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      醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平提升探討

      2022-04-29 18:56:11柏龍
      財務(wù)管理研究 2022年6期
      關(guān)鍵詞:保值增值固定資產(chǎn)管理醫(yī)院管理

      摘要:

      醫(yī)院運行管理中,固定資產(chǎn)是重要內(nèi)容之一,也是開展一切業(yè)務(wù)活動的前提。固定資產(chǎn)管理質(zhì)量直接對醫(yī)院總體運轉(zhuǎn)效益產(chǎn)生影響。如何提高固定資產(chǎn)管理水平,保護固定資產(chǎn)的安全性與完整性,科學(xué)配置固定資產(chǎn),強化使用效益,是當(dāng)前醫(yī)院管理工作中亟須解決的問題之一?;诖?,首先分析加強固定資產(chǎn)管理的意義與必要性,并闡述固定資產(chǎn)特征,進而分析醫(yī)院固定資產(chǎn)管理需要完善之處,最后著眼于從成立專屬部門并制定預(yù)算方案、關(guān)注維護質(zhì)量并加強資產(chǎn)使用、深化日常管理并提升管理水平,以及補充固定資產(chǎn)管理制度4個角度提出提升醫(yī)院管理水平的舉措。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;固定資產(chǎn)管理;實踐探索;保值增值

      0 引言

      隨著國家醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展,醫(yī)療需求逐漸增長,民營醫(yī)院在醫(yī)療行業(yè)中與公立醫(yī)院產(chǎn)生激烈競爭,使公立醫(yī)院面臨眾多挑戰(zhàn)。立足市場角度分析,醫(yī)療市場發(fā)展需要滿足不斷增長的醫(yī)療消費需求。立足消費群體角度分析,消費者更加重視醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與醫(yī)療硬件設(shè)施水平。由此可知,公立醫(yī)院硬件設(shè)備情況在市場競爭中發(fā)揮重要作用,這要求醫(yī)院要加強固定資產(chǎn)管理,推動醫(yī)院在醫(yī)療市場中持續(xù)占有優(yōu)勢,做到穩(wěn)定、長期發(fā)展。針對固定資產(chǎn)管理,醫(yī)院需要構(gòu)建統(tǒng)一籌劃、歸口管理、逐層負責(zé)、落實到人的管理機制。如何健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),合理可靠地加強固定資產(chǎn)運行效率,讓經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化與科學(xué)化,是目前相關(guān)人員需要密切關(guān)注的話題。

      1 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理概述

      1.1 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意義

      隨著經(jīng)濟水平不斷提高,人民生活質(zhì)量不斷改善,醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革逐漸白熱化。公立醫(yī)院為加強醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,也開始加大固定資產(chǎn)投入。固定資產(chǎn)的科學(xué)使用與管理,對于醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益具有直接影響,對醫(yī)院未來發(fā)展影響重大。

      首先,加強固定資產(chǎn)管理可提升醫(yī)院總體管理成效。借助固定資產(chǎn)和醫(yī)院資產(chǎn)總額之間的比較分析可知,固定資產(chǎn)在資產(chǎn)總額中占有較高比例,若想全方面加強醫(yī)院綜合管理質(zhì)量,就必須要掌握醫(yī)院財務(wù)管理中存在的不足與短板,制訂科學(xué)的固定資產(chǎn)管理計劃。醫(yī)院應(yīng)切實提升管理效率,確保固定資產(chǎn)在醫(yī)院建設(shè)期間穩(wěn)定運轉(zhuǎn),縮短周轉(zhuǎn)周期,調(diào)動醫(yī)院存量資產(chǎn)長效性活力,為醫(yī)院帶來更加良好的經(jīng)濟效益與社會效益[1]。

      其次,固定資產(chǎn)管理是國有資產(chǎn)保值增值的關(guān)鍵途徑。公立醫(yī)院主要依靠財政補貼獲得經(jīng)營資金,在使用資金期間存在一定公益性質(zhì),固定資產(chǎn)若發(fā)生損壞或丟失等,則預(yù)示著國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失。因而,需要對固定資產(chǎn)進行嚴密管理,合理處置閑置固定資產(chǎn),防止發(fā)生資源浪費現(xiàn)象。醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中,要根據(jù)資產(chǎn)實際使用情況,制訂可靠的效益促進計劃,以推動國有資產(chǎn)保值增值。

