宋科瑩 成婕
摘要:通過較為科學(xué)和系統(tǒng)地構(gòu)建高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)體系,在一定程度上能夠提高高校微信閱讀服務(wù)的質(zhì)量?;诖耍Y(jié)合績效棱柱模型,運(yùn)用文獻(xiàn)資料優(yōu)選法初篩高校微信閱讀服務(wù)評價指標(biāo),通過德爾菲專家咨詢法確定最終指標(biāo)體系,以層次分析法計算各指標(biāo)權(quán)重。初步提出了包含3個一級指標(biāo)和8個二級指標(biāo)的“高校圖書館微信閱讀服務(wù)評價指標(biāo)體系”,并進(jìn)行實(shí)證分析。
關(guān)鍵詞:績效棱柱模型;高校圖書館;微信閱讀;服務(wù)質(zhì)量評價
中圖分類號:G250文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
0引言
近年來,信息技術(shù)飛速發(fā)展,移動互聯(lián)環(huán)境日益成熟,移動數(shù)字資源愈加豐富,移動設(shè)備更新?lián)Q代的速度逐漸加快,使得以微信閱讀為代表的移動閱讀形式越來越普及,成為大眾的主流閱讀模式之一,這對于完善高校專業(yè)教育培養(yǎng)體系有一定的輔助意義。隨著新時期高等教育發(fā)展形勢的變化,高校圖書館微信閱讀服務(wù)方式應(yīng)迎合信息時代的發(fā)展要求,充分發(fā)揮圖書館館藏資源的利用價值,提高高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量,提升高校師生閱讀意愿,滿足師生閱讀訴求。
鑒于此,及時開展高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價研究,有助于識別微信閱讀服務(wù)質(zhì)量的主要影響因素,細(xì)化服務(wù)方式,提高圖書館用戶體驗(yàn)。
1績效棱柱模型應(yīng)用于高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價的優(yōu)勢分析
1.1績效棱柱模型基本內(nèi)容
績效棱柱模型是由Andy Neely教授與安信達(dá)咨詢公司于2000年共同開發(fā)設(shè)計的一種三維績效框架模型,該模型通過多個利益相關(guān)者角度來評價組織績效,目前已廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。此模型中最重要的一個理論依據(jù)就是利益相關(guān)者理論,該理論共涉及五個維度:利益相關(guān)者滿意度、利益相關(guān)者貢獻(xiàn)、組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、組織能力[1]。
1.2績效棱柱模型應(yīng)用于高校微信閱讀服務(wù)評價的優(yōu)勢
組織績效評價方法包括績效棱柱模型、360績效評估、KPI、平衡記分卡等,其中績效棱柱模型是最適用于高校微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價的方法。具體來說,績效棱柱模型圍繞主要利益相關(guān)者建立評價指標(biāo)體系,其指標(biāo)體系貫穿整個評價活動,其評價內(nèi)容既關(guān)注評價結(jié)果又重視評價過程,這對高校圖書館結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行服務(wù)戰(zhàn)略選擇和實(shí)施發(fā)揮著重要作用[2]。
高校圖書館微信閱讀服務(wù)是公益性的,其目的是響應(yīng)國家“全民閱讀”的號召,借助微信普及的潮流,營造良好的校園閱讀氛圍。高校圖書館微信閱讀服務(wù)過程涉及圖書館合作伙伴、國家、社會和個人,績效考核應(yīng)綜合考慮以上利益相關(guān)者。而KPI、平衡記分卡等都圍繞單一的利益相關(guān)者進(jìn)行評價,評價具有片面性;360績效評估雖然是在多方利益相關(guān)者的基礎(chǔ)上進(jìn)行評價,但評價的主觀性太強(qiáng);績效棱柱模型基于多個利益相關(guān)者角度,采用了量化指標(biāo)的方法,彌補(bǔ)了以上績效考核方法的不足,其指標(biāo)體系的建立具有客觀性和可靠性[3]。
2基于績效棱柱模型的高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)體系設(shè)計
2.1高校微信閱讀服務(wù)中的利益相關(guān)者五維度分析
在高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價的虛擬價值鏈中,高校圖書館是微信閱讀服務(wù)的主體,即績效棱柱模型中的組織。主要利益相關(guān)者包括圖書館、讀者、合作伙伴(數(shù)據(jù)商)、圖書館員等。把能夠?yàn)樵搩r值鏈提供信息反饋的利益相關(guān)者歸類為服務(wù)客體,也就是圖書館的讀者??梢哉f,圖書館讀者的信息投入小于消息產(chǎn)出;由于微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價的特殊性,將圖書館、圖書館員、合作伙伴等為該虛擬價值鏈信息投入最大的主要利益相關(guān)者稱之為服務(wù)主體[4]。綜上,從服務(wù)主體和服務(wù)客體兩個方面,來闡釋績效棱柱模型應(yīng)用于高校圖書館微信閱讀服務(wù)評價所涉及到的五個具體內(nèi)容:
