文 · 中國航空油料集團有限公司 楊朝均

一、引言

企業(yè)財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，F(xiàn)SSC）在我國已經(jīng)運行較長時間，作為企業(yè)管理制度安排與財務管控模式的發(fā)展，取得的成效有目共睹。其實，以前的財務共享服務基本原理是一種以事務性處理（Transaction Processing）功能為主的共享服務，核心是財務人員與財務業(yè)務處理的共享。這種財務共享模式已經(jīng)被廣泛認可。但在當今“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能時代，現(xiàn)行這種共享的深度與廣度有待持續(xù)開發(fā)，優(yōu)化設計。本文探討的是財務人員共享升級到知識共享的新模式。

(一)現(xiàn)行財務共享服務模式存在的短板明顯

傳統(tǒng)財務共享資源主要以財務人員共享為主，包括場所共享、設備共享等，這種共享主要以提高資源使用效率來降低成本。傳統(tǒng)財務共享業(yè)務主要以財務業(yè)務共享為主，并通過一些共享的表單、流程等來促進財務業(yè)務規(guī)范化。但和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務關聯(lián)性差、流程集成度不高，和企業(yè)業(yè)務的信息共享不夠，在在線控制、業(yè)務驅(qū)動財務、財務反映業(yè)務的時效性、業(yè)財融合度等方面還不夠。從目前實施情況來看，中國企業(yè)的財務共享中心在業(yè)財融合方面存在不少短板。①財務部門與業(yè)務部門的“語言”不暢通，工作重心不一致。財務部門一直習慣用“晦澀”的會計語言和僵化的會計規(guī)則來“表達”與“溝通”，工作重心是業(yè)務活動所帶來的收入、成本、利潤、風險等。而業(yè)務部門習慣用業(yè)務中和技術(shù)上的詞匯與語言，一般只關注本部門經(jīng)營業(yè)績效益。由于“語言”不通、“心態(tài)”不一致等，財務共享的落實業(yè)財融合就缺少文化基礎。②企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標準化程度不夠，信息孤島現(xiàn)象嚴重，極大地限制了業(yè)財融合的深度和廣度。尤其是集團跨行業(yè)、多業(yè)態(tài)、跨地區(qū)、跨國經(jīng)營，且集團內(nèi)部既有上市公司、非上市存續(xù)企業(yè)等，給財務共享系統(tǒng)標準化流程、推廣范圍和標準化業(yè)務處理質(zhì)量帶來了許多困難，致使集團內(nèi)部標準化覆蓋面有限，深度較淺。③財會人員業(yè)務經(jīng)營能力存在短板。大部分財會人員對公司業(yè)務經(jīng)營，尤其是供應鏈管理不熟悉。他們通常以滿足會計準則、外部信息披露為導向，多涉及報銷憑證、ERP會計核算、事后財報分析等基礎工作，對于業(yè)務經(jīng)營的進展、競爭優(yōu)勢、潛在風險、商業(yè)計劃安排、產(chǎn)品開發(fā)、客戶關系等業(yè)務前端的關注程度不夠，導致會計數(shù)據(jù)與財務報告對業(yè)務的賦能乏力。④信息化建設的前瞻性不夠，數(shù)據(jù)后臺的協(xié)同性欠缺，數(shù)據(jù)中臺質(zhì)量不高，嚴重影響共享平臺運營效率。

