文/張庭仁(東莞市搜于特供應(yīng)鏈管理有限公司)
業(yè)財(cái)融合在商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施,已然成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的必然選擇。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的工作落實(shí)過(guò)程中,除負(fù)責(zé)自身本職工作外,還需積極深入業(yè)務(wù)前端,全面掌控業(yè)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)理念貫穿至業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理價(jià)值,保障業(yè)務(wù)決策科學(xué)性,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的有效落實(shí),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
商貿(mào)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,易受到來(lái)自經(jīng)濟(jì)、政治、法律等各方面因素影響,阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。業(yè)務(wù)人員受知識(shí)儲(chǔ)備有限影響,缺乏良好的潛在風(fēng)險(xiǎn)敏感度,在實(shí)際工作落實(shí)環(huán)節(jié),將關(guān)注重點(diǎn)放在業(yè)績(jī)水平提升上,卻忽視風(fēng)險(xiǎn)防控[1]。因此,出于企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃和落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)層面考慮,業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行過(guò)程中,需財(cái)務(wù)部門(mén)介入,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)保持良好的溝通協(xié)調(diào),確保財(cái)務(wù)部門(mén)能夠充分掌握業(yè)務(wù)流程,幫助財(cái)務(wù)部門(mén)基于專(zhuān)業(yè)角度,科學(xué)分析資金與貨權(quán)的控制、結(jié)算時(shí)間點(diǎn)、稅費(fèi)等因素,提出科學(xué)的建議,并落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作,制定合理應(yīng)對(duì)策略。
業(yè)財(cái)融合若想發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值,財(cái)務(wù)部門(mén)需充分掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程,通過(guò)收集整理業(yè)務(wù)相關(guān)資料,將其轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)語(yǔ)言,依托于財(cái)務(wù)分析手段,對(duì)所取得的成果進(jìn)行總結(jié),及時(shí)發(fā)覺(jué)潛在的風(fēng)險(xiǎn),與業(yè)務(wù)部門(mén)共同商討,最終有效解決問(wèn)題,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息分析作用的有效發(fā)揮。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并將其及時(shí)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí)效性提升,企業(yè)管理層在決策時(shí),能夠依托于財(cái)務(wù)信息對(duì)市場(chǎng)變化做出及時(shí)應(yīng)對(duì),確保決策的科學(xué)性。企業(yè)還可以引進(jìn)現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),基于自身需求搭建ERP信息管理系統(tǒng),通過(guò)多維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,更好地支撐決策制定[2]。
業(yè)財(cái)融合能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)工作積極性,實(shí)現(xiàn)工作效率全面提升,推動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)積極融合各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)之中,及時(shí)準(zhǔn)確地了解業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提供最為專(zhuān)業(yè)有效的服務(wù)。與此同時(shí),還能將財(cái)務(wù)理念充分灌輸至業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)人員針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)行狀況,提出科學(xué)指導(dǎo),保障業(yè)務(wù)決策的可行性。此外,業(yè)務(wù)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)建立完善的反饋機(jī)制,及時(shí)將業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展?fàn)顩r傳遞至財(cái)務(wù)部門(mén),為財(cái)務(wù)分析工作的開(kāi)展提供有價(jià)值的信息,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的融合度,助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平全面提升,提高企業(yè)運(yùn)行效率[3]。
業(yè)財(cái)融合能夠助力財(cái)務(wù)管理提升前瞻性、動(dòng)態(tài)性,改變傳統(tǒng)模式下將關(guān)注重點(diǎn)放在事后處理上,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全方位監(jiān)督管控,積極深入業(yè)務(wù)前端,從多個(gè)角度、多個(gè)層次收集整理財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行準(zhǔn)確分析。將財(cái)務(wù)管理理念貫穿至業(yè)務(wù)日常活動(dòng)之中,及時(shí)收集業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性提升,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合模式能夠有效激發(fā)員工風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),有效規(guī)避業(yè)務(wù)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)在與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通時(shí),可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)人員能夠理解的語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息利用率的有效提升,支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理。
當(dāng)前,部分企業(yè)依舊沿用粗放式經(jīng)營(yíng)管理模式,倘若業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏有效融合,將導(dǎo)致信息傳輸時(shí)效性難以滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)發(fā)揮自身監(jiān)督管理作用,保障各項(xiàng)資源合理利用,將對(duì)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)造成阻礙。因此,業(yè)財(cái)融合模式的充分落實(shí),對(duì)于提升部門(mén)融合度,強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息傳輸效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化而言有著至關(guān)重要的作用[4]。
