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      新時(shí)代高??荚嚬芾硇畔⒒ㄔO(shè):困境與突破

      2022-05-30 10:48:04陳娟陶然
      大學(xué)·研究與管理 2022年7期
      關(guān)鍵詞:高校管理信息化建設(shè)

      陳娟 陶然

      摘 ?要:信息化時(shí)代來臨,高校以往考試管理模式的弊端愈發(fā)凸顯,隨著教學(xué)評價(jià)全過程理念的提出,越來越多高校將信息化系統(tǒng)引入考試管理模式中。新時(shí)期建設(shè)信息化考試管理體系的必然性十分突出,現(xiàn)階段各高校在落實(shí)這項(xiàng)工作時(shí),尚存在思想認(rèn)知片面、制度建設(shè)不完善、配套設(shè)施不健全等諸多問題。新時(shí)期的各高校需正視工作困境并勇于突破,學(xué)校管理層面應(yīng)進(jìn)一步深化思想認(rèn)知,做好制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施完善、人才隊(duì)伍建設(shè)及信息化管理,教學(xué)管理層面應(yīng)強(qiáng)調(diào)教學(xué)評價(jià)的過程性及實(shí)時(shí)性,落實(shí)檔案線上化構(gòu)建工作。

      關(guān)鍵詞:高校管理;考試管理;信息化建設(shè)

      中圖分類號:G647 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ?文章編號:1673-7164(2022)19-0063-04

      基于現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校逐步將信息化技術(shù)引入教育、科研及管理工作,并取得了可觀的工作成就?,F(xiàn)階段,信息化系統(tǒng)已成為高校開展日常管理工作時(shí)的強(qiáng)有力助手,而作為教學(xué)管理中的重要一環(huán),考試管理工作也需朝信息化轉(zhuǎn)型。新時(shí)期的各高校需緊密聯(lián)系時(shí)代發(fā)展趨勢及教育改革需求,進(jìn)一步提升信息化建設(shè)水準(zhǔn),落實(shí)考試管理信息化建設(shè),進(jìn)而逐步增強(qiáng)教育管理工作的實(shí)效性。

      一、高校推行考試管理信息化的必然性分析

      (一)基于教育現(xiàn)代化建設(shè)的必然要求

      中共中央、國務(wù)院在2010年印發(fā)的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中指出,信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視。教育部2012年印發(fā)了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)應(yīng)以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化。2016年,教育部提出到2020年,基本建成“人人皆學(xué)、處處能學(xué)、時(shí)時(shí)可學(xué)”、與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的教育信息化體系。2018年9月,習(xí)近平總書記在全國教育大會上強(qiáng)調(diào)了加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化。上述種種政策規(guī)劃已充分顯現(xiàn)出教育信息化建設(shè)是位于國家戰(zhàn)略層面的任務(wù),高校應(yīng)切實(shí)迎合國家政策需求,落實(shí)教育信息化建設(shè)任務(wù)。作為高校信息化建設(shè)中的關(guān)鍵構(gòu)成,考試管理信息化水平的提升是對國家政策的進(jìn)一步響應(yīng),是推動教育現(xiàn)代化建設(shè)的必然要求。

      (二)基于提升高校管理質(zhì)量的必然途徑

      2015年12月,習(xí)近平總書記在第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會開幕式上的講話,為現(xiàn)階段高校信息化建設(shè)工作的開展奠定了理論基礎(chǔ)。各高校需進(jìn)一步提升管理信息化建設(shè)水平,以信息技術(shù)為提升教學(xué)管理水平的有力抓手??荚嚬芾砉ぷ髟诟咝=虒W(xué)環(huán)節(jié)中的重要性是不言而喻的,各高校應(yīng)理清新時(shí)期自身所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),借助推行考試管理信息化建設(shè)來增強(qiáng)自身教學(xué)管理質(zhì)量。

      (三)基于考試改革發(fā)展的必然趨勢

      將信息技術(shù)引入高??荚嚬芾頇C(jī)制中,是新時(shí)期考試改革發(fā)展的必然趨勢。近年來,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)信息技術(shù)被逐步引入教育產(chǎn)業(yè)中,各高校已逐步形成推行信息化建設(shè)的基本技術(shù)保障。在此過程中,依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無紙化考試和線上教學(xué)等新型教學(xué)手段的逐步投入使用,對高校教學(xué)評價(jià)體系改革產(chǎn)生了極為關(guān)鍵的影響[1]?,F(xiàn)階段,高等教育改革進(jìn)程正在持續(xù)深化中,而現(xiàn)代信息技術(shù)的引入成為高??荚嚬芾砀母锏囊淮箨P(guān)鍵切入點(diǎn)。進(jìn)一步增強(qiáng)信息技術(shù)在高校教學(xué)及考試評價(jià)中的運(yùn)用,能有效搶占考試改革先機(jī),使考試改革體制與高校人才選拔機(jī)制相契合,為教學(xué)管理模式的規(guī)范性建設(shè)與高校人才培育質(zhì)量的提升提供基礎(chǔ)支撐。

