、實(shí)訓(xùn)室應(yīng)急情況處理等內(nèi)容，學(xué)生在進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室前要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全學(xué)習(xí)和考核，考核合格才允許進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室，使得進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的學(xué)生清楚所處環(huán)境安全性，學(xué)習(xí)課程及操作設(shè)備的不安全因素，做好安全防護(hù)及規(guī)避意識(shí)，極大提升了學(xué)生的安全意識(shí)和規(guī)范意識(shí)。

3.2 全天候開放式管理

隨著我校確立了建設(shè)高水平學(xué)校目標(biāo)，培養(yǎng)高素質(zhì)技能人才是時(shí)代需求。實(shí)訓(xùn)室開放預(yù)約主要是學(xué)生能根據(jù)教學(xué)課時(shí)及自己學(xué)習(xí)時(shí)間，自行預(yù)約實(shí)訓(xùn)課程;平臺(tái)提供實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源預(yù)約服務(wù)，學(xué)生根據(jù)實(shí)訓(xùn)課程及課題等方面的需要，自行預(yù)約實(shí)訓(xùn)設(shè)備，學(xué)生自行完成實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，引導(dǎo)學(xué)生向興趣專業(yè)縱深發(fā)展，使實(shí)訓(xùn)設(shè)備資源真正利用起來，將為學(xué)生創(chuàng)造更開放的實(shí)訓(xùn)條件，實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí)、創(chuàng)新實(shí)踐。同時(shí)優(yōu)于傳統(tǒng)教學(xué)方式，能解決中心設(shè)備利用率低的問題，提高中心實(shí)訓(xùn)設(shè)備利用率的基礎(chǔ)上，提升學(xué)生自主學(xué)習(xí)、創(chuàng)新實(shí)踐能力。

3.3 信息化監(jiān)控實(shí)訓(xùn)設(shè)備和記錄教學(xué)過程

實(shí)訓(xùn)室設(shè)備數(shù)據(jù)采集（簡(jiǎn)稱MDC）是實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)樓各實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)設(shè)備數(shù)據(jù)的自動(dòng)在線采集，是用來實(shí)時(shí)采集、并報(bào)表化和圖表化實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的狀態(tài)數(shù)據(jù)和報(bào)警信息等的軟硬件解決方案。它通過與傳感器、數(shù)控系統(tǒng)、PLC系統(tǒng)的智能化集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)采集部分的自動(dòng)化執(zhí)行，不需要操作人員的手動(dòng)輸入，這樣保障了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，并通過采集模塊（終端）組網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的互聯(lián)與數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸。實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能清楚掌握設(shè)備利用狀況，設(shè)備日常維護(hù)以及相關(guān)文件、文檔在線管理，優(yōu)化中心設(shè)備管理方式，滿足新工科教育理念的設(shè)備使用需求。

針對(duì)實(shí)訓(xùn)中心耗材管理繁雜、困難等情況，通過耗材管理實(shí)現(xiàn)線上流程、線下執(zhí)行的方式，減輕中心耗材管理工作量，便于耗材管理及核算等工作。按照采購(gòu)、審批、庫(kù)存、領(lǐng)用和報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)流程，建立中心耗材管理的新模式。采購(gòu)：采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)記錄、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等采購(gòu)相關(guān)功能;審批：設(shè)置采購(gòu)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、報(bào)銷等工作流程，系統(tǒng)根據(jù)工作流自動(dòng)分配審批人員;庫(kù)存：出入庫(kù)記錄、即時(shí)庫(kù)存、庫(kù)存預(yù)警、多倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)等;領(lǐng)用：提出領(lǐng)用申請(qǐng)、查看領(lǐng)用歷史記錄;報(bào)銷：關(guān)聯(lián)采購(gòu)以及報(bào)銷歷史記錄數(shù)據(jù)，報(bào)銷數(shù)據(jù)一目了然。

3.4 教學(xué)管理過程透明化

實(shí)訓(xùn)室管理人員可以在線排課，根據(jù)制定的實(shí)訓(xùn)計(jì)劃自動(dòng)進(jìn)行排課，生成教師及學(xué)生的個(gè)人課表，減少了管理人員的工作量。實(shí)訓(xùn)老師與學(xué)生之間可以在平臺(tái)上互動(dòng)，教師可以提前上傳課件、發(fā)布工單、線上收取作業(yè)、在線批改、成績(jī)匯總分析、在線討論等將整個(gè)教學(xué)過程展現(xiàn)在平臺(tái)上，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)教務(wù)處和質(zhì)管中心在線聽課，教學(xué)檢查，學(xué)生評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)教學(xué)過程清晰可見。

4 結(jié)語

隨著我院實(shí)訓(xùn)室智能管理系統(tǒng)建設(shè)完成，為我院的實(shí)訓(xùn)教學(xué)和實(shí)訓(xùn)設(shè)備，物資管理發(fā)揮了巨大作用，極大的減少了我院實(shí)訓(xùn)管理人員的工作量。伴隨著我院“雙高?！苯ㄔO(shè)步伐推進(jìn)，實(shí)訓(xùn)室智能管理系統(tǒng)必定能助力我校培育更好的社會(huì)主義建設(shè)者。

參考文獻(xiàn)：

[1]方立剛，王會(huì)燕，羅文煜，孫遜，李金祥.基于互聯(lián)網(wǎng)的高職院校實(shí)訓(xùn)室智能管理平臺(tái)建設(shè)——以蘇州市職業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)工程學(xué)院為例[J].世界教育信息，2019，32（23）：41-44+53.

[2]張一，文化.實(shí)訓(xùn)室智能管理系統(tǒng)數(shù)字平臺(tái)的分析與研究[J].電腦迷，2018（10）：230.