現(xiàn)階段,部分商貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)性不足,對(duì)雙方工作內(nèi)容了解不夠充分,難以實(shí)現(xiàn)相互協(xié)同,積極配合,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙。部分商貿(mào)企業(yè)雖基于政策指引,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式的有效落實(shí),然而受業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén) 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不一致的影響,難以進(jìn)行有效融合。財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)際的工作開(kāi)展進(jìn)程中,將關(guān)注重點(diǎn)放在核算工作上,而業(yè)務(wù)部門(mén)則更為關(guān)注銷(xiāo)售額,兩部門(mén)管理方向并不一致,難以滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合落實(shí)需求,無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
信息化時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合模式的全面推進(jìn),對(duì)商貿(mào)企業(yè)員工綜合素質(zhì)提出了更高的要求。部分員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合認(rèn)知不足,缺乏充足的業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn),工作能力難以滿(mǎn)足落實(shí)需求,阻礙了業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施。其中,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作推進(jìn)過(guò)程中,對(duì)于業(yè)務(wù)流程了解不足,業(yè)務(wù)人員也并未及時(shí)將業(yè)務(wù)信息傳遞至財(cái)務(wù)部門(mén),難以實(shí)現(xiàn)兩部門(mén)有效整合。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部復(fù)合型人才儲(chǔ)備不足,員工在實(shí)際的工作開(kāi)展進(jìn)程中缺乏良好的信息技術(shù)應(yīng)用能力及數(shù)據(jù)分析能力,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合落實(shí)受阻。
部分商貿(mào)企業(yè)基于自身需求,在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)過(guò)程中,普遍存在業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)的問(wèn)題,不僅對(duì)企業(yè)資源整合產(chǎn)生重要影響,同時(shí)也難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。具體而言,業(yè)務(wù)部門(mén)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,以自身利益為目標(biāo)開(kāi)展工作,在實(shí)際的業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中,權(quán)責(zé)劃分不夠清晰明了,存在相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象,不利于商貿(mào)企業(yè)健康發(fā)展。
良好的信息化建設(shè),是業(yè)財(cái)融合模式全面落實(shí)的重要保障之一,當(dāng)前部分商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部信息化應(yīng)用水平不足。各職能部門(mén)均基于自身需求引進(jìn)信息化系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸結(jié)構(gòu)不一致,存在較為嚴(yán)重的信息孤島問(wèn)題,并未實(shí)現(xiàn)信息互通,業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息共享程度不足。就傳統(tǒng)模式下的信息化建設(shè)狀況而言,獨(dú)立系統(tǒng)雖能助力商貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化程度提升,然而隨著時(shí)代的發(fā)展,相互獨(dú)立的信息系統(tǒng)已然難以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求[5]。
當(dāng)前,商貿(mào)企業(yè)在強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)過(guò)程中,需實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同合作,完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,確保企業(yè)維持穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。因此,為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),需統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo),強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在實(shí)際的工作推進(jìn)過(guò)程中,積極配合,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門(mén)人員深入業(yè)務(wù)前端,落實(shí)前期預(yù)測(cè)分析工作,指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展。業(yè)務(wù)部門(mén)也需構(gòu)建完善的反饋機(jī)制,針對(duì)財(cái)務(wù)分析工作實(shí)施過(guò)程中存在的不足進(jìn)行及時(shí)反饋,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一,推動(dòng)兩部門(mén)朝著共同目標(biāo)努力,為業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ),推動(dòng)商貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
1.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能進(jìn)行細(xì)分
管理會(huì)計(jì)不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)主要職責(zé)在于對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)有效融合,支撐管理層決策。因此,為實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)人員中重視程度的提升,需對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)員工及業(yè)務(wù)部門(mén)員工職責(zé)進(jìn)行合理的劃分,確保員工工作流程的規(guī)范性。將崗位職責(zé)落實(shí)到具體工作中,為員工工作開(kāi)展提供必要依據(jù)。
2.建立更專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)融合實(shí)施團(tuán)隊(duì)
對(duì)商貿(mào)企業(yè)業(yè)財(cái)融合落實(shí)而言,高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)的組建是至關(guān)重要的。商貿(mào)企業(yè)在實(shí)際的工作開(kāi)展進(jìn)程中,需實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員工作能力的全面提升,包含溝通能力與信息技術(shù)應(yīng)用能力。同時(shí)企業(yè)需定期對(duì)員工工作落實(shí)狀況進(jìn)行考核,針對(duì)其中的不足,開(kāi)展教育培訓(xùn)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)員工工作能力的優(yōu)化強(qiáng)化。推動(dòng)兩職能部門(mén)間保持積極的溝通協(xié)調(diào),強(qiáng)化部門(mén)融合度,為業(yè)財(cái)融合模式充分落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)[6]。