      二、當(dāng)前各高??荚嚬芾硇畔⒒ㄔO(shè)過程中面臨的困境

      (一)思想認(rèn)識存在局限性

      當(dāng)前,教育信息化呈現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展趨勢,各高校應(yīng)充分認(rèn)識到考試管理信息化建設(shè)的必要性,正視這項(xiàng)工作建設(shè)將給高校管理工作帶來的積極效應(yīng),并自主投入到信息化建設(shè)中,主動革新工作理念,科學(xué)合理地推行改革工作。各高校需落實(shí)在考試內(nèi)容、形式、過程及手段等多方面的信息化建設(shè),提升工作前瞻性。

      現(xiàn)階段,大部分高校在推行考試管理信息化建設(shè)進(jìn)度時(shí),未能把握好工作的前瞻性及預(yù)見性,無法由全局觀念入手進(jìn)一步展開合理的工作制度指引,未能做出科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃[2]。這項(xiàng)工作所涉及的內(nèi)容諸多,且具備復(fù)雜性、長期性及系統(tǒng)性特征,無法一蹴而就、一勞永逸。基于此,若難以形成對該項(xiàng)工作的客觀充分認(rèn)知,將極易產(chǎn)生責(zé)任分配、任務(wù)執(zhí)行等多方面的問題,難以達(dá)成有效的推廣與發(fā)展。

      (二)缺乏完善的制度建設(shè)

      在建設(shè)考試管理信息化系統(tǒng)前,應(yīng)構(gòu)建出科學(xué)規(guī)范且行之有效的工作制度。但現(xiàn)階段,有相當(dāng)一部分高校仍未能充分認(rèn)識到推行考試管理信息化建設(shè)的意義,也未能將其潛力真正激發(fā)出來。部分高校始終未能落實(shí)好考試管理的信息化建設(shè)任務(wù),未能針對該項(xiàng)工作制定出相應(yīng)的管理政策,整體制度建設(shè)十分零散。由于缺乏完整的制度保障,考試管理信息化建設(shè)任務(wù)更難以落實(shí)。

      (三)未完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

      雖然有部分高校已基本完成管理信息化體系構(gòu)建,但由于未在開展工作前制訂出合理的前期規(guī)劃及發(fā)展預(yù)判,無法實(shí)現(xiàn)對校內(nèi)外資源的高效整合,資源利用率得不到保障,因而誘發(fā)了一系列資源浪費(fèi)、重復(fù)建設(shè)的問題。此外,在建設(shè)考試管理信息化系統(tǒng)時(shí),一些高校在信息化硬件設(shè)施上的投入要遠(yuǎn)高于軟件建設(shè),基礎(chǔ)設(shè)施尚不完善,難以達(dá)成考試、教研以及教務(wù)等多方工作信息及資源的高效整合與共享,也在一定意義上拖慢了高??荚嚬芾硇畔⒒ㄔO(shè)的進(jìn)度[3]。

      (四)管理意識過于落后

      為落實(shí)好考試管理工作的信息化建設(shè),需進(jìn)一步提升教師及相關(guān)人員的信息化操作水平,引導(dǎo)其走專業(yè)發(fā)展道路。將信息技術(shù)引入高??荚嚬芾砟J街校_(dá)成精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)收集,并展開高效數(shù)據(jù)分析,為后續(xù)學(xué)科成績評定、教學(xué)質(zhì)量考核、考試流程及組織模式優(yōu)化、教研教改等工作提供重要參照。

      現(xiàn)階段在建設(shè)信息化考試管理模式時(shí),一些教師及管理人員的管理意識過于落后,且缺乏足夠的信息技術(shù)運(yùn)用能力,難以支撐起相關(guān)工作建設(shè),導(dǎo)致信息資源缺失、真實(shí)性及隱私性得不到保障、信息安全風(fēng)險(xiǎn)過高等問題。

