楊麗婭
摘 要:對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言,實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理是在現(xiàn)代資本市場(chǎng)環(huán)境下必須著重建設(shè)的一項(xiàng)工程,也是激烈商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)提出的必然要求。這是因?yàn)?,在?cái)務(wù)集中管理的支持下,集團(tuán)財(cái)務(wù)總部可以在第一時(shí)間內(nèi)掌握集團(tuán)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程信息,并同時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,這不僅大大提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)總部獲取信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,優(yōu)化信息獲取渠道和周期,而且還能對(duì)業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生積極地促進(jìn)作用,提升集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)能力和競(jìng)爭(zhēng)水平?;诖耍恼率紫确治隽似髽I(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的理由,重點(diǎn)分析了實(shí)施集中管理的策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)集中管理;實(shí)施理由;實(shí)施策略
企業(yè)集團(tuán)在商業(yè)對(duì)抗中有強(qiáng)大的抗擊打能力,能更好地抵御和消化風(fēng)險(xiǎn),因此,走集團(tuán)化發(fā)展道路,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做優(yōu)做大的必然選擇。集團(tuán)式企業(yè)通常都部門林立、成員企業(yè)眾多,為了提高管理效率、保證管理質(zhì)量,會(huì)通過采取集中管理的方式來統(tǒng)一協(xié)調(diào)和處理集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),這就是常說的“財(cái)務(wù)集中管理”。企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的前提條件是現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的成熟發(fā)展和應(yīng)用,有了這項(xiàng)技術(shù)的支持,集團(tuán)企業(yè)就可以與成員企業(yè)之間建立起一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制,并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一管控。集中統(tǒng)一管控的實(shí)現(xiàn),有效解決了集團(tuán)企業(yè)與成員企業(yè)之間財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的問題,方便集團(tuán)企業(yè)掌握和調(diào)控成員企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營情況,提高集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一致性和集團(tuán)管理的整體戰(zhàn)略水平。
一、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的理由
第一,資金調(diào)劑能力得到了增強(qiáng)。通過財(cái)務(wù)集中管理,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部可以把成員企業(yè)閑置、分散的資金集中起來實(shí)施統(tǒng)一管理,并以一定的方式將其調(diào)配給需要的成員企業(yè),在集團(tuán)內(nèi)部?jī)?nèi)部形成一個(gè)完善的資金相互調(diào)劑體系,這樣做不僅讓集團(tuán)企業(yè)的資本運(yùn)營能力得到強(qiáng)化,也讓各成員企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)資金的時(shí)間價(jià)值和成本認(rèn)識(shí)得到強(qiáng)化,提高集團(tuán)資金運(yùn)用的合理性。
第二,資金監(jiān)管能力得到了增強(qiáng)。集團(tuán)企業(yè)職能部門林立,成員企業(yè)眾多,財(cái)務(wù)管理鏈條長(zhǎng)且復(fù)雜,通過財(cái)務(wù)集中管理,可以將各成員企業(yè)的資金運(yùn)作情況置于集團(tuán)財(cái)務(wù)總部的統(tǒng)一監(jiān)管之下,形成對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作和資金運(yùn)作的有效監(jiān)管,進(jìn)而較好地提高成員企業(yè)在資金運(yùn)用方面的合理性、合法性、安全性和高效性。
第三,財(cái)務(wù)管理費(fèi)用得到了控制。財(cái)務(wù)管理費(fèi)用是集團(tuán)的一項(xiàng)巨額支出,也是集團(tuán)努力控制的重點(diǎn)、難點(diǎn),通過財(cái)務(wù)集中管理,可以加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的資金融通能力和資金盤活能力,提高資金使用率,減少對(duì)銀行等社會(huì)金融機(jī)構(gòu)的資金需求量和依賴性,減少因向社會(huì)金融機(jī)構(gòu)借貸而產(chǎn)生的種種費(fèi)用,集團(tuán)內(nèi)部以自己的能力和方式為成員企業(yè)解決資金問題,讓財(cái)務(wù)管理費(fèi)用得到了較好地控制。
第四,對(duì)外融資能力得到了提高。在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理之前,集團(tuán)各成員企業(yè)處在單兵作戰(zhàn)、各自為政的狀態(tài),而在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理之后,由于各成員企業(yè)被置于集團(tuán)財(cái)務(wù)總部的統(tǒng)一管理之下,因而將不再單獨(dú)對(duì)外產(chǎn)生信貸關(guān)系,取而代之的是以集團(tuán)名義進(jìn)行的信貸活動(dòng),由于集團(tuán)企業(yè)不僅具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)影響力,還經(jīng)常能獲得政府的政策性支持,這些都大大提高了社會(huì)金融機(jī)構(gòu)對(duì)它的信任度,因而企業(yè)集團(tuán)整體對(duì)外融資能力得到了提高。
第五,促進(jìn)了目標(biāo)利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn)。追求利潤(rùn)最大化是資本的本性,也是生存競(jìng)爭(zhēng)的需要。通過財(cái)務(wù)集中管理,各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被集中到了集團(tuán)財(cái)務(wù)總部,為集團(tuán)財(cái)務(wù)總部掌握各成員企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況以及執(zhí)行總部財(cái)務(wù)政策情況等創(chuàng)造了有利條件,方便集團(tuán)財(cái)務(wù)總部對(duì)成員企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理,并對(duì)它們的資金、成本、費(fèi)用等實(shí)施有效管控,促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)及其成員企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的策略
