蔣軍
當(dāng)前社會已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透進了每個行業(yè)與相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,成為推動社會發(fā)展又一重要因素。財務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,就應(yīng)敏銳把握大數(shù)據(jù)時代的契機,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。文章分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要特征及其對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響,結(jié)合某企業(yè)分析財務(wù)管理中存在的一些問題,并提出相應(yīng)措施,以加快企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新。
當(dāng)前施工企業(yè)的一項重要任務(wù)就是順應(yīng)時代發(fā)展的要求,了解大數(shù)據(jù)的特征,從技術(shù)的角度和自身出發(fā),將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中,分析大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響,并加快企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新,為企業(yè)獲取更高經(jīng)濟效益打好基礎(chǔ)。
一、大數(shù)據(jù)的基本特征
大數(shù)據(jù)表示的含義就是海量的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的獲取、存儲、管理、分析等各方面都是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)無法完成的。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義并不在于數(shù)據(jù)大小,而是這些數(shù)據(jù)在經(jīng)過專業(yè)化處理后產(chǎn)生的價值。具體來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)有以下特點:
(一)大量
這是大數(shù)據(jù)最顯著的特征,這也是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)首先要考慮的因素。在Mp3時代,數(shù)據(jù)單位僅用MB來表示即可滿足人們的需要,但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在常用的數(shù)據(jù)存儲單位為GB、TB,甚至還有PB、EB等等,我們常常登錄的社交平臺、短視頻平臺、通信網(wǎng)絡(luò)、各種智能設(shè)備、服務(wù)工具等等,無不是基于大數(shù)據(jù)而存在的。目前,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用日臻成熟,數(shù)據(jù)也正成倍速擴大,迫切需要更加強大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、更加智能的算法來對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析與運用。
(二)多樣
多樣性是數(shù)據(jù)的另一大特征,目前各大平臺與系統(tǒng)都在不斷搜集數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù),比如今日頭條、阿里巴巴、京東等等每天都在對系統(tǒng)中用戶的日志信息數(shù)據(jù)做出分析,從中了解用戶的操作習(xí)慣,這些數(shù)據(jù)可以是視頻、圖片、音頻、文字,充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的多樣性特征。
(三)高速
每天數(shù)據(jù)的生成速度是非常快的,人們在工作與生活中都離不開電子設(shè)備與網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)隨時產(chǎn)生,而平臺需要對這些數(shù)據(jù)隨時進行處理,否則還需要調(diào)用相當(dāng)大的存儲空間用來儲存這些龐大的數(shù)據(jù)。這就需要各大平臺提高數(shù)據(jù)計算、分析的能力做到實時分析處理,大數(shù)據(jù)時代,誰的處理速度快誰將會獲得更多的資源。
(四)價值
之所以大數(shù)據(jù)受到重視與關(guān)注,其主要原因還是大數(shù)據(jù)的價值。大數(shù)據(jù)的價值并非數(shù)據(jù)本身的價值,而是通過各種相關(guān)或不相關(guān)的數(shù)據(jù)挖掘出對未來有重大價值的數(shù)據(jù)。隨著智能技術(shù)的深度應(yīng)用,對大數(shù)據(jù)進行深入挖掘,從中發(fā)現(xiàn)新規(guī)律與新知識,用于社會主義經(jīng)濟建設(shè),這正是大數(shù)據(jù)價值的核心所在。
二、建筑施工企業(yè)對大數(shù)據(jù)的需求
大數(shù)據(jù)在改變?nèi)藗兩罘绞降耐瑫r,也改變著人們的工作方式,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的需求,借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
目前經(jīng)濟全球化給建筑施工企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn),行業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)要想獲得發(fā)展的機會,就必須每天面對各種市場分析、投資分析、可行性報告分析等等,許多數(shù)據(jù)都需要財務(wù)部門進行搜集整理,做出系統(tǒng)性的分析,為企業(yè)決策提供參考。同時大量數(shù)據(jù)信息的激增也要求施工企業(yè)在財務(wù)管理模式上進行創(chuàng)新,對這些數(shù)據(jù)及時做好處理,才能更好地為企業(yè)服務(wù)。財務(wù)部門每天都要面對大量與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的財務(wù)信息,還包括與企業(yè)相關(guān)的上下游企業(yè)的財務(wù)狀況等等,需要通過大數(shù)據(jù)分析了解市場環(huán)境與行業(yè)動態(tài)。