（二）云計算技術(shù)為財務共享服務升級提供了強大支撐

云計算（Cloud Computing）是分布式計算的一種，基于互聯(lián)網(wǎng)和虛擬技術(shù)，可將虛擬化資源及數(shù)據(jù)提供給用戶。本文所指的“云端”是指以云計算為主體的互聯(lián)網(wǎng)虛擬服務。根據(jù)云端提供的資源不同，可以分為IaaS、SaaS和PaaS等。其中，IaaS（Infrastructure as a Service）是指基礎設施即服務，即指提供存儲、計算能力的服務，集中集團、分子公司所有軟件和硬件資源，避免多次重復投入的同時產(chǎn)生規(guī)模化集群優(yōu)勢。SaaS(Software as a Service)是指軟件即服務，是由軟件服務商或供應商將軟件統(tǒng)一部署在服務器上，負責前期運行的投入和實施、后期的管理和維護等一系列服務,用戶可以通過輕量的客戶端接口（如web瀏覽器）或程序接口從各種客戶端設備訪問應用程序。PaaS（Platform as a Service）是指平臺即服務，是通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布應用系統(tǒng)和相關服務的模式。它把平臺和開發(fā)環(huán)境嵌入云中，使用或開發(fā)人員可以通過平臺即服務對應用系統(tǒng)進行修改或升級,分布在不同地區(qū)的開發(fā)人員或團隊可以通過平臺即服務方式共同完成軟件的開發(fā),針對企業(yè)財務提供的服務主要有財務數(shù)據(jù)處理平臺、財務數(shù)據(jù)分析平臺、財務數(shù)據(jù)安全保障平臺和財務軟件開發(fā)平臺等。對于企業(yè)而言，通過云計算，可以使用大量分布式計算取代本地計算機，可從遠程服務器獲取所需要的存儲能力及計算能力。通過云計算方式，企業(yè)集團可以低成本、高效率、高靈活性、高集中性使用云端資源。云計算也就日趨成為企業(yè)會計信息處理和財務管理的主要模式。

二、在業(yè)財融合中推進財務共享的轉(zhuǎn)型升級，云端財務共享應運而生

在較長時間里，企業(yè)的財務和業(yè)務部門獨立運作，并行施策。在當今互聯(lián)網(wǎng)+云計算時代，業(yè)務驅(qū)動財務的智能型財務的推行將讓業(yè)財融合得以更好地實現(xiàn)，也是財務共享服務轉(zhuǎn)型的有力抓手。云端財務共享或者云端智能財務共享，采用業(yè)財融合模式，以業(yè)務為中心，通過業(yè)務和財務知識共享，業(yè)務用戶和財務用戶協(xié)同處理各種業(yè)務。

（一）云端財務共享模式的基本主張

云端財務共享模式通過知識的抽象和應用，形成不同類型的業(yè)務流程、關鍵指標、表單內(nèi)容、控制點、數(shù)據(jù)驗證模型、流程繁簡選擇邏輯、流程觸發(fā)控制邏輯等。綜合分析財務知識和會計準則，形成處理不同業(yè)務的會計處理數(shù)學模型，協(xié)同控制業(yè)務流程、提取業(yè)務數(shù)據(jù)，實時進行財務憑證記賬處理，形成實時財務報表。財務報表分析采用數(shù)據(jù)逐級鉆取，從匯總數(shù)到明細數(shù)、財務憑證、業(yè)務類型和具體業(yè)務,財務分析和財務管理方便快捷。數(shù)學模型、知識庫和典型業(yè)務流程等通過云端共享，使集團內(nèi)各類企業(yè)和集團外部同類企業(yè)共享同等服務。

云端財務共享與傳統(tǒng)財務共享的主要區(qū)別是共享資源類型不同、共享經(jīng)濟效益不同和業(yè)務處理效果不同。云端財務共享實質(zhì)是人工智能程序的共享，以及配合人工智能程序運行的業(yè)務流程庫、財務流程庫、財務知識庫、會計準則應用庫等數(shù)據(jù)資源的共享，共享使用成本低，業(yè)務處理一致性會更好，業(yè)務處理效率高。傳統(tǒng)財務共享主要是財務人員共享，以及場所、設備等資源的共享，共享使用成本相對較高，業(yè)務處理一致性會受到共享財務人員業(yè)務水平影響，業(yè)務處理很難做到立即響應。

通過云端財務共享平臺，企業(yè)可以自由交換各種業(yè)務信息和財務信息，并可與企業(yè)內(nèi)外部信息進行實時交換。財務共享中心的服務由傳統(tǒng)的交易性工作，延伸到更多高價值的企業(yè)經(jīng)營管理工作，如資金集中管理、企業(yè)風險管理、稅務管理等，而這些高價值的服務需要更多與管理會計和業(yè)務的融合。可以說，云計算技術(shù)促進了企業(yè)業(yè)財在深度、廣度和強度上持續(xù)融合。