第一,樹立新時(shí)代財(cái)務(wù)管理理念。管理理念是管理行為的先導(dǎo),有什么樣的管理理念,才會(huì)有什么樣的與之相頡頏的管理行為,并生成為想要達(dá)到的管理結(jié)果。當(dāng)前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了一個(gè)全新的時(shí)代,信息技術(shù)領(lǐng)域發(fā)生了革命性變革,互聯(lián)網(wǎng)完成了對(duì)社會(huì)生產(chǎn)的全面覆蓋,以財(cái)務(wù)管理為例,利用互聯(lián)網(wǎng)可以對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬等,傳統(tǒng)時(shí)空壁壘的限制,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代被突破了,在這種情況下,企業(yè)集團(tuán)要實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,首先需要做到的就是要樹立與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)代財(cái)務(wù)管理理念,從意識(shí)形態(tài)上為財(cái)務(wù)集中管理發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹落實(shí)奠定基礎(chǔ)。
第二,進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu)。公司治理結(jié)構(gòu),指的是“為實(shí)現(xiàn)資源配置的有效性,所有者(股東)對(duì)公司的經(jīng)營管理和績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督、激勵(lì)、控制和協(xié)調(diào)的一整套制度安排?!本推髽I(yè)集團(tuán)來講,其公司治理結(jié)構(gòu)通常應(yīng)該由股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)等組成,它們彼此之間既相互制衡,又可以獨(dú)立行使法律賦予的權(quán)利。企業(yè)集團(tuán)下屬成員企業(yè)較多,財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)繁重,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理數(shù)量巨大,只有讓公司治理結(jié)構(gòu)得到充分地完善,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部制定的財(cái)務(wù)管理制度才能得以有效實(shí)施,企業(yè)集團(tuán)才能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)一配置和對(duì)資金調(diào)度、預(yù)算決算、投資規(guī)模、成本控制、關(guān)聯(lián)交易、轉(zhuǎn)移定價(jià)以及納稅籌劃等的統(tǒng)一管理。
第三,統(tǒng)一建立財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度對(duì)財(cái)務(wù)行為的發(fā)生具有強(qiáng)制的約束力,一切無視財(cái)務(wù)管理制度的行為,都可以視為是對(duì)集團(tuán)整體利益的背叛。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)眾多,在戰(zhàn)略上協(xié)調(diào)配合是集團(tuán)有序發(fā)展的關(guān)鍵,通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,方便集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部及時(shí)了解成員企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)信息、經(jīng)營情況以及資金結(jié)余情況等,并對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定,這樣就從源頭上杜絕了徇私行為的發(fā)生,從機(jī)制上遏制了舞弊行為的滋生,有效地防止了暗箱操作行為的出現(xiàn),進(jìn)而讓企業(yè)集團(tuán)的整體協(xié)調(diào)作戰(zhàn)能力得到保證。
第四,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)制度。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中最為基礎(chǔ)的部分,也是作為敏感的部分,與成本控制與利潤(rùn)獲得的關(guān)系都十分密切。為保證成員企業(yè)會(huì)計(jì)行為與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部在制度上的一致性,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部與各成員企業(yè)要使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件、統(tǒng)一的科目代碼和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,要做好對(duì)信息源頭的管理,保證成員企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)也將對(duì)應(yīng)的信息傳送到了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部,企業(yè)集團(tuán)鞏固嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)制度,不僅減少了企業(yè)集團(tuán)與成員企業(yè)彼此之間在財(cái)務(wù)管理上的內(nèi)耗、消除了此前各自為政形成的信息孤島,也讓企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部整體會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到了較好地加強(qiáng)。
第五,執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。所謂“財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制”,指的是“在企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的情況下,由出資人向企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)的重大經(jīng)營決策,組織和監(jiān)控企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度?!睂?duì)于企業(yè)集團(tuán)來講,實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,即由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部將財(cái)務(wù)總監(jiān)派駐到各成員企業(yè),以實(shí)現(xiàn)對(duì)成員企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活的監(jiān)督和控制。通過執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,可以規(guī)范成員企業(yè)的行為,維護(hù)所有者的合法權(quán)益,保證資產(chǎn)的保值和增值,保證會(huì)計(jì)信息披露的真實(shí)性,防止以弄虛作假、篡改數(shù)據(jù)等不正當(dāng)手段粉飾財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部加強(qiáng)對(duì)成員企業(yè)所有權(quán)監(jiān)督、維護(hù)企業(yè)所有權(quán)益的客觀需要,在具體執(zhí)行中,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總部需按與各成員企業(yè)之間的隸屬關(guān)系和管理權(quán)限等逐級(jí)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)。
三、結(jié)束語
企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理過程中,應(yīng)將處理好集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系視為實(shí)施好財(cái)務(wù)集中管理的根本點(diǎn),要求集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門都必須要樹立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的戰(zhàn)略發(fā)展觀,都必須要遵循以集團(tuán)整體利益為重的工作原則。
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