      最后,加強固定資產(chǎn)管理可有效促進公立醫(yī)院管理責(zé)任提升。公立醫(yī)院在落實固定資產(chǎn)管理工作時,其責(zé)任并非只涉及醫(yī)院資產(chǎn)管理科室和財務(wù)科室,還需要醫(yī)院內(nèi)部各個科室之間嚴密配合,應(yīng)充分落實資產(chǎn)使用人員的管理權(quán)限,促使其積極做好固定資產(chǎn)日常維養(yǎng)與管理工作,有效發(fā)揮業(yè)財融合管理統(tǒng)籌作用,切實提升醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效率。

      1.2 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理必要性

      隨著社會經(jīng)濟發(fā)展持續(xù)繁榮發(fā)展,社會大眾生活水平顯著提升。在此背景下,人們對于醫(yī)療服務(wù)提出了更高要求。在醫(yī)療服務(wù)期間,醫(yī)院需要根據(jù)病患實際需求,提供針對性醫(yī)療服務(wù),為大眾日常生活提供保障。政府需要對醫(yī)療體制改革加大管理力度,確保醫(yī)院各個管理環(huán)節(jié)順利落實,切實加強醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。在新醫(yī)改背景下,固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占有重要地位,需要落實好醫(yī)療專用設(shè)備的全面化管理,緊跟市場化發(fā)展主流趨勢,深化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,健全當(dāng)前管理制度,制定科學(xué)化固定資產(chǎn)應(yīng)用制度,全面加強公立醫(yī)院行業(yè)競爭力。

      1.3 醫(yī)院固定資產(chǎn)特點

      醫(yī)院固定資產(chǎn)主要指具備相應(yīng)價值,并且使用期限超過1年的非貨幣性資產(chǎn)。除醫(yī)院內(nèi)部房屋與醫(yī)療器械以外,醫(yī)院固定資產(chǎn)還包括空調(diào)、救護車及計算機等多種常見性醫(yī)療使用設(shè)備。固定資產(chǎn)是推動醫(yī)院可以開展正常的醫(yī)療活動的關(guān)鍵基礎(chǔ)。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理如若出現(xiàn)不良情況,不僅會導(dǎo)致醫(yī)院運行出現(xiàn)嚴重阻礙,還會給病患生命安全帶來嚴重威脅。同時,如果對醫(yī)院的固定資產(chǎn)不嚴格管控,會導(dǎo)致國家財政支出負擔(dān)持續(xù)加重,影響社會經(jīng)濟發(fā)展[2]?;卺t(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)使用時間長且存在意義大等特點,落實好固定資產(chǎn)管理工作,有利于改善醫(yī)院總體內(nèi)部財務(wù)管理水平。

      2 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理需要完善之處

      隨著新醫(yī)改不斷落實與醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系持續(xù)完善,我國醫(yī)院資產(chǎn)管理水平雖然總體上不斷提高,但依然存在需要完善之處。

      2.1 盤點不及時

      根據(jù)制度規(guī)定,醫(yī)院需要每年年底對固定資產(chǎn)實施一次盤點。然而,由于醫(yī)院固定資產(chǎn)價值較高,種類繁多,專用設(shè)備需要由設(shè)備科室工作人員加以盤點,盤點環(huán)節(jié)需要消耗大量時間與精力。因此,多數(shù)醫(yī)院均在盤點環(huán)節(jié)存在表面化情況,賬實存在不相符問題,導(dǎo)致醫(yī)院管理人員無法對醫(yī)院固定資產(chǎn)具體情況詳細掌握,不清楚醫(yī)院實際情況。針對已經(jīng)無法繼續(xù)發(fā)揮價值且無須維修的固定資產(chǎn),部分醫(yī)院長期放在倉庫中無人管理,沒有及時根據(jù)相關(guān)程序上交報廢申請,長期占用庫房空間,也給固定資產(chǎn)清查帶來困難。一些醫(yī)院會直接將報廢固定資產(chǎn)進行變賣,缺少固定資產(chǎn)報廢審批程序,或是報廢審批環(huán)節(jié)耗時較長,導(dǎo)致財務(wù)科室沒能及時做報廢處理。