（二）業(yè)財融合集成設計

云端財務共享的依托是智能財務的實現(xiàn)。智能財務的基礎是業(yè)財融合，業(yè)財融合的核心是生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務與財務業(yè)務的集成、業(yè)務流程與財務流程的集成、業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的共享。智能財務利用業(yè)財融合的共享業(yè)務數(shù)據(jù)進行業(yè)務分析和財務判斷，完成自動記賬和財務報告。通過流程集成和業(yè)務集成，實現(xiàn)財務與業(yè)務的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)不落地和財務與業(yè)務數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一，實現(xiàn)財務業(yè)務伴隨生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務實時處理，實現(xiàn)財務報告實時反映企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)運作和財務狀況等多維情況。

在框架設計與集成布局方面，云端財務共享的要領包括以下三方面。

1.業(yè)務流程集成與驅(qū)動

流程采用業(yè)務流觸發(fā)財務流、財務流控制業(yè)務流的流程集成方式。流程觸發(fā)方式主要有：①財務人員或業(yè)務人員通過智能合同分析，觸發(fā)采購流程、銷售流程、租賃流程等，采購流程、銷售流程觸發(fā)庫存管理流程和財務流程等，租賃流程觸發(fā)資產(chǎn)管理流程、財務流程等。②業(yè)務人員錄入和執(zhí)行采購訂單、銷售訂單，觸發(fā)合同識別、庫存管理流程和財務流程等。③在供應鏈優(yōu)化方面，共享的智能財務通過對數(shù)據(jù)的分析及時做出反饋。財務人員根據(jù)降本增效的要求，基于供應鏈各個關鍵環(huán)節(jié)財務數(shù)據(jù)進行優(yōu)化，并通過與供應商的協(xié)商降低成本，最大限度發(fā)揮其作用。包括優(yōu)化改造關鍵流程，尤其是針對應付賬款流程，企業(yè)應當充分利用現(xiàn)代科技手段，對原始憑證進行電子單據(jù)傳輸或掃描上傳，由財務共享中心進行集中處理。在對賬齡分析進行優(yōu)化時，應該進行分類并編制相應報告，根據(jù)具體情況進行相應處理。對于應收賬款流程，企業(yè)應著重于財務管理的深層次開發(fā)運用，以彰顯財務共享平臺的獨特優(yōu)勢，尤其是對于一些可供標準化的重復性工作，如核銷環(huán)節(jié)和對賬環(huán)節(jié)。④基于業(yè)務流程的現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出。企業(yè)投資、經(jīng)營等業(yè)務觸發(fā)財務流程、資產(chǎn)管理流程、投資管理流程等。針對費用報銷流程，提供即時在線溝通協(xié)調(diào)功能，把控各業(yè)務單元或職工的處理時間，提升財務共享平臺的運作效率；嵌入任務管理模塊，利用智能財務機器指導業(yè)務人員填報表單，查詢處理進程和結(jié)果；升級企業(yè)OA系統(tǒng)與財務共享集成，使企業(yè)業(yè)務審批與業(yè)務活動和財務活動流程銜接、數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)即時審批、在線審批和即時處理，并提供更加便捷的操作。

2.業(yè)財全面集成

業(yè)財融合的基本前提是從價值創(chuàng)造與管理的視角對企業(yè)碎片化、斷點式、迂回式的業(yè)務流程進行重塑和再造，換言之，倡導以價值鏈梳理業(yè)務流程與經(jīng)營體系。為此：①要站在企業(yè)整體的高度，將各價值生產(chǎn)環(huán)節(jié)視作一個整體，財務和其他管理職能則作為圍繞價值生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的信息處理和反饋機制。也就是說，企業(yè)的信息系統(tǒng)必須打破固有限制，將業(yè)務活動的識別、確認、計量，以及數(shù)據(jù)的采集、處理和傳遞等活動拓展至整個價值生產(chǎn)流程。②在參考同行業(yè)企業(yè)運營狀況、相關法律法規(guī)準則的合規(guī)要求以及本企業(yè)運營特點的基礎上，對價值生產(chǎn)流程進行梳理、重組和再造，摒棄那些不能創(chuàng)造價值及與稅法、會計準則等相抵觸的業(yè)務環(huán)節(jié)，保留與價值生產(chǎn)密切相關的重要環(huán)節(jié)，這樣能極大地提高企業(yè)的資源使用效率，減少不合理的損耗。③采取合理方式將信息系統(tǒng)完全嵌入價值生產(chǎn)各環(huán)節(jié)后，企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務活動時，相關的業(yè)務數(shù)據(jù)也被信息系統(tǒng)及時采集。這種通過業(yè)務規(guī)則和信息處理規(guī)則生成信息的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，能夠?qū)⒁郧胺稚⒌男畔⒑蛿?shù)據(jù)在邏輯上集中，支持不同層次、綜合性的信息需求。經(jīng)過標準的編碼和業(yè)務事件規(guī)則對業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的綜合采集和存儲之后，所建立的綜合數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)同源和共享。

