淺析工商管理信息化在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的作用

郝巧娜

◆摘? 要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平已經(jīng)取得了較為顯著的進(jìn)步，再加上進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái)，信息技術(shù)在我國(guó)各行各業(yè)中的應(yīng)用范圍日漸擴(kuò)大，并且在社會(huì)生產(chǎn)、日常生活逐漸顯示出其巨大的優(yōu)勢(shì)。以工商管理為例，其相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展，牽涉了大量的信息數(shù)據(jù)，在這一情況下，傳統(tǒng)管理方式無(wú)法有效滿足工商管理實(shí)際的工作需求，因此，將信息技術(shù)有效應(yīng)用于工商管理各項(xiàng)工作的開(kāi)展之中，通過(guò)將繁雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的整理與分析，從而進(jìn)一步提高其工作效率，以此促進(jìn)工商管理領(lǐng)域的信息化發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)工商業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但由于工商管理信息化建設(shè)正處于不斷探索的過(guò)程中，因此面臨諸多發(fā)展問(wèn)題，需要相關(guān)人員對(duì)癥下藥，予以科學(xué)合理地解決對(duì)策，實(shí)現(xiàn)工商管理信息化建設(shè)。

◆關(guān)鍵詞：工商管理信息化;經(jīng)濟(jì)建設(shè);作用

1 引言

工商管理信息化是轉(zhuǎn)變當(dāng)代我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)工商管理運(yùn)營(yíng)模式，提高現(xiàn)代管理創(chuàng)新效率，促進(jìn)現(xiàn)代工商業(yè)快速發(fā)展的重要手段?，F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)工商管理創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)信息化在充分利用工業(yè)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、智能化企業(yè)信息管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)下，逐步取得快速的商業(yè)化發(fā)展，信息化的現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)工商管理創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)信息方式不但可以有效地降低工商業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的運(yùn)營(yíng)管理成本，而且還可以有效地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的企業(yè)工商管理，推動(dòng)工商業(yè)的管理創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式蓬勃發(fā)展。

2 工商管理信息化建設(shè)的意義和作用

工商管理本質(zhì)上是協(xié)調(diào)行為，在其中，信息技術(shù)的應(yīng)用尤為重要。在工商管理中，信息技術(shù)的使用可以節(jié)約人力、物力和財(cái)力，大大提高了工作的效率和水平，為企業(yè)爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)利益。要加強(qiáng)工商管理的信息化建設(shè)，就需要加強(qiáng)專業(yè)信息技術(shù)的使用，不斷提高管理的質(zhì)量和水平。工商管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要管理者能夠全面地獲取工作中的情況，同時(shí)也對(duì)員工的工作情況有具體的了解，在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決，從而順利地完成工作。工商管理信息化建設(shè)能夠不斷簡(jiǎn)化過(guò)去的復(fù)雜的工商管理流程和工作程度，減少工作量，促使工作的復(fù)雜性降低，不斷提高工作水平。

3 工商管理信息化在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的管理措施

3.1樹(shù)立檔案管理信息化意識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代不同的信息相互交叉，人們獲取信息的渠道更加多元化，檔案管理工作更加復(fù)雜，內(nèi)容更加繁雜，給檔案管理帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。工商行政管理部門(mén)檔案管理人員要具有信息意識(shí)，促進(jìn)信息技術(shù)與檔案管理相互融合，認(rèn)真研究信息化手段和方式，積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)，能夠運(yùn)用信息手段對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、處理、存儲(chǔ)和利用，減少工作量，提高工作效率，重視數(shù)據(jù)的收集及整理，及時(shí)地篩選出有價(jià)值的信息，并進(jìn)行歸檔保存，分析檔案數(shù)據(jù)信息，挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，提高檔案保管、利用和開(kāi)發(fā)水平，將數(shù)字檔案信息及時(shí)準(zhǔn)確地提供給用戶使用，適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)檔案管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代工商行政管理部門(mén)檔案管理人員要按照國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理與安全規(guī)定的要求，在法律允許的范圍內(nèi)利用檔案信息資源，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，防止檔案信息泄露，維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，重視經(jīng)營(yíng)者隱私權(quán)的保護(hù)，依法辦事，公平公正，杜絕違法違規(guī)現(xiàn)象，使得檔案管理逐步走向法制管理的軌道。