另外,在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)的財務(wù)信息傳遞效率較低,主要是由于財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系較少,影響到了企業(yè)的發(fā)展與決策。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為企業(yè)信息傳遞提供了平臺,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建高效的信息傳遞機制,保障財務(wù)信息的實效性,真正發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的效力。
三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新策略
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理工作變得更加復(fù)雜,增添了許多新的管理內(nèi)容與管理項目,每天都面臨著海量的數(shù)據(jù)信息,需要進行收集、整理,并做出系統(tǒng)性的分析,為企業(yè)管理決策整理出有價值的信息。新時期為提升企業(yè)財務(wù)管理水平,適應(yīng)時代發(fā)展,需要從以下幾個方面進行創(chuàng)新。
(一)加快企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展
業(yè)財融合是新時期企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的一個重要方向。業(yè)財融合是雙向的,對業(yè)務(wù)管理人員和財務(wù)人員都提出了更高的要求。一是在業(yè)財融合模式下要求業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員必需掌握一定的財務(wù)知識,不必精細(xì),但必需了解;還要理解與財務(wù)管理相關(guān)的一些理論知識,不必掌握財務(wù)會計工作的具體細(xì)節(jié);需要了解財務(wù)會計系統(tǒng)編碼,不必學(xué)會編碼。因此也可以說業(yè)務(wù)管理人員就是半個財務(wù)專家。二是財務(wù)人員也需要懂得具體業(yè)務(wù),否則財務(wù)人員只能提供低價值服務(wù),在大數(shù)據(jù)背景下要求財務(wù)人員完成由核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)型。
在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)部門往往專注于目標(biāo)管理,按照企業(yè)的要求完成本部門既定的目標(biāo),這就會導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員往往不計后果,為完成目標(biāo)導(dǎo)致企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險。財務(wù)管理模式的創(chuàng)新需要對工作流程進行優(yōu)化,增強財務(wù)會計在整個流程中所起到的驅(qū)動作用。在業(yè)財融合模式下,財務(wù)會計的決策力與價值得到有效體現(xiàn),加強了財務(wù)會計對事件的事前與事中的干預(yù)、管控能力。但是業(yè)財融合模式也會產(chǎn)生一些弊端,由于財務(wù)會計的管控,業(yè)務(wù)部門受到限制,為了完成目標(biāo)就需要付出更多的勞動,從而會影響到業(yè)務(wù)人員的工作積極性,還可能會產(chǎn)生消極對待的情緒。
在業(yè)財融合模式下,建筑施工企業(yè)需要制定不同的項目開發(fā)目標(biāo),目標(biāo)的制定需要保證財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門都能夠接受,就需要兩者進行溝通,利用大數(shù)據(jù)收集整理與開發(fā)項目相關(guān)的資料進行討論與分析,要求業(yè)務(wù)部門關(guān)注到開發(fā)項目的成本,要有規(guī)避風(fēng)險、控制風(fēng)險的意識,從而確立雙方都能接受的開發(fā)目標(biāo)。企業(yè)還應(yīng)加強預(yù)算管理,通過完善預(yù)算管理機制,規(guī)范財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作,兩者協(xié)同發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
(二)完善財務(wù)信息共享平臺
大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建信息共享平臺是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重要途徑。建筑施工企業(yè)在信息共享平臺建立初期,主要任務(wù)是完成業(yè)務(wù)信息的采集、企業(yè)資本的優(yōu)化管理、合約的管理,財務(wù)管理方面對財務(wù)會計管理進行優(yōu)化、完善財務(wù)報表等程序。由于信息共享平臺不完善,往往與辦公自動化、項目管理、人力資源管理等等缺少有效的銜接,財務(wù)部門獲取的各項數(shù)據(jù)并不能為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有力支持,因此在大數(shù)據(jù)背景下必需對企業(yè)的財務(wù)信息共享平臺進行完善,保證數(shù)據(jù)信息的實效。
信息共享平臺管理系統(tǒng)在經(jīng)過優(yōu)化后,可以實時了解國家出臺的相關(guān)政策法規(guī)與信息披露,在經(jīng)過信息的搜集整理進行系統(tǒng)的分析與解讀,通過固化流程保證了企業(yè)各部門間信息傳遞的時效性與準(zhǔn)確性,使業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息一致,不會出現(xiàn)因手工填報造成的數(shù)據(jù)缺失、重復(fù)、錯誤等情況。經(jīng)過信息共享平臺收集獲得的數(shù)據(jù)信息、財務(wù)報表具有高度的一致性,可以成為企業(yè)發(fā)展決策的有力支撐。