從內(nèi)容上分析，業(yè)財融合與數(shù)據(jù)集成的主要業(yè)務有：①采購業(yè)務處理。輸入采購訂單，審核采購訂單，采購訂單收貨（含服務）等。②庫存業(yè)務處理。包括收、發(fā)貨，庫存物資移庫、盤點、直接消耗、報廢等。③銷售業(yè)務處理。包括輸入銷售訂單，審核銷售訂單，銷售訂單發(fā)貨（含服務）等。④應收應付處理。包括收到應收賬款處理，支付應付賬款處理，預收、預付處理，應收應付沖抵(清賬)處理等。⑤企業(yè)經(jīng)營業(yè)務處理。包括現(xiàn)金流入處理，現(xiàn)金流出處理，含生產(chǎn)消耗、辦公消耗、人員工資、繳納稅費、資金管理等。⑥期末業(yè)務處理。包括財務期末處理，自動記賬，輔助結(jié)轉(zhuǎn)，按期計提，生成財務報表等。

3.職能管理功能的集成

在云端財務共享模式下，企業(yè)管理集成的主要功能有：①客戶與供應商管理。包括客戶、供應商維護，客戶、供應商授權(quán)管理等。②合同及訂單管理。包括智能合同識別，合同、訂單審核，合同履約及管理等。③物資管理。包括物資分類，物料編碼，庫存管理等。④資金管理。包括現(xiàn)金管理，銀行存款管理，應收、應付管理等。⑤資產(chǎn)管理。包括資產(chǎn)分類，資產(chǎn)編碼，資產(chǎn)折舊、攤銷，資產(chǎn)調(diào)撥，固定資產(chǎn)維修，使用權(quán)資產(chǎn)管理，資產(chǎn)處置等。⑥財務管理。包括會計核算，成本管理，稅務管理，財務報表等。

以此為基礎的財務共享平臺下的業(yè)財融合可以達到更新的程度。一方面，財務共享平臺有效整合了各種會計信息，從而減少了信息淤積或信息殘缺；另一方面，財務共享平臺的實施意味著整齊劃一的信息標準，提升了企業(yè)業(yè)務的標準化、流程化，為業(yè)財融合的實施提供了信息保障。

（三）財務共享的智能云端設計

云端財務共享的核心是智能財務機器人的共享，核心設計就是智能財務設計，即在云端財務共享平臺中完成相關業(yè)務原始單據(jù)的填寫及審核后，共享的智能財務即能自動完成一般事務性財務工作。要實現(xiàn)云端財務共享，一是要利用互聯(lián)網(wǎng)+云計算和大數(shù)據(jù)在云端搭建財務共享信息平臺，二是要設計和實現(xiàn)智能財務，并使之能在云端共享。

1.云端財務共享信息平臺設計

云端財務共享信息平臺是依托智能財務處理利用云計算完成，知識庫和用戶數(shù)據(jù)利用云端大數(shù)據(jù)存儲和管理，通過互聯(lián)網(wǎng)讓用戶可在任何地方使用云上共享資源，隨時隨地處理和記錄各種業(yè)務。