3.加強(qiáng)基層人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)
商貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視復(fù)合型人才培養(yǎng)工作,在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,首先對(duì)員工工作落實(shí)過(guò)程中存在的不足進(jìn)行準(zhǔn)確分析,針對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),幫助其更加充分掌握業(yè)務(wù)流程,更好地為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供必要指引。落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,制定完善的應(yīng)對(duì)措施,保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)部門(mén)工作,助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。
1.需要公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視
業(yè)財(cái)融合在商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的落實(shí),需管理層人員樹(shù)立科學(xué)認(rèn)知,提升重視程度。首先,由于業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí),涉及跨部門(mén)合作問(wèn)題,因此需由管理層牽頭,監(jiān)督其工作落實(shí)成效。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)有效交流和溝通對(duì)業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)有積極作用,財(cái)務(wù)人員需積極深入業(yè)務(wù)前端,提升業(yè)務(wù)熟悉度,獲得準(zhǔn)確及時(shí)的信息數(shù)據(jù),為決策制定提供必要支撐。同時(shí)參與業(yè)務(wù)決策,能夠更好地把控風(fēng)險(xiǎn),并落實(shí)好財(cái)務(wù)籌劃工作。業(yè)務(wù)人員在此過(guò)程中也能掌握更多財(cái)務(wù)知識(shí),例如稅費(fèi)測(cè)算、成本預(yù)測(cè)等,幫助業(yè)務(wù)人員在談判時(shí),掌握更大的主動(dòng)性,準(zhǔn)確鎖定業(yè)務(wù)差價(jià),避免測(cè)算錯(cuò)誤,為業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展保駕護(hù)航。在此過(guò)程中需管理層提供良好支撐,居中協(xié)調(diào),才能確保工作順利推進(jìn)。
2.強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的日常溝通
財(cái)務(wù)分析作為業(yè)財(cái)融合結(jié)合點(diǎn),為保障財(cái)務(wù)分析價(jià)值的發(fā)揮,準(zhǔn)確全面地反映商貿(mào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理進(jìn)程中存在的問(wèn)題,并制定完善的應(yīng)對(duì)策略,需定期召開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的日常溝通,針對(duì)財(cái)務(wù)分析所發(fā)現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論,共同商討并制定決策,明確相關(guān)責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人,督促整改工作的有效落實(shí)。對(duì)于解決難度大、涉及部門(mén)較多、整改流程較為復(fù)雜的問(wèn)題,需及時(shí)提交至管理層,由管理層負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),確保整改工作落實(shí)成效,保障企業(yè)維持穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
3.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)角色服務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)
為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合價(jià)值的充分發(fā)揮,需轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)角色,更好地服務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)。在此過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量提升,會(huì)計(jì)管理應(yīng)積極融入項(xiàng)目和業(yè)務(wù)之中,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),尋找采購(gòu)、銷(xiāo)售、績(jī)效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)聯(lián)性,深入業(yè)務(wù)前端開(kāi)展分析論證,推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的有效落實(shí),規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)全流程監(jiān)督管控,以業(yè)財(cái)融合視角落實(shí)會(huì)計(jì)管理工作。
(1)在業(yè)務(wù)洽談環(huán)節(jié),商貿(mào)企業(yè)角色若為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)商貿(mào)企業(yè)與收貨方在此環(huán)節(jié)達(dá)成的共識(shí)與需求,構(gòu)建科學(xué)的價(jià)值評(píng)估模型,對(duì)本次營(yíng)銷(xiāo)商貿(mào)企業(yè)可收回經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,通過(guò)全面分析單價(jià)、成本等因素,落實(shí)估值工作,有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式下業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)估收益方法存在的缺陷與不足。商貿(mào)企業(yè)角色若為需求采購(gòu)方,會(huì)計(jì)管理則應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)的成本管理方式,落實(shí)成本管控,充分結(jié)合采購(gòu)業(yè)務(wù)渠道優(yōu)勢(shì),落實(shí)調(diào)研評(píng)估工作,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,與其進(jìn)行合作。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部委托生產(chǎn)、代加工業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,因產(chǎn)品嵌入其他企業(yè)進(jìn)行流轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)部門(mén)成本核算工作實(shí)施環(huán)節(jié),并未對(duì)稅負(fù)影響進(jìn)行全面考量,因此管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合業(yè)務(wù)合作模式,綜合計(jì)價(jià)對(duì)進(jìn)貨成本進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì),同時(shí)還需落實(shí)訂制與外購(gòu)產(chǎn)品成本差異對(duì)比分析工作,明確存在偏差的成因,制定完善的改進(jìn)措施,支撐企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策制定。