      (五)缺乏專業(yè)人才

      大多高校仍存在極大的人才缺口,嚴(yán)重影響了考試管理工作的信息化建設(shè)。一方面,部分高校的人員架構(gòu)存在顯著的不合理,且人才隊(duì)伍穩(wěn)定性過低,負(fù)責(zé)考試管理工作的人員難以達(dá)成“專業(yè)對口”,且大部分都身兼數(shù)職。而由于教師及相關(guān)管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)相對有限,加之校方未能提供完備的職后培訓(xùn),其綜合水準(zhǔn)無法支撐起實(shí)際工作。另一方面,諸多高校仍將考試管理劃歸于行政化管理中,呈現(xiàn)出明顯的單向性和剛性特征?;诟黜?xiàng)規(guī)章制度的約束,相關(guān)人員的主觀能動性得不到激發(fā),無法積極自主地投身于教學(xué)管理改革中。

      (六)管理效率過低

      近些年線上考試逐步投入使用,高??荚嚈C(jī)制的靈活性得到了有效提升。但目前大部分高校仍以傳統(tǒng)筆試方式展開課程考試,以主客觀題相結(jié)合的模式要求學(xué)生進(jìn)行書面作答。這種傳統(tǒng)考試方式必須由教師逐份評閱,使得教師的工作負(fù)擔(dān)過重,工作處理效率和質(zhì)量都難以得到提升,后續(xù)開展考試分析、總結(jié)及改革工作時(shí)也遭到一定的阻礙。

      三、新時(shí)期各高校突破考試管理信息化建設(shè)困境的策略

      (一)學(xué)校管理層面的策略分析

      1. 全面深化認(rèn)知,完善工作制度建設(shè)

      為進(jìn)一步落實(shí)這項(xiàng)工作的建設(shè),應(yīng)當(dāng)由意識層面入手,端正各高校對推行考試管理信息化建設(shè)工作的思想認(rèn)知。各高校需準(zhǔn)確把握這項(xiàng)工作和教育現(xiàn)代化以及高校教育改革工作間的辯證關(guān)系,充分認(rèn)識落實(shí)這項(xiàng)工作的必然性及重要意義,始終秉持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展觀念看待問題。各高校需緊密聯(lián)系實(shí)際,由全局層面展開工作布局與長遠(yuǎn)規(guī)劃,應(yīng)針對各階段的工作步驟進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,創(chuàng)設(shè)出利于考試信息化建設(shè)及發(fā)展的政策平臺,以完備的制度搭建工作保障體系,以制度約束、以政策引導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范考試信息化系統(tǒng)的運(yùn)作,并發(fā)揮出強(qiáng)有力的監(jiān)管效力,形成一套考試管理信息化建設(shè)的長期保障機(jī)制,提升信息化建設(shè)水平[4]。

      2. 提升資金投入,優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

      作為高校建設(shè)考試管理信息化系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的必要性是顯而易見的。一方面需增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),借助綜合性的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺,達(dá)成集課程考核、日常教學(xué)、教研工作及學(xué)科考試等各板塊信息于一體的資源共享平臺,形成具備深度融合性的智慧型教學(xué)管理模式,進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。另一方面,可引入社會企業(yè)力量,以社會考試機(jī)構(gòu)為高校提供技術(shù)層面的支持,并引入專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),高校則負(fù)責(zé)落實(shí)資金扶持與具體工作規(guī)劃,二者協(xié)力互助、達(dá)成人才與信息資源的高效共享,建設(shè)出與高校實(shí)際教學(xué)狀況相適應(yīng)的考試管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)資源庫,進(jìn)而為后續(xù)工作提供強(qiáng)有力的保障。

      在此過程中,需格外強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)信息的安全性,將這方面工作放置在最關(guān)鍵的位置。一方面需切實(shí)優(yōu)化教師隊(duì)伍與管理人員的責(zé)任意識,使其樹立高度信息安全意識,自主維護(hù)數(shù)據(jù)信息安全性。另一方面需進(jìn)一步提升資金與技術(shù)投入,落實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并及時(shí)針對各項(xiàng)安全隱患展開排查與處理,需保障信息數(shù)據(jù)的安全性,杜絕考試數(shù)據(jù)泄露等問題。各高校需進(jìn)一步增強(qiáng)信息安全防護(hù)能力,有效規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而更好地發(fā)揮考試信息系統(tǒng)的實(shí)際作用。

      3. 健全人才團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)信息技術(shù)水準(zhǔn)