云端財務共享的信息平臺應該就是打造高質(zhì)量的企業(yè)數(shù)據(jù)中臺。通過梳理企業(yè)業(yè)務場景，確定數(shù)據(jù)與業(yè)務場景的對應關系及業(yè)務場景的優(yōu)先級，整合企業(yè)的運營數(shù)據(jù)、產(chǎn)品技術(shù)數(shù)據(jù)、后勤和供應鏈數(shù)據(jù)等，對各前臺業(yè)務（數(shù)據(jù)應用和開發(fā)、戰(zhàn)略創(chuàng)新等）形成強力的支撐，保障前臺一線業(yè)務活動更敏捷，企業(yè)能更快速地適應瞬息萬變的市場。數(shù)據(jù)中臺是通過優(yōu)化數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)標準，打通企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)孤島，對海量數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工和處理，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、確保數(shù)據(jù)安全、提供快速數(shù)據(jù)應用。通過綜合分析財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的共同價值，探索新理念的應用場景，提供更多速度更快、質(zhì)量更高的精準數(shù)據(jù)服務。通過規(guī)范數(shù)據(jù)標準、制定數(shù)據(jù)安全和隱私策略，采用去中心化的數(shù)據(jù)定義方法，解決數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全問題。通過對業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的深度分析、對新業(yè)態(tài)的探索，提供更多智能財務處理、企業(yè)管理分析和預測的算法工具，逐漸提升企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值。

企業(yè)業(yè)財融合型云端財務共享平臺可以采用SaaS的形式，以物理層作為基礎，向上還包括數(shù)據(jù)層、業(yè)務層和應用層等。其中，物理層為企業(yè)共享財務云端提供基礎網(wǎng)絡、信息安全、數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)搜集等方面的支持。在業(yè)務流程中獲取的各類信息和數(shù)據(jù)，經(jīng)過采集、篩選、清洗和處理后全部存儲于數(shù)據(jù)庫中。基礎數(shù)據(jù)經(jīng)過處理和加工后將分門別類地在數(shù)據(jù)層得到管理，包括客戶數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)等。業(yè)務層包括企業(yè)業(yè)務經(jīng)營、會計處理、商業(yè)分析、決策支持等系統(tǒng)，分別針對不同的管理重點和業(yè)務經(jīng)營者的數(shù)據(jù)需求。應用層中，不同授權(quán)用戶（含非財會人員）可通過電腦或手機端口訪問不同的資源，獲取其所需要的信息和數(shù)據(jù)。

為了能使企業(yè)財務共享服務中心更好地履職，引入云計算技術(shù)，生成新應用模式。云計算在財務共享服務中心使用的兩個非常重要的模塊，分別是客戶端和云端?？蛻舳酥皇且粋€端口，主要用于給用戶提供信息，用戶可在此接口內(nèi)獲得準確信息。云端有著復雜的云結(jié)構(gòu)，由網(wǎng)絡服務層、數(shù)據(jù)管理層、應用支撐層和應用層共同構(gòu)成。其中，網(wǎng)絡服務層主要用于提供網(wǎng)絡服務，并通過網(wǎng)絡地址、郵件與網(wǎng)絡存儲進行優(yōu)化。數(shù)據(jù)管理層主要用于提供準確信息，服務于財務共享服務中心。應用支撐層是提供信息的一項重要渠道，這些信息用于網(wǎng)絡維護與信息共享。應用層與客戶對接，符合客戶標準，并不斷改進與完善安全管理等服務。

在云端財務共享模式的構(gòu)建中，財務部門應主動施策構(gòu)建企業(yè)級數(shù)據(jù)圖譜：新的系統(tǒng)應該能夠深入分析影響公司經(jīng)營的核心變量，對多變量同時變化下的經(jīng)營指標進行疊加、跨周期測算，增強總體模型與實際應用場景的契合度。該圖譜可以明確業(yè)務邏輯，提煉數(shù)據(jù)元素形成清晰的數(shù)據(jù)關系，增強全業(yè)務場景梳理；通過持續(xù)抽象提煉，對各業(yè)務標簽構(gòu)建可視化的信息圖譜。該系統(tǒng)要基于實際需求開展場景化模擬測算，動態(tài)展示并應用測算結(jié)果，增強依托模型指導實踐的能力。

2.智能財務的架構(gòu)

智能財務是將各種企業(yè)業(yè)務及會計準則和常用會計實踐等進行融合，以業(yè)務為中心，通過人工智能方法的信息技術(shù)處理，完成各種業(yè)務形態(tài)所需的自動會計處理。嵌入智能財務的云端財務共享平臺讓用戶感覺隨時都有一個云端的財務共享中心為其服務，當企業(yè)提交業(yè)務原始單據(jù)后，財務共享中心立即完成事務性財務工作。