      2.2 入賬不及時

      部分醫(yī)院針對已經(jīng)滿足預(yù)期可使用狀態(tài)的在建項目,還將其當(dāng)作在建科目進行核算,沒有及時辦理驗收手續(xù)且轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)科目,沒有及時提折舊,阻礙醫(yī)院成本費用核算,影響醫(yī)院當(dāng)期損益。醫(yī)院中固定資產(chǎn)數(shù)量多、分布較廣且差異明顯,導(dǎo)致資產(chǎn)信息管理工作任務(wù)較多。部分醫(yī)院針對資產(chǎn)管理缺乏信息化制度及相關(guān)人才指導(dǎo),始終局限在人工管理層面,工作效率、工作質(zhì)量不如預(yù)期,工作人員工作壓力也較大,并且財務(wù)科室、設(shè)備科室、總務(wù)科室及使用科室沒有良好銜接,缺乏有效溝通,各科室資源存在信息孤島問題,時常出現(xiàn)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理不相符問題,在一定程度上影響了固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理信息的一體化發(fā)展。

      2.3 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不科學(xué)

      部分醫(yī)院為提高醫(yī)療水平與經(jīng)濟效益,渴望精細化經(jīng)營模式,在沒有開展可行性研究,缺乏對市場應(yīng)用的考量,也沒有考慮醫(yī)院未來收益的情況下,一味地跟風(fēng)購入尖端大型醫(yī)療器械,導(dǎo)致新購入的大型設(shè)備沒有用武之地,利用率較低,最后淪為擺設(shè),形成資源浪費。這不僅沒有強化自身醫(yī)療實力、拉近與先進醫(yī)院之間距離,反而導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)失衡,利用率不均,眾多資金投放在低使用率的醫(yī)療設(shè)備上,造成使用率較高的設(shè)備沒有獲得及時維養(yǎng)與升級,給醫(yī)院資金有效利用帶來巨大壓力。

      2.4 管理制度需要補充

      現(xiàn)階段,大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)管理模式均是不同醫(yī)療科室使用,設(shè)備科與總務(wù)科落實日常設(shè)備維養(yǎng)與管理工作,財務(wù)科室對設(shè)備價值進行核算。表面看是各司其職,但實際上各科室間并未開展有效溝通,也沒有厘清責(zé)任。不同科室在使用固定資產(chǎn)時,管理意識不足,對于固定資產(chǎn)實施日常養(yǎng)護,醫(yī)療科室普遍認為維修與養(yǎng)護是設(shè)備科室與總務(wù)科室的任務(wù),與自身關(guān)系不大,致使一些固定資產(chǎn)使用周期縮短,功能缺失,不得不提前報廢。另外,還有部分科室在進行資產(chǎn)調(diào)動時,不及時上報資產(chǎn)管理科室與財務(wù)科室,給后續(xù)盤點環(huán)節(jié)帶來阻礙。一些科室的資產(chǎn)長時間沒人管理,同時沒有及時交還給資產(chǎn)管理科室,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)沒有有效發(fā)揮其使用效益,無法實現(xiàn)循環(huán)利用。一些醫(yī)院專業(yè)資產(chǎn)維修養(yǎng)護人員儲備不足,或是維修能力不足,在面對一些細小問題時也需要申請外部幫助,致使維修成本提升。

      3 加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理措施

      針對現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)管理期間出現(xiàn)的種種問題,落實針對性高、可行性強的優(yōu)化措施,是加強醫(yī)療服務(wù)水平的有力途徑,也是公立醫(yī)院強化自身競爭力的必然之舉,可以立足4個方面展開固定資產(chǎn)管理工作。