(2)在合同簽訂環(huán)節(jié),商貿(mào)企業(yè)應(yīng)避免供應(yīng)商或客戶(hù)產(chǎn)生先付款再提貨或先發(fā)貨再收款此類(lèi)極為被動(dòng)的事情,不得將關(guān)注重點(diǎn)置于局部利益之上,需充分考量商貿(mào)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,否則將滋生風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步推動(dòng)商貿(mào)企業(yè)預(yù)警機(jī)制強(qiáng)化,對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前規(guī)避。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作,共同參與合同擬定、審核及簽訂工作的落實(shí),重點(diǎn)關(guān)注合同經(jīng)濟(jì)條款及涉稅風(fēng)險(xiǎn),對(duì)單價(jià)數(shù)量、收付款方式、發(fā)票種類(lèi)等事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,尤其需重點(diǎn)關(guān)注價(jià)稅分離增值稅填寫(xiě)正確與否,以及收付款條件是否符合資金周轉(zhuǎn)等。
(3)在業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié),管理會(huì)計(jì)前期已開(kāi)展預(yù)核算工作,因此在后續(xù)業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)程中,需對(duì)預(yù)核算落實(shí)狀況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,確保業(yè)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格遵循計(jì)劃開(kāi)展工作,對(duì)于存在的差異及時(shí)糾正與調(diào)整,業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)涉及內(nèi)容較多,與財(cái)務(wù)部門(mén)緊密相關(guān)的事項(xiàng)包含收付貨款、開(kāi)票進(jìn)票等,因此需與業(yè)務(wù)部門(mén)保持良好的溝通協(xié)調(diào),這就要求員工在業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)過(guò)程中,不僅要具備良好的財(cái)務(wù)理念,還需準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)流程。
(4)在貨款收回環(huán)節(jié),資金回籠作為銷(xiāo)售的重要環(huán)節(jié),對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)而言也是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的重要依據(jù),企業(yè)需實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的充分落實(shí),以此保障內(nèi)部資金安全。對(duì)商貿(mào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展而言,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化,加之上下游的擠壓影響,面臨較為嚴(yán)重的應(yīng)收賬款問(wèn)題,超期現(xiàn)象頻發(fā),壞賬損失將極大地影響企業(yè)利潤(rùn),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)隨之上升。因此,為有效規(guī)避壞賬風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化企業(yè)全員風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),在認(rèn)知上保持高度一致;其次,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建良好的信息溝通傳輸平臺(tái),協(xié)調(diào)合作,共同推進(jìn)催收貨款工作落實(shí);最后,完善企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核機(jī)制,將考核結(jié)果與相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制。
1.對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合
商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)階段需充分整合企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有信息系統(tǒng),在保障信息安全的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各職能部門(mén)信息共享,打破傳統(tǒng)模式下信息孤島局面,更好地管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),為業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)提供良好支撐。
2.進(jìn)一步提升信息自動(dòng)化處理效率
商貿(mào)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化處理效率的全面提升,確保其能基于企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展及決策需求,自動(dòng)生成信息數(shù)據(jù)。在強(qiáng)化信息自動(dòng)化程度的基礎(chǔ)上,深化業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)融合度。在此過(guò)程中,企業(yè)可基于自身發(fā)展現(xiàn)狀,引進(jìn)ERP系統(tǒng),優(yōu)化功能模塊,強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)交流溝通,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式的更好落實(shí)。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)基于市場(chǎng)形勢(shì)變化及自身發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的更新迭代,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)與管理流程的優(yōu)化。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平能夠充分反映其發(fā)展?fàn)顩r,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化,傳統(tǒng)管理模式已然不能滿(mǎn)足現(xiàn)階段商貿(mào)企業(yè)發(fā)展需求,因此商貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確認(rèn)知,為保障自身穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新。要強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合模式的有效落實(shí),明確自身管理模式存在的不足,提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)融合度,為業(yè)財(cái)融合實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。此外,還應(yīng)當(dāng)確保員工綜合素質(zhì)滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合落實(shí)需求,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)水平全面提升,為業(yè)財(cái)融合價(jià)值發(fā)揮助力,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康長(zhǎng)期發(fā)展。