在完善的信息共享平臺模式下,財務(wù)部門的預(yù)算、決算編制工作有了很大創(chuàng)新,與傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)中的“以表匯表”的形式有了本質(zhì)上的區(qū)別。財務(wù)部門可以通過信息共享平臺核算系統(tǒng)對所需數(shù)據(jù)進行提取,在經(jīng)過系統(tǒng)的篩選、運算之后,可以實現(xiàn)一鍵成表,財務(wù)工作人員的工作效率、財務(wù)報表的準(zhǔn)確性都得到大幅提升。通過信息共享平臺的高效運作,財務(wù)工作人員可以按照工程決算期的要求準(zhǔn)時完成財務(wù)報表的各項工作,做到財務(wù)會計信息披露及時,建筑企業(yè)長期以來一直都存在的報表匯總流程多、編制時間長的問題得到解決。財務(wù)系統(tǒng)還可以滿足管理人員的其他需求,比如財務(wù)會計以往決算信息數(shù)據(jù)的查詢,在財務(wù)管理中實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)化管理。
財務(wù)信息共享平臺還具備資源與信息數(shù)據(jù)的綜合分析能力,可以對財務(wù)部門或其他業(yè)務(wù)部門的業(yè)財融合機制進行監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,然后對工作流程、工作方法做好優(yōu)化、改進與創(chuàng)新,提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實效性,保證了數(shù)據(jù)傳遞質(zhì)量,加快企業(yè)業(yè)財融合,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
(三)提升工作人員的業(yè)務(wù)水平
財務(wù)人員工作能力的提升,對于做好企業(yè)財務(wù)工作、促進企業(yè)發(fā)展意義重大。具體來說,應(yīng)該提升財務(wù)工作人員的責(zé)任意識與自身的業(yè)務(wù)知識。在業(yè)財融合模式下,企業(yè)財務(wù)工作人員應(yīng)重視財務(wù)工作的重要性,做好財務(wù)數(shù)據(jù)資料的分析,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高自己的工作效率,減少在簡單核算工作中消耗的時間與精力,將更多的精力參與到企業(yè)的日常決策服務(wù)中來。企業(yè)應(yīng)做好財務(wù)工作人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)管理,讓每個財務(wù)人員都能夠熟練掌握并運用財務(wù)知識,了解當(dāng)前行業(yè)的動態(tài)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取更多的市場數(shù)據(jù),能夠結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀對工作中財務(wù)風(fēng)險進行有效的識別與控制,收集更多有助于企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,業(yè)務(wù)部門人員也需要了解財務(wù)信息的錄入工作,提高他們的成本意識,學(xué)會規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,在工作中獲取的重要數(shù)據(jù)與信息要及時向財務(wù)部門做好反饋與溝通。業(yè)財融合模式要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間相互合作、協(xié)同發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)做好信息溝通與交流,單向的信息傳遞無法滿足新時期企業(yè)的發(fā)展需求。同時業(yè)財模式對工作人員的業(yè)務(wù)知識、工作能力都提出了更高的要求,需要更多高技術(shù)水平的專業(yè)型人才。
為提升企業(yè)人員的專業(yè)水平,應(yīng)定期開展培訓(xùn)工作,并進行專業(yè)水平的測試,考核測試的內(nèi)容要涉及到與自己相關(guān)的專業(yè)知識,比如財務(wù)、稅務(wù)、制度等,還包括與工程相關(guān)的內(nèi)容,比如工程造價、核算等方面的基礎(chǔ)性知識,為企業(yè)培養(yǎng)更多既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的全面型人才。
(四)完善績效考核辦法
在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)往往只注重本部門的績效考核,比如財務(wù)部門只注重對財務(wù)人員財務(wù)完成情況的考核,業(yè)務(wù)部門則只注重本部門業(yè)務(wù)完成情況的考核。而在業(yè)財融合模式下,需要財務(wù)知識與業(yè)務(wù)知識交叉考核,針對財務(wù)部門工作人員的考核中加入與業(yè)績相關(guān)的考核指標(biāo),同時針對業(yè)務(wù)部門人員的考核中加入與財務(wù)相關(guān)的考核指標(biāo),進一步推進企業(yè)業(yè)財融合模式的發(fā)展。在這種考核模式下,企業(yè)可以通過對財務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況對比,得出開發(fā)項目的投入產(chǎn)出比,及時了解企業(yè)經(jīng)營的實際狀況,及時獲取企業(yè)真實的效益。
結(jié) 語
當(dāng)前社會已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)時代,在大數(shù)據(jù)背景下,建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作受到了很大影響,企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須順應(yīng)時代發(fā)展,轉(zhuǎn)變工作思路,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,探索適合企業(yè)自身發(fā)展的道路。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)與計算機技術(shù)的優(yōu)勢,加快企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展,重點要完善財務(wù)信息共享平臺建設(shè),提升企業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)水平,完善相關(guān)部門的績效考核辦法,從而保證建筑施工企業(yè)能夠借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢穩(wěn)步前行。