(1)利益相關(guān)者的滿意:服務(wù)客體是微信閱讀服務(wù)績效評價中最為關(guān)鍵的利益相關(guān)者,他們希望通過優(yōu)質(zhì)的、多元的有聲書或電子書,提高自身文化素養(yǎng),滿足對知識的需求;
(2)利益相關(guān)者的貢獻(xiàn):服務(wù)客體在進(jìn)行閱讀行為之后,將自身的真實(shí)感受回饋給服務(wù)主體。這一行為實(shí)質(zhì)上是為服務(wù)主體提供改進(jìn)思路,最終能夠更好地滿足服務(wù)客體的閱讀需求;
(3)組織戰(zhàn)略:服務(wù)主體為滿足服務(wù)客體和自身發(fā)展的需求,制定相應(yīng)閱讀服務(wù)機(jī)制和方案;
(4)組織流程:服務(wù)主體在服務(wù)過程中,合理設(shè)置微信閱讀的數(shù)字資源、閱讀服務(wù)的形式等,并開展宣傳工作,從而實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展戰(zhàn)略;
(5)組織能力:服務(wù)主體為確保服務(wù)客體微信閱讀行為的順利實(shí)現(xiàn),需具備基礎(chǔ)資源、藏書經(jīng)費(fèi)、運(yùn)營能力等服務(wù)條件,從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)目標(biāo),達(dá)到服務(wù)客體的要求。
2.2高校微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)的構(gòu)建
基于對績效棱柱模型的分析,在微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價中,服務(wù)主體端的范疇包括組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和組織能力,即服務(wù)戰(zhàn)略、服務(wù)流程和服務(wù)能力;服務(wù)客體端包括滿意度、受益度和貢獻(xiàn)度。此外,主體和客體之間具有交互性,在接觸過程中必然會產(chǎn)生關(guān)聯(lián),從而對第三方產(chǎn)生一定的影響,也就是社會效應(yīng)。因此,在服務(wù)主體和服務(wù)客體之外應(yīng)加入“社會效應(yīng)”這一績效評價維度,具體如圖1所示。
高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價影響因素主要包含服務(wù)主體、服務(wù)客體和社會效應(yīng)三個方面。對于服務(wù)主體的研究主要從服務(wù)戰(zhàn)略、服務(wù)流程和服務(wù)能力三個要素入手,服務(wù)戰(zhàn)略是圖書館、圖書館員、合作伙伴等服務(wù)主體對高校圖書館微信閱讀服務(wù)的宏觀把控,服務(wù)流程是圖書館、圖書館員等服務(wù)主體對閱讀服務(wù)過程的微觀把握,服務(wù)能力則是圖書館、圖書館員等提供微信閱讀服務(wù)的支撐和保障;服務(wù)客體主要包括受益度、滿意度和貢獻(xiàn)度,既探究讀者本身獲得的效益,又研究讀者受益后給予服務(wù)主體的反饋[4];社會效應(yīng)中的參與規(guī)模和閱讀持續(xù)性則是宏觀的評估,是最終服務(wù)成效和社會效益的綜合評價。
本論述運(yùn)用文獻(xiàn)資料優(yōu)選法初篩高校微信閱讀服務(wù)評價指標(biāo),結(jié)合以上績效棱柱模型在高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價中的具體應(yīng)用,邀請校內(nèi)專家進(jìn)行訪談以修改和完善指標(biāo),具體包括:整合相似指標(biāo),刪除不恰當(dāng)指標(biāo),補(bǔ)充不完整指標(biāo)[5]。最終確定基礎(chǔ)評價指標(biāo)體系,該體系分為目標(biāo)層和指標(biāo)層,目標(biāo)層A為高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價影響因子,指標(biāo)層包含一級指標(biāo)和二級指標(biāo),一級指標(biāo)層B包含3個一級指標(biāo),二級指標(biāo)層C為一級指標(biāo)層繼續(xù)深化形成,包含8個二級指標(biāo),具體見表1所列。
2.3高校微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)體系權(quán)重設(shè)定
