李佳明
摘 要:預(yù)算管理工作作為現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理工作的主要方法和核心手段,在企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)節(jié)與優(yōu)化方面起到了舉足輕重的作用,為公司各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的深化發(fā)展提供了必要的保證?;诖?,本文重點(diǎn)探究了預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用,并提出了幾點(diǎn)有效的開(kāi)展對(duì)策,旨在促進(jìn)企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提高,為企業(yè)后續(xù)長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)有效的保障與支持。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;企業(yè)管理;作用
引言
預(yù)算管理簡(jiǎn)而言之是對(duì)企業(yè)管理有關(guān)部門以及各部門之間的財(cái)務(wù)活動(dòng)展開(kāi)監(jiān)督管理,從而達(dá)到對(duì)公司內(nèi)部所有資源的優(yōu)化與控制,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成及其在未來(lái)社會(huì)的健全發(fā)展提供相應(yīng)的資金保障。預(yù)算管理應(yīng)用到企業(yè)管理流程當(dāng)中,能夠切實(shí)促進(jìn)企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提高,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)帶來(lái)支持與保障,但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念較為落后。在應(yīng)用預(yù)算管理過(guò)程中具有諸多問(wèn)題亟待解決,因此需要企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理應(yīng)用的研究,進(jìn)一步解決多種多樣的預(yù)算管理問(wèn)題,為企業(yè)的長(zhǎng)足穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)對(duì)應(yīng)的力量。
一、預(yù)算管理工作在企業(yè)管理中的作用
(一)預(yù)算管理能促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
預(yù)算管理采用了自上而下、自下而上的工作原則,將預(yù)算指標(biāo)層次劃分,并實(shí)施到下級(jí)各責(zé)任部門,從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)落到了實(shí)處,為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提供了可靠的保障。下級(jí)各責(zé)任部門根據(jù)對(duì)企業(yè)所下達(dá)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效目標(biāo)編制了具體的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃,而預(yù)算管理則有助于企業(yè)管理者利用項(xiàng)目計(jì)劃中具體的實(shí)際情況來(lái)制定切實(shí)可行的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),并監(jiān)督其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在規(guī)劃實(shí)施過(guò)程中,下級(jí)各責(zé)任部門對(duì)自己超預(yù)算進(jìn)行的費(fèi)用和未能按進(jìn)度實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品銷售等指標(biāo),加以分析、找出原因。在預(yù)算管理過(guò)程中堅(jiān)持以成本管理為重心,從而為直接提升公司經(jīng)營(yíng)效益打下牢固基石。企業(yè)每季度對(duì)各負(fù)責(zé)部門的預(yù)算執(zhí)行狀況實(shí)施抽查,監(jiān)督各負(fù)責(zé)部門的預(yù)算落實(shí)情況,通過(guò)預(yù)算管理工作推動(dòng)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率地提升,還可以全面提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平[1]。
(二)預(yù)算管理能促進(jìn)企業(yè)凝聚力增強(qiáng)
預(yù)算管理工作能夠促進(jìn)公司凝聚力、向心力地提高,促使公司在面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)會(huì)有很強(qiáng)的抵抗力。在企業(yè)預(yù)算管理中鼓勵(lì)每位職工參加預(yù)算編制,當(dāng)預(yù)算管理按期完成時(shí),企業(yè)整體職工會(huì)生成一份榮譽(yù)感和自豪感。在進(jìn)行下階段進(jìn)行預(yù)測(cè)管理工作時(shí),企業(yè)員工會(huì)滿懷動(dòng)力地投入到預(yù)算編制工作。員工工作積極性高,管理工作完成高效,能夠?yàn)楣咎岣吡耸袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而與公司期望目標(biāo)接近,整體上形成良性循環(huán)。預(yù)算管理還可以完善公司獎(jiǎng)勵(lì)制度。預(yù)算管理制度地高效落實(shí)需要充分調(diào)動(dòng)企業(yè)人員的積極性與熱情,以推進(jìn)公司整個(gè)計(jì)劃實(shí)現(xiàn),因此在實(shí)際的管理工作流程中,要?jiǎng)訂T公司各層次的員工積極地參與全面預(yù)算編制,并建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,各個(gè)層級(jí)的員工都具有不同的獎(jiǎng)金措施,從總體上完善了企業(yè)的獎(jiǎng)金機(jī)制,切實(shí)帶動(dòng)所有人員的工作積極性,以推進(jìn)公司又好又快地蓬勃發(fā)展。
預(yù)算管理能夠有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
