摘要：中國科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平不斷提高，信息技術(shù)水平得到進(jìn)一步提高，一些學(xué)校在開展檔案管理工作的情況下，普遍采取傳統(tǒng)管理方式，導(dǎo)致不能夠滿足時(shí)代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)。在這樣的情況下，需相關(guān)部門與工作人員提高重視程度，為滿足時(shí)代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)學(xué)校檔案管理工作開展信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)檔案管理工作水平同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化發(fā)展目標(biāo)，確保學(xué)校檔案管理工作能夠滿足時(shí)代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)。因此，本文主要針對(duì)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行分析，并提出科學(xué)合理的建議。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案;管理工作;信息化建設(shè);分析研究

中國處于新時(shí)期發(fā)展階段，造成傳統(tǒng)檔案管理工作不能夠滿足信息檢索工作的需求與標(biāo)準(zhǔn)，在這樣的情況下，需加強(qiáng)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作的速度。針對(duì)學(xué)校檔案信息化管理工作的開展，主要是對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)科學(xué)合理的運(yùn)用，對(duì)檔案資料開展收集和整理工作，通過這樣的方式，在加強(qiáng)歸檔文件完整性的同時(shí)，提高管理工作效率，減少工作人員自身工作數(shù)量，簡(jiǎn)便用戶對(duì)檔案的利用流程。

1、強(qiáng)化學(xué)校檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施

傳統(tǒng)時(shí)期多數(shù)學(xué)校在開展檔案管理工作的情況下，普遍采取手工管理的方式，基礎(chǔ)設(shè)備非常落后，但在開展檔案管理信息化建設(shè)工作前期階段，需采取先進(jìn)化的硬件和軟件設(shè)備。如果不具備先進(jìn)化的基礎(chǔ)設(shè)施，就會(huì)阻礙信息化建設(shè)工作的順利開展。雖然當(dāng)前多數(shù)學(xué)校具備先進(jìn)化的基礎(chǔ)設(shè)施，但會(huì)在教學(xué)工作中的運(yùn)用，不會(huì)在檔案管理工作中運(yùn)用，導(dǎo)致資源出現(xiàn)浪費(fèi)的問題，在這樣的情況下，需相關(guān)部門與工作人員提高重視程度，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施和資源建設(shè)工作力度，為學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作順利開展提供幫助。

1.1提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度

在正常情況下開展學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作的情況下，需確保技術(shù)設(shè)施具備完善性的特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在其中占據(jù)重要位置，屬于基礎(chǔ)條件，只有具備先進(jìn)化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息共享的目標(biāo)，并建立統(tǒng)一完善的信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)檔案信息體現(xiàn)其自身作用和價(jià)值。所以，在開展信息化建設(shè)工作的情況下，需依照學(xué)校自身發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)其全面規(guī)劃，強(qiáng)化與外界網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系，加強(qiáng)信息服務(wù)數(shù)量，滿足用戶檢索的需求與標(biāo)準(zhǔn)。

1.2提高資源配置建設(shè)工作力度

資源配置建設(shè)工作的開展，主要是將學(xué)校檔案管理工作相關(guān)資源合理配置，但需滿足以下幾個(gè)方面的需求與標(biāo)準(zhǔn)：第一，檔案管理部門體現(xiàn)其自身作用和價(jià)值，強(qiáng)化電子文件存儲(chǔ)和整理以及收錄工作效果，加強(qiáng)電子文檔真實(shí)性和完整性的特點(diǎn)。第二，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部人員自身電子文檔管理工作的意識(shí)，定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，確保工作人員能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)合理運(yùn)用，提高電子文檔管路工作規(guī)范化和科學(xué)化，為學(xué)校檔案管理工作順利開展提供幫助。

2、強(qiáng)化學(xué)校檔案管理信息化安全管理工作水平

中國信息技術(shù)發(fā)展水平不斷提高，在學(xué)校檔案管理工作中運(yùn)用時(shí)，提高檔案利用效率同時(shí)，減少工作人員自身工作量，但經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息安全方面的問題。在傳統(tǒng)時(shí)期開展檔案管理工作的情況下，需提高對(duì)防水和防火問題的重視程度，但在開展信息化管理工作的情況下，需針對(duì)信息安全問題分析，并建立檔案信息安全網(wǎng)站。

