互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案在醫(yī)院管理中的應(yīng)用效果觀察

溫潔凱 呂玲

摘要：目的：在醫(yī)院的管理中檔案管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+，觀察應(yīng)用效果。方法：將本院2020年2月-2021年2月100分檔案管理方案納入到研究對(duì)象，根據(jù)管理方式的不同分為對(duì)照組和觀察組，對(duì)照組采取常規(guī)管理，觀察組在對(duì)照組基礎(chǔ)上采用互聯(lián)網(wǎng)+，比較兩組不同管理方式的管理效果。結(jié)果：觀察組檔案管理正確率（96.00%）高于對(duì)照組（78.00%），具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.05）。結(jié)論：在醫(yī)院檔案管理中通過采用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，可以有效提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，值得推薦。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案;醫(yī)院管理;應(yīng)用效果;觀察

檔案管理工作在醫(yī)院管理中具有十分重要的地位，為醫(yī)院今后的文化建設(shè)提供了基礎(chǔ)保障，檔案管理質(zhì)量將會(huì)影響著醫(yī)院的發(fā)展[1]。醫(yī)院檔案管理的工作的管理范圍比較廣泛，且工作內(nèi)容較為復(fù)雜。傳統(tǒng)的管理方法依舊存在一些不足之處，管理模式比較單一，基礎(chǔ)設(shè)施并不完善、缺乏完善標(biāo)準(zhǔn)的制度流程、管理人員的業(yè)務(wù)水平較低等等，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作存在越來越多的缺陷。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)+的快速發(fā)展與進(jìn)步，已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。因此，為了適應(yīng)新型醫(yī)院背景下的檔案管理，在醫(yī)院檔案管理中采用互聯(lián)網(wǎng)+計(jì)算機(jī)技術(shù)理念，不僅可以提高醫(yī)院檔案管理的效率與質(zhì)量，同時(shí)也給臨床患者的診療提供了更多的便利[2]。選取本院2020年2月-2021年2月100份檔案管理方案作為調(diào)研的樣本，抽取其關(guān)鍵數(shù)據(jù)，重點(diǎn)探究互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案所帶來的成效結(jié)果。

1.資料與方法

1.1研究對(duì)象

將本院2020年2月-2021年2月100份檔案管理方案納入到研究對(duì)象，根據(jù)管理方式的不同分為對(duì)照組和觀察組，其中對(duì)照組中聲像檔案有5份，行政檔案有8份，醫(yī)藥檔案有9份，人事檔案有15份，業(yè)務(wù)檔案與技術(shù)檔案均有7份;觀察組中聲像檔案最少有4份，行政檔案和醫(yī)藥檔案均有9份，人事檔案最多則有16份，業(yè)務(wù)檔案7份，技術(shù)檔案均有5份。一般資料上無明顯差異，具有可比性（P>0.05）.提前與我院醫(yī)院倫理委員會(huì)進(jìn)行溝通，且得到審批;患者均為自愿參加研究。

1.2治療方法

對(duì)照組依舊采取傳統(tǒng)管理模式。

觀察組則在對(duì)照組的基礎(chǔ)上結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，（1）引進(jìn)先進(jìn)設(shè)施，完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度。新型的管理設(shè)備是醫(yī)院檔案管理工作的先決條件，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)檔案管理工作的具體情況加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并根據(jù)以往檔案管理工作中存在的問題，組織相關(guān)人員進(jìn)行分析探討，并制定相應(yīng)的規(guī)章管理制度，明確收集檔案的范圍和標(biāo)準(zhǔn)以及檔案歸檔截止日期。（2）提升檔案管理員的綜合業(yè)務(wù)水平。醫(yī)院應(yīng)該定期組織檔案管理人員參加培訓(xùn)工作，重點(diǎn)講解檔案管理的主要目的及重要性，強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)道德，已經(jīng)能夠全身心地投入到日常工作中，充分發(fā)揮出崗位職責(zé)。派遣管理人員外出學(xué)習(xí)新的管理方法和理念，參加各項(xiàng)培訓(xùn)。另外，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的考核工作，制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此提升我院管理人員的整體水平。（3）醫(yī)院應(yīng)該重視檔案管理的安全性，保護(hù)好患者的個(gè)人信息，防止泄漏。通過設(shè)置密碼編號(hào)、檔案訪問的使用權(quán)限、裝配高性能的防火墻等方式，降低患者的信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

1.3評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

分析比較觀察組和對(duì)照組檔案管理正確率，滿分值為10分，評(píng)分在0-4則為不合格;評(píng)分在5-7則為達(dá)標(biāo);評(píng)分在8-10分則為正確;

1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

采用spss 22.0軟件對(duì)研究的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，計(jì)數(shù)單位采用%進(jìn)行表示，具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.05）。

2.結(jié)果

觀察組檔案管理正確率高于對(duì)照組，具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P<0.05），如表1所示。

3.討論

目前醫(yī)院檔案管理工作包括臨床工作記錄、圖表、行政文件、個(gè)人證書、獎(jiǎng)杯、錄音影像等各項(xiàng)文件，在醫(yī)院的文化建設(shè)方面具有關(guān)鍵性的作用，因此應(yīng)妥善保管[3]。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，醫(yī)院應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)改革與創(chuàng)新，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，而且達(dá)到醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的目的。

通過采用互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案充分保存了檔案資料，確保檔案的完整性與全面性，而且也給人們提供了很大的便利，在搜索時(shí)輸入相關(guān)詞條能夠快速找到所需信息，提高工作效率。在醫(yī)院檔案管理中使用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，可以迅速地整理和收集就診患者的各種信息，通過互聯(lián)網(wǎng)加技術(shù)，可以及時(shí)了解到患者的體檢報(bào)告、就診信息、電子病歷等基本情況，為臨床醫(yī)師提供更加準(zhǔn)確可靠的參考依據(jù)，給予患者更加全面、綜合性的治療。在互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案中加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提升檔案管理人員自身專業(yè)技術(shù)水平提高檔案管理質(zhì)量，使醫(yī)院的各項(xiàng)工作可以順利高效率地開展。與此同時(shí)注意對(duì)檔案信息的安全性進(jìn)行有效保護(hù)。采取互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理方案信息記錄更加形象具體，可以提高醫(yī)院檔案管理的準(zhǔn)確性，具備使用效果好、適用范圍廣泛、不易丟失等特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，而且可以降低生態(tài)成本，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，在醫(yī)院檔案管理中通過采用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，可以有效提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，值得推薦。

參考文獻(xiàn)：

[1]張欣.“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方案在醫(yī)院管理中的應(yīng)用效果觀察[J].財(cái)經(jīng)界，2021，（13）：101-102.

[2]劉麗麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方案在醫(yī)院的應(yīng)用及效果研究[J].管理觀察，2018，（16）：175-176.

[3]鄭曉光.互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合檔案管理方案在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（05）：136-137.