就預(yù)算管理而言,風(fēng)險(xiǎn)控制作用是其核心精髓,在企業(yè)的眾多風(fēng)險(xiǎn)之中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是集中最為關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn),以預(yù)算為核心的控制在企業(yè)展開(kāi)這兩項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí),表現(xiàn)出來(lái)較為剛性的一面。預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程事實(shí)上就是企業(yè)展開(kāi)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)的過(guò)程,企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成優(yōu)良的以預(yù)算為中心的認(rèn)知,將預(yù)算作為企業(yè)努力的導(dǎo)向,作為各級(jí)責(zé)任部門對(duì)上一級(jí)的承諾以及必須要堅(jiān)定執(zhí)行的命令。全面預(yù)測(cè)是企業(yè)管理層在事前、中、后控制的有力工具,通過(guò)全面尋找經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差距,能夠有效地發(fā)現(xiàn)并及時(shí)采取措施去解決各類難題。通過(guò)強(qiáng)化這種日常的內(nèi)部控制,能夠進(jìn)一步減輕企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)自控能力。
二、健全完善我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理的認(rèn)知,形成健全組織體系
不少企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理工作是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而其他部門無(wú)需參與管理。對(duì)于這個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)知,首先,通過(guò)各種宣傳活動(dòng)和教育大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭重視工作,使全員從意識(shí)根源上重視預(yù)算管理工作與體系是促進(jìn)公司健康、有序發(fā)展、完善企業(yè)自我管理的最好途徑,在整體思維意識(shí)上根本性改變,并進(jìn)一步貫徹全員預(yù)算意識(shí);其次,要做好對(duì)企業(yè)管理人員在全面預(yù)算管理工作方面的培訓(xùn),深刻了解預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值和作用,明確預(yù)算地編制、執(zhí)行和考評(píng)等關(guān)鍵流程。最后,由企業(yè)的最高管理層領(lǐng)導(dǎo)下形成了健全的全面預(yù)算組織體系,預(yù)算的編制與實(shí)施均由專業(yè)預(yù)算管理部門按照企業(yè)實(shí)際狀況來(lái)完成,并承擔(dān)企業(yè)全面預(yù)算管理工作中的有關(guān)日常工作。而全面預(yù)算管理要企業(yè)的最高管理人員負(fù)責(zé)審批、監(jiān)管與考評(píng),全體人員共同參與方能促使企業(yè)全面預(yù)算管理工作越來(lái)越健全。
(二)建立完善的預(yù)算考核體系
預(yù)算考評(píng)在預(yù)算管理工作中屬于承上啟下的環(huán)節(jié)。一個(gè)健全的預(yù)算考評(píng)指標(biāo)體系應(yīng)該包含財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)兩方面考評(píng)指標(biāo),只有包含這兩方面指標(biāo)體系的考評(píng)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)績(jī)效作出全方位地細(xì)致考評(píng),能夠準(zhǔn)確評(píng)估公司的業(yè)務(wù)績(jī)效。我公司在運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)考核中除了財(cái)務(wù)考評(píng)指標(biāo)之外還設(shè)定了多項(xiàng)非財(cái)務(wù)考評(píng)指標(biāo),實(shí)踐證明,這樣的考評(píng)系統(tǒng)更能推動(dòng)公司的長(zhǎng)足、健康以及穩(wěn)定發(fā)展[2]。
預(yù)算執(zhí)行結(jié)果應(yīng)該和職工薪酬相結(jié)合的方法來(lái)完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。年度預(yù)算目標(biāo)通過(guò)層次劃分,建立了各個(gè)組織的業(yè)績(jī)目標(biāo)。在績(jī)效考核時(shí),將個(gè)人業(yè)績(jī)與其所屬組織的業(yè)績(jī)相關(guān),下級(jí)組織的業(yè)績(jī)與其上級(jí)組織的業(yè)績(jī)緊密相關(guān),使得人員的業(yè)績(jī)與其本人崗位業(yè)績(jī)、所在的組織及其更上一級(jí)組織的業(yè)績(jī)相關(guān),可以增強(qiáng)人員對(duì)預(yù)算管理實(shí)施的協(xié)同度和工作積極性,鼓勵(lì)人員為實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效而奮斗,最終達(dá)到企業(yè)總體計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的改善。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)正面對(duì)著日益加劇的競(jìng)爭(zhēng)壓力,為了實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展前景,就需要進(jìn)一步做好企業(yè)管理,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要價(jià)值和功能。從企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展視角分析,預(yù)算管理工作可以協(xié)助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理一系列問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,對(duì)企業(yè)計(jì)劃總體目標(biāo)加以確定,也可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,企業(yè)應(yīng)高度重視預(yù)算管理工作,保障其價(jià)值地高效彰顯,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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