（1）運用云計算技術(shù)和理論，將財務服務進行分布式服務處理，云端財務共享服務中心的辦公模式被虛擬化，共享中心的服務人員可在不同物理地點協(xié)同辦公，還可使用移動設備進行移動辦公，財務共享服務中心崗位（業(yè)務）將被切片使之虛擬化。財務共享中心不再是一棟大樓或辦公區(qū)域，以及一個個的辦公隔斷，財務服務人員可以專職，也可以兼職。他們都是財務共享服務中心的虛擬員工，都可從共享中心的任務池中獲取工作，并在規(guī)定的時間內(nèi)按標準完成工作。

（2）智能財務是將企業(yè)復雜且多態(tài)的業(yè)務化繁為簡，歸納為典型的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營常見業(yè)務，以業(yè)務形態(tài)與用戶交流，嵌入自動化財務處理后，共享給用戶使用。智能財務可以首推以業(yè)務、項目、預算、合同為主線，按照業(yè)財、支付、系統(tǒng)三融合原則引入付款訂單。按照有預算不超支、無預算不開支管控要求，建立付款訂單與預算自動校驗機制。全壽命周期完整反映該訂單年度預算執(zhí)行、月度預算申請、業(yè)務報賬審批和付款執(zhí)行全過程。業(yè)務和財務部門可實時查詢付款訂單執(zhí)行狀態(tài)，實現(xiàn)全流程信息共享。

（3）財務管理的重心是資金管理，智能財務要著力打造一體化資金調(diào)控平臺，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和可視化實時展示方式，建立資金調(diào)度、運營分析、全面監(jiān)測、全景展示功能于一體的資金調(diào)控平臺，實現(xiàn)資金業(yè)務全天候、全方位、全流程監(jiān)控和調(diào)度。與此同時，開展資金支付智能監(jiān)控，針對資金實時監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的大額支出、重復支出、超期備用金等風險預警事項，建立財務部門與業(yè)務部門、內(nèi)控審計分層分級監(jiān)控機制和工作規(guī)范，動態(tài)開展資金支付智能監(jiān)控，并督辦各單位核查處理、整改落實和改進提升。

（4）為了深度推進業(yè)財融合，嵌入智能財務處理要在以下幾個業(yè)務模型著力，包括但不限于合同處理業(yè)務模型、現(xiàn)金流入業(yè)務模型、現(xiàn)金流出業(yè)務模型和庫存消耗業(yè)務模型。這些企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常性的管理內(nèi)容，首先要做到易于與用戶交互和方便自動化財務處理。

（5）智能多維度、可視化財務分析系統(tǒng)。隨著云計算的深化落實，企業(yè)財務分析不能僅局限于會計數(shù)據(jù)的單維度分析，而要進一步提高財務管控能力，實現(xiàn)多維度財務分析。比如建立健全財務風險管控能力、建立健全全面預算與績效管理體系、建立健全集團資產(chǎn)管理體系等，為財務管理決策支持提供更有力的支撐。智能財務要充分展現(xiàn)企業(yè)多業(yè)態(tài)、多用戶、跨區(qū)域、跨組織、全業(yè)務的有效融合，實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、稅務流和信息流的“四流”合一、數(shù)據(jù)可視化和交互型分析模式。

（四）云端財務數(shù)據(jù)資源的充分共享

云端財務共享的主要資源有：①企業(yè)基礎數(shù)據(jù)。包括員工、客戶、供應商、物資分類、物資編碼、資產(chǎn)分類、會計科目等。②企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)。包括合同與訂單數(shù)據(jù)、生產(chǎn)與銷售數(shù)據(jù)、庫存量價數(shù)據(jù)、資產(chǎn)與設備數(shù)據(jù)、業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)、財務處理數(shù)據(jù)、經(jīng)營綜合數(shù)據(jù)等。③企業(yè)業(yè)務流程。包括采購流程、銷售流程、資產(chǎn)租賃流程、庫存管理流程、財務核算流程、資產(chǎn)管理流程、投資管理流程等。④數(shù)據(jù)分類與標準。包括財務與業(yè)務數(shù)據(jù)口徑、業(yè)務表單、數(shù)據(jù)唯一性、數(shù)據(jù)驗證等。⑤智能機器人。包括虛擬財務人員、虛擬經(jīng)營管理人員、虛擬稽核人員、虛擬審計人員等。