      3.1 成立專屬部門并制定預(yù)算方案

      為確保醫(yī)院固定資產(chǎn)有效發(fā)揮最大價值,必須厘清醫(yī)院固定資產(chǎn)管理責(zé)任,借助相關(guān)權(quán)責(zé)制度的構(gòu)建確保固定資產(chǎn)管理工作穩(wěn)定。總體來講,在維護固定資產(chǎn)管理方面,一是要建立專門負責(zé)醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)處理的部門;二是要給固定資產(chǎn)購入制訂一套預(yù)算方案。醫(yī)院圍繞固定資產(chǎn)管理成立專職科室,專門負責(zé)固定資產(chǎn)購入、管理及處理工作,以此將財政支出加以充分控制,確保每筆財政支出均可以發(fā)揮最大價值[3]。在專職科室進行管理期間,醫(yī)院需要在自身發(fā)展需求前提下,安排專職人員落實資產(chǎn)處理任務(wù)。針對資產(chǎn)購入、資產(chǎn)使用年限記錄直到資產(chǎn)使用記錄等環(huán)節(jié)均需要確定固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量標準。針對固定資產(chǎn)管理制度環(huán)節(jié),醫(yī)院可以組織財務(wù)科室來組織管理工作,醫(yī)院其他管理科室負責(zé)二級明細分類賬,以此推動醫(yī)院內(nèi)部可以構(gòu)建出一套相對健全的固定資產(chǎn)管理體系。除此之外,醫(yī)院內(nèi)部全體科室在需要調(diào)用固定資產(chǎn)時,均須提前向醫(yī)院上交申請,在醫(yī)院對即將投入使用的預(yù)算方案進行明確之后才可以著手后續(xù)工作流程。醫(yī)院在選擇固定資產(chǎn)時,也需要對不同類型設(shè)施開展可行性研究,以購入適合醫(yī)院本身發(fā)展需求的固定資產(chǎn)。

      3.2 關(guān)注維護質(zhì)量并加強資產(chǎn)使用

      醫(yī)院不僅要在前期購買時對固定資產(chǎn)使用情況加以分析,還需要在固定資產(chǎn)購入后落實好相關(guān)維養(yǎng)工作??傮w來講,醫(yī)院需要配備可以對固定資產(chǎn)實施精確操作的工作人員,設(shè)備操作人員需要明確器械內(nèi)部構(gòu)造,清楚固定資產(chǎn)設(shè)備操作原理,了解固定資產(chǎn)具體性能,了解怎樣對出現(xiàn)問題的固定資產(chǎn)進行維修養(yǎng)護。對固定資產(chǎn)管理人員必須持續(xù)給予專業(yè)培訓(xùn)。借助固定資產(chǎn)理論與實踐培訓(xùn),讓工作人員明白如何操作固定資產(chǎn),掌握維修養(yǎng)護固定資產(chǎn)及延長使用壽命的方法,提高資產(chǎn)檢修水平[4]。每位固定資產(chǎn)管理人員只有在經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后,才可以獨立開展資產(chǎn)管理工作。在固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)期間,必須避免固定資產(chǎn)超負荷工作。若固定資產(chǎn)在使用期間出現(xiàn)故障,需要馬上找出原因并將情況向上級反饋、聯(lián)系維修人員。固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題時,要立足醫(yī)院角度,將出現(xiàn)故障的固定資產(chǎn)送去維修,然后再實施驗收與收回。若固定資產(chǎn)維修需要外協(xié),單位還需要對外部單位資質(zhì)進行審核,并與其簽訂合同。

      3.3 深化日常管理并提升管理水平

      固定資產(chǎn)管理不是只借助制度與維養(yǎng)就可以強化相關(guān)水平的,還需要在日常工作中關(guān)注固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。醫(yī)院在日常工作中提升固定資產(chǎn)管理水平,應(yīng)主要著眼于以下4個方面:

      第一,組建專門負責(zé)固定資產(chǎn)管理的部門,對固定資產(chǎn)整個使用期開展實時動態(tài)監(jiān)控,覆蓋從固定資產(chǎn)安裝、維修養(yǎng)護直到報廢等全流程。

      第二,借助固定資產(chǎn)使用軟件建立健全固定資產(chǎn)信息化管理制度,在流程中設(shè)定固定資產(chǎn)操作權(quán)限,同時設(shè)置消息提醒,讓資產(chǎn)管理科室可以快速了解固定資產(chǎn)使用狀態(tài)。