本論述運(yùn)用層次分析法對高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)體系的各級指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重測定。首先,設(shè)計“高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)的相對重要性調(diào)查問卷”向校內(nèi)10名專家發(fā)放,據(jù)表2“1-9標(biāo)度法的含義”判斷各指標(biāo)對上層指標(biāo)的相對重要性并權(quán)衡賦值,根據(jù)結(jié)果構(gòu)造一致性矩陣并檢驗(yàn)[6]。最后,利用Yaahp軟件得出各指標(biāo)的權(quán)重值,具體指標(biāo)體系權(quán)重值分布見表3所列。
3實(shí)例驗(yàn)證分析
根據(jù)以上制定的服務(wù)質(zhì)量評價體系,從服務(wù)主體、服務(wù)客體和社會效應(yīng)三個方面對湖南省某高校圖書館微信閱讀服務(wù)進(jìn)行考核。受新冠疫情影響,主要通過“問卷星”平臺生成網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷向該校師生發(fā)放電子鏈接,各位參與測評的師生依據(jù)實(shí)際情況按百分制打分,分為很好、好、一般、差、很差5個等級,依次對應(yīng)服務(wù)質(zhì)量評價體系分值90~100分、80~89分、70~79分、60~69分、60分以下。共發(fā)放問卷100份,收回有效問卷96份,將收回的有效問卷進(jìn)行統(tǒng)計整理,并按照權(quán)重占比計算績效總分,從而對湖南省某高校微信閱讀服務(wù)質(zhì)量有大致的評判,結(jié)果見表4所列。
該校師生對圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量的綜合評價值為78.0222分,處在評價等級“一般”狀態(tài)。顯而易見,該校微信閱讀服務(wù)水平基本滿足學(xué)校培養(yǎng)教育體系的發(fā)展和學(xué)生需求,但還存有很大的改進(jìn)空間。為此,需進(jìn)一步深入指標(biāo)體系得分來探究服務(wù)質(zhì)量提升對策。
服務(wù)主體(B1)指標(biāo)約占總權(quán)重的63.70%,所占權(quán)重最大,所以其包括的二級指標(biāo)服務(wù)戰(zhàn)略(C1)、服務(wù)流程(C2)、服務(wù)能力(C3)的重要性不言而喻,服務(wù)主體(B1)應(yīng)在內(nèi)容和形式加大投入力度,制定明確的服務(wù)機(jī)制,完善服務(wù)流程,擴(kuò)大數(shù)字資源,提升服務(wù)能力,以豐富的形式和優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容吸引服務(wù)客體(B2)進(jìn)行微信閱讀行為。此外,服務(wù)客體(B2)也應(yīng)提升閱讀素養(yǎng),及時將自己的閱讀體驗(yàn)反饋給服務(wù)主體(B1),從而制造一個良性循環(huán),對社會產(chǎn)生正向效應(yīng),達(dá)到三方共贏的局面??傮w而言,該校圖書館的進(jìn)步空間還很大,建議借鑒更加成熟、優(yōu)質(zhì)的高校圖書館微信閱讀服務(wù)經(jīng)驗(yàn),提高綜合服務(wù)水平與服務(wù)效果。
4結(jié)論
在微信閱讀越來越普及的情況下,構(gòu)建科學(xué)合理的微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評估體系尤為重要。高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評估應(yīng)全面、多角度的反映閱讀服務(wù)的具體情況,本論述結(jié)合績效棱柱模型從高校微信閱讀服務(wù)的主體、客體以及產(chǎn)生的社會效應(yīng)三個方面構(gòu)建了一套高校圖書館微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評估指標(biāo)體系。這一指標(biāo)體系在建立的過程中充分考慮了高校圖書館微信閱讀服務(wù)的實(shí)際情況,能夠較全面的從多個維度對其進(jìn)行評估,克服了主觀賦權(quán)的隨意性。但是,在對指標(biāo)進(jìn)行量化取值時,有些指標(biāo)不能以客觀數(shù)據(jù)的形式反映,對指標(biāo)取值界定范圍難以準(zhǔn)確界定。如果刪除這些難以界定范圍的指標(biāo)則會影響評估的全面性,因此只能依靠深入調(diào)查盡可能地彌補(bǔ)這個缺陷。后續(xù)學(xué)者在研究過程中應(yīng)繼續(xù)探討研究方法,有效結(jié)合理論研究與實(shí)證研究,不斷完善高校微信閱讀服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)體系,逐步提升微信閱讀服務(wù)水平,提升高校師生的滿意度。
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