      構(gòu)建專業(yè)人才隊(duì)伍是增強(qiáng)工作實(shí)效性的根本所在,能為各高校的考試管理信息化建設(shè)工作提供關(guān)鍵支撐?,F(xiàn)階段,諸多高校尚存在人才隊(duì)伍不健全、技術(shù)水準(zhǔn)相對有限的弊端?;诖?,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分各信息化建設(shè)部門的內(nèi)部構(gòu)架,整合工作內(nèi)容,明晰崗位職責(zé),并設(shè)置存在明顯專業(yè)職責(zé)區(qū)分的技術(shù)子部門,讓信息化人才于各自最為擅長的領(lǐng)域開展工作。為激發(fā)相關(guān)人員的工作熱情,需建設(shè)出科學(xué)的晉升機(jī)制,給予骨干人才一定的晉升空間,借助合理的薪酬激勵(lì)調(diào)動其工作積極性。

      還需進(jìn)一步達(dá)成人力資源的優(yōu)化配置,整合人才隊(duì)伍建設(shè)并聘請專業(yè)人士參與工作建設(shè)??梢罁?jù)高校實(shí)際情況,邀請行業(yè)專家對高??荚嚬芾硇畔⒒到y(tǒng)的建設(shè)作出進(jìn)一步的指導(dǎo)。還應(yīng)落實(shí)崗位培訓(xùn)工作,給予教師及相關(guān)管理人員更多成長空間[5]。各高校應(yīng)展開統(tǒng)一的信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn),借助集中學(xué)習(xí)、外出深造及專業(yè)考核等方式,不斷增強(qiáng)其管理意識,革新管理理念并提升其信息技術(shù)應(yīng)用能力,及時(shí)補(bǔ)足人才短板,增強(qiáng)自身專業(yè)人才造血能力。

      4. 構(gòu)建誠信體系,強(qiáng)化信息化管理成效

      借助信息化手段來構(gòu)建考試誠信體系,能有效提升高??荚嚬芾硭疁?zhǔn)。由硬件角度分析,標(biāo)準(zhǔn)化的考場是運(yùn)用信息化考試管理模式時(shí)必須要保障的?;诖?,需配置能夠達(dá)成實(shí)時(shí)圖像傳送的信息化系統(tǒng),如網(wǎng)絡(luò)巡查、考試廣播、時(shí)鐘校準(zhǔn)、應(yīng)急指揮以及防作弊等設(shè)備。同時(shí)還需配置足夠數(shù)量的身份證檢測設(shè)備以及金屬探測器,并借助信號屏蔽儀防范考試作弊現(xiàn)象。標(biāo)準(zhǔn)化的考試應(yīng)當(dāng)能夠有效核驗(yàn)考生身份信息,并對考試過程作出全方位的監(jiān)控。若考試中出現(xiàn)突發(fā)狀況,可快速報(bào)備并處理,進(jìn)而規(guī)范考場行為,提升各高校的考試安全治理能力,營造出公正且和諧的考試環(huán)境,進(jìn)一步保障考試的規(guī)范性與嚴(yán)肅性。

      從軟件角度出發(fā),需借助信息技術(shù)手段展開宣傳教育。一方面需督促相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員端正工作態(tài)度,樹立起高度的責(zé)任意識,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,形成良好的師德師風(fēng)。另一方面,需引導(dǎo)學(xué)生形成正確的考試觀念,形成嚴(yán)明的誠信考試意識,創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的考風(fēng)考紀(jì)。此外,各高校需建設(shè)出網(wǎng)絡(luò)誠信教育平臺,將現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮好,由多渠道展開考試誠信宣傳活動,并結(jié)合在此過程中所收集的誠信數(shù)據(jù)信息完善學(xué)生個(gè)人誠信檔案,增強(qiáng)學(xué)生誠信意識。

      (二)教學(xué)管理層面的策略分析

      1. 實(shí)現(xiàn)“結(jié)果型”評價(jià)向“過程型”評價(jià)的轉(zhuǎn)型

      隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以現(xiàn)代技術(shù)手段為輔助的無紙化考試形式逐步被投入使用,并取得了顯著的運(yùn)用成效。各高??山ㄔO(shè)出專門的網(wǎng)絡(luò)試題庫,借助上機(jī)考試以及網(wǎng)絡(luò)課程體系建設(shè)中的過程性考核進(jìn)一步優(yōu)化考試流程,提升考試效益,達(dá)成對學(xué)生學(xué)習(xí)成效的客觀評價(jià),進(jìn)而有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)考試體制中的弊端。隨著信息化水平在教育事業(yè)中的融入,信息化考試形式將成為一大必然發(fā)展趨勢。