      第三,醫(yī)院需要對固定資產(chǎn)實施編碼,確保每種固定資產(chǎn)均擁有專屬條形碼,確保固定資產(chǎn)獲得嚴密監(jiān)督與管理。若固定資產(chǎn)出現(xiàn)變動,相關(guān)人員需要進行簽字確認,然后辦理相關(guān)變更手續(xù)。固定資產(chǎn)均擁有編碼后,固定資產(chǎn)交接會變得更加有序和順利。

      第四,對固定資產(chǎn)報廢處理時,應(yīng)對其價值進行評估。若明確了固定資產(chǎn)后續(xù)的價值與作用,醫(yī)院可以與國資部門取得聯(lián)系,對固定資產(chǎn)進行競價處理,以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)剩余價值[5]。

      除上述種種措施外,醫(yī)院還需要重視相關(guān)工作人員的信息化管理知識的培養(yǎng),持續(xù)提升相關(guān)工作人員的信息化操作素養(yǎng)與固定資產(chǎn)管理水平,讓固定資產(chǎn)在信息化平臺帶動下獲得高質(zhì)量管理,并且簡化工作人員煩瑣的作業(yè)程序,在固定資產(chǎn)工作總流程被優(yōu)化同時,還可以提升相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)水平。

      3.4 補充固定資產(chǎn)管理制度

      醫(yī)院需要制定一套健全的契合醫(yī)院實際發(fā)展的固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制度,將固定資產(chǎn)管理責(zé)任細化至個人,同時開展定期考核與監(jiān)管。針對責(zé)任意識不足、管理不到位而引起不必要損失的人員,應(yīng)進行必要的處罰。在對固定資產(chǎn)進行科室間的調(diào)用時,要及時告知資產(chǎn)管理科室和財務(wù)科室,填好固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)派單,清楚固定資產(chǎn)調(diào)用時間、科室、編號、型號及名稱等,在相關(guān)管理人審批通過后辦理調(diào)用手續(xù)。財務(wù)科室與資產(chǎn)管理科室要及時更新固定資產(chǎn)使用科室,確保盤點時賬實相符。每個科室出現(xiàn)閑置固定資產(chǎn)時要立即上交給資產(chǎn)管理科室,資產(chǎn)管理科室要對閑置固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理,同時構(gòu)建固定資產(chǎn)領(lǐng)用返還與使用存儲責(zé)任制度,約束資產(chǎn)使用申請、審批與發(fā)放流程。要對固定資產(chǎn)加以充分利用,實現(xiàn)資源科學(xué)配置,防止過度購買現(xiàn)象出現(xiàn)。此外,應(yīng)深化對資產(chǎn)維修人員的培養(yǎng)與教育,增強管理人員工作能力,推動其具備強有力的管理與維養(yǎng)能力,強化固定資產(chǎn)管理水平與效率。

      4 結(jié)語

      隨著市場經(jīng)濟持續(xù)進步,我國經(jīng)濟體制越發(fā)完善和成熟,眾多新型管理思想與經(jīng)濟形態(tài)在不斷涌現(xiàn)。在未來,醫(yī)院將開始嘗試經(jīng)濟運行精細化管理模式并要大力引進“互聯(lián)網(wǎng)+”思想。公立醫(yī)院未來發(fā)展要盡快調(diào)整傳統(tǒng)管理運行模式,不斷開拓創(chuàng)新,沖破因循守舊管理困境。本文立足成立專屬部門并制定預(yù)算方案、關(guān)注維護質(zhì)量并加強資產(chǎn)使用、深化日常管理并提升管理水平,以及補充固定資產(chǎn)管理制度4個角度提出在新時期深化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的舉措,旨在為國家公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作貢獻力量。

      參考文獻

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      收稿日期:2021-01-25

      作者簡介:

      柏龍,女, 1976年生,本科,會計師,主要研究方向:醫(yī)院財務(wù)管理。

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      淺析醫(yī)療檔案在醫(yī)院管理中的作用
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