3.2實(shí)現(xiàn)技術(shù)不斷更新

工商管理企業(yè)信息化發(fā)展要充分依賴企業(yè)信息軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步，只有不斷努力提高企業(yè)信息軟件技術(shù)水平，才能大大提高我國(guó)工商管理企業(yè)信息化的實(shí)際工作效率，滿足我國(guó)工商管理日益復(fù)雜的實(shí)際需要。首先，工商管理信息涉及的內(nèi)容復(fù)雜，主要內(nèi)容涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)、法律、金融、工商等社會(huì)相關(guān)各個(gè)領(lǐng)域，只有不斷努力進(jìn)行信息軟件技術(shù)上的創(chuàng)新，才能更好地充分滿足我國(guó)基層企業(yè)工商管理的實(shí)際需要。其次，加強(qiáng)企業(yè)工商管理企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程的問(wèn)題研究，定期收集分析企業(yè)工商管理信息工作的新成果，積極組織收集探索采納企業(yè)一線工商管理人員的寶貴意見(jiàn)建議，有效促進(jìn)提高企業(yè)信息化工商管理的實(shí)踐可操性和理論創(chuàng)新性，滿足企業(yè)多元化開(kāi)展工商管理信息工作的實(shí)際需要。第三，強(qiáng)調(diào)基于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立各種數(shù)據(jù)源和信息的實(shí)時(shí)收集反饋機(jī)制，注重及時(shí)準(zhǔn)確了解我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化過(guò)程中的各種重要數(shù)據(jù)源并反饋相關(guān)信息。進(jìn)一步不斷擴(kuò)展工商數(shù)據(jù)管理信息的主要來(lái)源傳輸渠道，建立更加完善的工商數(shù)據(jù)信息交接溝通機(jī)制，減少工商數(shù)據(jù)管理信息流失。

3.3構(gòu)建信息化人才隊(duì)伍

在工商管理信息化建設(shè)中，專業(yè)化人才的建設(shè)可以從以下開(kāi)展：（1）基于不同狀況，加強(qiáng)對(duì)工作者的相關(guān)的知識(shí)和技能的培訓(xùn)，讓工作者掌握工商管理的職責(zé)、目標(biāo)和職能。（2）按照企業(yè)的不同管理需要，進(jìn)行信息化技術(shù)人員的專業(yè)化選拔，同時(shí)進(jìn)行有效的培訓(xùn)。同時(shí)，也可以和三方專業(yè)軟件公司進(jìn)行合作，不斷提高工商管理中信息化的程度和水平。（3）重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，關(guān)注高級(jí)開(kāi)發(fā)管理者的培訓(xùn)，從而不斷提高信息化管理的效率。（4）構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制，增強(qiáng)工作者的責(zé)任感，使其能夠不斷提高信息化技術(shù)研發(fā)和使用的積極性，不斷提高工作的效率和水平。（5）在工商信息化管理的不同流程中，需要針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)，比如項(xiàng)目調(diào)研、代碼測(cè)試、信息系統(tǒng)集成以及軟件開(kāi)發(fā)等等，加大資金投入，關(guān)注自主研發(fā)，同時(shí)不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。（6）加快對(duì)先進(jìn)管理方式的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。

4 結(jié)語(yǔ)

工商行政管理部門(mén)作為國(guó)家行政管理和維護(hù)市場(chǎng)監(jiān)督秩序的機(jī)構(gòu)，也是提供企業(yè)檔案信息的部門(mén)，工商行政管理部門(mén)檔案是記載企業(yè)和商戶登記、注冊(cè)、變更和注銷的原始記錄，是具有重要價(jià)值的文件，需要長(zhǎng)期保存和經(jīng)常使用，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供有價(jià)值的信息資料。檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的需要，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù)，需要分步實(shí)施，講求實(shí)效。

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