      可借助信息化平臺來展開課程考核,將課堂出勤、平時(shí)表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、階段檢測、課程實(shí)踐等內(nèi)容納入課程考核體系中,這能提升過程性評價(jià)的可行性及操作性,實(shí)現(xiàn)對學(xué)生學(xué)習(xí)活動的全方位、全過程監(jiān)督與評價(jià),提升考試管理工作的規(guī)范性、全面性與科學(xué)性。

      2. 實(shí)現(xiàn)“延時(shí)性”評價(jià)向“實(shí)時(shí)性”評價(jià)的轉(zhuǎn)型

      高校需建立涵蓋在線課堂、線上考試等多種功能的教學(xué)平臺,并以信息技術(shù)為支撐,形成教師、學(xué)生及管理人員共同參與的教學(xué)評價(jià)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)評價(jià)信息的實(shí)時(shí)傳遞與反饋。于教師層面看,信息化的考試評價(jià)能輔助其教學(xué)工作,依據(jù)實(shí)際授課進(jìn)度與教學(xué)計(jì)劃,在信息化平臺上發(fā)布各項(xiàng)考核項(xiàng)目及內(nèi)容[6]。如可導(dǎo)入階段性小測、小組作業(yè)、線上答疑等學(xué)習(xí)任務(wù),并以此為形成性評價(jià)資源,將分析結(jié)果自動生成報(bào)告反饋給教師及教學(xué)管理人員,借此構(gòu)成多維度的教學(xué)評價(jià)體系,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)評價(jià)的實(shí)時(shí)性。

      從學(xué)生層面來看,實(shí)時(shí)性的學(xué)習(xí)評價(jià)結(jié)果反饋能有效調(diào)動其學(xué)習(xí)積極性,增強(qiáng)學(xué)習(xí)緊迫感。以往的考試存在一定滯后性,學(xué)生往往只能借助學(xué)期末的考試分析自身學(xué)習(xí)情況,學(xué)習(xí)計(jì)劃是否合理也只能在期末印證。而借助信息化考試管理模式,學(xué)生能客觀把握自身整體學(xué)習(xí)狀況,明晰當(dāng)前存在的問題,及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)策略,發(fā)揮過程性考核的真正作用,有效優(yōu)化教學(xué)效果。

      3. 實(shí)現(xiàn)“線下”檔案管理向“線上”檔案管理的轉(zhuǎn)型

      開展考試管理工作的過程中,必須落實(shí)檔案資源管理,這是各項(xiàng)工作開展的主要依據(jù),是高校教學(xué)管理中的關(guān)鍵組成?,F(xiàn)階段,各高校對于考試檔案管理工作的要求正在逐步上升,應(yīng)結(jié)合學(xué)生的答卷情況、考試成績、考試過程、分析數(shù)據(jù)以及誠信檔案等內(nèi)容展開合理管理。此過程涉及大量的檔案資源,依靠線下人工管理模式來落實(shí)這項(xiàng)工作顯然是不現(xiàn)實(shí)的。為保障檔案管理工作的質(zhì)量,應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)信息化系統(tǒng)建設(shè),自動收集整理各項(xiàng)考試檔案,并做好檔案保管工作,為后續(xù)檔案調(diào)閱提供便利,并達(dá)成教學(xué)檔案的合理利用及高效整合。

      四、結(jié)語

      綜上所述,現(xiàn)階段各高校需正視建設(shè)考試管理信息化的必要性,積極迎合國家教育理念改革,進(jìn)一步推動高校信息化管理制度的建設(shè),提升自身教育管理實(shí)效性。新時(shí)代背景下的各高校應(yīng)緊密結(jié)合時(shí)代發(fā)展的根本特征,提升考試管理體系的信息化建設(shè)水平,構(gòu)建出更為科學(xué)高效的管理體系,借此彌補(bǔ)傳統(tǒng)考試管理模式中的弊端,進(jìn)一步推動高等教育改革,增強(qiáng)自身辦學(xué)質(zhì)量及人才培育質(zhì)量,加快教育現(xiàn)代化進(jìn)程。本文主要分析了新時(shí)代高??荚嚬芾眢w系的信息化建設(shè)策略,以期為相關(guān)工作提供參考。

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      (薦稿人:曾志勇,武漢學(xué)院副教授)

      (責(zé)任編輯:胡甜甜)

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