三、云端財務共享應用場景與效果

按照上述云端財務共享的理念和設計搭建的云之楓云端財務共享平臺，讓初創(chuàng)企業(yè)、小微企業(yè)甚至個體商戶都能享受到大型企業(yè)享有的財務服務，讓非財務的業(yè)務人員也能處理財務事務，無須財務人員和財務專家在線參與服務，大大降低了平臺運營成本。

（一）主要應用場景

云端財務共享平臺提供豐富的應用場景，可根據(jù)企業(yè)業(yè)務和需求進行選擇和優(yōu)化，下面介紹典型的采購業(yè)務和銷售業(yè)務處理云端場景。

1.采購業(yè)務

①采購人員按共享表單格式和數(shù)據(jù)驗證要求錄入采購訂單。②采購部門審核采購訂單。③財務人員對訂單進行預付處理。④后勤人員進行收貨或暫估收貨，共享的虛擬財務人員進行庫存商品、應付賬款、進項稅自動記賬，并進行庫存核算。⑤后勤、采購或財務人員進行發(fā)票審驗，共享的虛擬財務人員對進行庫存商品、應付賬款、進項稅進行自動調(diào)整記賬。⑥財務人員對預付賬款、應付賬款進行清賬處理。

2.銷售業(yè)務

①銷售人員按共享表單格式和數(shù)據(jù)驗證要求錄入銷售訂單（合同），共享的虛擬財務人員按新收入準則進行合同識別。②銷售部門審核銷售訂單（合同）。③財務人員可對訂單進行預收處理。④后勤人員進行發(fā)貨或暫估發(fā)貨，共享的虛擬財務人員依據(jù)合同識別結(jié)果，對庫存商品、發(fā)出商品、合同資產(chǎn)、應收賬款、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、銷項稅、應收退貨成本、預計負債、受托代銷商品、合同取得成本、合同履約成本等進行自動記賬，并進行庫存核算。⑤后勤、銷售或財務人員進行商品控制權(quán)轉(zhuǎn)移確認，共享的虛擬財務人員對發(fā)出商品、合同資產(chǎn)、應收賬款、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、應收退貨成本、預計負債、受托代銷商品、合同取得成本、合同履約成本等自動記賬。⑥后勤、銷售或財務人員進行發(fā)票審驗，共享的虛擬財務人員或進行對合同資產(chǎn)、應收賬款、銷項稅等進行自動調(diào)整記賬。⑦財務人員對預收賬款、應收賬款進行清賬處理。

在云端財務共享平臺的業(yè)務處理中，業(yè)務人員按照共享表單要求填報業(yè)務數(shù)據(jù)，共享的虛擬審核人員同步審核填報數(shù)據(jù)，共享的業(yè)務流程自動推送業(yè)務數(shù)據(jù)到下一流程節(jié)點，并同時推送業(yè)務數(shù)據(jù)到云端財務共享中心。云端財務共享中心的虛擬財務人員自動完成即時財務記賬和報表處理，業(yè)務人員、財務人員和管理人員共享業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，管理報告實時展現(xiàn)。

（二）云端財務共享模式的應用成效

云端財務共享平臺采用全程后臺人工智能管控，通過提供完善的數(shù)據(jù)校驗、完善的業(yè)務處理及可逆操作，且全程在線幫助，使操作簡單、方便、高效。通過提供完善的實時財務管理分析和完善可控的數(shù)據(jù)共享機制，有效提升使用者的財務管理水平，實現(xiàn)企業(yè)各層級人員同步共享業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，財務管理報告即時、精準。

在云端財務共享平臺，操作者不需太多業(yè)務知識和財務知識，不需較多記憶和理解會計準則，也不需太多工作經(jīng)驗，只需在系統(tǒng)后臺的引導下，就能完成業(yè)務處理。在做業(yè)務的同時，智能財務后臺自動完成財務記賬處理，對量、價、額、稅進行完整記錄，對資產(chǎn)、合同和訂單進行全生命周期管理。