2.1強(qiáng)化安全網(wǎng)站建設(shè)工作

建立安全網(wǎng)站的情況下，需拓展檔案信息數(shù)量，加強(qiáng)檔案信息質(zhì)量，建立具備特色和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案室的網(wǎng)站，確定能夠不同類型用戶對(duì)檔案信息的需求與標(biāo)準(zhǔn)。開展信息化檔案管理工作時(shí)，需建立完善安全標(biāo)準(zhǔn)體系，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的統(tǒng)一性。

2.2提高安全管理工作力度

為加強(qiáng)檔案信息的真實(shí)性和可靠性以及實(shí)用性特點(diǎn)，需提高檔案安全管理工作力度，傳統(tǒng)檔案管理體系需與當(dāng)前信息化檔案管理工作具備一致性的特點(diǎn)。在文檔一體化模式的情況下，需建立完善電子文檔鑒定和安全保管以及歸檔制度，促進(jìn)檔案信息資源安全建設(shè)工作能夠順利開展。另外，建立先進(jìn)化的管理機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)三級(jí)管理模式，針對(duì)學(xué)校檔案采取統(tǒng)一管理工作。

3、強(qiáng)化學(xué)校檔案管理信息化人才培養(yǎng)工作力度

檔案工作人員與信息資源用戶使用效果之間具有密切聯(lián)系，同時(shí)在學(xué)校檔案管理工作中屬于設(shè)計(jì)人員，能夠在檔案管理工作中充分發(fā)揮其自身作用和價(jià)值。當(dāng)前信息技術(shù)在學(xué)校檔案管理工作中得到廣泛推廣和運(yùn)用，逐漸提高對(duì)檔案管理工作人員的要求與標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前雖然一些檔案管理工作人員綜合素質(zhì)得到提高，但如果其自身不能夠明確時(shí)代發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn)，采取傳統(tǒng)管理方式，會(huì)阻礙學(xué)校檔案管理工作信息化的發(fā)展，在這樣的情況下，站在檔案管理工作人員的角度，需改善其自身傳統(tǒng)管理理念，創(chuàng)新其自身的管理思維，積極運(yùn)用先進(jìn)化的管理模式。

3.1強(qiáng)化檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果

管理工作人員在學(xué)校檔案管理工作中占據(jù)重要位置，需相關(guān)部門與工作人員提高重視程度，針對(duì)管理人員開展培訓(xùn)工作，加強(qiáng)其自身專業(yè)技術(shù)水平，為學(xué)校檔案管理工作順利開展提供幫助。在開展培訓(xùn)工作的情況下，需建立完善管理人員培訓(xùn)制度，確保培訓(xùn)流程具備規(guī)范性的特點(diǎn)，加強(qiáng)培訓(xùn)工作的效果，站在管理人員的角度，在掌握檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，需加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化管理知識(shí)和數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)的運(yùn)用，重點(diǎn)針對(duì)信息技術(shù)在檔案管理工作中運(yùn)用。在開展培訓(xùn)活動(dòng)的情況下，學(xué)校能夠安排相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員到相關(guān)企業(yè)學(xué)習(xí)和交流，并掌握先進(jìn)化的管理理念。另外，在開展培訓(xùn)工作后，需將培訓(xùn)成績(jī)結(jié)合到績(jī)效考核體系內(nèi)部，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，提高管理工作人員積極性。

3.2培養(yǎng)復(fù)合型管理人員

當(dāng)前多數(shù)學(xué)校檔案管理工作開展時(shí)，缺乏復(fù)合型人才，學(xué)校需針對(duì)復(fù)合型檔案管理人員開展培訓(xùn)工作，確保能夠滿足學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作的需求與標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校檔案管理信息化健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

結(jié)論：

綜合上文所述，學(xué)校檔案管理工作的開展，為滿足時(shí)代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)，提高管理工作的效果，需積極開展信息化建設(shè)工作，具有重要作用和意義，能夠充分發(fā)揮其自身作用和價(jià)值，滿足時(shí)代發(fā)展需求同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的質(zhì)量，最終促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介：張海軍（1976.05-），男，山東鄄城人，本科，初級(jí)。研究方向：學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)